2025終極指南:Top 5免費與付費PDF合併軟體深度測評
在數位時代,合併PDF的需求無所不在。若你只是偶爾需要合併幾份文件,現今的線上工具已能讓你「免安裝、免費」輕鬆完成,拖曳檔案、幾秒鐘即可下載合併結果。
但如果你處理的是合約、財務報表等敏感文件,對隱私安全有更高要求,那麼「離線運作、資料不留雲端」的本地PDF合併軟體會是更安心的選擇。我們結合了實際效能測試、Mobile01、Dcard、PTT等社媒平臺用戶的真實評價,為你深度評比熱門的5個PDF合併工具,不論你追求極致便利還是絕對安全,都能找到最適合你的解決方案。
專為PDF合併需求設計的智能工具,支援拖曳式操作、批量合併、順序調整,保持原始格式不跑版,讓PDF合併變得簡單高效!
一、如何挑選最合適的PDF合併軟體?
在選擇工具前,可以先問自己幾個問題:
- 使用頻率: 是偶爾需要,還是每天都會使用?
- 檔案敏感性: 合併的文件是否涉及個人隱私或公司機密
- 功能需求: 除了合併,是否還需要編輯、轉檔、註釋等進階功能?
- 預算考量: 願意付費購買軟體以換取更佳體驗,還是優先使用免費方案?
我們實際測試了超過200份不同類型的PDF檔案,發現線上合併工具(如iLovePDF或PDNob Online)在處理非機密文件時表現優異,支援自訂頁數範圍與合併順序,平均僅需30秒即可完成10份檔案合併。
若涉及敏感文件,免費線上工具通常需將檔案上傳至第三方伺服器,可能存在隱私風險。此時,本地端PDF編輯器更為適合。這類工具雖多數需付費授權,但能確保資料全程離線處理,合併複雜版型時格式保留準確率高達98%,遠高於免費線上工具的85%。
若您對線上工具的隱私保護存有疑慮,我們通過深度測評為您精選以下5款本地離線PDF編輯工具,確保敏感文件無需上傳第三方服務器。
二、精選 2025年五大PDF合併軟體實測推薦
1. Adobe Acrobat Pro DC(付費/離線)
作為PDF領域的業界標準,Adobe Acrobat Pro DC在合併任務上以「零誤差」為核心優勢。測試顯示,其處理複雜版型(如多語系表格、嵌入向量圖)時,格式保留準確率高達98%,遠超一般免費工具的85%。
支援頁面級別預覽與自訂合併順序,並可離線批量處理上百份文件,特別適合合約、財務報表等敏感資料。
需特別注意的是,免費的Adobe Acrobat Reader僅支援檢視和註解,並不具備PDF合併功能,若需合併必須使用付費的Acrobat Pro DC。
從性價比角度來看,若單純僅為合併功能而訂閱Acrobat Pro DC,其成本效益較低。但若您同時需要以下進階功能,則能充分體現其價值:
Adobe Acrobat Pro DC的優缺點
優點
- 業界最高的相容性,合併後絕不跑版。
- 提供強大的編輯、電子簽名與資安控管功能。
- 與Adobe雲端服務整合,利於團隊協作。
缺點
- 訂閱費用高昂,對個人用戶負擔較大。
- 功能複雜,需要時間學習上手。
- 軟體體積龐大,需佔用較多系統資源。
適合專業人士、大型企業以及需要高度自訂功能的用戶,特別是需要高安全性和多樣功能的使用者。
2. PDNob PDF編輯器:專為高效合併設計的輕量級解決方案
PDNob PDF编辑器 在 PDF合併軟體領域的專業表現體現在三大關鍵層面:操作效率、格式兼容性與成本效益。實測數據顯示,其直覺的拖曳式介面可在 20秒內完成10份常規文件合併,並保持95%的格式準確率,特別擅長處理圖文混排與基礎表格內容。
相較於Adobe的訂閱制,PDNob提供一次性買斷方案,價格僅為前者的1/5至1/3,且永久授權,長期使用成本顯著降低。
- 合併檔案超直覺:要把多份PDF或Word、圖片併成一個檔案,拖進去就好,順序還能隨意拉,超方便的一款PDF合併軟體。
- 高精準OCR辨識:有時候客戶傳掃描的合約或舊文件,用PDNob的 OCR辨識一下,文字就能直接複製或修改,繁體中文也認得很準。
- 智慧檔案格式轉換:可輕鬆將PDF與Word、Excel、PPT、JPG等常見格式相互轉換,並盡可能保持原始版面與格式。
- 全方位格式編輯:可直接編輯PDF中的文字、字體、圖片及頁面元素,無需轉換為其他格式,操作直覺如同文書處理軟體。
- 畫重點、加註解很順:審稿時需要畫線、加註解或蓋個「核准」章,工具齊全又流暢,跟同事溝通清楚很多。
PDNob PDF編輯器的優缺點
優點
- 直覺拖曳介面,合併操作簡單快速
- 支援OCR辨識合併掃描檔
- 多語言介面支援繁體中文
- 一次性買斷,無需持續付費,CP值高。
缺點
- 進階功能不足
- 處理極大型或複雜的PDF檔案時,速度可能較慢。
預算有限、有基礎PDF處理需求的個人用戶與小型工作室。
3. PDF-XChange Editor(付費/離線,有免費精簡版)
PDF-XChange Editor在PDF合併領域的獨特優勢在於其「免費版即具實用功能」的理念。免費版本雖支援基礎合併操作,並提供直覺的頁面拖曳排序介面,但存在明顯功能限制:合併後文件會添加浮水印,且單次處理頁數不得超過300頁。
根據實測,其免費版在處理10份以內常規文件時,合併速度約25秒,格式保留準確率達88%,但對於複雜表格或特殊字體支援較弱,且缺乏OCR辨識功能,僅適合非機密文件的輕度使用需求。
PDF-XChange Editor的優缺點
需要頻繁註釋PDF,並偶爾進行合併的進階使用者。
4. iLovePDF(免費增值/線上)
臨時要合併PDF或轉個檔,又不想特地安裝PDF合併軟體? iLovePDF就是知名的PDF合併免安裝工具代表。直接打開網頁,拖曳檔案,幾秒鐘就處理好。對偶爾才用一次的人來說,真的超級方便。
然而,需特別注意所有檔案需上傳至第三方伺服器處理,可能存在隱私安全疑慮,這一點再確認認下官網的描述不建議用於機密或敏感性文件。
iLovePDF的優缺點
優點
- 完全線上操作,無須下載安裝任何軟體。
- 可整合Google Drive等雲端硬碟,方便存取檔案。
- 介面設計簡潔,操作流程一目了然。
缺點
- 免費版有每小時處理次數限制。
- 需保持網路連線才能使用。
- 檔案需上傳至第三方伺服器,有隱私安全疑慮。
偶爾需要快速合併非機密文件的學生與一般用戶。
5. PDNob Online(完全免費/線上)
如果您只是偶爾需要合併PDF,或將文件轉成圖片格式,我真心推薦PDNob Online,同樣具備PDF合併免安裝的優勢。它完全免費、操作直覺,幾乎沒有學習門檻檻,就是專為輕度、臨時的使用需求而設計的。
PDNob Online的優缺點
優點
- 完全免費,且合併後不會添加浮水印。
- 操作簡單,打開網頁就能立即使用。
- 支援多平台使用,無需安裝即可操作。
缺點
- 無法處理非常大或複雜的PDF文件。
- 需有穩定的網路連線才能順利操作。
- 不適合處理含有高度機密性的文件。
預算為零、僅需偶爾合併一般文件的學生與個人用戶。對於尋找PDF合併軟體免費方案的用戶,這個選擇非常值得一試~
三、手把手教你用PDF合併軟體,輕鬆整合多個檔案
在詳細了解各款PDF合併軟體的特色後,您可能會想:「那麼,實際操作起來究竟順不順手呢?」別擔心,我們將以 PDNob PDF编辑器 為例,透過一步步的圖文教學,帶您親身體驗合併PDF的完整流程。
- 打開 PDNob PDF編輯器。
- 點選「批量工具」,找到「合併」的選項,並點選進入。
- 點選「添加文件」,選擇你想合併的PDF檔案,或者直接將PDF檔案拖進指定的區域,檢查檔案順序,開始合併。
- 合併完成後,點選「另存新檔」按鈕,將合併後的PDF文件保存在你的電腦中。
無論您最終選擇哪一款工具,其核心操作邏輯都相當類似,學會這一種就能輕鬆觸類旁通~
四、PDF合併軟體常見疑問與解答
Q1:合併PDF檔案後,會不會丟失格式、圖片或文字?
一般情況下,合併PDF文件不會丟失任何內容,格式、文字和圖片都會保留。然而,有些免費或低效的工具在處理較為複雜的PDF時,可能會出現顯示錯亂或格式失真問題。順利完成PDF檔案合併的關鍵,在於選擇一款穩定的工具(如PDNob)。
Q2:如何合併受密碼保護的PDF檔案?
若你需要合併受密碼保護的PDF檔案,必須先解鎖這些文件,才能進行合併。以下是解鎖的步驟:
- 使用PDF解鎖工具來解密PDF文件。
- 輸入正確的密碼解鎖後,再使用合併工具進行合併。
Q3:使用免費工具合併PDF會有浮水印嗎?
這取決於你使用的工具。許多免費的線上PDF工具(如iLovePDF、PDF Merge等)在合併後的PDF檔案中會加上浮水印,尤其是對於免費版用戶。若你不希望PDF文件有浮水印,則需要升級到付費版本,或選擇一些不會加浮水印的免費工具(如PDNob Online)。
總結
在選擇PDF合併軟體時,關鍵在於評估您的使用頻率、文件機密性和功能需求。如果您需要一款操作簡便、CP值高的工具,PDNob 是一個非常值得考慮的選擇。建議您根據自身的具體情況,從上述推薦中挑選最合適的軟體,以提升文件處理效率~
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式,如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度,使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結,30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點,一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
- 無需綁定信用卡免費下載,支援20次免浮水印編輯PDF檔案
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