MacのPDF結合で失敗しない方法｜順番がバラバラ・重くなる悩みを解決

方法①：MacプレビューでPDFを結合する

プレビューでは、サイドバーにページのサムネールを表示し、ドラッグ操作で別のPDFに追加することでMacでPDFを結合できます。ページの順番を細かく調整したい場合や、特定のページだけを抜き出して差し込みたい場合に向いています。

Macプレビューで2つのPDFファイルを1つに結合する手順

• 結合したいPDFファイルをそれぞれプレビューで開きます。
• 開いている各PDFで「表示」＞「サムネール」を選択し、ページのサムネールをサイドバーに表示させます。

• 追加したいサムネールを、片方のPDFのサイドバーからもう片方のPDFのサイドバーへドラッグします。

• 連続していないページを選びたいときは、Commandキーを押しながらクリックすると、複数ページをまとめて選択できます。
• ドラッグしたページは、書類の末尾だけでなく、ページとページの間にも挿入できます。並び順を変えたい場合は、サムネールをドラッグして入れ替えましょう。

特定のページだけを抽出して結合する方法

抜き出したいページのサムネールだけを選んで、挿入先のPDFのサイドバーにドラッグすればMacでPDFを結合できます。数ページ単位でレポートの一部を差し替えたいときなどに便利な使い方です。

方法②：MacのFinderでPDFを結合する（クイックアクション）

Finderで結合したいファイルを選択し、右クリックから「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選ぶだけでMacでPDFを結合できます。サムネールを操作する手間すら省きたい、とにかく早くまとめたいという方に向いています。

クイックアクションを使った結合手順

• Finderで結合したいファイルを表示します（デスクトップ上のファイルでも構いません）。
• Controlキーを押しながら対象のファイルをまとめてクリックして選択します。

• 表示されたメニューから「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選びます。

• 最初に選んだファイルと似た名前で、結合済みのPDFが自動的に作成されます。

Finderウインドウのプレビューパネル下部に表示される「PDFを作成」ボタンからでも同様に実行できます。パネルが表示されていない場合は、メニューバーの「表示」＞「プレビューを表示」で表示できます。

順番通りに結合するためのコツ

方法③：オンラインツールでPDFを結合する

オンラインツールではファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードし、順番を並べ替えてボタンを押すだけでMacでPDFを結合できます。「今すぐ結合したいけれど自分のMacじゃない」「一時的に使うだけだからソフトは入れたくない」という場面に向いています。

方法④：専用ソフト「PDNob」でさらに効率化する

数百ページに及ぶ資料を大量に結合したい場合や、スキャンした画像PDFの文字を認識させたい場合、結合と同時に不要なページの削除や体裁の調整もまとめて行いたい場合には、標準機能だけでは処理が重くなったり、機能不足を感じたりすることがあります。

こうした場面をカバーするのが、PDF編集ソフト「PDNob」です。直感的な操作画面で複数のPDFをドラッグするだけでMacでPDFを結合できるのはもちろん、以下の機能もひとつのソフト内で完結します。

PDNobができること：

• AIを活用した文字認識（OCR）で、スキャン画像からもテキスト抽出や検索が可能
• ページ単位での細かい入れ替え・削除・回転など、結合前後の微調整に対応
• 大量のファイルを一括で処理するバッチ処理機能
• 結合後にサイズが大きくなったファイルをその場で圧縮できる機能
• PDFをExcelやWordなど別形式に変換
• 買い切り（永続ライセンス）で購入でき、月額課金の負担がない
• オフラインで動作するため、機密文書も外部にアップロードせず処理できる
• 無料体験版で機能を試してから導入を判断できる