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PDF簽名 2026 完整指南：從手寫、電子簽名到iPhone操作一次學會

作者： 池心如 | 2026-08-12

合約突然寄來、對方只丟一句「簽完回傳就好」，結果你卻卡在如何在 PDF 上簽名？印出來太慢、手機亂畫又怕不專業，真的很崩潰。

其實現在 PDF 簽名方式超多，從 PDF 手寫簽名，到 iPhone PDF 簽名都有解。這篇就一次幫你整理清楚，讓你快速選到最適合自己的做法。

一、如何在 PDF 上簽名？電腦桌面軟體教學

如果你正在找如何在 PDF 上簽名的最快解法，直接講結論：用電腦桌面軟體會比 PDF 線上簽名穩定很多，而最推薦的就是PDNob。

不管是正式合約、公司文件，還是需要重複簽署的 PDF，PDNob 都能一次搞定 PDF 電子簽名與 PDF 手寫簽名，而且不用把檔案傳到網路，安全感直接拉滿。

為什麼推薦用 PDNob 在 PDF 上簽名？

• 本機操作，比 PDF 線上簽名安全
• 支援打字簽名＋手寫簽名
• 操作直覺，新手也不會迷路
• 簽名可儲存，下次直接套用
• 適合正式文件，不怕不專業
• 穩定不跑版，對方怎麼開都正常

使用 PDNob 打字簽名與繪製簽名

• 開啟 PDNob，載入你的 PDF。



• 點註解，選「簽名」功能。



• 選擇「打字簽名」或「繪製簽名」。



• 拖到簽名欄位，調整大小位置。



• 另存新檔完成簽署。

進階技巧：匯入自製手寫簽名檔重複使用

如果你已經有自己的手寫簽名（PNG 圖檔）：

• 事先準備好透明背景的簽名檔

• 在 PDNob 匯入簽名圖片



• 存成常用簽名樣式

想長期解決如何在 PDF 上簽名這件事，桌面軟體一定比臨時用的 PDF 線上簽名工具更可靠，而 PDNob 就是穩、快又專業的那一個。

二、PDF線上簽名攻略：免費線上工具實測與步驟圖解

當你只是臨時需要完成文件、不方便安裝軟體時，PDF 線上簽名通常是搜尋如何在 PDF 上簽名時最快出現的解法。

下面挑出三款最多人用的免費工具，直接實際使用，幫你整理好優缺點。

1. iLovePDF

iLovePDF 是很多台灣使用者第一個接觸的 PDF 線上簽名工具，最大優點是全中文介面、功能選項一目了然。

除了簽名，還整合合併、分割、轉檔等功能，對不熟 PDF 的人很友善。適合學生、上班族，偶爾需要簽文件、處理作業或行政資料的人。

iLovePDF簽名教學

上傳 PDF → 選「簽署 PDF」→ 新增簽名 → 下載完成

2. DottedSign

DottedSign 比較偏向線上簽署流程工具，不只是簽名，而是主打多人簽署、簽名順序與追蹤狀態，整體更接近正式的 PDF 電子簽名平台。

適合需要寄送合約、請對方簽回文件的自由接案者、小團隊或業務。

DottedSign 簽名教學

上傳文件 → 建立簽名欄位 → 完成簽署或寄送

3. Smallpdf

Smallpdf 的強項在於速度快、介面極簡，打開就知道下一步要做什麼，非常適合只想快速完成 PDF 線上簽名的人。

整體操作流暢，不需要學習成本。適合臨時要簽一份 PDF、不想研究功能細節的使用者。

Smallpdf簽名教學

上傳 PDF → 新增簽名 → 調整位置 → 下載

三款 PDF 線上簽名工具快速對比

• iLovePDF：功能多、中文友善，但免費限制明顯
• DottedSign：流程完整、偏商用，但不太適合單次使用
• Smallpdf：最快最簡單，但免費額度不耐用

線上簽名與安全提醒

使用線上工具簽名你一定要知道的風險：

• 文件需上傳到第三方平台
• 合約與個資存在安全疑慮
• 免費工具常在關鍵時刻被限制

所以如果你是真的在找如何在 PDF 上簽名的長期解法，線上工具只適合救急；重要文件或正式合約，還是用桌面軟體（像 PDNob）比較安心。

三、製作與使用PDF手寫簽名：數位化你的親筆簽章

很多人在找如何在 PDF 上簽名，其實要的是像親筆一樣、又能重複使用的方式。這時候，把你的簽名做成 PDF 手寫簽名檔，一次搞定最實在。

方法一：紙本簽名掃描，去背轉透明PNG教學

這是最穩定、也最正式的做法。

• 在白紙上簽名

• 掃描或拍照存成圖片

• 去背後轉成透明 PNG

適合誰？

已經有固定簽名樣式、常簽正式文件的人。這種方式做出來的 PDF 手寫簽名最像真跡，也最不容易被質疑。

方法二：用手機/平板APP直接創作數位手寫簽名

如果你懶得掃描，其實現在用手機或平板就能直接完成。

• 用手指或觸控筆直接簽

• 存成 PNG 圖檔

適合誰？

臨時需要簽名、或沒有掃描設備的人。速度快、門檻低，但筆跡穩定度會跟設備有差。

如何把手寫簽名插入任何 PDF？

• 用 PDF 編輯工具打開文件

• 插入你的簽名圖片

• 調整位置與大小後存檔

如果你用的是像 PDNob 這類工具，還能把簽名存起來，下次簽 PDF 直接套用，不用重來。

四、具有法律效力的PDF電子簽名是什麼？

很多人最常問的就是：「這樣簽，有沒有法律效力？」重點先講：不是每一種 PDF 電子簽名都算數。

簽章法重點：什麼情況下才具法律效力？

依台灣《電子簽章法》，要具法律效力，通常要符合：

• 可確認簽署者身分
• 簽後內容不可被竄改
• 有時間與完整簽署紀錄

也就是說，單純的手寫或打字簽名，多半只算一般數位簽名，不等於法律等級。

專業電子簽名服務怎麼運作？

像 BreezySign 這類平台，PDF 電子簽名教學流程通常是：

• 上傳 PDF
• 指定簽署人與位置
• 驗證身分完成簽署
• 系統保留完整紀錄

一般數位簽名 vs 法律電子簽名差在哪？

• 一般數位簽名：操作快，適合內部或日常文件
• 法律電子簽名：有驗證與紀錄，適合合約與商務用途

五、 iPhone / Android 行動簽名：隨時隨地簽署PDF

臨時被催文件，其實手機就能快速解決如何在 PDF 上簽名，下面給你極簡步驟版。

iPhone PDF 簽名（內建功能）

用「檔案」App 打開 PDF → 點「標示」→「＋」→「簽名」，用手指寫完後調整位置並存檔即可。

適合臨時回簽，這也是最常見的 iPhone PDF 簽名方式。

Android 手機簽名

用內建 PDF 檢視器或文件 App 開啟 PDF → 進入「註解／標註」→ 手寫簽名 → 儲存新檔。

三星、華碩、Google Pixel 等各品牌介面不同，但流程大致相同，重點是找到「標註」功能。

六、如何在 PDF 上簽名的常見問題FAQ

總結

如果你不只是偶爾救急，而是希望真正解決如何在 PDF 上簽名這件事，那選擇一套專業工具會差很多。線上簽名雖然方便，但上傳文件、次數限制與安全疑慮，長期用一定會遇到問題。

相較之下，PDNob 採用本機操作，支援 PDF 手寫簽名與 PDF 電子簽名，簽名還能儲存重複使用，不管是合約、申請文件或工作往來都很穩。

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• 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。