PDNob 團隊版使用指南

如何使用 PDNob 團隊版 - 使用指南

PDNob 團隊版專為企業與團隊使用情境設計，提供集中化的帳戶、成員與授權管理功能。管理員可透過企業管理中心查看團隊資訊、分配產品授權、管理成員使用權限，讓企業能更有效率地管理 PDF 文件處理工作流程。

本指南將詳細介紹 PDNob 團隊版與個人版的差異、團隊建立方式，以及管理員如何管理成員與使用權限。

1. 個人版與團隊版的差異

在選擇方案前，了解個人版與團隊版之間的差異非常重要。個人版適合單一使用者處理日常 PDF 工作，而團隊版則專為需要集中管理、彈性分配授權，以及進行成員權限管理的企業與組織打造。

1.1 個人版

• 適合個人使用：PDNob 個人版適合單一使用者的日常 PDF 處理需求，例如文件閱讀、編輯、轉換、OCR 等操作。
• 使用限制： 個人帳戶僅限單一使用者使用，不支援多人共同管理或企業授權分配。
• 裝置限制：個人帳戶可同時於2台裝置登入使用，支援最多 2 台 Windows 裝置、2 台 Mac 裝置，或 1 台 Windows 與 1 台 Mac 裝置。

1.2 團隊版

• 企業管理後台： PDNob 團隊版提供專屬企業管理中心，管理員可透過後台統一管理企業咨詢、購買訂單、團隊成員、產品授權以及相關使用權限。
• 彈性授權管理：團隊版支援靈活的授權分配機制，管理員可以根據團隊人員變動隨時新增、移除或調整授權。例如成員離職或職務調整時，可回收原有授權並重新分配給其他使用者，提高授權使用效率。
• 使用者人數限制：團隊可邀請不限數量的成員加入企業帳戶，但實際可使用 PDNob訂閱方案的人數取決於購買的授權數量。例如購買 20 個授權，即可提供最多 20 位成員使用產品。

2. 購買團隊版並建立團隊

開始使用 PDNob 團隊版前，需要先購買方案，並將方案權益綁定至指定的電子郵件地址。本節將帶你完成下單、確認電子郵件，以及建立團隊管理員帳號。

2.1 購買團隊版

• 購買方式：前往 PDNob 官方「團隊版」購買頁面，選擇所需方案，並在結帳時輸入有效的電子郵件地址，即可完成訂購。
• 電子郵件用途：購買成功後，系統會將團隊版確認信寄送至該電子郵件地址，內容包含訂單資訊與登入密碼。請確認該信箱可以正常接收電子郵件。
  

2.2 建立團隊帳號

• 管理員帳號：完成購買後，團隊版權益會自動綁定至購買時填寫的電子郵件地址，該帳戶即為企業團隊管理員帳戶。
• 首次購買：若尚未建立 PDNob 帳戶，系統會於購買完成後自動建立帳戶，並將登入密碼寄送至購買時填寫的電子郵件。
• 忘記密碼：若已有帳戶但忘記密碼，可透過購買成功通知信中的連結重新設定密碼。

3. 企業管理中心

3.1 帳號登入

• 登入方式：前往 PDNob 帳號中心，選擇 「企業登入」，即可進入團隊管理頁面。
  
• 登入選項：你可以使用電子郵件與密碼登入，也可以透過電子郵件驗證碼登入。

3.2 Business Info

• 企業資訊：在 「Business Info」頁面中，管理員可以查看與管理企業基本資訊，包含企業帳戶資料與管理員設定。
• 管理員變更：若企業需要更換管理員，可點擊 「更換」，完成驗證後輸入新的管理員電子郵件地址，即可完成管理員帳戶變更。
  

3.3 查看訂單

• 訂單管理：點擊 「企業訂單」可查看企業所有團隊版購買紀錄，方便管理員查看歷史訂單資訊與授權購買情況。
  

4. 成員管理

4.1 新增授權成員

• 新增方式：開啟 「新增成員」功能新增團隊成員，輸入成員電子郵件地址即可加入企業帳戶。
  
• 帳號狀態：系統會透過顏色標示帳戶狀態。

  橘色帳戶尚未加入目前團隊，需要完成帳戶設定。管理員需先設定預設密碼，完成後該帳戶才能加入團隊並正常登入使用。；

  藍色帳號表示使用者已加入目前的團隊。

  
• 預設密碼說明：預設密碼僅適用於尚未加入目前團隊的橘色帳戶。當管理員新增這類帳戶時，需要先設定預設密碼，成員後續可使用該電子郵件與預設密碼登入 PDNob。已加入團隊的藍色帳戶不受預設密碼影響。
  
• 權限分配：成員加入團隊後，不代表立即取得產品使用權限。管理員仍需在 「團隊方案」中分配對應授權，成員才能使用 PDNob 團隊版功能。

4.2 批次新增成員

批次匯入：當企業需要一次新增大量成員時，可使用批次匯入功能快速建立團隊帳戶。

操作步驟：

• 點擊 「下載模板」，在範本中輸入成員的電子郵件地址，然後儲存範本檔案。
  
• 點擊 「上傳文件」按鈕，上傳已填寫成員電子郵件地址的模板文件。
  
• 上傳成功後，系統會顯示新增成員列表。若帳戶尚未加入團隊，管理員需要先設定密碼完成加入流程。

4.3 更換授權成員

• 取消授權：若需要更換團隊使用者或停止某位成員使用產品，可點擊「移除席位」移除該成員目前使用的授權。
• 重新分配： 移除授權後，管理員即可將該授權重新分配給新的團隊成員。
  

4.4 移除團隊成員

• 移除方式： 若需要將成員完全移出企業團隊，可於 「成員管理」頁面找到要移除的成員，點擊 「移出企業」並確認，即可解除該帳戶與企業團隊的關聯。
  

5. 公司權益管理

5.1 查看公司權益

權益總覽：前往 「團隊方案」頁面，即可查看目前企業帳戶下所有 PDNob 授權資訊。。

操作步驟：

• 進入 「團隊方案」面板。
• 選擇 PDNob 並點擊 「詳細資訊」，即可查看詳細的授權資訊。
  

5.2 分配成員權益

• 權益分配： 在授權管理頁面中，管理員可以查看目前授權使用狀態，並將 PDNob 使用權限分配給指定成員。
• 新增授權使用者：點擊 「新增賬號」，選擇需要分配權益的成員帳戶，即可完成授權分配。
• AI 與雲端儲存管理： 管理員可依照企業需求開啟或關閉成員的 AI 功能與雲端空間使用權限。
• 資料隱私：成員所使用的雲端空間屬於個人帳戶內容，管理員無法查看其他成員儲存在雲端空間中的文件；AI 使用權限亦依照管理員設定進行管理。

6. 團隊成員加入並使用 PDNob

6.1 成員如何加入

• 加入方式：PDNob 團隊版目前由管理員直接新增成員帳號，成員不需要額外接受邀請。
• 使用流程： 管理員完成成員新增與授權分配後，將帳戶資訊提供給成員，成員即可登入產品使用團隊版權益。

6.2 登入 PDNob

登入方式：下載並安裝 PDNob 後，團隊成員可以開啟產品，選擇 「團隊登入」以使用已分配的權益。

操作步驟

• 開啟 PDNob，在 PDNob 應用程式中點擊 「登入」，接著選擇 「團隊登入」。
  
• 輸入帳號與密碼即可登入。
  

6.3 使用 PDNob

• 管理員面板：可查看自己的裝置登入、雲端空間及 AI 點數使用情況。點擊「管理團隊」即可前往團隊管理後台，管理團隊成員與授權。
  
• 一般成員面板： 可查看自己的裝置登入、雲端空間及 AI 點數使用情況，無法查看其他成員資訊或管理團隊。