書類をスキャンしてPDFにする方法｜スマホ・複合機・PCでの手順と文字検索のやり方

1. スキャンからPDFにする3つの方法｜機器別の比較

スキャンからPDFにする方法は、使う機器によって手順と向いている場面が変わります。

下の表で、手元の機器に合う方法を確認してください。

どの方法でも、スキャンした後に文字検索やページ整理が必要になることがあります。

まずは、手軽なスマホの方法から見ていきます。

2. スマホでスキャンしてPDFにする方法

スマホでスキャンしてPDFにする方法は、スキャナーを用意しなくても、標準の機能だけで書類を取り込める点が特徴です。

書類を撮影すると、傾きや明るさが自動で補正されるため、通常の写真より文字が読み取りやすいPDFになります。

豆知識：

専用のアプリを使う方法もあります。Adobe Scanは、スキャン時に歪みを補正し、文字認識（OCR）にも対応したアプリです。基本のスキャン機能は無料で使えますが、パスワード保護、書き出し、圧縮などの機能はサブスクリプション版で提供されています。

スマホ、パソコン、コンビニ別の詳しい手順は、紙の書類をPDFにする方法｜スマホ・パソコン・コンビニ別のやり方と文字検索のコツでも解説しています。

こんな人におすすめ：外出先で、数枚の書類をその場でPDFにしたい人に向いています。

3. 複合機・コンビニのコピー機でスキャンしてPDFにする方法

複合機やコンビニのコピー機でスキャンしてPDFにする方法は、枚数の多い書類をまとめて処理したいときに向いています。

ポイントは、スキャンのメニューで保存形式を「PDF」に指定してから読み取りを始めることです。

手順

• 原稿をセットします。折り目やしわのある原稿はガラス面に置き、枚数が多い書類はADF（自動原稿送り装置）に入れます。
• 操作パネルで、スキャンのメニュー（機種によって「スキャン」や「スキャンして保存」と表示されます）を選びます。
• ファイル形式を「PDF」に設定し、データの受け取り方法を決めます。
• 読み取りを開始します。完了後は、保存したPDFを開き、文字が検索できる状態かを確認します。

豆知識：

データの受け取り方法は、機種によって異なります。USBメモリやスマホへの転送、社内の共有フォルダ、メール送信などから、使い方に合うものを選びます。

たとえば、手元にデータを持ち帰りたいときはUSBメモリ、すぐに相手へ渡したいときはメールが便利です。

コンビニのコピー機でも手順の流れは同じですが、画面の表示や選べる受け取り方法は、店舗に置かれている機種によって異なります。詳細設定は【コンビニ編】マルチコピー機で紙をPDFにするでも解説しています。

こんな人におすすめ：書類の枚数が多い人や、会社や店舗のコピー機をすぐに使える人に向いています。

4. PCとスキャナーでスキャンしてPDFにする方法

PCとスキャナーでスキャンしてPDFにする方法は、解像度などの設定を確認しながら、保管用のPDFを作りたいときに向いています。

スキャナーがない場合でも、複合機がPCにつながっていれば、同じ流れで作業できます。

手順

• スキャナーをPCにつなぎ、電源を入れて原稿をセットします。
• PCでスキャンソフト、またはAcrobatなどのPDF作成ソフトを開き、新しいスキャンを始めます。
• 書類の種類や解像度を選び、出力形式を「PDF」に指定します。
• 読み取りを実行し、わかりやすいファイル名を付けて保存します。

こんな人におすすめ：契約書や資料などを、設定を整えてPDFで保管したい人に向いています。

ここまでの方法で、スキャンからPDFを作る手順は一通り確認できました。次は、すでにJPGやPNGなどの画像として保存されているスキャンデータをPDFにする方法を見ていきます。

5. スキャンデータ（JPG・PNGなど）をPDFにする方法

スキャンデータをPDF化する方法は、スキャンした書類がJPGやPNGなどの画像で保存されているときに必要になります。スマホで撮影した書類や、スキャナーの初期設定で保存された画像が、この状態に当てはまります。

複数枚の画像をPDFにするときも、一枚ずつ変換すると手間がかかります。

PDNobは、スキャン後の画像やPDFを整えるPDF編集ソフトです。ホーム画面の「一括ツール」にある「PDF作成」を使うと、複数の画像を選んでPDFにできます。

手順

• PDNobを起動し、ホーム画面の「一括ツール」を開きます。

• 「PDF作成」を選びます。

  

• PDFにしたいスキャン画像を、複数まとめて選びます。

  
• PDFが作成されたら、内容を確認して保存します。

画像を1枚だけPDFにする場合は、ホーム画面の「＋」から「PDFを作成」を選び、画像をアップロードする方法でも作成できます。

PDNobの無料版は、透かしなしで最大20ファイルまで編集できます。

こんな人におすすめ：すでに画像で保存したスキャンデータを、まとめてPDFにしたい人に向いています。

6. スキャンしたPDFを使いやすく整える方法

スキャンしたPDFは、書類が画像として保存されているために、そのままでは使いにくいことがあります。たとえば、文字として認識されていないPDFでは、キーワードを検索したり、文章をコピーしたりできません。

また、原稿のセットや読み取りの状況によっては、ページが斜めに写ったり、向きや順番が前後したり、白紙のページが混ざったりすることもあります。さらに、スキャンした書類を確認や共有に使う場合は、重要な箇所に印を付けたり、コメントを残したりする作業も必要になります。

こうした問題は、スキャナーやスマホの機能だけでは解決しにくく、スキャンした後にPDFを編集する作業が必要です。PDNobは、スキャン自体は行わないものの、スキャン後のPDFに必要な処理を1つのソフトで行えるPDF編集ソフトです。

文字が検索できない問題にはOCR、ページの傾きには自動の傾き補正、向きや順番の乱れにはページ整理、確認用の書き込みには注釈が、それぞれ対応します。次に、4つの機能の概要と操作を紹介します。

• OCR（文字認識）：画像のPDFを、文字検索・編集できるPDFに変換します。ホーム画面の「OCR PDF」からPDFを選び、「検索可能なテキスト」または「編集可能なテキスト」を選んで実行します。

  

  

• ページの傾き補正：スキャンで斜めになったページを、自動で補正します。OCRの処理を開き、「検索可能なテキスト」（推奨）を選んで言語を設定し、「詳細設定」から「ページの自動傾き補正」を選びます。

  

  

• PDF結合：一括ツールから「結合」機能で、複数のスキャンPDF資料を一つのPDFにまとめます。

  

• ページ整理：「ページ」ツールで、「時計回りに回転」「反時計回りに回転」「ページ削除」「分割」「抽出」を行えます。ページの並べ替えは、ドラッグ＆ドロップで移動します。

  

• 注釈：「注釈」をクリックすると、ハイライト、下線、コメント、ステッカーなどのアイコンが表示されます。使いたいツールを選び、PDFに直接書き込みます。

  

7. スキャンからPDFにする方法のよくある質問

8. まとめ

スキャンからPDFにする方法は、スマホ、複合機・コンビニのコピー機、PCとスキャナーの3つです。外出先ならスマホ、枚数が多いなら複合機、設定を整えて保管したいならPCとスキャナーが向いています。

スキャンしたデータが画像のままだったり、文字を検索できなかったり、ページの順番がそろっていなかったりする場合は、スキャン後の整え方も大切です。PDNobは、スキャン自体は行いませんが、画像のPDF化、OCR、ページ整理、注釈の追加を1つのソフトで行えるため、スキャン後の作業をまとめて進められます。