紙の書類をPDFにする方法｜スマホ・パソコン・コンビニ別のやり方と文字検索のコツ

iPhone：「ファイル」アプリで紙をPDFにする

iPhoneでスキャンした書類をそのままPDFとして保存したい場合は、「ファイル」アプリを使うと簡単です。スキャンしたPDFは、指定したフォルダに直接保存できます。

1. 「ファイル」アプリを開き、保存したいフォルダを表示します。
   
2. 「詳細」ボタン（…）をタップし、「書類をスキャン」を選びます。
   
3. カメラを書類に向け、書類全体が画面に入るようにします。「自動」モードでは、書類を認識すると自動で撮影されます。
   
4. 手動で撮影する場合は、シャッターボタンまたは音量ボタンを押します。四隅の丸印をドラッグして範囲を調整し、「スキャンを保持」をタップします。
   
5. 複数ページをPDFにしたい場合は、続けてスキャンします。すべて終わったら「完了」をタップします。
   
6. 保存先を選び、「保存」をタップすると、スキャンした書類がPDFとして保存されます。

iOS 26では、スキャン画面からフラッシュや画像フィルタも設定できます。

iPhone：「メモ」アプリで紙をPDFにする

スキャンした書類をメモと一緒に管理したい場合は、「メモ」アプリが便利です。ただし、スキャンした書類をPDFファイルとして保存するには、「ファイル」アプリへの保存操作が必要です。

1. 「メモ」アプリで既存のメモを開くか、新しいメモを作成します。
2. メモ画面で「カメラアイコン」をタップして、「書類をスキャン」を選びます。
   
3. カメラを書類に向けてスキャンし、問題なければ「保存」をタップして下さい。右下のサムネイル画面をクリックして、プレビューがめんをひらいて、問題がなければ「完了」をタップします。
   

   
4. メモに追加されたスキャンをタップして開き、共有ボタンから「ファイルに保存」を選びます。
5. 保存先を指定して保存すると、書類がPDFとして保存されます。

Android：「Googleドライブ」で紙をPDFにする

Androidでは、Googleドライブのスキャン機能を使って紙の書類をPDFにできます。多くのAndroid端末ではGoogleドライブが利用でき、追加のスキャンアプリをインストールせずに使えるのが特徴です。

1. Googleドライブのアプリを開きます。
2. 画面下部の「＋新規」からカメラアイコンをタップし、「スキャン」を選択します。

3. カメラを書類に向けると、青い線で書類の範囲が表示されます。
4. 書類を撮影します。必要に応じて自動撮影と手動撮影を切り替えられます。
5. 必要に応じて、切り抜き・回転、色の調整、汚れの除去などを行います。複数ページを追加する場合は、追加アイコンをタップします。

6. 「完了」をタップし、ファイル名を設定します。
7. 保存形式で「.pdf」を選び、保存先のフォルダを指定して「保存」をタップします。

Google公式ヘルプでは、Googleドライブでスキャンした書類を文字検索できるPDFとして保存できると案内されています。また、ホーム画面に「ドライブのスキャン」ウィジェットを追加しておくと、次回からスキャン機能をすぐに起動できます。

専用のスキャンアプリを使うメリット

スマホの標準機能だけでは足りない場合は、Adobe Scanなどの専用スキャンアプリを使う方法もあります。専用アプリを使う主なメリットは、次の3つです。

• OCRに対応：スキャンした書類の文字を認識し、テキストのコピーや検索ができるPDFを作成できます。
• スキャン機能が充実：アプリによっては、書類の補正や画質調整など、標準機能より細かい設定ができます。
• PDFの管理機能がある：スキャンしたPDFの保存・共有などをまとめて行えるアプリもあります。

例えばAdobe Scanは無料で利用できますが、アカウント登録とログインが必要です。なお、スキャンアプリによっては、無料版で保存枚数や利用できる機能に制限があります。アプリをインストールする前に、無料で利用できる範囲や保存先を確認しておくと安心です。

複合機・スキャナーで取り込む

複合機は、パソコンとUSBやネットワークでつながっているタイプが一般的です。画面の表示は機種で違いますが、流れはほぼ共通です。

1. 原稿からホチキスやクリップを外し、ガラス面か自動原稿送り装置にセットします。
2. 複合機の操作パネル、またはパソコンのスキャンソフトで「スキャン」を選びます。
3. 保存形式を「PDF」にし、カラーか白黒か、解像度を決めます。文字中心の書類なら200dpi以上が目安です。細かい文字や写真が多い場合は上げますが、ファイルは重くなります。
4. 保存先（パソコン、USBメモリ、共有フォルダ、メールなど）を選びます。
5. スタートを押します。複数ページを1つのファイルにまとめたいときは、機種の「連続読み取り」などの設定を使います。
6. 保存されたPDFを開き、ページの抜け、傾き、文字の読みやすさを確認します。

設定名は機種ごとに違うため、迷ったら取扱説明書で確認してください。

Macならプレビューと連係カメラが使える

Macでは、「プレビュー」からiPhoneのカメラを使ってスキャンできます。iPhoneとMacが同じApple Accountでサインインしている状態で試してください。

1. Macで「プレビュー」を開きます。
2. 「ファイル」メニューから「iPhoneから読み込む」を選び、「書類をスキャン」をクリックします。
3. iPhoneのカメラが起動するので、書類に向けてスキャンします。
4. 取り込んだスキャンがMacの画面に表示されます。ページの順番と内容を確認して保存します。

スマホで撮った画像をパソコンでPDFにする

すでに書類の写真がある場合は、パソコンに送ってからPDFに変換できます。

1. スマホで書類を真上から撮影します。
2. 画像をパソコンに送ります。iPhoneとMacならAirDrop、AndroidならGoogleドライブやメール添付が手軽です。
3. パソコンで、画像をPDFに変換できるツールを使ってPDFにします。詳しい手順は 画像をPDFにする方法6選｜PC・スマホで簡単に変換する方法を紹介 にまとめています。

個人情報を含む書類をオンラインの変換ツールに上げる場合は、アップロードしたファイルがいつ削除されるかを、サービスの説明で確認してください。

3社の違いを比べる

セブン-イレブンでは、料金は白黒でもカラーでも1回の読み取りにつき30円で、A3サイズまで読み取れます。ファミリーマートは、スマホへの直接転送が新型のマルチコピー機に限られます。旧型の機械ではUSBメモリへの保存だけになるので、USBメモリを持っていくと確実です。

USBメモリに保存する基本の手順

画面の表示は機種によって多少異なりますが、基本的な流れは3社ともほぼ同じです。ここでは、セブン-イレブンを例に手順を紹介します。

1. マルチコピー機のトップ画面で「スキャン」を選びます。
   
2. 保存先で「USBメモリへ保存」を選び、USBを指定されている場所に挿入します。画面に「セット確認」ボタンが表示されたら、タッチして次に進みます。
   

   
3. 基本設定で「カラーモード」や「読み取りサイズ」などを選び、「これで決定」をタッチします。続いて、ファイルの保存形式で「PDF」を選び、「これで決定」をタッチして次に進みます。
   

   
4. 原稿をガラス面にセットし、読み取りを開始します。
   
5. 画面に表示されたプレビューで内容を確認します。続けて読み取る原稿がある場合は、次の原稿をセットして読み取ります。
6. 読み取りを終了し、料金を支払って保存を実行します。
   
7. 原稿とUSBメモリを忘れずに持ち帰ります。

スマホに直接保存する基本の手順

USBメモリがなくても、専用アプリを入れたスマホがあれば、PDFを直接受け取れます。

セブン-イレブンの場合

1. 事前にスマホへ「セブン-イレブン マルチコピー」アプリを入れます。
2. マルチコピー機で「スキャン」から「スマートフォンへ保存」を選び、スマホの種類（iPhoneかAndroid）を選びます。
   

   
3. アプリでスキャンを選び、マルチコピー機とWi-Fiでつなぎます。
   
4. 基本設定で「カラーモード」や「読み取りサイズ」などを選び、「これで決定」をタッチします。続いて、ファイルの保存形式で「PDF」を選び、「これで決定」をタッチして次に進みます。


5. 原稿をセットして読み取ります。
6. アプリの接続操作を行い、マルチコピー機に表示される接続番号を入力します。
   

   
7. 料金を支払い、保存をスタートします。

ローソン・ファミリーマートの場合

1. 事前に「PrintSmash」アプリを入れます。
2. マルチコピー機で「スキャン」から「スマートフォンへ保存」を選び、形式をPDFにします。
3. 原稿を読み取り、Wi-Fiでスマホとつなぎます。
4. アプリでスキャンデータを保存します。

うまくいかないときの対処

• USBメモリが反応しない：対応していないフォーマット形式のことがあります。別のUSBメモリで試すか、各社の案内で対応形式を確認してください。
• スマホにデータが届かない：Wi-Fiの接続ミスか、接続番号の入力ミスが多い原因です。スマホのWi-Fiを一度オフにしてからつなぎ直してください。
• 電波が不安定な場所：USBメモリのほうが安定します。
• PDFが重くてメールで送れない：容量を小さくしてから送ります。

きれいに読み取るコツ

スマホで撮影するとき

• 明るい場所で、書類の真上から撮影します。斜めから撮ると文字がゆがみます。
• 自分の影や照明の映り込みが入らない角度を探します。
• 書類より暗い無地の台に置くと、範囲の自動認識が安定します。
• ページの端が浮かないよう、平らに押さえます。

スキャナー・複合機のとき

• ガラス面の汚れをふき取ってから読み取ります。
• 原稿が傾かないよう、位置合わせのガイドに沿ってセットします。

機密書類は保存先と共有範囲に気をつける

契約書や個人情報を含む書類は、次の点を確認します。

• パスワード：PDFにパスワードを設定して、開ける人を限定します。
• 保存先：スキャンアプリの保存先が、意図せずクラウドになっていないか確認します。
• 共有リンク：クラウドで共有するときは、公開範囲を「リンクを知っている全員」にしないようにします。
• 元データの整理：スマホに残った元の画像やスキャンは、PDFを保存できたのを確認してから消します。
• コンビニ：原稿とUSBメモリの取り忘れに注意します。USBメモリのデータは、パソコンへ移したあとに削除しておくと安心です。

ファイルが重いときは圧縮する

高い解像度でスキャンするとファイルが大きくなり、メールで送れないことがあります。そのときは、送る前に容量を小さくします。

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