Como criar e preencher formulários PDF com o PDNob - Guia do Usuário
Otimize seu fluxo de trabalho com as ferramentas completas de gerenciamento de formulários do PDNob PDF Editor. Este guia mostra todo o processo—desde a criação de um novo formulário e seu preenchimento até a extração de dados enviados—tornando a criação e o gerenciamento de formulários profissionais simples para qualquer usuário.
1. Construindo um Formulário PDF
Esta seção descreve as etapas para projetar um formulário PDF preenchível do zero.
Step 1: Abra o PDNob e navegue até "Criar PDF". Escolha a opção "PDF em branco" para iniciar um novo documento.
Step 2: Selecione a aba "Editar" para inserir elementos estáticos. Use recursos como "Adicione Texto", "Adicione Imagem" e "Link" para adicionar e personalizar títulos, instruções ou gráficos para o layout do seu formulário.
Step 3: Navegue até a aba "formulário" para incorporar componentes interativos. Aqui você pode adicionar caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção e muito mais, configurando cada um conforme os requisitos do seu formulário.
2. Preenchimento de um Formulário PDF
Existem dois tipos principais de formulários: PDFs interativos, que contêm campos para entrada digital direta, e PDFs estáticos, não interativos, que não podem ser editados sem ferramentas adicionais.
Filling Interactive PDF Forms:
Ao abrir um formulário interativo, uma faixa de notificação azul aparecerá, indicando áreas editáveis.
- Selecione qualquer campo e digite as informações necessárias.
- Para salvar suas entradas, use Arquivo > Salvar ou pressione Command + S (Mac).
Para PDFs não interativos, as ferramentas da aba "formulário" podem ser usadas para adicionar e preencher campos diretamente no documento.
As seções a seguir detalham cada ferramenta de formulário, permitindo que você manipule qualquer formulário PDF com facilidade.
2.1 Adicionando um Campo de Texto
A ferramenta Campo de Texto cria áreas interativas para respostas digitadas, com controle total sobre dimensões, posicionamento e atributos.
Para inserir um campo de texto preenchível:
- Localize e clique no ícone "Text Field" na barra de ferramentas principal.
- Mova o cursor até o local desejado no formulário.
- Segure, arraste e solte o botão do mouse para desenhar o campo no tamanho desejado.
Ajustando o campo:
- Redimensionar: Use as alças azuis ao redor da borda do campo para ajustar as dimensões.
- Reposicionar: Clique dentro do campo e arraste para um novo local.
- Modificar Propriedades: Clique duas vezes no campo para abrir a janela "Properties" e ajustar configurações avançadas como nome, aparência e ações.
Dica de ferramenta: Uma breve dica de texto que aparece quando o usuário passa o mouse sobre o campo, orientando o que deve ser inserido.
Opções de configuração do campo:
- Somente leitura: Usuários podem visualizar, mas não modificar o conteúdo.
- Obrigatório: O campo deve ser preenchido antes do envio do formulário.
- Visível: O campo é exibido e pode ser preenchido.
- Oculto: O campo não é exibido para os usuários.
- Visível mas não imprime: Aparece na tela, mas não é impresso.
- Oculto mas imprimível: Não aparece na tela, mas será impresso.
Aparência: Tipo de fonte, tamanho, cor, estilo de borda e cor de preenchimento podem ser personalizados para se adequar ao design do formulário.
2.2 Criando um Campo de Caixa de Seleção
Campos de caixa de seleção são usados em formulários para permitir a seleção de múltiplas opções de uma lista.
Step 1: Clique no ícone "Criar um campo de caixa de seleção" na barra de ferramentas e desenhe o campo na página. Acesse as configurações clicando duas vezes, onde você pode definir Nome, Tooltip e outros parâmetros.
Step 2: Na aba Options, você pode alterar o estilo da caixa, definir um valor de exportação e ativar "A caixa de seleção está marcada por padrão" para deixá-la marcada por padrão.
2.3 Criando um Campo de Botão de Opção
Use botões de opção para apresentar escolhas mutuamente exclusivas, permitindo apenas uma seleção por grupo, ideal para perguntas como "Escolha seu método de contato preferido."
Step 1: Escolha a ferramenta Radio Button e desenhe os botões necessários. Use o mesmo nome para todos os botões do grupo, mas valores de exportação diferentes.
Step 2: Mais personalizações estão disponíveis na aba "Opções", onde você pode modificar estilo e comportamento.
- RadioButton Style: Define o estilo visual do botão.
- Export Value: Valor associado quando selecionado.
- Button is checked by default: Seleciona automaticamente ao abrir o formulário.
- Select the button with the same name and option: Mantém a lógica de seleção única no grupo.
2.4 Criando um Campo de Caixa de Combinação
Uma caixa de combinação fornece uma lista suspensa de opções, economizando espaço enquanto oferece múltiplas escolhas.
Step 1: Clique em “Criar um campo de caixa de combinação”, desenhe o campo e clique duas vezes. Na aba Options, você pode adicionar, editar, excluir ou reorganizar itens.
Step 2: Volte para o modo de visualização padrão. Ao clicar na seta, a lista será exibida para seleção.
2.5 Criando um Campo de Caixa de Lista
Uma caixa de lista exibe todas as opções disponíveis de uma vez em uma área rolável, suportando seleção única ou múltipla.
Insira os itens fornecendo o texto exibido e o valor de exportação correspondente, depois clique em "Adicione" para adicioná-los à lista.
Operações disponíveis:
- Ordenar itens: Ordena os itens em ordem alfabética.
- Múltiplas seleções: Permite selecionar um ou vários itens.
- Inserir o valor selecionado imediatamente: Registra o valor selecionado imediatamente.
2.6 Adicionando um Campo de Botão
Botões podem ser configurados para executar ações específicas, adicionando interatividade ao formulário.
Step 1: Selecione "Criar um campo de botão de ação", desenhe o botão e clique duas vezes. Vá até a aba “Ações” para atribuir uma função.
- Abrir um link da web: Abre um link da web específico.
- Abrir um arquivo: Abre um arquivo local.
- Ir para a visualização da página: Vai para uma página específica do PDF.
- Mostrar/ocultar campos: Mostra ou oculta campos do formulário.
- Redefinir formulário: Limpa todos os dados inseridos.
Step 2: Clique em "Selecionar gatilho" para escolher o evento que ativa a ação.
Eventos de gatilho:
Mouse Up: Ação ao soltar o clique.
Mouse Down: Ação ao pressionar o clique.
Mouse Enter: Ação ao passar o cursor.
Mouse Exit: Ação ao sair do campo.
On Focus: Ação ao focar no campo.
On Blur: Ação ao perder o foco.
Step 3: Saia do modo de edição de formulário. O botão executará a ação ao ser clicado.
2.7 Configurando um Campo de Assinatura Digital
Assinaturas digitais verificam a autenticidade e integridade do documento, garantindo segurança.
Step 1: Clique no ícone de assinatura digital, desenhe a área e clique duas vezes para personalizar aparência e ações.
Step 2: Volte ao modo padrão, clique no campo de assinatura, selecione ‘Novo ID’ para criar um certificado e insira ou desenhe sua assinatura.
3. Extração de Dados do Formulário
Para coletar todos os dados inseridos, clique no botão “Extrair dados”. Salve o arquivo gerado e abra no Excel para visualizar as informações.
