WordをPDFへ変換するレイアウトがずれる！原因別の確実な対処法

Part1. WordからPDFへ変換するとレイアウトがずれる原因

WordからPDFへ変換した際にレイアウトがずれる場合、操作ミスだけが原因とは限りません。

そもそも Word文書とPDFでは、文書構造の考え方が異なる ため、一定の条件下ではズレが発生しやすくなります。特に以下のような要因が重なると、Word PDF 変換時にレイアウト崩れが起きやすくなります。

1. フォントが埋め込まれていないことによる影響

Wordで使用しているフォントがPDFファイル内に埋め込まれていない場合、閲覧する環境にそのフォントが存在しないと、自動的に別のフォントへ置き換えられます。

この代替フォントは、文字幅や行間が元のフォントと完全には一致しません。その結果、1行に収まる文字数が変わり、改行位置やページ構成がずれてしまいます。

これは、WordからPDFへ変換するとずれる原因の中でも特に多いケースです。

2. 画像・図形・表の配置方法によるズレ

Wordの「文字列の折り返し」機能を使って、画像や図形を自由に配置している場合、PDF変換時に位置が変わることがあります。 これは、Word独自の配置情報をPDF側が完全に再現できないためです。

また、複数の図形を重ねている場合や、複雑な表構造を使用している場合も、変換時の解釈差によってレイアウトが崩れやすくなります。

3. 余白（マージン）設定の解釈の違い

Word上で設定した余白は、実際にはプリンター設定や出力環境の影響を受けています。

PDF変換の過程で余白の基準が変わると、1行あたりの文字数や改ページ位置が変化し、結果として文書全体のバランスが崩れることがあります。

4. Wordの特殊な書式設定による影響

以下のような書式設定は、PDF変換時にズレが発生しやすい要素です。

• 脚注・文末注
• ヘッダー/フッター
• 縦書き
• 段組み（複数カラム）

これらは文書構造を複雑にするため、PDF生成エンジンによる再現が不安定になりやすい傾向があります。

5. 使用しているプリンタードライバーの影響

あまり知られていませんが、Wordは「印刷結果」を基準にレイアウトを構成しています。 そのため、Windowsで通常使用しているプリンタードライバーの情報（印刷可能領域や余白設定など）を内部的に参照しています。

この基準と、PDF変換時に使われるPDF生成エンジンの基準が異なる場合、同じ文書でもレイアウトに差が生じることがあります。

6. Wordのバージョン間の互換性問題

古いWord形式（.doc）で作成されたファイルを、新しいWordバージョン（.docx）で開いてPDF化すると、互換性の違いによりレイアウトが変わる場合があります。

特に、過去のテンプレートや社内共有資料を再利用する際は注意が必要です。

Part2. Word PDF変換でずれるのを防ぐ基本的な4つの対処法

原因を把握できたら、次は具体的な対処です。WordからPDFへ変換する際のズレは、設定を正しく行うだけで改善できるケースが多く、特別なツールを使わなくても解消できることがあります。

まずは、以下の基本的な4つの方法を順に確認してください。

対処法1：「名前を付けて保存」でPDF化する際の設定を見直す

Wordに標準搭載されているPDF保存機能は、正しく設定すれば比較的安定した変換が可能です。

ただし、初期設定のままではレイアウトがずれることがあるため、オプションの確認が重要になります。

操作手順

• Wordで対象のファイルを開き、「ファイル」タブを選択します。
• 「名前を付けて保存」または「エクスポート」をクリックします。
• ファイルの種類で「PDF（*.pdf）」を選択します。

• ファイル名入力欄の下にある「オプション」をクリックします。

対処法2：フォントをファイルに埋め込む

WordからPDFへ変換した際にレイアウトがずれる原因として、フォントの置き換えは特に影響が大きい要素です。

この問題を避けるためには、使用しているフォント情報をWordファイル自体に含めた状態で変換することが有効です。

設定方法

• 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
• 「Wordのオプション」画面で「保存」を開きます。
• 「次の文書を共有するときに再現性を保つ」の項目にある「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。

• ファイルサイズを抑えたい場合は、「文書で使用されている文字だけを埋め込む」も併せて選択します。
• 設定を保存したうえで、PDFへの変換を行います。

対処法3：画像のレイアウトオプションを「行内」に統一する

画像や図形の配置が原因でズレが発生している場合は、配置方法を見直すことで改善することがあります。

設定方法

• 位置がずれている画像を選択します。
• 「書式」または「図形の書式」タブから「文字列の折り返し」を開きます。
• 一覧の中から 「行内」 を選択します。

「行内」に設定された画像は、文字と同じ要素として扱われるため、PDF変換時の解釈が安定し、意図しない移動が起こりにくくなります。 レイアウトの自由度は下がりますが、正確な再現性を重視する文書では有効な設定です。

対処法4：「Microsoft Print to PDF」を使用して出力する

Wordの保存機能ではなく、印刷機能を利用してPDFを作成する方法もあります。 この方法は、プリンタードライバーの影響が疑われる場合に確認しておきたい対処法の一つです。

操作手順

• 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
• プリンター一覧から 「Microsoft Print to PDF」 を指定します。

• 「印刷」を実行し、保存先とファイル名を設定します。

Part3. オンライン・ツールを使ってWordからPDFへ変換する方法

前述の対処法を実行しても、図表が多い文書や複雑なレイアウトを含むWordファイルでは、PDF変換時のズレが解消されない場合があります。 そのようなケースでは、Word標準機能以外の変換手段を検討する必要があります。

解決策1：オンライン変換ツールを利用する

オンライン変換ツールは、Webブラウザ上にWordファイルをアップロードするだけでPDFへ変換できるサービスです。

代表的なオンライン変換サービス

検索すると、以下のような無料ツールが多く見つかります。

• Smallpdf
• iLovePDF
• PDF変換対応の各種Webサービス

いずれも操作が簡単で、初めて利用する場合でも迷わず変換できる点が特徴です。

解決策2：高機能なPDF編集・変換ソフトを利用する

Wordの標準機能やオンラインツールでは、複雑なレイアウトを含む文書のPDF変換に限界がある場合があります。そのような場合は、PCにインストールして使用するPDF編集・変換ソフトを利用する方法が有効です。

PDNobのようなソフトは、Word変換に特化したエンジンを搭載しており、フォントや配置情報をより正確に処理できる点が特徴です。

また、変換後のPDFを直接編集できるため、万が一レイアウトが完全に一致しなかった場合でも、後から調整できるという利点があります。

PDNobを使ったPDF変換の流れ

ここでは、WordからPDFへの変換精度が高いソフトの一例としてPDNobを用いた一般的な手順を紹介します。

ソフトをお持ちでない方は、まず無料ダウンロードしてください。

• Wordファイルを読み込む
  ソフトを起動し、「PDF作成」→「ファイルから」をクリックして、Wordファイルを選択して読み込みます。

• PDFへの変換設定を選択する
  保存機能を選び、出力形式をPDFに設定します。書式やレイアウトの保持を重視した設定が、あらかじめ用意されている場合が多く、特別な調整を行わなくても安定した変換が可能です。

• 変換を実行する
  出力を実行すると、Wordの構成を反映したPDFファイルが生成されます。

PDNobは、WordからPDFへの変換機能に加え、PDF編集やOCR機能にも対応しているため、業務文書を扱う場面でも使いやすい構成となっています。

Part4. Word PDF 変換で「ずれる」よくある質問（FAQ）

まとめ

WordをPDFに変換するとレイアウトがずれる原因は、フォントや画像配置、変換方法の違いによるものがほとんどです。 対策としては、次のポイントを押さえておけば安心です。

• 基本はWordの設定を見直す
  「名前を付けて保存」のオプション確認や、フォントの埋め込みを行う。
• 画像が原因のズレを防ぐ
  画像の折り返しは「行内」にすると安定しやすい。
• どうしても直らない場合
  Word標準機能で限界を感じたら、PDNobのようなPDF専用ソフトを使うと、レイアウトを保ったまま変換できます。

Word PDF変換のズレは、正しい方法を知っていれば防げる問題です。用途に合わせて設定やツールを使い分け、ストレスなくPDFを作成しましょう。