Word 轉 PDF 格式跑掉的終極解決方案：從字體、圖片到排版的完整修正教學

嗨，各位！在趕報告或交文件時，你一定也碰過 Word 轉 PDF 格式跑掉、字體跑掉、圖片跑位的窘境。明明 Word 裡排得漂漂亮亮，轉成 PDF 卻瞬間「變形」，不但影響閱讀，看起來還很不專業。

其實多數問題都不是 Word 壞掉，而是「細節設定不對」。我自己因為工作常要整理各式文件，試過所有官方與網路流傳的方法，最後發現只要把幾個核心設定抓好，Word 轉 PDF 的穩定度會大幅提升。

以下就用最實際、最能直接解決問題的方式，帶你釐清 Word 轉 PDF 跑版原因、怎麼從設定下手調整，以及哪種轉檔方式最穩。

一、為什麼Word轉PDF格式跑掉？三大常見原因

要解決為什麼Word轉PDF格式會跑掉這個問題，我們必須從Word文件的本質談起。以下是導致格式亂跑的三個最常見原因：

• 錯誤一：字型未嵌入（導致字體跑掉、亂碼）： 這是最常見、最惱人的狀況。Word檔本身只記錄「你用了什麼字型」，但不會自動把字型一起帶進 PDF。因此當 PDF 在沒有該字體的電腦上開啟時，系統就會用替代字體去顯示，導致標楷體變形、行距跑掉、甚至中文亂碼。
• 錯誤二：圖片環繞與排版設定不當（導致圖片跑掉、位移）： 當你看到Word轉PDF圖片跑掉時，通常不是Word的錯，而是你對圖片的「環繞文字」設定出了問題。許多人習慣使用「緊密」、「穿越」或「上下」等浮動定位設定，PDF閱讀器可能無法精確解讀，導致圖片跑到奇怪的位置。
• 錯誤三：排版習慣不良（大量使用空白鍵對齊）： 只要你曾經用空白鍵對齊兩欄內容或推圖片位置，PDF 出現誤差時你就會很有感。因為字體放大縮小、設備解析度、PDF 的行距算法都可能會讓「空白鍵寬度」產生微小變化，累積起來就會讓格式跑掉。

二、3 招設定，徹底解決 Word 轉 PDF 跑版問題

既然已經知道為什麼 Word 轉 PDF 格式會跑掉，我們就能對症下藥。以下是三個在轉檔前必須執行的「黃金設定」，能解決 99% 的 Word 轉 PDF 格式跑掉問題。

2.1 轉檔前必做！嵌入所有字型（解決字體跑掉）

這是解決 Word 轉 PDF 字型跑掉的決定性步驟。只要完成這一步，即使在沒有標楷體或細明體的電腦上開啟，PDF 也能保持原樣。

• Word選項中設定「嵌入所有字型」，點選左上角的「檔案」→選擇最下方的「選項」。
• 在彈出的Word選項視窗中，選擇左側選單的「儲存」。
• 找到底部的「在文件中嵌入字型」(Embed fonts in the file)區塊並打勾。
• 建議同時勾選下方的「只嵌入文件中使用的字元」和「不嵌入常用系統字型」，這樣可以有效減少PDF檔案的大小！

只要完成這一步，即使在沒有標楷體或細明體的電腦上開啟，PDF 也能保持原樣。小編遇到過的「字型變形」的案例，十之八九都是因為這個設定沒開。

2.2 修正圖片排版，告別圖片位移（解決圖片跑掉）

要防止Word轉PDF圖片跑掉，我們必須將圖片的定位從「浮動」改為「固定」。這樣圖片會被視為一個大字元，隨著段落移動，但不會隨意亂跑，排版最穩定。

• 在你的Word文件中，選取所有可能會位移的圖片。
• 點選圖片，進入「圖片格式」或「版面配置」頁籤。點擊「文繞圖」(Wrap Text)選項。
• 將圖片的環繞方式設為「與文字排列」(In Line with Text)。

2.3 避免空白鍵！使用「尺規」與「段落間距」規範排版

為了避免轉檔後因為微小字體差異導致的排版失準，請徹底戒除使用空白鍵對齊的習慣。建議利用Word上方的「尺規」，透過拖曳邊界和縮排記號，精確控制段落的縮排位置。對於需要表格化呈現的內容，請使用Tab鍵配合定位點來設定。

三、哪種方法最好？三種轉檔方式優劣比一比

除了調整 Word 內建設定外，「如何轉檔」本身也影響了 Word 轉 PDF 格式跑掉的機率。我們來分析三種主流轉檔方式的穩定性。

3.1 Word 內建的「另存新檔」功能

「檔案」→「另存新檔」→選擇「PDF(.PDF)」格式。這是大家最常用的方式，但其實穩定度不是最高。尤其在處理複雜排版、目錄自動生成、或特殊字體時，Word的轉譯引擎有時會出錯，導致格式跑掉。

3.2 最穩定秘技！使用「列印為PDF」印表機

這是我個人比較推薦、成功率相對高的轉檔方式！它的原理是將 Word 文件輸出到一個虛擬印表機，這個輸出過程比「另存新檔」更為穩定，相當於「所見即所得」。

方法：「檔案」→「列印」→在「印表機」清單中選擇：

• Windows 用戶：選擇「Microsoft Print to PDF」。
• Mac 用戶：選擇「儲存為PDF」(Save as PDF)。

3.3 線上轉檔工具與PDNob

如果你不想依賴 Word 的內建轉檔，或是希望一次性將大量Word轉PDF，那PDNob PDF 編輯器會是更靈活的選擇。它本身具備 PDF 創建、編輯與格式修正功能，使用方式很簡單：

• 開啟 PDNob → 選擇「轉換 PDF」功能。

• 選擇目標檔案，點選「開啟」匯入，設定輸出格式（.pdf），點選「轉換」。

若你偶爾需要線上快速轉檔，也可以用第三方線上工具處理一般文件。但若內容包含工作合約、個資、公司 SOP，還是建議使用 PDNob 或本地端軟體，避免資料外流風險。

如果你需要後續再編輯 PDF（例如加註、擦除、抽頁），PDNob 也可以直接處理，不需再轉回 Word。

四、Word 轉 PDF 格式跑掉 FAQ

總結

解決 Word 轉 PDF 格式跑掉的關鍵心法，就是：「轉檔設定要精準，轉檔過程要穩定。」不要再糾結於為什麼 Word 轉 PDF 格式會跑掉了，請立刻檢查你的 Word 文件設定！只要掌握了「嵌入字型」和「圖片環繞」這兩大核心技巧，再搭配「列印為 PDF」的穩定轉檔秘技，你就能確保你的文件在任何平台打開都完美無誤，從此告別 Word 轉 PDF 跑版的噩夢！

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