MacでPDFを印刷する完全ガイド！「プレビュー」の基本操作・詳細設定から便利技まで網羅

標準アプリ「プレビュー」でPDFを開いてプリント画面を出す

PDFファイルは、標準アプリ「プレビュー」から以下の3ステップで印刷できます。

• 印刷したいPDFファイルをダブルクリックし、標準アプリの「プレビュー」で開く
  
• 画面上部メニューの「ファイル」から「プリント」を選択する（またはショートカットキー「Command＋P」を押す）
  
• プリントダイアログが表示されたら、内容を確認して印刷を実行する
  

追加のソフトを用意する必要はなく、Macを使い始めたばかりの人でもすぐに操作できます。

SafariやChromeなどのブラウザから直接PDFを印刷する

ブラウザ上でPDFを開いている場合、ダウンロードしなくてもそのまま印刷できます。

• SafariまたはChromeでPDFリンクを開く
• 画面上部メニューの「ファイル」から「プリント」を選択する（Safariの場合は「Command＋P」でも可）
• 表示されたプリントダイアログでプリンターや設定を確認し、印刷を実行する

メールに添付されたPDFをブラウザ経由で確認して、そのまま印刷したいときに便利な方法です。

プリンターの選択・部数・ページ範囲の指定と実行

プリントダイアログの「詳細を表示」では、プリンターの選択・部数・ページ範囲を以下の順番で設定します。

• プリントダイアログの下の「詳細を表示」を開き、上部の「プリンター」欄で使用するプリンターを選択する
• 「部数」欄で印刷したい枚数を入力する
• 「ページ」欄で印刷したいページ範囲を指定する（全ページ印刷の場合はそのままでOK）
• 設定を確認したら、右下の「プリント」ボタンをクリックして印刷を開始する

必要なページだけを絞り込んで印刷したい場合も、この画面で調整できます。

「詳細を表示」で用紙サイズや拡大・縮小（倍率）を調整する

用紙サイズが合わない場合は、「詳細を表示」から拡大縮小の設定で調整できます。

• プリントダイアログの「詳細を表示」を開く
• 用紙サイズが合わない場合は「用紙サイズに合わせる」にチェックを入れる
• 任意の倍率で印刷したい場合は、同じ画面のパーセント欄に数値を直接入力する

これで用紙サイズやページの拡大・縮小を自由に調整できます。

エコで便利！1枚の用紙に複数ページをまとめる集約印刷（割付）

1枚の用紙に複数ページをまとめたい場合は、「レイアウト」設定から割付印刷が可能です。

• 「詳細を表示」の「プレビュー」から「レイアウト」を選択する
• 「ページ数/枚」を2や4に変更する
• 設定を確認して印刷を実行する

この割付印刷は、次に紹介する両面印刷と組み合わせるとさらに便利です。たとえば2ページ割付＋両面印刷を設定すれば、1枚の用紙の表裏に合計4ページ分を収められるため、配布資料を小冊子のようにコンパクトにまとめることができます。

片面印刷・両面印刷の切り替えとモノクロ設定

両面印刷は「レイアウト」設定内の「両面」プルダウンから、長辺綴じ・短辺綴じを選んで設定します。

• 「詳細を表示」の「プレビュー」から「レイアウト」を選択する
• 「両面」のプルダウンメニューを開く
• 「長辺綴じ」または「短辺綴じ」を用途に合わせて選択する

縦長の資料は長辺綴じ、ノート風にめくりたい資料は短辺綴じが向いています。なお、両面印刷にはプリンター側の対応も必要なので、非対応機種の場合はこの項目自体が表示されないことがあります。カラーインクを節約したいときは、同じ詳細設定内の「カラー」を「グレースケール」に切り替えれば、モノクロ印刷が可能です。

プリンターが反応しない・オフライン表示になる場合の確認事項

プリンターが反応しない場合は、Wi-Fi接続の確認から始め、以下の順番で対処します。

• プリンタソフトウェア（ドライバ）が最新版かを確認し、古ければアップデートする
• 「システム環境設定」＞「プリンタとスキャナ」からプリントキューを一度削除し、Macを再起動する

• 上記でも解決しない場合は「プリントシステムをリセット」する（プリンタとスキャナのリストを右クリックし「プリントシステムをリセット」を選択）

プリントシステムのリセットは登録済みのプリンター設定が一度すべて消える操作なので、最終手段として試すのがポイントです。

パスワード付き（保護された）PDFが印刷できない時の対処法

パスワード付きPDFが印刷できない場合は、開くパスワードと印刷制限の2つを分けて確認します。

• PDFを開く際にパスワードの入力を求められた場合は、正しいパスワードを入力する
• 開けても印刷そのものが制限されている場合は、ファイルの権限設定を解除できるツールを使ってセキュリティを外す

印刷専用の制限がかかっているPDFは、開くパスワードとは別に対処が必要な点に注意しましょう。

文字化けやレイアウトが崩れる場合の「画像として印刷」テクニック

文字化けやレイアウト崩れは、「画像として印刷」の設定で解決できる場合があります。

• プリントダイアログの「詳細を表示」を開く
• 「画像として印刷」にチェックを入れる
• 「プリント」を実行する

PDFのページを画像データとして処理するため、フォントエラーによる不具合を回避できます。ただし画像化する分、通常印刷よりも処理に時間がかかる点は理解しておきましょう。

「PDFとして保存」機能の仕組み

Macの印刷ダイアログは、紙に印刷する代わりに開いているドキュメントやWebページをそのままPDFファイルとして保存できる、いわば「仮想プリンター」の役割も果たします。領収書やWebページの記録を残したいときによく使われる機能です。

プルダウンメニューからPDFを作成する手順

Webページ等をPDF化するには、以下の手順でプリントダイアログから直接保存します。

• 保存したいWebページやドキュメントを開いた状態で「Command＋P」を押す
• プリントダイアログ左下の「PDF」ボタンをクリックする
• 表示された選択肢から「PDFとして保存」を選び、保存先を指定して完了する

プリンターを持っていない場合でも、この方法でPDFファイルを作成できます。