PDF容量を小さくする3つの方法｜Windows・Mac・オンライン別に解説

Part1. PDFの容量を確認する方法｜なぜ小さくするのが必要？

ビジネスや日常シーンでは、PDFのファイルサイズ管理はとても重要です。
たとえば、マイナビやリクナビでの履歴書アップロード、e-Taxの利用、ビジネスメールの添付など、多くの場面でファイルサイズの制限があります。

一般的には、メール添付は「2〜3MB以内」が目安とされており、これを超えると送信エラーや相手側の負担につながることがあります。そのため、必要に応じてPDF容量を小さくすることが大切です。

PDFのサイズを確認する方法

まずは、自分のPDFが大きすぎないかチェックしてみましょう。

• Windowsの場合
  ファイルを右クリック →「プロパティ」を選択 →「サイズ」を確認
• Macの場合
  ファイルを右クリック →「情報を見る」を選択 →「サイズ」を確認

サイズが大きい場合は、PDF容量を小さくするツールの利用を検討しましょう。

注意点:

• 基本の考え方：1MB＝1,024KB
• 目安：約3MBを超えると圧縮を検討
• 余裕を持つのがポイント：3MB制限ギリギリだと、通信状況によってアップロードに失敗することもあります

Part2. PDF容量を小さくする3つの方法

すでにPDFのサイズが大きすぎると分かったら、次は「どうやって簡単に小さくするか」がポイントです。

学生の課題提出や就活の履歴書、仕事の資料送付など、さまざまな場面で役立つ方法を紹介します。

方法1：PDNob（Windows）おすすめ

Windowsユーザーで、手軽かつしっかり圧縮できるPDF容量を小さくするツールを探しているなら、PDNobがおすすめです。

圧縮だけでなく、編集・変換・OCRなどもこれ1つで対応できます。特に、履歴書やレポート、スキャン資料をよく扱う方に向いています。

PDNobの主な特徴

• 画像が多いPDFやページ数の多いファイルでも、きれいな状態を保ったままサイズをしっかり削減
• 複数ファイルの一括処理に対応
• シンプルな操作で初心者でも使いやすい
• PDF編集、注釈追加、形式変換、OCR機能なども搭載

PDNobでPDF容量を小さくする方法

• 公式サイトからPDNobをダウンロードし、インストールします。

• PDNobを起動し、「PDFを開く」ボタンをクリック、対象PDFファイルを開く

• 上部メニューから「PDFを圧縮」機能を選択

• 圧縮レベルを調整してから、「圧縮」をクリックします。

• 圧縮した後、編集機能も利用できます。テキストやフォント、スタイル、サイズ、色などを自由に変更できます。

ユーザーの声

「圧縮後も画質がきれいで、そのまま提出できた」「すぐにファイルを送れて助かった」など、使いやすさと圧縮効果の高さが評価されています。

PDF容量を小さくするだけでなく、編集や変換もまとめて行いたい方は、ぜひ一度試してみてください。

方法2：MacでPDF容量を小さくする方法

Macユーザーで一時的にPDFを小さくしたい場合は、MacOS標準の「プレビュー」機能で対応できます。ソフトのインストールは不要で、手軽に使えるのがポイントです。

手順

• FinderでPDFをダブルクリックし、「プレビュー」で開く
• 「ファイル」→「書き出す」を選択

• 「Quartzフィルタ」で「ファイルサイズを縮小」を選び、保存

• 圧縮後は、右クリック→「情報を見る」でサイズを確認できます。

注意点:

• 圧縮後に画質が下がることがある（特にスキャンPDFはぼやけやすい）
• 圧縮レベルの細かい調整はできない
• 複数ファイルの一括処理には非対応

手軽に使える反面、品質や効率を重視する場合にはあまり向いていません。

方法3：オンラインでPDF容量を小さくする方法

ソフトをインストールしたくない場合は、オンラインのPDF圧縮ツールも便利です。たとえば、Smallpdfなら、ブラウザからすぐに利用できます。学生や会社員の一時的な利用にも向いています。

手順

• Smallpdfのサイトにアクセス
• PDFファイルをアップロード（クリックまたはドラッグ＆ドロップ）
• 圧縮モードを選択
• 完了後、「ダウンロード」をクリックして保存

注意点:

• 無料版は回数や機能に制限あり
• 圧縮結果を細かく調整できない
• 個人情報を含むファイルのアップロードには注意が必要
• ネット環境によってはアップロードが不安定になることがある

手軽さ重視なら便利ですが、重要なファイルや高品質を求める場合は、用途に応じてツールを選びましょう。

Part3. PDF圧縮のよくある質問（FAQ）

まとめ

アップロード制限が厳しくなる中、PDF容量を小さくする方法とスキルは、学生やビジネスパーソンにとって欠かせません。macOSの標準機能やオンラインツール、専用ソフトなど、用途に応じて使い分けることが大切です。

画質を重視しつつ効率よく作業したい方には、PDNobがおすすめです。圧縮だけでなく、OCRや編集、複数ファイルの処理にも対応しており、PDF作業をまとめて効率化できます。