PDNob V2.0 ユーザーガイド

PDNobでPDFフォームを作成・入力する方法｜ユーザーガイド

PDNobのフォーム管理機能を使えば、作業効率を大幅に向上できます。本ガイドでは、新しいPDFフォームの作成から入力、送信データの抽出までの流れをわかりやすく解説します。初めての方でも、簡単に本格的なフォーム作成・管理を行えます。

2.1 テキストフィールドを追加する

テキストフィールドツールを使うと、入力可能なエリアを作成できます。サイズや配置、各種属性も自由に設定可能です。

入力可能なテキストフィールドを追加する方法：

• メインツールバーから「テキストフィールド」アイコンをクリックします。
• フォーム上の追加したい位置にカーソルを移動します。
• マウスをクリックしたままドラッグし、希望サイズで離してフィールドを作成します。

フィールドの調整：

• サイズ変更： フィールドの周囲に表示される青いハンドルをドラッグしてサイズを調整します。
• 位置変更： フィールド内をクリックし、ドラッグして別の場所へ移動します。
• プロパティ変更： フィールドをダブルクリックすると、「プロパティ」ダイアログが開き、名前・外観・動作などの詳細設定を行えます。

ツールチップ： ユーザーがフィールドにカーソルを合わせた際に表示される補足説明です。入力内容の案内として利用できます。

フィールド設定オプション：

• 読み取り専用： ユーザーは内容を閲覧できますが、編集はできません。
• 必須： フォーム送信前に入力が必須となります。
• 表示： フィールドが表示され、入力可能です。
• 非表示： フィールドはユーザーに表示されません。
• 表示するが印刷しない： 画面上には表示されますが、印刷時には出力されません。
• 非表示だが印刷する： 画面には表示されませんが、印刷時には出力されます。

表示： フォントの種類、サイズ、色、枠線スタイル、背景色などを自由にカスタマイズし、フォームデザインに合わせられます。

2.2 チェックボックスフィールドの作成

チェックボックスフィールドは、複数の選択肢から複数を選択できるフォーム項目として使用されます。

ステップ1： ツールバーの「チェックボックスフィールドを作成」アイコンをクリックし、ページ上にフィールドを描画します。ダブルクリックすると設定画面が開き、名前、ツールチップなどの各種パラメータを設定できます。

ステップ2： 「オプション」タブでは、チェックボックスのスタイル変更、エクスポート値の設定、また「デフォルトで選択状態にする」の有効化が可能です。

2.3 ラジオボタンフィールドの作成

ラジオボタンフィールドは、1つのグループ内で1つだけ選択できる単一選択形式の項目に使用されます。「希望する連絡方法を選択してください」などの質問に最適です。

ステップ1： ラジオボタンツールを選択し、必要な数のボタンを作成します。同じグループ内のボタンには同じ名前を設定し、それぞれ異なるエクスポート値を割り当てます。

ステップ2： 「オプション」タブでは、ボタンのスタイルや動作をさらにカスタマイズできます。

• ラジオボタンのスタイル： 選択状態の見た目を設定します。
• エクスポート値： 選択時に出力されるデータ値です。
• デフォルトで選択状態にする： フォームを開いた際に自動的に選択されます。
• 同じ名前とオプションのボタンを選択： グループ内で単一選択を維持するための設定です。

2.4 コンボボックスフィールドの作成

コンボボックスはドロップダウン形式の選択リストで、複数の選択肢をコンパクトに表示できます。

ステップ1： 「コンボボックスフィールドを作成」をクリックし、フィールドを配置した後にダブルクリックします。「オプション」タブで項目の追加・編集・削除・並び替えが可能です。

ステップ2： 通常表示に戻ると、ドロップダウン矢印をクリックしてリストから選択できるようになります。

2.5 リストボックスフィールドの作成

リストボックスは、スクロール可能な領域内にすべての選択肢を表示し、単一選択または複数選択に対応しています。

表示テキストと対応するエクスポート値を入力し、「追加」をクリックしてリストに登録します。

利用可能な操作：

• 並び替え： リスト項目をアルファベット順に整理します。
• 複数選択： ユーザーが複数または単一の項目を選択できるように設定できます。
• 選択値の即時入力： 選択と同時に値が即座に反映されます。

2.6 プッシュボタンフィールドの追加

プッシュボタンは特定のアクションを実行するように設定でき、フォームにインタラクティブ性を追加します。

ステップ1： 「プッシュボタンフィールドを作成」を選択し、ボタンを描画してダブルクリックします。「アクション」タブに移動し、任意の機能を割り当てます。

• ウェブリンクを開く： 指定されたWebページへ移動します。
• ファイルを開く： ローカルデバイス上のファイルを開きます。
• ページビューへ移動： PDF内の特定ページへジャンプします。
• フィールドを表示/非表示： 操作に応じて他のフォームフィールドの表示状態を制御します。
• フォームをリセット： 入力内容をすべてクリアし、初期状態に戻します。

ステップ2： 「トリガーを選択」をクリックし、アクションを開始するユーザーイベントを設定します。

トリガーイベント：

マウスアップ： マウスボタンを離したときにアクションが実行されます。

マウスダウン： マウスボタンを押した瞬間にアクションが実行されます。

マウスエンター： カーソルがフィールド上に移動したときに実行されます。

マウスエグジット： カーソルがフィールドから離れたときに実行されます。

フォーカス時： フィールドにフォーカスが当たったとき（Tabキーなど）に実行されます。

フォーカス喪失時： フィールドのフォーカスが外れたときに実行されます。

ステップ3： フォーム編集モードを終了すると、ボタンをクリックした際に設定されたアクションが実行されます。

2.7 デジタル署名フィールドの設定

デジタル署名は文書の真正性と完全性を検証し、安全に署名を行うための機能です。

ステップ1： デジタル署名アイコンをクリックし、署名エリアをドラッグで作成します。ダブルクリックしてプロパティを開き、外観やアクションをカスタマイズします。

ステップ2： 通常表示モードに戻り、署名フィールドをクリックして「新しいID」を選択し、署名証明書を作成します。その後、署名を入力または手書きで作成します。

3. フォームデータの抽出

入力されたすべてのデータを収集するには、「データ抽出」ボタンをクリックします。生成されたファイルを保存し、Excelで開いて内容を確認できます。