如何複製PDF檔的文字？新手必看！一次搞定選取、複製、OCR轉檔

各位！你是不是也曾經為了 PDF 複製文字而抓狂？明明看得到文字，滑鼠卻選不起來，或是貼上變成亂碼？那麼， 如何複製 PDF 文字呢？很多人以為要複製 PDF 文字只能用付費軟體，但其實不然。身為每天處理文件的編輯，我測試了所有方法，發現只要掌握正確技巧，就能輕鬆搞定！

在這篇指南中，我將為你拆解：標準的 PDF 選取文字流程、電腦到手機的跨平台複製法，以及破解圖片掃描檔的 OCR 秘技。無論你的目標是 copy PDF 的文字到 Word 還是 Excel，都能順暢無阻！

一、基本教學：如何使用PDF閱讀器複製文字？

其實PDF如何複製文字這個問題真的好容易解決！如果你的PDF檔案沒有任何權限限制，也不是掃描圖片，那麼只要使用標準的PDF閱讀器，就能一鍵完成PDF選取文字和複製。大多數主流的PDF閱讀器（如Adobe Acrobat Reader、Chrome瀏覽器、Foxit Reader）都遵循以下標準步驟：

• 啟用選取工具：打開你的PDF文件後，檢查工具列上是否有一個「選取工具」（通常圖示為滑鼠指標I或箭頭）。點擊啟用它。
• 選取並複製：將滑鼠移到想要複製的文字開頭，按住左鍵拖曳選取範圍。選取完成後，在文字上按滑鼠右鍵，選擇「複製」(Copy)。

提示:

如果右鍵選單的「複製」選項是灰色的，但文字可以選取，你可以直接使用鍵盤快捷鍵（Windows 按 Ctrl+C；Mac 按 Command+C），這通常是複製PDF文字最快的方式。如果你發現滑鼠拖曳時無法選取文字，滑鼠指標也沒有變成I型符號，這通常意味著你的PDF文件受到權限保護或是掃描圖片。

二、跨平台 3 種方法，輕鬆複製 PDF 文字

即使你沒有Adobe Acrobat Pro這樣的專業軟體，我們依然有很多免費且高效的方式來複製PDF檔的文字，滿足你跨越不同平台的需求。

方法一：使用PDNob PDF編輯器

如何複製PDF文字？用 PDNob PDF 編輯器幫你搞定，尤其是在 PDF 本身排版比較複雜的時候，這款軟體複製後的格式通常不會亂跑。它的介面乾淨直覺，不會像某些專業軟體那樣一堆按鈕讓人壓力山大。對於注重工作效率的人來說，這款軟體比較像是「PDF 閱讀器 + OCR + PDF 編輯工具」的整合版，比單純的 PDF 閱讀器穩定更多。

• 開啟 PDNob PDF 編輯器，點擊「開啟檔案」。

• 選取並複製文字，按 Ctrl+C / Command+C。如 PDF 未能複製文字，可選用 OCR 功能。


• 貼上至 Word 或記事本，即可輕鬆編輯。

PDNob PDF 編輯器的強大優勢：

• 介面清楚，選取文字非常容易
• 貼上時格式更乾淨、不容易亂碼
• 若是圖片或限制文件，也能直接做 OCR 或解除限制
• 可以先在 PDF 裡做輕度編輯再複製，省去 Word 重排版

方法二：Mac內建「預覽程式」（Preview）

Mac如何複製PDF文字？小編想說，Mac 使用者真的很幸福，因為電腦內建的預覽程式原本就有非常完整的PDF選取文字能力，甚至比部分免費工具還要乾淨、不挑格式。

只要打開 PDF → 使用滑鼠直接選取 → Command+C，就能漂亮地複製文字。

我在 Mac 上測試各種文件（報表、網站輸出、課本掃描後加文字層的 PDF），預覽程式的辨識率與選取精準度都非常不錯，是最不需要動腦的選擇。

方法三：使用 Google Drive（手機）

如果你是在手機、平板上，或是想利用雲端服務來PDF複製文字，Google Drive是一個零成本的方案。對於臨時要複製幾段資料、但不想開電腦時，Google Drive 是非常輕巧的方案。它支援基本選取，也支援簡易 OCR，因此即使是「半圖片半文字」的 PDF，也有機會抓到內容。

• 將PDF檔案上傳到Google Drive。
• 在App中點擊檔案開啟預覽。
• 長按文字，App會自動進入選取模式。
• 拖曳選取範圍，點擊「複製」。

三、如何複製 PDF 文字 FAQ

Q3. PDF 無法複製文字怎麼辦？

當你發現 PDF 完全複製不了文字時，第一步是判斷「它到底是哪種麻煩」。如果是有權限但不是圖片，最省時的方法就是把文件用 Chrome 或 Edge 打開，接著按下 Ctrl+P 叫出列印視窗，然後把「目的地」改成「另存為 PDF」。如果是完全是掃描圖片，唯一能讓文字恢復「可複製」的方式就是透過 OCR（光學文字辨識）。你可以使用具備 OCR 功能的 PDF 編輯器比如PDNob PDF 編輯器，讓它重新辨識出圖片裡的文字。

閱讀更多:

PDF 無法複製文字的終極解決方案：5 招破解亂碼、密碼限制

總結

掌握了正確的工具和技巧，如何複製 PDF 文字就不再是難題。請記得兩個核心原則：對於一般可選取的檔案，使用 Ctrl+C 快捷鍵或 Mac 預覽程式是最快的 PDF 複製文字方法；而對於最難纏的「掃描圖片檔」，使用 OCR 辨識才是複製 PDF 文字的終極解方。現在就使用 PDNob PDF 編輯器，你可以告別複製貼上的困境，高效地處理文件了！

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