PDFで履歴書を作成・写真挿入する方法｜履歴書PDF化も即対応

Part1.写真付きの履歴書をPDF形式で作る方法

履歴書を写真付きでPDF化する方法はいくつかあり、それぞれ操作のしやすさや仕上がりに違いがあります。代表的な方法を以下にまとめました。

初心者の方にはWord、仕上がりのクオリティを重視する場合はPDF編集ソフトの利用がおすすめです。

Part2.PDFによる履歴書作成の基本ステップ

ここでは、Wordを使ったPDF形式の履歴書を作る基本的なやり方を解説します。ステップ1と2でWordを使ったやり方をお伝えした後、ステップ3で簡単に履歴書のクオリティを高められるPDNobを使った方法も見ておきましょう。

ステップ1.Wordで履歴書を作成

Wordを使った履歴書作成では、テンプレートを活用して全体のサイズや文章、画像（写真）の配置などに注意して作成を進めます。とくに、写真を添付する際は画質が最適化されていないとPDF全体がぼやけたり、PDF化した際に文字や写真の位置がずれたりする原因になるので要注意です。画像の位置やサイズを固定して対策しましょう。

履歴書テンプレートの選び方

履歴書のテンプレートは、シンプルで見やすいものを選びましょう。装飾が多すぎるものは避け、色合いや構図もご自身の好みだけで選ぶのではなく、企業側にアピールしたい項目がきちんと書けるようなテンプレートを選ぶ必要があります。志望動機や業界・業種についてしっかり書けるような形式のものを選んでください。

ステップ2.履歴書をPDF化

Wordで履歴書を作成したら、「名前を付けて保存」をクリックし、下部にある「ファイルの種類」で「PDF」を選択しましょう。ただ、PDFで保存した内容を再度編集する場合、もう一度Wordで文章を書き直してPDFに保存する必要があるため、かなりの手間を感じてしまいます。実際に作業してみると、PDFを直接編集した方が時間短縮になると強く感じるでしょう。

ステップ3.PDFの文字や写真を編集

ここからは、PDFで履歴書を作成する際にクオリティを高める方法について解説します。PDNobは、PDF内にある文字や写真を修正できる編集ソフトです。PDFに文字を入れたり写真を切り貼りしたりできますが、すべての操作は誰でも簡単にできます。以下で、履歴書のフォーマットに文字を入れる流れを解説しました。

PDFを読み込む

PDNobを開き、「ファイル」から「開く」を選択して履歴書のフォーマットを読み込みます。

テキストを追加する

「編集」タブを押すとツールバーが開きます。ここにあるアイコンにカーソルを合わせると「テキスト追加」のように操作名が出てくるので、文字を入れたり写真を貼り付けたりしましょう。

画面上で文字のバランスや大きさを調整

PDNobは、PDFをスクリーン上で見た通りのサイズや配置で保存・印刷ができます。大きさやバランスを調整して保存しましょう。

Part3.写真付きで履歴書を作成する手順

ここからは、写真の付いた履歴書の作成手順について解説します。オンラインと郵送、そしてPDF形式での提出の3パターンについて見ていきましょう。

オンライン応募の場合

オンライン応募では、写真を挿入した履歴書をPDF形式で保存したものを送れば、視認性が高まり企業からの印象もより良くなります。印刷した時も見た目通りのレイアウトが維持でき、完成度を損ないません。

ちなみに、ここでいうオンライン応募とは、以下のようなケースを指します。

• 企業の採用ページからのエントリー
• 求人サイトや転職サイトを通じた応募
• メールで履歴書を送付

これらの方法では紙の履歴書を郵送する代わりに、データ形式での提出が基本となります。とくに企業側は、受け取ったデータをそのまま管理・共有したり、必要に応じて印刷したりすることが想定されるため、レイアウトが崩れにくいPDF履歴書が理想的です。

郵送応募の場合

郵送応募では履歴書を紙に印刷して提出しなければなりませんが、この場合でも、一度PDF形式でデータを作成しておくのをおすすめします。理由は、履歴書をPDF形式で作成すればレイアウトや文字配置が固定されるため、印刷時にズレや崩れが起きにくくなるからです。写真も高解像度のまま出力でき、全体的に仕上がりの印象が良くなります。WordやExcelから直接印刷するよりも確実で、何よりも画面で見た「完成形の状態」がそのまま印刷できるため重宝するでしょう。

PDF形式の履歴書に写真を挿入する方法

PDNobを使えば、PDF上の画像の挿入から文章の修正まですべてが簡単にできます。通常、WordやExcelで写真を挿入すると、文章を書き替えたり印刷したりした際にレイアウトが崩れるおそれがありますが、PDNobなら簡単に追加が可能です。

PDFに画像を挿入

「編集」タブの中にある「画像を追加」をクリックし、履歴書に写真を貼り付けます。

必要に応じて写真も編集

PDNobでは、写真の四隅にある白い四角にカーソルを合わせ、クリックを長押しすると拡大・縮小ができます。他の回転や切り抜きなどといった操作も、写真をクリックすると出てくるツールバーにアイコンがあるのでそちらをクリックしてください。必要に応じて切り抜いたり固定したりして、履歴書を完成させましょう。

Part4.【履歴書作成向け】PDF編集ソフトの便利な機能

PDF編集ソフトに搭載された、履歴書を効率的に仕上げるための便利な機能が多数搭載されています。とくに、写真の調整やレイアウトの最適化、追加情報の挿入などは、WordやExcelでやろうとすると手間がかかる部分です。ここでは、履歴書作成に役立つ代表的な機能を具体的に解説します。

履歴書をPDFで作ればQRコードも追加できる

PDF形式の履歴書なら、QRコードを載せて伝えたい情報を拡張できます。たとえば、エンジニアやデザイナーのような実績を可視化できる仕事だと、文章で伝えるよりも何倍も説得力があります。URLをそのまま記載するよりも洗練された見た目になり、大幅にレイアウトを崩さず情報を追加できる点も魅力でしょう。

QRコードを履歴書に貼り付ける

QRコードは無料のWebサービスを使えば簡単に作れます。伝えたい内容をポートフォリオなどにまとめ、QRコードを生成しましょう。

履歴書にQRコードを貼りつける

生成したQRコードは画像扱いになるので「編集」タブの「画像を追加」よりQRコードを読み込み、履歴書に入れましょう。リンクを打つ手間が省け、解像度も上がるので鮮明で読み取りやすいといったメリットがあります。

自動でサイズ調整や背景透過ができる

PDNobのようなPDF編集ソフトなら、証明写真の微調整も簡単にできます。

写真のサイズ調整も簡単

例えば、PDNobなら写真のサイズ調整を詳細に設定できます。画像のツールバーにある「詳細」設定を開くと、画像の縦横の長さを数値で入力できるので簡単に履歴書に適した縦4cm×横3cmの画像が作れるでしょう。また、配置後の余白やズレについても細かく調整できるため、写真を枠内にきれいに収められます。手動で微調整する手間が省けるため、サイズ調整が不安な初心者でも安心です。

背景色の変更も一つの編集ソフトでできる

また、PDNobならPDFの背景色の設定もワンクリックで操作可能です。「編集」タブにあるツールバーより「背景」を選べば、色や写真の傾きなどを一気に操作できます。少しでも目を引く履歴書に仕上げるなら、たくさんある中で埋もれない工夫が必要です。こうした細かな仕上がりの差が、履歴書全体の印象を大きく左右するため、PDNobを始めとしたPDF編集ツールはうまく利用しましょう。

Part5.写真付きPDF履歴書を作成する方法に関するFAQ