PDF轉Word亂碼怎麼辦？4大解決技巧與預防方法完整教學

作者：池心如 2025-11-25

「天啊!我的檔案怎麼變成這樣?」當你興高采烈地把PDF轉成Word，迎接你的卻是整篇亂碼和跑版的格式，當下真的會很崩潰。別擔心，這不是你的問題，而是轉檔過程中常見的陷阱。

這篇懶人包將帶你一步步破解PDF轉Word亂碼難題，從原因分析到解決方法，讓你輕鬆找回完美排版，再也不怕檔案「走鐘」!

一、為什麼會出現PDF轉Word亂碼與格式錯誤？

二、4大方法教你破解PDF轉Word亂碼問題

方法一: 選擇支援OCR光學辨識的PDF轉檔工具
方法二: 手動調整字型替代方案
方法三: 修改PDF列印設定避開亂碼
方法四: 檢查系統語言編碼設定

三、如何避免PDF轉Word格式跑掉？實用技巧分享

四、PDF轉Word亂碼常見問題與解答

結語

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一、為什麼會出現PDF轉Word亂碼與格式錯誤?

為什麼PDF轉Word時，常會出現令人頭痛的亂碼與格式錯誤?這並非單一原因造成，而是由多個技術環節共同導致的結果。

核心原因在於以下四個關鍵層面:

字型嵌入問題 - 若原始PDF中的特殊字型未被嵌入或授許可權制，轉檔工具將被迫尋找替代字型，從而造成文字錯亂、PDF字型跑掉。
編碼格式不符 - 當PDF內容非由純文字構成，而是由軟體將文字轉為向量圖形或使用自定義編碼時，轉檔工具便無法正確解讀，自然產生亂碼。
檔案本身受損 - 來源檔案若已損壞或不完整，內部資料結構會出現錯誤，導致轉檔過程讀取失敗，直接引發亂碼與格式遺失。
轉檔工具技術限制 - 不同的轉檔引擎(例如:光學字元辨識OCR與直接解析)其辨識能力各異。面對複雜的版面、表格或圖片文繞排，技術不足的工具極易解析錯誤。

二、4大方法教你破解PDF轉Word亂碼問題

面對亂碼與跑版的檔案，與其氣得跳腳，不如主動出擊。以下四種方法從軟體工具到系統設定，涵蓋不同情境，總有一招能成為你的救贖。

方法一:選擇支援OCR光學辨識的PDF轉檔工具

如果你是「掃描檔」或「圖片式PDF」的苦主，那麼OCR(光學字元辨識)技術就是你唯一的救星。它能將圖片中的文字影像，智慧地辨識並轉換為真正的可編輯文字，從根源解決亂碼問題。在眾多工具中，PDNob PDF编辑器因其卓越的OCR表現而脫穎而出，特別專注於解決「PDF轉Word格式跑掉」的痛點。

PDNob OCR功能優勢

超高辨識率:文字辨識率高達99%，無論是掃描檔案、手寫稿或圖片檔，都能精準轉為可編輯文字。
完美保留排版:能智慧還原字型、格式、表格與超連結，最大限度保留PDF轉Word原始樣貌。
AI輔助最佳化:AI可輔助識別傾斜、模糊的檔案，協助您進行精準修正，大幅提升辨識成功率。
多國語言支援:對繁體中文、英文、日文甚至阿拉伯文等跨語言檔案，同樣能精準辨識，無須擔心PDF轉Word亂碼問題。
直覺好上手:擁有非常直觀的使用者介面，學習曲線極小，幾乎不需要培訓就能輕鬆操作。

使用步驟

Step 1: 啟動PDNob PDF编辑器，點選「OCR PDF」按鈕上傳檔案。

Step 2: 上傳後，在彈出的設定視窗中，選擇「掃描為可編輯文字」。務必在「語言」選項中，選擇檔案內使用的主要語言(例如:繁體中文)，以確保最佳辨識率與格式還原度。

Step 3: 點選「執行OCR」按鈕。軟體會開始進行文字辨識與版面分析。處理完成後，系統通常會自動生成一個可編輯的檔案。此時你可以直接選擇「匯出」為Word檔或進行文字編輯再「匯出」。

方法二:手動調整字型替代方案

當PDF轉Word格式跑掉或出現PDF字型跑掉，問題往往源自「字型缺失」。若原始PDF使用了特殊字型(如書法體、藝術字)卻未嵌入檔案，轉檔時系統因找不到對應字型，便會自動替換為預設字型，導致文字錯亂、版面徹底走樣。特別是繁體中文的冷門字型，更容易出現此問題。

PDF亂碼破解操作步驟:

在Word中開啟轉檔後的檔案，全選(Ctrl+A)所有内容。
到「字型」設定的下拉選單中，將字型統一更改為系統普遍支援的字型，例如「標楷體」或「微軟正黑體」。
更換後，原本因缺失字型而顯示異常的文字，通常就會恢復正常顯示。這個方法特別適合處理因使用特殊藝術字或罕見字型所導致的問題。

方法三:修改PDF列印設定避開亂碼

這是一個不須安裝任何軟體的「另類妙招」。其原理是透過系統的「虛擬印表機」，將有問題的PDF重新「列印」成一個新的、結構更簡單的PDF，有時能繞過原本的編碼錯誤。

用任何PDF閱讀器(如Adobe Acrobat Reader)開啟原始亂碼的PDF檔案。
點選「檔案」>「列印」，在印表機選擇中，尋找「Microsoft Print to PDF」或「另存為PDF」這類虛擬印表機。

點選「列印」，並將新生成的PDF檔案另存新檔。
最後，再使用轉檔工具將這個「新的PDF」轉為Word。這個簡單的步驟，時常能神奇地解決基礎的編碼衝突問題。

方法四:檢查系統語言編碼設定

這個方法主要解決在非Unicode語系環境下,因系統核心編碼設定不匹配而導致的大面積亂碼問題。當檔案在繁體中文與其他語言版本的作業系統間交換時，尤其容易發生。

設定步驟:

Windows使用者:

開啟Windows的「控制檯」，進入「時鐘和區域」下的「地區」設定。
切換到「系統管理」頁籤，點選「變更系統地區設定」。

確認下方的「Beta: 使用Unicode UTF-8提供全球語言支援」這個選項是否有被勾選。建議可勾選後重開機測試，或確保當前設定與檔案語系匹配。此舉能讓系統更正確地解讀與顯示多國語言文字。

macOS使用者:

前往「系統偏好設定」,點選「語言與地區」。

在「地區」下拉式選單中，確保設定為「臺灣」(或其他與檔案語系匹配的地區)。
進入「鍵盤」偏好設定，於「輸入方式」頁籤中，點選左下角的「+」號，確認已新增並可使用對應語言的輸入法（如「繁體中文」）。這能協助系統更精準地處理該語言的文字編碼。

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三、如何避免PDF轉Word後格式跑掉?實用技巧分享

正所謂預防勝於治療，與其事後補救，不如在轉檔前就做好準備。掌握以下幾個小技巧，能讓你的轉檔過程更加順利，大幅降低PDF轉Word格式跑掉的風險。

轉檔前預覽PDF內容: 使用PDF閱讀器先快速瀏覽一遍檔案，檢查有無異常的圖片、表格或特殊符號，做到心中有數。
選擇保留原始版面的轉檔設定: 在進行轉檔時，請務必在工具的進階設定中，勾選「保留原始版面」、「精確辨識固定欄位與表格」等相關選項，讓工具知道你的首要目標是維持原貌。
避免特殊符號與罕見字型: 在最初製作PDF時，若預期檔案後續需要被編輯，應盡量避免使用過於特殊的符號或罕見的付費字型。改用系統內建的「標楷體」、「微軟正黑體」等，能確保轉檔的相容性最高。