PDFをWordに変換すると文字化け？4つの解消方法

Part 1. なぜPDFをWordに変換すると文字化けやレイアウト崩れが起きるのか？

PDFをWordに変換すると、文字化けやレイアウト崩れが発生することがあります。楽しみにしていた文書がぐちゃぐちゃになると、本当に困ってしまいますよね。この問題は一つの原因だけで起こるわけではなく、複数の技術的要素が絡み合った結果として発生します。

主な原因は、以下の4つにまとめられます。

① フォントの埋め込み不足

PDF内で使用されている特殊フォントが埋め込まれていなかったり、利用権限に制限がある場合、変換ツールは自動的に代替フォントを使用します。

その結果、文字化けが起きたり、フォントやレイアウトが崩れる原因になります。

② エンコード形式の不一致

PDFのテキストが通常の文字データではなく、ベクトル画像や独自のエンコードで保存されている場合、変換ツールは正しく読み取れません。

そのため、PDFをWordに変換すると文字化けが起こりやすくなります。

③ ファイルの損傷や不完全な状態

元のPDFファイルが破損していたり、一部のデータが欠損していると、変換処理中に正しく読み込めません。この場合も文字化けやレイアウト崩れの原因となります。

④ 変換ツールの技術的制限

変換エンジン（OCRによる文字認識や直接解析など）はツールによって精度が異なります。

複雑なレイアウト、表、画像入りの文書では、技術力が不足したツールを使うと誤認識が起こりやすく、PDFをWordに変換すると文字化けや形式崩れが発生しやすくなります。

Part 2. PDFをWordに変換したときの文字化けを解決する4つの方法

PDFをWordに変換すると文字化けやレイアウト崩れが起きることがあります。そんなときは、ただイライラするのではなく、正しい方法で対処することが大切です。

ここでは、さまざまな状況に対応できる4つの解決方法をご紹介します。

方法1：OCR（光学文字認識）対応のPDF変換ツールを使う

スキャンPDFや画像形式のPDFを扱う場合、OCR（光学文字認識）技術が不可欠です。
OCRは画像内の文字を自動的に認識して編集可能なテキストに変換するため、文字化けの原因を根本から解消できます。

中でもPDF編集ソフト PDNob はOCR性能に優れ、「PDFをWordに変換すると文字化けやレイアウト崩れが起きる」という問題を解決するために設計されています。

PDNobでOCRを実行する手順

開始する前に、まずPDNobを無料ダウンロード＆インストールしてください。

• Step 1:PDNob PDF編集ソフトを起動し、「OCR PDF」ボタンをクリックして変換したいPDFをアップロードします。

• Step 2:アップロード後の設定画面で「スキャンして編集可能なテキストに変換」を選択。さらに「言語認識」オプションでPDF内の主要言語（例：日本語）を選ぶと、文字認識精度とレイアウト保持率が向上します。

• Step 3:「OCR実行」ボタンをクリックすると、文字認識とレイアウト解析が開始されます。処理完了後、自動で編集可能なファイルが生成されます。そのままWordとしてエクスポートするか、必要に応じて編集後に出力すれば完了です。

方法2：フォントを手動で調整する

PDFをWordに変換すると文字化けやレイアウト崩れが起こる原因の多くは、「フォントが存在しないこと」です。

元のPDFで特殊フォント（書体やアート文字）が使われていて、PDFに埋め込まれていない場合、Wordは自動的に既定フォントに置き換えます。その結果、文字化けやレイアウトの乱れが発生しやすくなります。特に繁体字中国語の珍しいフォントでは、この問題が顕著です。

操作手順

• Step 1:Wordで変換後のファイルを開き、全ての内容を選択（Ctrl + A）。
• Step 2:「フォント」設定から、システム標準のフォントに統一。
• Step 3:フォントを変更すると、欠落フォントによる文字化けが解消されます。

この方法は、特殊フォントや珍しいフォントを使用したPDFで文字化けが起きた場合に特に有効です。

方法3：PDFを仮想プリンタで再生成して文字化けを回避

ソフトを追加インストールせずに文字化けを回避する方法です。

原理は、システムの「仮想プリンタ」を使い、文字化けしたPDFを新しいPDFとして再生成することで、元のエンコードエラーを回避することにあります。

操作手順

• Step 1:任意のPDFリーダー（例：Adobe Acrobat Reader）で文字化けしたPDFを開く。
• Step 2:「ファイル」→「印刷」を選択し、プリンタとして「Microsoft Print to PDF」または「PDFとして保存」を選択。

• Step 3:「印刷」をクリックし、新しいPDFとして保存。
• Step 4:保存したPDFを再度Word変換ツールで変換。

この方法により、エンコードの不一致による文字化けを簡単に解消できることがあります。

方法4：システムの言語・エンコード設定を確認

文字化けは、非Unicode環境やシステムのエンコード設定とPDFの言語が一致しない場合にも発生します。特に、日本語PDFを他の言語環境で開く際に起こりやすい問題です。

Windowsの場合

• Step 1:「コントロールパネル」→「時計と地域」→「地域」を開く。

• Step 2:「管理者用の言語の設定」タブを選択し、「システムロケールの変更」をクリック。

• Step 3:「ベータ: ワールドワイド言語サポートでUnicode UTF-8を使用（U）」にチェックが入っているか確認。

• Step 4:設定後に再起動し、PDFの言語と一致しているか確認。

macOSの場合

• Step 1:「システム環境設定」→「言語と地域」を開く。
• Step 2:「地域」をPDFの言語に合わせて設定（例：日本）。
• Step 3:「キーボード」→「入力ソース」で対象言語（例：日本語）が追加されているか確認。

この設定を行うことで、システムがPDFの文字エンコードを正しく認識し、PDFをWordに変換すると文字化けが発生する問題を未然に防ぐことができます。

Part 3. PDFをWordに変換しても文字化け・レイアウト崩れを防ぐための事前対策

PDFをWordに変換した際に起こりがちな「文字化け」や「レイアウト崩れ」。こうしたトラブルは、事前に少し準備しておくだけで、高い確率で予防できます。

PDFをWordに変換すると文字化けが発生しないようにするためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。

① 変換前にPDFの内容チェックを行う

変換作業に入る前に、まずはPDFリーダーで内容をざっと確認しましょう。以下の点をチェックしておくと、変換後のトラブルを事前に察知できます：

• 不自然な画像配置
• 複雑な表や段組み
• 特殊記号・特殊フォントの使用

こうした要素が多いPDFほど、Word変換後に文字化けやレイアウト崩れが起きやすくなります。

② 変換ツールの「レイアウト保持」設定を必ずオンにする

PDFをWordに変換するとレイアウトが崩れる原因の多くは、変換ツール側の設定不足です。

変換前に、以下のようなオプションが有効になっているか確認しましょう：

• 原稿レイアウトを保持する
• 表や段組みを正確に認識する
• 画像・フォントを優先して再現する

これらの設定をオンにすることで、ツールは「できる限りPDFの見た目をそのまま再現する」モードで動作し、変換精度が大幅に向上します。

③ 特殊記号・珍しいフォントの使用は避ける

将来そのPDFをWordに変換する可能性がある場合、PDF作成時に次の点を意識すると安全です：

• むやみに特殊記号を使わない
• 書道体、デザインフォント、有料フォントなど珍しいフォントを避ける
• 標準フォント（例：標楷体、Microsoft 正黒体）を使用する

こうしたフォントはシステム環境の違いで置換されやすく、文字化けやレイアウト崩れの原因になります。

Part 4. よくある質問（FAQ）

まとめ

PDFからWordに変換して文字化けが出る時は、原因に合わせて対処するのが一番早くて確実です。

• 軽い文字化け：フォントを変える、PDFをもう一度PDFとして保存し直す。
• スキャンPDFの文字化け：画像なのでOCR必須。PDNobなどのOCRツールを使うと正確に文字を取り出せる。
• 全体が文字化け：PDFが壊れている可能性あり。別のPDFリーダーや修復ツールで確認。

無料ツールは便利ですが、複雑なPDFは限界があります。精度の高いOCRツールを使えば、修正の手間が大幅に減り、サッとWordに変換できます。