Comment Créer et Remplir des Formulaires PDF avec PDNob - Guide d'Utilisation
Optimisez votre flux de travail avec les outils complets de gestion de formulaires de PDNob Éditeur PDF. Ce guide vous accompagne tout au long du processus — de la création d'un nouveau formulaire à son remplissage, en passant par l'extraction des données soumises — rendant la création et la gestion professionnelles de formulaires simples et accessibles à tous les utilisateurs.
1. Créer un formulaire PDF
Cette section décrit les étapes pour concevoir un formulaire PDF à remplir à partir de zéro.
Étape 1 : Lancez PDNob et accédez à "Créer un PDF". Choisissez l'option "PDF vierge" pour créer un nouveau document.
Étape 2 : Sélectionnez l'onglet "Modifier" pour insérer des éléments statiques. Utilisez les fonctionnalités comme "Ajouter du texte", "Ajouter une image" et "Lien" pour ajouter et personnaliser les titres, instructions ou graphiques de la mise en page de votre formulaire.
Étape 3 : Accédez à l'onglet "Formulaire" pour incorporer des composants interactifs. Vous pouvez ici ajouter des zones de texte, des cases à cocher, des boutons radio, etc., et configurer chacun d'eux selon les exigences de votre formulaire.
2. Remplir un formulaire PDF
Il existe deux types principaux de formulaires : les PDF interactifs, qui contiennent des champs pour une saisie numérique directe, et les PDF statiques non interactifs, qui ne peuvent pas être modifiés sans outils supplémentaires.
Remplir des formulaires PDF interactifs :
Lorsque vous ouvrez un formulaire interactif, une bannière de notification bleue apparaît, indiquant les zones modifiables.
- Sélectionnez n'importe quel champ et saisissez les informations nécessaires.
- Pour enregistrer vos saisies, utilisez Fichier > Enregistrer ou appuyez sur Commande + S (Mac).
Pour les PDF non interactifs, les outils de l'onglet "Formulaire" peuvent être utilisés pour ajouter et remplir directement des champs sur le document.
Les sections suivantes détaillent chaque outil de formulaire, vous permettant de gérer facilement tout formulaire PDF.
2.1 Ajouter un champ de texte
L'outil Champ de texte génère des zones interactives pour les réponses saisies, avec un contrôle total sur leurs dimensions, leur placement et leurs attributs.
Pour insérer un champ de texte à remplir :
- Localisez et cliquez sur l'icône "Champ de texte" dans la barre d'outils principale.
- Déplacez le curseur à l'endroit souhaité sur le formulaire.
- Maintenez, faites glisser et relâchez le bouton de la souris pour dessiner le champ à la taille souhaitée.
Ajuster le champ :
- Redimensionner : Utilisez les poignées bleues autour de la bordure du champ pour ajuster les dimensions.
- Repositionner : Cliquez à l'intérieur du champ et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.
- Modifier les propriétés : Double-cliquez sur le champ pour ouvrir la boîte de dialogue "Propriétés" pour les paramètres avancés comme le nom, l'apparence et les actions.
Infobulle : Un court indice textuel qui apparaît lorsque l'utilisateur survole le champ, le guidant sur ce qu'il doit saisir.
Options de configuration du champ :
- Lecture seule : Les utilisateurs peuvent voir mais pas modifier le contenu du champ.
- Obligatoire : Le champ doit être rempli avant que le formulaire ne puisse être soumis.
- Visible : Le champ est affiché et peut être rempli.
- Masqué : Le champ est caché aux utilisateurs.
- Visible mais n'imprime pas : Apparaît à l'écran mais est omis lors de l'impression.
- Masqué mais imprimable : Non affiché à l'écran mais apparaît lors de l'impression.
Apparence : Le type de police, la taille, la couleur, le style de bordure et la couleur de remplissage peuvent tous être adaptés pour correspondre au design de votre formulaire.
2.2 Créer une case à cocher
Les champs de cases à cocher sont utilisés dans les formulaires pour permettre la sélection de plusieurs options dans une liste.
Étape 1 : Cliquez sur l'icône "Créer une case à cocher" dans la barre d'outils et dessinez le champ sur la page. Accédez à ses paramètres en double-cliquant, où vous pouvez définir le nom, l'infobulle et d'autres paramètres du champ de formulaire.
Étape 2 : Sous l'onglet Options, vous pouvez modifier le style de la case à cocher, attribuer une valeur d'exportation et activer "Case à cocher sélectionnée par défaut" pour un état pré-coché.
2.3 Créer un champ de bouton radio
Utilisez les champs de bouton radio pour présenter des choix mutuellement exclusifs, ne permettant qu'une seule sélection par groupe, parfait pour des questions comme "Choisissez votre méthode de contact préférée".
Étape 1 : Choisissez l'outil Bouton radio et dessinez le nombre requis de boutons. Attribuez un nom identique à tous les boutons du même groupe mais donnez à chacun une valeur d'exportation distincte.
Étape 2 : Des options de personnalisation supplémentaires sont disponibles dans l'onglet "Options", où vous pouvez modifier le style et le comportement du bouton.
- Style du bouton radio : Détermine le design visuel de l'indicateur de sélection.
- Valeur d'exportation : La valeur de données associée au bouton lorsqu'il est choisi.
- Bouton sélectionné par défaut : Sélectionne automatiquement cette option à l'ouverture du formulaire.
- Sélectionner le bouton avec le même nom et la même option : Ce paramètre maintient la logique de sélection unique au sein du groupe.
2.4 Créer un champ de liste déroulante
Une zone de liste déroulante (combo box) fournit une liste déroulante de choix, économisant de l'espace tout en offrant plusieurs options.
Étape 1 : Cliquez sur “Créer un champ de liste déroulante”, dessinez le champ, puis double-cliquez dessus. Dans l'onglet Options, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer ou réorganiser les éléments de la liste.
Étape 2 : Revenez au mode d'affichage standard. En cliquant sur la flèche déroulante, la liste s'affichera désormais pour la sélection.
2.5 Créer un champ de liste
Une zone de liste affiche toutes les options disponibles simultanément dans une zone défilante, prenant en charge la sélection d'un seul ou de plusieurs éléments.
Saisissez les éléments en fournissant à la fois le texte affiché et sa valeur d'exportation correspondante, puis cliquez sur "Ajouter" pour les insérer dans la liste.
Opérations disponibles :
- Trier les éléments : Organisez les entrées de la liste par ordre alphabétique selon le premier caractère.
- Sélections multiples : Configurez la zone pour permettre à l'utilisateur de choisir un ou plusieurs éléments.
- Saisir la valeur sélectionnée immédiatement : La valeur choisie est appliquée dès qu'une sélection est effectuée.
2.6 Ajouter un champ de bouton poussoir
Les boutons poussoirs peuvent être configurés pour effectuer des actions spécifiques, ajoutant de l'interactivité à votre formulaire.
Étape 1 : Sélectionnez "Créer un champ de bouton poussoir", dessinez le bouton et double-cliquez dessus. Accédez à l'onglet "Actions" pour attribuer une fonction souhaitée.
- Ouvrir un lien web : Dirige l'utilisateur vers une page web spécifiée.
- Ouvrir un fichier : Lance un fichier depuis l'appareil local de l'utilisateur.
- Aller à la vue d'une page : Saute à une page spécifique dans le PDF actuel.
- Afficher/masquer des champs : Contrôle la visibilité d'autres champs de formulaire en fonction de l'interaction.
- Réinitialiser un formulaire : Efface toutes les données saisies, ramenant le formulaire à son état d'origine.
Étape 2 : Cliquez sur "Sélectionner un déclencheur" pour choisir l'événement utilisateur qui initie l'action.
Événements déclencheurs :
Souris relâchée : L'action se produit lorsque le bouton de la souris est relâché sur le champ.
Souris enfoncée : L'action se produit lorsque le bouton de la souris est enfoncé sur le champ.
Entrée de souris : L'action est déclenchée lorsque le curseur se déplace sur le champ.
Sortie de souris : L'action est déclenchée lorsque le curseur s'éloigne du champ.
Sur focus : L'action se produit lorsque le champ obtient le focus (par exemple, en naviguant avec la touche Tab).
Sur perte de focus : L'action se produit lorsque le champ perd le focus.
Étape 3 : Quittez le mode d'édition du formulaire. Le bouton effectuera désormais l'action qui lui a été assignée lorsqu'il sera cliqué.
2.7 Configurer un champ de signature numérique
Les signatures numériques vérifient l'authenticité et l'intégrité d'un document, offrant un moyen sécurisé de signer.
Étape 1 : Cliquez sur l'icône Signature numérique, dessinez un rectangle pour la signature, et double-cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre des propriétés afin de personnaliser son apparence et lier des actions.
Étape 2 : Revenez à la vue standard, cliquez sur le champ de signature, sélectionnez « Nouvelle ID » pour générer un certificat de signature, puis saisissez ou dessinez votre signature.
3. Extraction des données d'un formulaire
Pour rassembler toutes les données saisies, il suffit de cliquer sur le bouton « Extraire les données ». Enregistrez le fichier obtenu et ouvrez-le dans Excel pour consulter les informations collectées.
