PDFにチェックマークを入れる方法｜無料ツールや記号の貼り付け方を紹介

チェックマーク（文字・注釈型）とは

チェックマーク（文字・注釈型）は、文字や視覚的な印としてPDFに加えるチェックです。コピーした記号、スタンプ、注釈ツールなどで入れます。たとえば、PDFに「同意する」「同意しない」という文字の選択肢だけがあり、クリックできるチェックボックスがない場合に使います。

良い点：自由度が高い。通常のPDFやスキャンPDFにも使える

チェックボックス（フォームフィールド）とは

チェックボックスは、PDFにフォームフィールドとして作られた、クリックでチェックを入れられる欄です。もう一度クリックすると、チェックを外せます。申請書、アンケート、データシートなど、複数の項目に入力する書類に向いています。

良い点：クリックするだけでチェックの入力・解除ができる。複数の項目がある申請書やアンケートへの入力に便利

2つの違いと使い分け

両者の違いは、クリックで入れたり外したりできるかどうかです。チェックボックスはクリックだけでチェックの入り切りができます。チェックマークは、ページ上に加えた文字や印です。手元のPDFのチェック欄をクリックして反応するかどうかが、方法を選ぶ目安になります。反応する場合は、クリックでチェックを入れます。反応しない場合は、文字・スタンプ・注釈のいずれかでチェックマークを加えます。

Microsoft Edgeでチェックマークを入れる手順

• EdgeまたはAcrobat Readerで、PDFを開きます。

• チェックを入れたいチェックボックスをクリックします。

  

• 取り消す場合は、同じチェックボックスをもう一度クリックします。

• PDFを保存します。

チェックが入らない時の原因と対処法

クリックしてもチェックが入らない場合は、次の3つの原因を確認してください。

• フォームフィールドではなく、図形や表の一部になっている：チェック欄のように見える四角が、PDF上では単なる図形や罫線の場合があります。この場合はクリックしても反応しないため、次の章の方法でチェックマークを加えるか、後述のPDNobでクリックできるチェックボックスを作成します。
• 使っているビューアがフォーム入力に対応していない：フォーム入力に対応していないビューアでは、チェックボックスが反応しません。Acrobat Readerで開き直してください。
• スキャンPDFや画像PDFである：紙をスキャンしたPDFは、全体が1枚の画像として保存されています。この場合は、次の章で紹介する、画像の上にチェックマークを重ねる方法を使います。

記号をコピーして貼り付ける

記号をコピーして貼り付ける方法は、チェックマークを入れる箇所が少ないときに手軽です。次の記号をコピーして、Acrobat ReaderまたはEdgeのテキストツールで貼り付けます。

手順

• 上の表から、使いたい記号をコピーします。

• Acrobat ReaderまたはEdgeでPDFを開きます。

• テキストツールでテキストボックスを作成し、記号を貼り付けます。

  

• テキストボックスを、チェックマークを入れる位置に移動します。

• フォントとサイズを調整して保存します。

記号によってはフォントに含まれておらず、四角（□）で表示されることがあります。その場合は、別の記号（✓と✔）に入れ替えてください。

Windows：Acrobat Readerの「入力と署名」で入れる

Windowsでは、無料のAdobe Acrobat Readerの「入力と署名」で、チェックマークをクリックで置けます。テキストボックスを作る手間がなく、複数の位置へ続けて入れられます。

手順

• Acrobat ReaderでPDFを開きます。

• 「入力と署名」を選択します。

  

• ツールバーから、チェックマークのアイコンを選びます。

  

• チェックを入れたい位置をクリックします。

• サイズと位置を調整して、PDFを保存します。

PDNob：「スタンプ」で入れる

PDNobは、PDFの文字・画像・注釈を編集できるPDF編集ソフトで、Windows、Mac、Webに対応しています。PDNobでは、チェックボックスがない通常のPDFにも、「注釈」の「スタンプ」からチェックマークを選んで置けます。クリックだけで置けるため、記号を貼り付ける手間がかかりません。

手順

• PDNobでPDFを開きます。




• 上部の「注釈」をクリックします。

• 「スタンプ」から「署名」を選び、一覧のチェックマークを選択します。

  

• PDF上のチェックを入れたい位置をクリックします。

  

• 「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存します。

Mac：プレビューのテキストで入れる

Macでは、標準アプリの「プレビュー」のマークアップで、テキストボックスにチェックマークの記号を貼り付けます。1つ作ったテキストボックスをコピーすれば、複数の位置にも同じチェックマークを入れられます。

手順

• 「プレビュー」でPDFを開きます。

• 「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックします。

• 「テキスト」を選び、チェックマークを入れる位置をクリックします。

• テキストボックスに記号を貼り付けます。

• ツールバーまたは「フォント」パネルでサイズを調整します。

• 「ファイル」→「保存」でPDFを保存します。

PDNobでクリックできるチェックボックスを作る方法

• PDNobでPDFを開き、上部の「フォーム」をクリックします。




• 「チェックボックスフィールドを作成」を選びます。

  

• チェックボックスを置きたい位置をクリックして配置します。大きさは自由に調整でき、ダブルクリックすると「詳細設定」が開きます。

  

• 上部ツールの「ホーム」をクリックして、記入モードに切り替えます。

  

• 配置したチェックボックスをクリックするとチェックが入ります。もう一度クリックすると、チェックが外れます。

• 編集が終わったら、左上の保存ボタンで保存します。