PDFのサイズを小さくする方法｜無料でできるPDF圧縮テクニック5選

方法1：専用ソフトでPDF圧縮（最も効果的）

しっかりPDF圧縮したい場合や、ファイルを2MB以下まで小さくしたいときは、専用ソフトの利用が最適です。特に機密性の高い書類を扱う場合にも安心です。

PDNobは、AIを活用した多機能PDFツールで、高度な圧縮アルゴリズムを搭載。ファイルサイズを大幅に削減しながら、OCR技術によってスキャンPDFや画像内の文字も正確に認識し、画質やレイアウトを保ったまま圧縮できます。
「できるだけ軽く、でも見やすさは維持したい」という場合にぴったりの方法です。

操作手順(サンプル版はPDNob 2.0です)

1. PDNobの公式サイトからソフトをダウンロードしてインストールします。起動後、圧縮したいPDFを画面にドラッグ＆ドロップするか、「PDFを開く」をクリックして読み込みます。
   
   
2. 画面上部のツールバーにある「PDFを圧縮」をクリックします。
   
3. 圧縮レベルを選択します。高品質（画質を優先）、中品質（サイズと画質のバランス）、低品質（最小サイズ）。あわせて保存先フォルダを指定します。
   
4. 「圧縮」をクリックし、数秒待つと処理が完了します。指定したフォルダに、圧縮後のPDFが保存されます。

方法2：オンラインPDF圧縮ツールを使う（インストール不要）

一時的に小さいPDFを処理したい場合や、ソフトをインストールしたくない場合は、オンラインツールが便利です。
たとえばiLovePDFは世界的に人気のあるオンラインPDF圧縮サービスの一つで、クラウド上で圧縮処理が行われ、操作も直感的に簡単です。

操作手順：

1. ブラウザでiLovePDFを開き、「PDF圧縮」機能を選択します。
   
2. 「複数のPDFを選択」をクリックしてファイルをアップロードします。
   
3. 圧縮レベルを選び、「圧縮」をクリックして処理を開始します。
   
4. 完了後、「ダウンロード」をクリックして、PCやスマホに保存します。

方法3：OS標準機能でPDFを圧縮（Mac/Windows、インストール不要）

パソコンには基本的なPDF圧縮機能が備わっており、追加ソフトを入れなくても対応可能です。機能はシンプルですが、軽くファイルサイズを減らしたい場合には十分実用的です。

Mac「プレビュー」アプリでの圧縮手順

1. 圧縮したいPDFをMacの「プレビュー」アプリで開きます。
2. メニューバーから「ファイル」>「書き出す...」を選択。
   
3. 表示されるウィンドウで「Quartzフィルタ」のプルダウンをクリックし、「Reduce File Size」を選択。
4. ファイル名と保存場所を指定して「保存」をクリック。

Windowsでの印刷機能を使ったPDF圧縮

Windowsでも、標準機能を使ってPDFのサイズを小さくすることができます。追加ソフト不要で手軽に使える方法です。

操作手順

1. ChromeやEdgeなど、PDFを開けるブラウザやソフトで対象のPDFを開き、Ctrl + Pで印刷画面を開きます。
   
2. 「送信先（目的地）」を「Microsoft Print to PDF」に設定し、「印刷」をクリック。保存先を指定して完了です。
   

方法4：Office WordでPDFを圧縮（再変換による圧縮）

もしPDFの元ファイル（WordやPPT）が手元にある場合は、元データからPDFのサイズを小さくするのに最適な方法です。再度PDFとして保存する際に圧縮設定を選べば、最終的なファイルサイズを効果的に減らせます。

操作手順

1. Wordで元のファイル（.docx または .pptx）を開きます。
   左上の「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択し、「保存形式」をPDFに設定。「ツール」>「画像の圧縮」をクリック。
2. 適切な解像度（例：メール送信用の96dpi）を選択し、「OK」を押して保存します。

方法5：手動でPDFを最小化する（上級テクニック）

前述の方法でも満足できるサイズにならない場合、より徹底的にPDFのサイズを小さくするための上級テクニックを試すと効果的です。圧縮ソフトに任せる前に、ファイル内部を最適化することで、後の圧縮効果がぐっと高まります。

操作手順

1. 画像の解像度を下げる
   高解像度画像はPDF容量増加の大きな原因です。画像編集ソフトで全ての画像を150DPI以下（例：96DPI）に落とし、中程度の圧縮品質を選ぶと、可読性を保ちつつ大幅に容量を減らせます。
2. 不要なメタデータを削除
   PDFには作成者情報や作成日時、編集履歴、注釈など不要なメタデータが含まれていることがあります。PDNobの「編集」機能でこれらを削除すると、ファイルの負荷を軽減できます。
   
3. フォントと色の最適化
   特殊フォントの埋め込みはファイルを大きくします。可能であれば使用文字だけを埋め込むサブセット化や、カラー不要ならグレースケールやRGBに変換すると容量を減らせます。
   
4. 不要なページや要素の削除
   空白ページ、重複ページ、不要な透かしや背景画像などをチェックして削除すると、さらにファイルサイズを小さくできます。
   
5. 最終圧縮
   上記の最適化が完了したら、PDNobなどの専用ツールで最終的な圧縮を行います。最大圧縮モードを選ぶことで、PDFを最小サイズまで圧縮可能です。