1,470,923 formulaires ont été traités avec l'outil OCR pour formulaires.
Trois étapes rapides. Pas de configuration de modèle, pas de règles par fournisseur.
Téléchargez un PDF scanné ou une photo de tout formulaire : formulaire de consentement, formulaire de réclamation client, autorisation scolaire, fiche d'admission clinique, inscription papier. Les photos de téléphone fonctionnent aussi bien que les scans à plat.
Choisissez la langue de reconnaissance et cliquez sur « OCR PDF » pour lancer le travail OCR.
Téléchargez le formulaire reconnu en PDF consultable, ou copiez les champs directement dans un tableur, une liste de contacts ou même une réponse par e-mail.
Les écoles, les médecins, les clubs et les petits bureaux envoient encore le même formulaire chaque année. Imprimé, signé, photographié, transféré en JPEG. Au moment où vous avez besoin des données, le formulaire se trouve dans un dossier ou un fil de discussion que vous ne trouvez plus — et c'est exactement le type de friction que l'OCR pour formulaires est censé éliminer.
Une autorisation scolaire, un questionnaire d'admission, un formulaire de réclamation client. Ils n'ont presque jamais la même mise en page. Dans l'un, les notes d'un enseignant peuvent se trouver en haut à gauche, tandis que dans un autre, elles peuvent être en bas à droite, de sorte que tout flux de travail copier-coller s'effondre dès que le modèle bouge.
Les formulaires mélangent des étiquettes imprimées, des coches au crayon, des signatures à l'encre et l'écriture hâtive d'un parent au dos. Une photo de téléphone avec la signature de quelqu'un sur un champ important semble parfaite à première vue et est vraiment difficile à ressaisir. Le formulaire est un mélange d'étiquettes imprimées, de coches au crayon, de signatures à l'encre et d'écriture hâtive d'un parent au dos.
Dès qu'un formulaire devient un JPEG de téléphone, ni votre liste de contacts, ni votre journal des donateurs, ni votre liste de classe ne peuvent le lire. Vous finissez donc par ressaisir les noms, les dates et les montants à la main, c'est pourquoi l'OCR pour la saisie de données se résume vraiment à une capture propre au niveau des champs.
La machine est alimentée par la reconnaissance ABBYY mais optimisée pour ce que vous numérisez dans la vie réelle : formulaires de consentement, formulaires de réclamation, fiches d'inscription, questionnaires d'admission, PDF d'enregistrement, et plus encore. Les étiquettes de champs, les espaces de réponse, les lignes de cases à cocher et les lignes de signature sont toutes lues comme des valeurs distinctes — aucune configuration de modèle ou données d'entraînement nécessaires.
Les dossiers cliniques, les bundles d'inscription scolaire et les dossiers d'intégration peuvent souvent comporter 4 à 8 pages, avec des conditions, des signatures et des questions détaillées au dos de chaque page. L'outil traite l'intégralité du dossier comme un seul travail, de sorte que rien n'est divisé en un fichier séparé que l'utilisateur devrait recoller plus tard.
La question imprimée d'un formulaire et la réponse griffonnée à côté se trouvent sur la même ligne. Les deux sont capturées par le lecteur, de sorte qu'un bulletin d'inscription répond à la bonne ligne, même lorsque l'écriture est petite ou que l'encre est délavée.
Les fichiers sont transférés via un canal protégé SSL et sont supprimés de nos serveurs peu après l'exécution du travail OCR. Les formulaires contiennent souvent des noms, des adresses et des signatures que vous ne voudriez pas conserver sur le disque de quelqu'un d'autre, donc nous ne les conservons pas.
Vous pouvez faire de l'OCR sur un formulaire de consentement, un formulaire de réclamation ou une ancienne inscription papier — peu importe. Le lecteur divise la page en champs propres : les informations d'en-tête dans un champ, chaque espace de réponse dans un autre, les dates de signature et les notes reviennent toutes comme des valeurs distinctes.
Capture les noms, adresses, numéros de téléphone et e-mails situés dans les blocs supérieurs de chaque formulaire.
Reconnaît le titre du formulaire, sa version et tout numéro de référence ou de dossier imprimé dans l'en-tête.
Extrait les réponses dactylographiées ou manuscrites qui remplissent chaque champ, en les faisant correspondre à la bonne question.
Lit les cases cochées ou barrées pour les consentements, allergies, notes alimentaires ou antécédents médicaux.
Capture qui a signé, la date à côté de la signature et le texte de consentement auquel l'approbation s'applique.
Extrait les dates, les montants en euros et les courtes notes qui se trouvent souvent dans les marges ou en bas de formulaire.
Allez au-delà de l'extraction de texte de base. L'éditeur PDF PDNob vous permet de modifier directement le contenu extrait des formulaires, d'annoter, de signer, de compresser et de gérer des PDF entièrement hors ligne. Conçu pour la paperasse quotidienne que les petites équipes et les travailleurs indépendants doivent traiter.
Téléchargez votre formulaire scanné : formulaire de consentement, formulaire de réclamation ou inscription imprimée, et cliquez sur « OCR PDF ». Le moteur ABBYY lit la page, extrait les étiquettes de champs et leurs réponses, et vous restitue un PDF consultable avec un texte copiable que vous pouvez intégrer dans un tableur ou une liste de contacts.
Oui. Le moteur est indépendant du modèle, donc le même téléchargement gère une autorisation parentale, un formulaire de réclamation client et une fiche d'inscription papier sans que vous ayez à configurer quoi que ce soit par type de formulaire. Les étiquettes de champs et les espaces de réponse apparaissent comme des valeurs distinctes, prêtes pour un traitement OCR ultérieur.
Oui. Les étiquettes imprimées et les réponses manuscrites sont toutes deux lues, et les coches, initiales et signatures apparaissent comme leurs propres champs dans le résultat. La précision finale dépend de la noirceur des marques initiales et de la propreté du scan original, mais une photo de téléphone d'une autorisation typique fonctionne généralement bien.
PDNob accepte les images JPG, JPEG, PNG, TIFF et BMP, ainsi que les formulaires PDF scannés reçus par e-mail ou téléchargés depuis un portail scolaire. Les photos de téléphone fonctionnent aussi bien que les scans à plat, à condition que le formulaire complet soit visible et non rogné sur les bords.
Oui. Une fois la reconnaissance terminée, les valeurs peuvent être exportées en CSV structuré ou collées directement dans un modèle Excel, une réponse par e-mail ou une liste de contacts de base. C'est exactement le format attendu par les flux de travail OCR pour la saisie de données, il s'intègre donc généralement sans nettoyage.
« OCR » signifie Reconnaissance Optique de Caractères. La « signification complète de l'OCR » que les gens recherchent parfois est la même chose : transformer une image de texte en caractères réels que vous pouvez modifier, rechercher et copier. Cet outil le fait spécifiquement pour les formulaires papier, de sorte que les formulaires de consentement, les formulaires de réclamation et les fiches d'inscription deviennent du texte modifiable au lieu de pixels figés.
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