PDFをエクセルに変換｜無料・安全にできるおすすめ方法とフリーソフト比較

PDFからエクセルに変換する前に知っておきたい3つのポイント｜無料で安全に使うために

ツール選びで失敗しないために、PDFからエクセルに変換する方法を試す前にまず押さえておきたいポイントが3つあります。

オンライン変換とオフライン変換、どちらが安全か

ブラウザ上でPDFをアップロードするオンライン変換ツールは手軽ですが、契約書や個人情報を含む書類の場合、サーバーに一時的とはいえデータを送信することになります。一方、パソコンにインストールして使うオフラインタイプのソフトは、ファイルが自分の端末内で処理されるため、ネットワーク経由での情報漏えいリスクを避けやすいという特徴があります。書類の機密度に応じて使い分けるのが基本です。

スキャンPDF（画像PDF）にはOCR機能が必須

加えて注意したいのが、PDFの「中身」です。紙の書類をスキャンして作ったPDFは、実際には「文字」ではなく「画像」として保存されています。このタイプのPDFは、OCR（光学文字認識）機能を持つツールでなければテキストとして抽出できません。変換ツールを選ぶ際は、通常のPDFだけでなくスキャンPDFにも対応しているかを確認しましょう。

無料ツールの「壁」を見極める

最後に見落としがちなのが、無料の範囲です。無料をうたうツールでも、実際には1日の変換回数やファイルサイズに上限が設けられていたり、OCR機能だけ有料登録が必要だったりするケースが少なくありません。日常的に何度も使うのか、一度きりの利用なのかによって、選ぶべきツールは変わってきます。

この3点を踏まえたうえで、実際にどんな方法があるのか見ていきましょう。まずは、無料・安全なおすすめの2つ方法から紹介します。

まず試したい！PDFをエクセルに変換する無料・安全な方法2選

【比較】無料で使えるPDF→Excel変換フリーソフトおすすめ7選

ここからは、無料で利用できるPDF→Excel変換ツールを、安全性・OCR対応・料金・対応OSの観点から比較しながら紹介します。まずは全体像を比較表で確認し、そのあとで1つずつの特徴と注意点を見ていきましょう。

PDFをエクセルに変換するフリーソフト比較早見表

表だけではイメージがつかみにくい部分もあるため、それぞれのツールについて、実際に使う場面を想定しながらもう少し詳しく見ていきます。まずは、前章でも紹介したPDNobを、無料フリーソフトの1つとして改めて位置づけて解説します。

PDNob（精度・安全性重視）

特徴：PDNobはAI OCRによる高精度な文字認識と、オフラインでの処理による安全性が両立している点が強みです。表の行・列構成を保ったまま変換できるため、複雑なレイアウトの資料でも修正の手間が少なく済みます。PDFの編集・結合・分割・圧縮なども1本のソフトでまかなえるため、PDF業務全般を効率化したい人にも向いています。

Google Drive（無料・クラウド型）

特徴：Googleドライブには、実はOCR機能が組み込まれています。Googleアカウントさえあれば無料で使え、スキャンPDFにもある程度対応できるのが魅力です。

Google DriveでPDF→Excel変換する手順：

• GoogleドライブにPDFをアップロードする
• アップロードしたPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択する
• PDF内の文字がテキストとして認識されたドキュメントが生成される
• 生成されたドキュメントをGoogleスプレッドシートに変換する
• Excel形式（.xlsx）でダウンロードする

iLovePDF（手軽さ重視）

特徴：iLovePDFは（ドラッグ＆ドロップでPDFをアップロードするだけで変換が完了する、シンプルさが特徴のオンラインツールです。表ごとに個別のシートを作るか、1つのシートにまとめるかをレイアウト設定で選べる点も便利で、会員登録なしですぐに使い始められます。

Smallpdf（UIがシンプル）

特徴：Smallpdfは直感的な操作画面で人気のオンラインツールです。OCR機能でスキャンされた領収書や請求書からもテキストを抽出でき、変換後のファイルをGoogle DriveやDropboxに直接保存することもできます。

ここまでの3つは無料の範囲で気軽に使えるオンラインツールでしたが、もう一段階「変換精度」を求めるなら、老舗の有料ソフトも選択肢に入ってきます。

Adobe Acrobat Pro（変換精度重視）

特徴：Adobe Acrobat ProはPDFフォーマットの開発元であるAdobeが提供する有料のPDF編集ソフトです。行や列の見た目をできるだけ保ったままExcelへ変換できる精度の高さに定評があり、デスクトップ版・Web版・モバイル版のいずれからも同じ操作感で利用できます。無料の「Acrobatオンラインツール」でもドラッグ＆ドロップだけで簡単にPDF→Excel変換を試すことができます。

Sejda PDF（軽作業向け）

特徴：Sejda PDFはPDFから表データを抽出してExcelやCSVに変換できるオンラインツールで、デスクトップ版も提供されています。登録不要ですぐに使えるうえ、処理が終わったファイルは自動的に削除される仕組みになっており、プライバシー面への配慮もされています。

最後に紹介するのは、これまでのオンラインツールとは毛色が異なる、完全無料・オフラインで使えるオフィスソフトLibreOfficeです。

LibreOffice（完全無料・オフライン）

特徴：無料のオフィスソフトLibreOfficeは、ソフト自体が永続的に無料で、インストール後は一切費用がかからずオフラインで動作します。ExcelのPower Queryのような「PDFから表を直接インポートする」専用機能こそありませんが、PDFをブラウザやPDFビューワーで開いて表の部分をコピーし、LibreOffice Calcで「形式を選択して貼り付け」→「書式設定されていないテキスト」を選ぶことで、区切り位置を調整しながら手動で表データを取り込むことができます。

ここまでパソコンでの変換方法を中心に紹介してきましたが、外出先でパソコンが手元にない場合も少なくありません。そこで最後に、スマホだけで完結する変換方法を具体的なアプリ名とあわせて紹介します。

スマホだけでPDFをエクセルに変換する無料・安全な方法

外出先でパソコンが使えない場合でも、対応アプリを使えばスマホだけでPDF→Excel変換が可能です。ここでは代表的な3つのアプリを例に、実際の操作の流れを紹介します。

iPhoneの場合

• App Storeから「iLovePDF」または「Smallpdf」のアプリをインストールする（Adobe Acrobat Readerを使う場合はこちらもApp Storeから入手できる）
• アプリを開き、iCloud DriveやFilesアプリ、または端末内から変換したいPDFファイルを選択する
• メニューから「Excelに変換」（Adobe Acrobat Readerの場合は「PDFを書き出し」）を選ぶ
• 変換が完了したら、ファイルをダウンロードするか、そのままメールやチャットで共有する

Androidの場合

• Google Playストアから同じく「iLovePDF」「Smallpdf」「Adobe Acrobat Reader」のいずれかをインストールする
• 端末内のストレージやGoogleドライブに保存されたPDFファイルをアプリから選択する
• 「Excelに変換」機能を実行し、生成されたExcelファイルをダウンロードフォルダやGoogleドライブに保存する

目的別｜PDFをエクセルに変換するならどれを選ぶ？

これまで紹介した方法を、目的別のランキング形式で整理しました。自分の利用シーンに近いものを参考にしてください。

機密性の高いPDFを扱う人向けTOP3

• 1. PDNob：オフライン処理でファイルを外部サーバーに送信せずに変換でき、OCR精度も高いため契約書や社外秘資料に適している
• 2. LibreOffice：完全オフラインかつ無料で、コピー＆ペーストベースなら情報を外部に一切送信せずに済む
• 3. Adobe Acrobat Pro：大手企業が提供するサービスとして暗号化通信やデータ管理体制が整っている

とにかく手軽さ重視の人向けTOP3

• 1. Google Drive：普段使っているGoogleアカウントだけで、追加ソフトなしに変換が完結する
• 2. iLovePDF：ドラッグ＆ドロップのみで、登録不要ですぐに変換できる
• 3. Excelのデータの取得機能：Excelを開いたその場で完結し、他のサイトへ移動する必要がない

表が多い・大量ページのPDFを扱う人向けTOP3

• 1. PDNob：バッチ処理に対応しており、複数ファイルをまとめて変換できる
• 2. Adobe Acrobat Pro：表の行・列構成の再現精度が高く、複雑なレイアウトにも強い
• 3. Excelのデータの取得機能：シンプルな表であれば、複数ページ分もまとめて読み込める

完全無料で済ませたい人向けTOP3

• 1. Excelのデータの取得機能：Excelさえ持っていれば追加費用なしで利用できる
• 2. Google Drive：Googleアカウントのみで、料金は一切発生しない
• 3. LibreOffice：ソフト自体が無料で、インストール後は費用がかからない

ランキングを見て、自分に合いそうな方法の見当はついたでしょうか。最後に、変換にまつわる細かい疑問をFAQ形式で解消しておきましょう。

よくある質問（FAQ）

まとめ

ここまで見てきたように、PDFをエクセルに変換する無料・安全な方法は、大きく分けて「ソフト不要ですぐ試せる簡易的な方法」と「専用ツールを使う本格的な方法」の2種類があります。1回きりの簡単な表なら、PDNobやExcelのデータの取得機能で十分対応できますが、機密性の高い書類や、複雑な表・大量ページを扱う場面では、オフラインで処理できるPDNobのような専用ソフトのほうが、安全性と変換精度の両面で安心です。

まずは自分の利用シーン——「安全性を優先したいのか」「手軽さを優先したいのか」「完全無料にこだわりたいのか」——を整理したうえで、本記事のPDFをエクセルに変換するフリーソフトランキングを参考に、自分に合った方法を選んでみてください。