【完全版】PDFの文字検索のやり方とコツ！検索できないときの対処法

ショートカットキーで検索する

Acrobat Readerなどの閲覧ソフトでも、EdgeやChromeなどのブラウザでも、ショートカットキーで検索ボックスを開けます。

• Windows：Ctrl + F
• Mac：Command + F

手順は次のとおりです。

• PDFをソフトまたはブラウザで開きます。
• ショートカットキーを押し、表示された検索ボックスに探したい語句を入力して Enter を押します。
• 一致した箇所がハイライトされるので、「前へ」「次へ」で順に確認します。

インストール不要で使えるため、ちょっと確認したいだけのときに向いています。

PDF編集ソフトの検索パネルで結果を一覧表示する

PDF編集ソフトを使えば、検索結果を一覧で確認しながら目的の箇所を探すこともできます。特にページ数の多いPDFでは、検索結果の位置や前後の文脈をまとめて確認できるため、必要な箇所へ移動しやすくなります。

たとえば、PDNobはPDFの閲覧だけでなく、文字編集やOCR、ページ整理などにも対応したPDF編集ソフトです。PDF内の文字を検索するときも、検索パネルからキーワードを入力して、該当箇所を一覧で確認できます。

PDNobでPDF内の文字を検索する手順は次のとおりです。

• PDNobを起動し、対象のPDFを開きます。
• 検索アイコンをクリックし、探したい語句を入力します。
• 検索パネルに表示された結果一覧から、見たい項目をクリックして該当ページへ移動します。

ページ数の多い資料では、検索結果を一覧で確認しながら目的のページへ移動できるため、PDF内の文字を効率よく探したいときに便利です。

スマホのPDFアプリで検索する

スマホでも、PDFビューアーアプリの検索機能で語句を探せます。多くのアプリで、画面内のメニューや虫眼鏡アイコンから検索ボックスを開けます。

検索語を具体的にする

検索結果が多すぎるときは、できるだけ具体的な語句を入力してみましょう。

• 契約 → 契約期間
• 報告 → 調査方法
• 支払 → 支払期日

「契約」「報告」のように短く一般的な言葉は、PDF内に何度も登場することがあります。探したい内容に近い言葉を追加すると、検索結果を絞り込みやすくなります。

検索しても見つからないときは表記を変える

検索語がPDF内の表記と少しでも異なると、目的の文字がヒットしないことがあります。検索しても見つからない場合は、次のような表記の違いを確認してみましょう。

• ひらがな／漢字：「ください」と「下さい」など
• 全角／半角：「ＡＢＣ」と「ABC」、「１２３」と「123」など
• 送り仮名：「取り扱い」と「取扱い」など
• カタカナ表記：「プリンター」と「プリンタ」など

また、PDFによっては文字情報の持ち方によって検索結果が正しく表示されない場合もあります。検索語を変えてもまったくヒットしない場合は、PDFそのものに検索用の文字情報が含まれているかを確認しましょう。

検索オプションで結果を絞り込む

PDF編集ソフトによっては、検索条件を指定して結果を絞り込めます。たとえばPDNobでは、検索時に次のようなオプションを利用できます。

• 完全一致：入力した語句と完全に一致するものを検索します。たとえば「art」を検索するとき、「article」などを除外して探したい場合に役立ちます。
• 大文字と小文字を区別：「Apple」と「apple」のように、大文字と小文字を区別して検索します。

検索結果が多い場合は、まず検索語を具体的にし、それでも絞り込みにくいときは検索オプションを組み合わせると効率的です。

複数のPDFから同じ文字を探す

複数のPDFにまたがって同じキーワードを探したい場合は、PDFを1つずつ開いて検索するより、複数ファイルを対象に検索できる機能を使うと便利です。

Adobe Acrobatには、指定したフォルダ内のPDFをまとめて検索できる「高度な検索」があります。検索場所を指定し、キーワードを入力すると、複数のPDFから該当する箇所を探せます。

• Acrobatを開き、Ctrl + F（MacはCommand + F）で「検索」パネルを開きます。パネル右側の循環アイコンをクリックし、表示されたメニューから「高度な検索」を選択します。
• 「以下の場所にあるすべてのPDF文書」を選び、検索するフォルダを指定します。
• 検索語句を入力して検索し、検索結果から目的のPDFを開きます。

複数のPDFをまとめて検索したい場合に便利ですが、まずは通常のPDF検索で目的の文字を探し、それでも対象ファイルが多い場合に利用するとよいでしょう。

PDNobで検索可能なPDFにする方法

PDNobのOCRには、目的に応じて3つのモードがあります。

今回のように「PDF内の文字を検索できるようにしたい」場合は、「検索可能なテキスト」が適しています。元のスキャン画像を残したまま文字情報を追加できるため、PDFの見た目を大きく変えずに検索や文字選択ができるようになります。

PDNobでスキャンPDFを検索可能にする手順

スキャンPDFを「検索可能なテキスト」に変換する手順は、次のとおりです。

• PDNobを起動し、処理したいスキャンPDFを読み込みます。PDFを開いたら、ホーム画面から「OCR」を選択します。

  

  
  

• OCRモードから「検索可能なテキスト」を選択します。

  

• 文書の言語を選択し、必要に応じて、傾き補正やノイズ除去などの設定も調整できます。設定が完了しましたら、「OCRを実行」をクリックします。

  

• OCRが完了したら、PDFを保存します。その後、Ctrl + F（MacはCommand + F）または検索パネルを使って、PDF内の文字を検索できるようになります。

  

OCRの認識結果は、スキャン画像の画質や文字の状態によって変わります。特に手書き文字やかすれた文字、傾きの大きいスキャンなどでは誤認識が起こる可能性があるため、重要な書類は検索後に該当箇所を確認することをおすすめします。