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2025 年 8 款值得推薦的免費 PDF 編輯器:比較與實測

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2025 年 8 款值得推薦的免費 PDF 編輯器:比較與實測

在日常工作和課業中,我們常常需要快速處理 PDF 文件,因此找到一款真正好用的免費 PDF 編輯軟體就變得非常重要。過去我試過不少免費 PDF 編輯工具,有些會有浮水印、有些轉檔會失真,有些甚至只能看不能編。

也因為這些踩雷經驗,我整理了 2025 年最新、實際測試後的 8 款 PDF 編輯器,從編輯能力、易用度到是否真的能免費使用,給你最中肯的建議。如果你正在找一款省時、可靠、真正好用的免費 PDF 編輯軟體,這篇整理會是最完整的參考。

PDNob:更智能、更快、更簡單的 PDF 編輯軟體

堪稱 PDF 的全能專家!搭載 GPT4o/DeepSeek R1 和強勁 OCR 工具,實現 PDF 無憂編輯、轉檔,甚至加密!

一、優秀的免費 PDF 編輯軟體應該具備什麼功能?

挑選免費 PDF 編輯軟體時,不需要被一堆專業名詞困住。其實只要把握幾個重點,就能快速判斷這款工具值不值得用:

  • 能不能直接編 PDF?(最基本也最重要):優秀的 PDF 工具要能讓你「直接改內容」——改文字、換圖片、補上漏字都行。如果只是能看不能編,那是 PDF 閱讀器。
  • 轉檔要穩、不能跑版: PDF 轉 Word、Excel、PPT 是很多人每天都在用的需求。好的工具轉出去的檔案要能保持原來排版,不然你還得花時間自己修。
  • 合併、分割要方便:把多份簡報合成一份、或把一份 PDF 拆成幾部分,這些功能是日常超常用的。好工具應該能一鍵完成,不拖泥帶水。
  • 註解要順手:像是高亮重點、加備註、打圈圈畫線條,對學生和審稿者超重要。如果滑鼠點來點去還卡卡的,那用起來會非常痛苦。
  • 基本的安全功能要有:像加密、限制編輯權限,保護合同或個人資料。不用太複雜,但至少該有的保護不能少。
  • 支援雲端更加分:可以在不同裝置同步檔案,外出也能編輯,對習慣跨設備工作的使用者很友善。
  • 操作要簡單:最後,也是很多人忽略的——介面清楚好懂、按鈕位置直覺,不需要看教學就能快速上手。免費 PDF 編輯軟體再強,操作太複雜也是白搭。

二、2025 最新 8 款免費 PDF 編輯軟體評測

市面上的 PDF 編輯器很多,看起來功能都差不多,但實際用起來落差很大。以下是我親自下載、實測後整理出的 8 款免費 PDF 編輯軟體,每款從「好不好用」「哪些功能免費」「適合哪類人」三個角度切入。

1. PDNob PDF 編輯器

PDNob PDF 編輯器 在這次測試中,給我最大的感受就是「沒負擔、很好上手」。不像 Acrobat 需要綁定信用卡、還有複雜的試用限制,PDNob 下載後就能直接用,沒有試用倒數壓力。

它也提供 20 次免浮水印的免費編輯額度,對一般上班族或學生來說,應付日常任務非常夠用。此外,它支援 一次性買斷,價格比 Acrobat 便宜很多,甚至比多數線上工具的訂閱方案還划算,是目前少數依然維持買斷制度的 PDF 編輯器。

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適合誰:

PDNob 特別適合那些每天都需要處理 PDF,但又不想被複雜操作或訂閱綁住的人。像是學生,撰寫報告或論文時需要快速修改或合併文件,不想被試用期或浮水印限制困擾;上班族每天要處理會議簡報、工作報告或合同,希望快速完成編輯、轉檔,又不想花大錢訂閱 Acrobat;自由工作者或兼職人員偶爾幫客戶修改 PDF 或標註文件,也能靠這款軟體省下不少費用和時間。

Tenorshare PDNob PDF 編輯軟體主界面
Tenorshare PDNob PDF 注釋編輯

優點 (Pros)

  • 介面乾淨,功能分類清楚
  • PDF 編輯、轉檔、OCR、合併分割等日常功能都能用
  • 編輯後排版保持度高,不容易跑版
  • 軟體開啟速度快,不吃電腦效能

缺點 (Cons)

  • 進階功能需要付費,但基本功能對一般人來說已夠用

2. 福昕 PDF 編輯器

Foxit PDF Editor福昕在台灣 PDF 圈屬於真正的老品牌,不論企業、公家機關、學校或一般使用者的口碑都相當穩定。Foxit 的 PDF 編輯功能完整,包括文字段落修改、圖片與物件調整、頁面重新排序、資料夾批次處理等,中英文排版都能保留得相當精準。

另一個受到企業高度肯定的原因,是 Foxit 的安全性與表單功能。它支援建立可填寫的 PDF 表單、處理合同文件、設定權限與加密,適合大量文件流通的環境。

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適合誰:

福昕 PDF 編輯器適合需要大量處理 PDF 文件的人。企業用戶可用來編輯合同、表單和內部報告,多人協作或審核也方便;行政人員或公務員經常處理報表、公告或申請表單,使用穩定、功能完整的工具效率更高。

福昕 PDF 編輯器

優點 (Pros)

  • 文本編輯強,格式不容易亂掉
  • 有豐富的註解工具,審稿很方便
  • 支援 PDF 表單填寫/製作
  • 電腦負擔小,舊筆電也能跑

缺點 (Cons)

  • 真正完整的編輯功能要付費
  • 介面偏商務風,新手可能需要一點時間適應

3. 文電通 PDF 編輯器(Right PDF)

文電通 PDF 編輯器的 OCR(光學字元辨識)功能表現突出。對於掃描講義、課堂筆記、合同掃描檔等,只需導入即可將圖片中的文字轉成可編輯內容,減少大量人工輸入工作。Right PDF 支援文字修改、頁面編輯、文件合併分割、表單填寫、註解標註等常見功能,而且操作介面簡單直覺,新手使用也不會感到困難。

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適合誰:

Right PDF 適合需要處理掃描文件或大量文字轉換的人,例如教育工作者或學生、行政與會計人員等。對偶爾才需要處理 PDF 的使用者來說,它穩定且功能完整,也很適合應急使用,就是價格有點高。

PDF 文電通
打開文電通後,點轉換設定,選擇壓縮品質後儲存

優點 (Pros)

  • 編輯介面像 Word,沒接觸過 PDF 工具也能用
  • 轉檔能力強,PDF 轉 Word/Excel 排版很穩
  • OCR 辨識速度快
  • 支援批次處理,省時方便

缺點 (Cons)

  • 部分進階功能需付費
  • 軟體安裝包較大

4. EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor 是 EaseUS 推出的實用工具,這家軟體公司不只在資料救援領域知名。PDF 編輯器的介面設計清爽簡潔,功能分類明確,對 PDF 初階到中階使用者來說十分友好。它支援常見的 PDF 內容編輯,例如修改段落文字、調整圖片、插入超連結、重新排序頁面等。

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適合誰:

EaseUS PDF Editor 適合需要穩定、操作簡單、功能全面的使用者。對追求易上手、功能完整且穩定的免費 PDF 編輯軟體使用者來說,EaseUS 是不錯的選擇。進階操作同樣需要付費哦!

EaseUS PDF Editor界面
EaseUS PDF Editor工具欄

優點 (Pros)

  • 基本編輯、註解、轉檔功能都有
  • 操作簡單,選單清楚

缺點 (Cons)

  • 高階功能略少
  • 編輯排版偶爾會有小跑版

5. PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor 是功能極其齊全、極具深度的 PDF 編輯工具,常被技術人員、研究者或需要大量批註文件的人使用。它提供細緻的內容編輯能力,包含字型調整、格式控制、物件層級管理等。註解工具種類多且細緻,包含章節書籤、形狀註記、手寫筆、便籤與測量工具等。由於功能豐富,介面選項較多,但對熟悉 PDF 工作流程的人而言,PDF-XChange 是一款能大幅提升效率的專業級工具。

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適合誰:

PDF-XChange Editor 適合需要深入控制 PDF 文件細節的使用者,像是研究者或工程師。雖然介面功能多,但一旦熟悉,日常編輯和批量處理的效率比一般免費 PDF 編輯軟體更高。

PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor界面

優點 (Pros)

  • 免費版功能就很強大
  • 註解工具超完整
  • 支援 OCR
  • 可調整的細部設定多

缺點 (Cons)

  • 介面選項多,新手上手門檻高
  • 部分免費功能會加浮水印

6. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是 PDF 的發明者 Adobe 推出的完整 PDF 解決方案,被視為業界標準。它幾乎涵蓋所有可能的 PDF 功能,包括精準的文字編輯、段落排版、圖片處理、頁面管理、協作註解、表單製作、數位簽章以及極高準確度的 OCR 辨識。雖然訂閱費較高,但它的完整功能、穩定度與專業水準仍是許多企業與重度使用者的首選。

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適合誰:

Adobe Acrobat 適合對 PDF 處理需求非常專業、且經常需要完整功能的使用者。對追求卓越、可靠性與安全性的人來說,雖然是昂貴的方案,但性價比仍高。如果是偶爾使用,還是建議尋找更便宜的替代~

adobe acrobat
Acrobat 匯出 PDF

優點 (Pros)

  • 高質量的 PDF 查看模式,適合日常文檔檢視與交流
  • 由 Adobe 開發,作為 PDF 格式的創始者,安全性和穩定性高
  • 基礎功能如查看和註解 PDF 免費使用,滿足用戶基本需求

缺點 (Cons)

  • 高級功能如 PDF 編輯、格式轉換等功能需付費

7. PDFelement

PDFelement 是由 Wondershare 推出的全方位 PDF 工具,專注於提供高效、靈活的 PDF 解決方案。它不僅支援文件編輯、批註和格式轉換,還提供一鍵壓縮文件大小、表單創建和數據提取等進階功能。PDFelement 常被學生、自由工作者、教育單位與中小企業採用,作為 Acrobat 的高性價比替代方案。

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適合誰:

PDFelement 適合需要一站式 PDF 編輯解決方案的人,對希望用單一軟體完成多種 PDF 任務的使用者,PDFelement 是高效選擇。

PDFelement 主界面
PDFelement AI 問答

優點 (Pros)

  • 默認主題顏色為暗黑模式,保護眼睛
  • 搭載 OCR 辨識技術和 AI 問答技術,專業高效

缺點 (Cons)

  • 高級功能如 AI 問答功能有次數限製,需要付費
  • 語言支援相對有限,安裝時無法選擇語言,需要在軟體內部偏好設定手動修改

8. Icecream PDF Editor

Icecream PDF Editor 是一款由 Icecream Apps 開發的多功能 PDF 編輯工具,是一款主打輕量與簡單操作的 PDF 編輯工具,適合不需要太複雜功能、但偶爾要處理 PDF 的使用者。對於一般學生、行政人員或偶爾處理文件的上班族來說,Icecream PDF Editor 是一款安裝即能使用、運行快速、不佔電腦資源的方便工具。

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適合誰:

Icecream PDF Editor 適合偶爾處理 PDF 文件的人。由於功能相對簡單,不適合需要大量掃描轉文字或複雜批次操作的人,但對日常輕量使用來說,速度快且操作無負擔,是一個輕量級的選擇。

Icecream PDF Editor界面

優點 (Pros)

  • 介面簡單、很快就能上手
  • 支援基本編輯、合併、註解
  • 對輕量使用者非常友好

缺點 (Cons)

  • 功能不如大型編輯器全面
  • 大型檔案處理速度較慢

三、線上 PDF 編輯工具推薦

前面介紹了 8 款桌面版的免費 PDF 編輯軟體,它們功能完整、穩定可靠,非常適合經常處理文件的學生與上班族。但如果你希望能不安裝軟體、在任何設備上隨時編輯 PDF,那麼線上 PDF 編輯工具會是更輕量、更自由的選擇。

線上工具的最大好處,就是「打開瀏覽器就能用」。臨時需要修改內容、合併檔案、轉檔格式時,它可以立即派上用場,不受系統版本或設備限制。

PDNob Online

100% 免費在線編輯 PDF,文字辨識、批次轉換、簽名、壓縮、合併 PDF 等,瞬間完成。

桌面版 PDF 編輯軟體的優勢

  • 功能更完整:包含 OCR、批次處理、精準編輯、大型檔案處理等線上工具難以提供的功能。
  • 更高的穩定性:不依賴網路,不會因為連線不穩而延遲或中斷。
  • 隱私與安全更高:所有文件儲存在本地,不用擔心敏感檔案被上傳到第三方伺服器。
  • 更適合長期、大量的專業工作流程。

線上 PDF 編輯工具的優勢

  • 免安裝,跨設備使用:無論是筆電、手機還是平板,只需開啟瀏覽器即可操作。
  • 非常適合處理臨時任務:例如快速轉檔、合併兩份 PDF、壓縮文件寄信等。
  • 多數功能免費、門檻低:尤其像 PDNob Online 這種 100% 免費的,對學生與偶爾需求者非常友善。

四、免費的 PDF 軟體 FAQ

Q1. Adobe Acrobat有免費版嗎?

有的。Adobe 提供名為Adobe Acrobat Reader 的免費版本,可用來開啟、閱讀、註解、填寫表單與簽署 PDF 文件。不過如果你想進行進階功能,例如編輯 PDF 文字、轉檔、OCR、合併、分割等,就需要升級到 Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 付費方案。

Q2. 如何修改 PDF 裡面的文字?

如果 PDF 本身是可編輯的文字格式,你可以使用 PDNob PDF 編輯器等工具,直接進入「編輯 PDF(Edit PDF)」功能,點選要修改的文字方塊即可編輯;若 PDF 是掃描檔或圖片格式,則必須先使用 OCR 文字辨識 功能將圖片轉換為可編輯文字,才能正常修改。

Q3. PDF 如何免費編輯?

你可以使用多款免費工具來編輯 PDF,例如 PDNob Online 等線上工具可滿足基本的轉檔、合併、壓縮等需求;如果希望離線編輯,也有一些免費 PDF 編輯軟體可選擇。

四、結語

無論你是學生、上班族,還是正在努力打拚的創業者,日常生活中總免不了要處理各式 PDF 文件──從簡單的註解、合併,到緊急修改內容或轉換格式。選對工具,就能大幅提升效率,讓原本繁瑣的流程變得流暢又省時。希望透過這篇文章的整理,你已對各種免費 PDF 編輯軟體有更清楚的了解,也能找到最符合自己需求的解決方案,讓 PDF 編輯工作從此變得更輕鬆、更快速。

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