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免費快速！PDF 轉 Excel 保留格式終極指南（2026新版）
免費快速！PDF 轉 Excel 保留格式終極指南（2026新版）
把資料從PDF轉成Excel，最痛的不是轉不了，而是格式全跑掉。表格亂、欄位歪，修到懷疑人生，這也是大家在找PDF轉Excel保留格式方法時最常遇到的問題。
這篇會直接整理實用解法,告訴你哪些方式真的有效,幫你少踩雷,把時間用在正事上。
高精度PDF轉Excel，保留格式不跑版，支援OCR掃描檔轉換
安全購買一、如何實現PDF完美轉Excel?挑選工具的關鍵評估點
想做好PDF轉Excel保留格式，其實不用懂太多技術，只要挑工具時先確認下面三個重點，就能少踩一堆雷。
第一，格式能不能真的保留住(最重要)
轉完之後，表格有沒有跑掉、欄位會不會亂、數字是不是對齊，這才是成敗關鍵。
能把表格結構完整留下來的工具，才算是真的成功轉檔。
第二，有沒有OCR功能(掃描檔必看)
如果PDF是掃描檔或圖片，沒有OCR幾乎轉不出東西。
OCR越準，轉成Excel後的內容就越好整理，對PDF轉 Excel格式跑掉成功率影響很大。
第三，用起來省不省時間
支援批次轉換、操作直覺，真的差很多。
線上工具方便但有限制，離線軟體則在穩定度和隱私上比較有優勢。
二、專業軟體達成PDF轉 Excel保留格式(最高品質)
如果你追求PDF完美轉Excel，要做到「表格不能跑、數字要對、轉完能直接用」，那專業軟體會是最穩定的解法。
方法1. PDNob PDF編輯器
如果你想要的是高成功率的PDF轉 Excel保留格式，那PDNob幾乎可以說是最不容易翻車的一款。實際轉出來的Excel，表格結構完整、欄位清楚，大多情況下不用再手動調整。
PDNob是主打高精準PDF轉檔的專業編輯器，操作簡單但核心功能很強，特別適合需要常處理報表、清單或行政文件的使用者。
- 表格結構辨識準確,格式保留度高
- 支援OCR，掃描PDF也能轉成Excel
- 欄位、合併儲存格不易跑掉
- 支援批次轉換，多檔案一次處理
- 離線操作，資料不經雲端更安心
- 操作介面直覺，新手也能快速上手
這些功能，正好都是PDF完美轉Excel關鍵的條件。
使用PDNob完成PDF轉Excel保留格式(10秒搞定)
- Step 1: 開啟PDNob PDF編輯器並打開 PDF
- Step 2: 點選「轉換」→「轉為Excel」
- Step 3: 若為掃描檔，啟用OCR功能
- Step 4: 開始轉換，數秒內完成
轉完直接打開Excel檔檢查，大多數情況下表格已經整理好，幾乎不用再花時間修格式，這也是PDNob被當成主力工具的原因。
高精度PDF轉Excel，保留格式不跑版，支援OCR掃描檔轉換
方法2. Adobe Acrobat Pro
在PDF轉Excel保留格式的工具中，Adobe Acrobat Pro也是不少人會想到的選項。它本身就是PDF格式的開發者，整合度高，對於已經有在使用Adobe生態系的用戶來說，操作上不陌生。
操作步驟
- 開啟Adobe Acrobat Pro，載入PDF檔案
- 點選「匯出PDF」功能
- 選擇輸出格式為Excel(.xlsx)
- 開始轉換並下載 Excel檔
整體來說，Adobe Acrobat Pro功能齊全，但操作與成本相對較高，適合已有Adobe需求的使用者。
三、免費線上PDF轉 Excel工具快速轉換(便利首選)
如果只是臨時需要轉檔、不想安裝軟體，免費線上工具確實很方便。不過在PDF轉Excel保留格式完美度上，線上工具通常是以「快」為主，而不是以「準」取勝，實際效果要有心理準備。
方法1. iLovePDF
iLovePDF是常見的線上PDF工具，不用安裝，打開瀏覽器就能直接轉檔，適合臨時處理文件。
優缺點
優點
- 不需下載，操作簡單、轉換速度快
缺點
- PDF轉 Excel保留格式能力弱，表格容易跑掉
- 欄位與合併儲存格常被拆開
- 複雜或多頁PDF轉換穩定度低
- 免費版有檔案大小與次數限制，且需上傳雲端，有安全疑慮
整體來說，iLovePDF只適合「快速轉一下」的需求;若你重視PDF完美轉Excel，後續通常還需要花時間手動修正。
方法2: PDNob Online
如果你一定要用線上工具，又不想讓PDF轉Excel保留格式大翻車，那PDNob Online幾乎是目前最穩的選擇。它把專業轉檔技術直接搬到瀏覽器，用起來明顯比一般免費工具可靠。
優缺點
優點
- PDF轉 Excel保留格式成功率高
- 表格結構清楚，欄位不易跑掉
- 支援OCR，掃描PDF也能轉
- 操作簡單，幾步就完成
缺點
- 大量轉檔仍建議桌面版
整體來說，在線上PDF轉Excel工具中，PDNob Online是少數能兼顧便利性與PDF完美轉Excel的首選方案。
四、透過Word間接轉檔，搶救PDF轉Excel格式跑掉問題
當你手邊沒有專業工具，又急著處理資料時，用Word來當中繼站，是一個勉強可用的應急方案。不過要先說清楚，這方法只是「救資料」，不是完美的PDF轉Excel保留格式解法。
適用情境
- 無法安裝轉檔軟體
- PDF內容結構單純
- 先求能編輯，再求排版
快速操作步驟
- 用Word開啟並轉換PDF
- 複製貼到Excel，手動調整格式
五、PDF轉 Excel保留格式常見問題FAQ
1. 如果我的PDF是圖片或掃描件，該怎麼處理才能不跑版?
圖片或掃描PDF一定要用有OCR功能的工具，先把圖片文字辨識出來，才能再轉成Excel。沒有OCR,格式幾乎一定會亂;想提高PDF轉Excel保留格式成功率,建議直接用支援OCR的專業工具。
2. 如何複製PDF文字到Excel?
可以直接從PDF複製貼到Excel，但通常只適合純文字內容。只要有表格，欄位幾乎都會跑掉，不算真正的PDF轉Excel保留格式解法，只適合臨時使用。
3. 為什麼用線上工具轉換後,排版還是有點跑掉?
多數線上工具只處理文字，對表格結構辨識不完整，所以容易拆欄位或對不齊。這也是為什麼會經常出現PDF轉Excel格式跑掉。
總結
想做好PDF轉Excel保留格式，重點在於你的需求。臨時使用、求快可選線上工具，但遇到表格或掃描PDF，跑版風險高。
若你在意品質與安全性，專業軟體會省下更多整理時間。整體來看，PDNob PDF編輯器在成功率與穩定度上最有感，想一次轉好、不再修格式，直接用PDNob就對了。
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋
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