1,842,560 bons de commande ont été traités avec l'OCR pour bons de commande.
Suivez ces 3 étapes pour extraire les numéros de bon de commande à partir de n'importe quel scan :
Téléchargez un PDF scanné ou une photo d'un bon de commande, d'une demande d'achat ou d'une confirmation de fournisseur sur notre outil OCR pour bons de commande.
Choisissez la langue de reconnaissance et cliquez sur « OCR PDF » pour lancer le travail d'OCR.
Téléchargez le résultat de l'extraction OCR du bon de commande sous forme de PDF consultable.
La plupart des bons de commande arrivent sous forme de pièces jointes, de pages imprimées ou de photos du document original. Au moment où vous avez besoin du numéro de bon pour la facturation ou le remboursement, il est enfoui dans un ancien fil de discussion ou coincé dans un dossier quelque part, ce qui est exactement le type de friction que l'extraction de données de bons de commande est censée éliminer.
Les petites entreprises et les indépendants commandent auprès de nombreux fournisseurs, et presque aucun bon de commande ne se ressemble. Certains placent le numéro de bon en haut à droite, d'autres le noient dans une bannière d'en-tête, et beaucoup divisent les lignes d'articles sur deux pages. Un flux de travail basé sur le copier-coller s'effondre dès que l'ordre des colonnes change d'un fournisseur à l'autre.
Les fournisseurs et les approbateurs griffonnent souvent des notes, des initiales ou tamponnent la page directement sur le numéro de bon imprimé. Une photo d'un bon de commande avec l'écriture d'un responsable sur les totaux est difficile à lire à la main, et encore plus difficile à recopier dans un tableur sans qu'une faute de frappe ne s'y glisse.
Les bons de commande mélangent généralement le prix unitaire, la quantité, la taxe, le fret et la devise dans la même zone, et un fournisseur d'un autre pays envoie souvent le total dans sa propre devise. Un seul chiffre mal lu dans l'une de ces lignes fausse le total général, c'est pourquoi l'automatisation du traitement des bons de commande repose vraiment sur une capture précise des chiffres.
L'OCR de bons de commande de PDNob utilise le moteur de reconnaissance ABBYY, optimisé dès le départ pour les mises en page de bons de commande. Les numéros de bon, les noms de fournisseurs, les blocs de livraison et de facturation, ainsi que les tableaux de lignes d'articles apparaissent sous forme de champs modifiables, sans configuration de modèle ni formation par fournisseur. Pour un indépendant, une petite boutique ou un trésorier d'association, cela signifie moins de manipulations et un délai de traitement plus rapide, du scan au tableur.
Les bons de commande longs qui s'étendent sur plusieurs pages avec des cellules fusionnées, des unités de mesure et des totaux par ligne sont lus en une seule fois. La structure du tableau reste intacte, de sorte que les données peuvent être intégrées directement dans un tableur personnel, une feuille Google Sheet ou un modèle de facture sans avoir à reconstruire les colonnes manuellement.
Les photos de téléphone, les fax, les scans légèrement inclinés et les tirages thermiques pâles permettent toujours d'extraire proprement le numéro de bon. Le moteur est conçu pour extraire les chiffres des bons de commande même lorsque les champs environnants sont délavés, partiellement coupés ou cachés sous un post-it.
Chaque fichier téléchargé transite par un canal sécurisé SSL et est supprimé de nos serveurs peu après la fin du traitement OCR. Les abonnés à la version de bureau peuvent étendre ce flux à l'extraction de données de bons de commande à grande échelle, avec des téléchargements de fichiers jusqu'à 100 Mo pris en charge.
Téléchargez un bon de commande scanné et PDNob extraira chaque détail — acheteur et vendeur, lignes d'articles, totaux et conditions de livraison — afin que vos commandes restent organisées et faciles à suivre.
Capture les coordonnées des deux parties de la commande, à partir de l'en-tête et du bloc de signature.
Extrait les numéros de référence et les dates qui lient le document à une transaction spécifique.
Décompose la commande en lignes d'articles individuelles, avec la quantité et le prix pour chacune.
Isole les taxes, les frais d'expédition et les remises afin que le total de la commande soit toujours facile à vérifier.
Capture la destination de la commande et la date de livraison prévue.
Lit le mode de paiement et les conditions pour savoir quand et comment la commande est payée.
Allez au-delà de l'extraction de texte de base. L'éditeur PDF PDNob vous permet de modifier directement le contenu extrait des bons de commande, d'annoter, de signer, de compresser et de gérer des PDF entièrement hors ligne. Conçu pour les équipes d'approvisionnement et de comptabilité qui ont besoin de précision et de rapidité dans chaque tâche documentaire.
Téléchargez votre bon de commande scanné (PDF ou photo) sur l'outil et cliquez sur « OCR PDF ». Le moteur ABBYY lit la page, extrait les numéros de bon, les coordonnées du fournisseur, les lignes d'articles et les totaux, et vous restitue un PDF modifiable et consultable ainsi qu'un texte copiable. Vous pouvez ensuite coller les champs dans un tableur, une feuille Google Sheet ou un modèle de facture.
Oui. Le moteur est indépendant du modèle, il lit donc les numéros de bon et les lignes d'articles dans toutes les mises en page que vous recevez réellement : bons de commande courts sur une seule page, commandes multi-pages au détail et bons de commande signés passent tous par le même pipeline. Vous n'avez pas besoin de configurer quoi que ce soit par fournisseur, même si vous commandez auprès d'une douzaine de fournisseurs différents.
Le moteur lit le numéro de bon imprimé, les totaux et les lignes d'articles avec une grande précision, et traite les signatures et les tampons dans le résultat final. La précision dépend de la clarté des marques et de la propreté du scan original. Une photo prise avec un bon éclairage fonctionne aussi bien qu'un scan à plat.
PDNob accepte les images JPG, JPEG, PNG, TIFF et BMP, ainsi que les PDF scannés de bons de commande reçus par e-mail. Les photos prises avec un téléphone fonctionnent aussi bien que les scans à plat, à condition que le document complet soit visible et non rogné sur les bords.
La fonction OCR en ligne de PDNob permet uniquement la conversion en PDF consultable, tandis que la version PC permet de scanner un bon de commande vers Excel, d'exporter les champs sous forme de CSV structuré ou de les coller directement dans un modèle Excel ou Google Sheet. Cela facilite l'intégration des données dans ce que vous utilisez déjà pour le suivi, que ce soit un tableur personnel ou un classeur budgétaire d'association.
Il est conçu pour toute personne qui traite des bons de commande, y compris les indépendants, les tuteurs en ligne, les propriétaires de petites boutiques, les trésoriers de club et les bénévoles associatifs. L'outil en ligne fonctionne via un navigateur sans installation, et la version de bureau ajoute des téléchargements de fichiers jusqu'à 100 Mo ainsi qu'une utilisation hors ligne pour ceux qui gèrent un flux régulier de bons de commande chaque mois.
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