PDF轉Word不跑版的3大核心方法！2025最新教學

一、PDF轉Word總是跑版？辨別PDF類型

在開始轉檔之前，有一個最關鍵的步驟，卻被90%的人忽略：那就是辨識你的PDF屬於哪一種型別。PDF型別不同，轉檔原理和難度差別極大。想要實現PDF轉Word不跑版，第一步就是學會區分可編輯式PDF和掃描圖片式PDF。

「可編輯式PDF」vs.「掃描圖片式PDF」轉檔原理大不同

實用技巧：快速判斷PDF類型的「一分鐘檢測法」

你不需要成為專家，只需要一個簡單的動作：用PDF閱讀器(如Adobe Acrobat Reader)開啟檔案，嘗試用滑鼠選取文字。

• 如果文字可以被順利選取、反白： 這是「可編輯式PDF」，轉檔成功率極高，大部分工具都能處理得不錯。
• 如果完全無法選取文字，或選取時只能框選整個區域(類似圖片選取)： 這是「掃描圖片式PDF」，通常需要尋找具備強大OCR功能的工具支援。

二、實測工具推薦：如何達成PDF轉Word保留格式

瞭解原理後，我們直接進入實戰環節，評測2025年最能幫助我們實現PDF轉Word保留格式目標的三大類工具。

方法一：專業桌面軟體

對於追求極致轉檔品質，特別是處理複雜排版、大量圖表或掃描檔的使用者，專業桌面軟體是首選。

PDNob PDF编辑器：性價比之王

PDNob PDF编辑器 是一款近年來備受好評的專業PDF處理工具，以其強大的OCR引擎和精準的格式還原能力，在PDF轉Word不跑版方面表現出色。

PDNob PDF編輯器核心優勢：

• 精準排版還原：核心轉換引擎能精準重建原始PDF的完整版面佈局，包括複雜表格、圖片位置、段落間距與分欄。
• 智慧OCR識別：針對掃描件，其AI驅動的OCR技術能準確識別圖片中的文字與排版結構。
• 字型樣式守護：智慧匹配並還原原始檔案的字型、字號、顏色及粗斜體等樣式。
• 高效批次轉換：支援批次處理大量檔案，並在轉換過程中對每個檔案應用一致的格式還原標準。

操作指南

• Step 1： 下載並安裝 PDNob PDF编辑器電腦版。
• Step 2： 「打開PDF」,將檔案匯入至軟體內。

• Step 3： 找到上方工具欄的「轉Office」選項並點選，隨後選擇「轉Word」。

• Step 4： 彈出設定框後,選定輸出格式為Word(.docx)或Word(.doc),確認好「輸出資料夾」,點選「轉換」即可。

Adobe Acrobat

作為PDF格式的首創者，Adobe Acrobat一直被視為業界最完整、最成熟的PDF解決方案。它在保留原始排版與格式方面表現穩定，并且 OCR 技術也相當成熟，不僅支援多種語言，還能較好地辨識複雜版面並重建結構。

操作簡述：

在Acrobat Pro中開啟PDF，選擇「匯出PDF」工具，選擇「Microsoft Word」作為輸出格式，並可根據需要點選「齒輪」圖示進行進階設定（如OCR語言、圖片解析度等），最後點選「匯出」即可。

方法二：線上免安裝工具

iLovePDF

作為知名的線上PDF工具之一，iLovePDF 的介面直觀、操作流暢。

• 使用者體驗佳：對於結構單純的可編輯式PDF，轉換效果穩定，能滿足日常輕度使用。
• 功能全面性： 除了PDF轉Word，還提供合併、分割、壓縮等一站式PDF處理功能。
• 侷限性： 免費版本有檔案大小與處理次數的限制，且在處理掃描檔或包含複雜表格、特殊字型的檔案時，PDF轉Word格式跑掉的風險顯著增高。

PDNob線上工具

PDNob Online 以簡潔易用的設計著稱，同樣是線上工具的熱門選擇。

• 介面簡潔：它在處理由Office軟體生成的基本PDF檔案時表現良好。
• 功能全面性： OCR、簽名、批次轉檔、壓縮、合併、分割等功能一應俱全，秒速完成。
• 能力邊界：但其免費服務同樣存在諸多限制，面對複雜版面時，轉換成果會出現文字錯位或樣式遺失的情況。

方法三：使用已訂閱的Office Word

如果你訂閱了Microsoft 365，你手中就有一個被忽略的強大工具。最新版的Word可以直接開啟PDF檔案(*.pdf)，並自動將其轉換為可編輯的Word格式。

操作步骤

• Step 1： 在電腦中找到需轉換的PDF檔案,右鍵點選該PDF檔案。

• Step 2： 從彈出選單中選擇 「開啟方式」>「Word」（或 Microsoft Word）；也可先開啟 Word 軟體，透過「檔案」>「開啟」選擇目標 PDF 檔案。

• Step 3： Word 會彈出一個轉換提示框，點選「確定」即可。

• Step 4： Word 將自動完成轉換，生成可編輯的 Word 文件。

三、杜絕PDF轉Word格式跑掉：轉檔前中後技巧

選對工具只是基礎，掌握轉檔前中後的實用技巧，才能徹底避免PDF轉Word不跑版。

轉檔前必做!預先檢查清單確保成功率

• 一分鐘快速檢測： 確認PDF型別，決定後續策略。
• 檢查檔案完整性： 確保PDF沒有損壞，能夠正常開啟與瀏覽。
• 檢查排版方式： 優選用正規段落設定、尺規和表格排版的檔案。
• 判斷內容複雜度： 含多層表格巢狀、浮動圖片、特殊字型等元素需提前做好調整準備。
• 確認安全性設定： 檢查PDF是否有編輯、轉換限制的密碼保護。
• 備份原始檔案： 轉換前務必備份原始PDF，避免操作失誤導致檔案損失。
• 預覽字型與圖片： 檢視所用字型是否常見，特殊字型可能在 Word 中無法正常顯示，易引發格式混亂。

轉檔中操作指南：掃描檔(圖片式PDF)如何正確轉成可編輯Word?

這是挑戰最大的環節,成敗關鍵在於OCR。這裡以 PDNob PDF编辑器 進行教學：

• Step 1： 開啟PDNob PDF编辑器軟體，點選主介面的「打開PDF」按鈕，上傳需要處理的掃描檔。

• Step 2： 在工具欄中找到並點擊「OCR識別」功能，然後在彈出的設定視窗中選擇「掃描為可編輯文字」選項，最後點擊「執行OCR」按鈕以進行文字識別。

• Step 3： 透過頂部選單欄進入「編輯全部」模式，然後從下拉功能列表中選擇「編輯文字」，即可開始修改內容。

轉檔後的小瑕疵如何快速微調？Word修復技巧

即使是最好的工具，也可能遇到極端複雜的版面。轉檔後若有些微跑版，別慌，用Word內建功能快速修復：

• 文字錯位：選中錯位文字，點選 Word「開始」選項卡中的「段落」設定，調整行距、段前距和段後距，或使用「格式刷」複製正確排版的格式。
• 圖片移位：右擊圖片，選擇「大小和位置」，勾選「鎖定縱橫比」，調整圖片大小後，設定「文字環繞」為「嵌入型」或「四周型」，還原原始排版。
• 表格格式混亂：選中表格，點選「表格工具」>「佈局」，使用「自動調整」功能（如自動調整表格、自動調整內容），快速還原表格結構；若边框丟失，可使用「边框和底紋」功能重新新增。
• 字体錯誤：若出現字体顯示異常，選中全文，將字体統一替換為電腦中已安裝的常見字体，避免因字体缺失導致的格式變形。

四、常見問題解答：徹底解決PDF轉Word不跑版疑難

結語

要做到PDF轉Word不跑版，其實並沒有想像中困難。關鍵在於先判斷PDF的種類，再搭配合適的工具，並在轉檔前後做好必要的調整。

經過我們2025年的全面實測，對於追求最高成功率、尤其是需要處理掃描檔與複雜版面的使用者而言，像PDNob PDF编辑器 這樣集精準格式還原、強大OCR與批次處理於一身的專業軟體，無疑是杜絕PDF轉Word格式跑掉的最優解。希望透過本篇文章，你能徹底擺脫轉檔的噩夢，讓檔案處理變得更加輕鬆、高效~

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