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2026最全！Mac 預覽程式10大功能教學，從基礎到進階一次掌握
2026最全！Mac 預覽程式10大功能教學，從基礎到進階一次掌握
很多人買Mac是為了效率，但實際用起來，連開個PDF、改個小地方都卡卡的，讓人開始懷疑問題是不是出在自己身上。
其實不一定。Mac本身就內建了Mac預覽程式，只是多數人只拿它來「打開檔案」，卻沒真正用過它的功能。
這篇文章會帶你快速掌握Mac預覽程式在哪裡，實用技巧、隱藏功能，以及什麼情況下它真的不夠用，讓你處理PDF和圖片時少走冤枉路。
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安全購買一、Mac預覽程式在哪裡?3種秒開方法
很多人每天在用Mac，卻不知道Mac預覽程式其實是內建神器，開PDF、看圖片、做基本Mac預覽程式PDF編輯都靠它就好。以下3種方式，讓你隨時秒開。
- Dock直接開啟:常用者建議釘釘在 Dock，點一下就開，效率最高。
- Spotlight快速搜尋:按Command+空白鍵，輸入「預覽程式」即可開啟，是最多人使用的方式。
- 右鍵檔案開啟:在PDF或圖片上按右鍵，選擇「開啟檔案的應用程式」→「預覽程式」，臨時查看或編輯很方便。
設定預覽程式為預設開啟工具[超重要]
如果你希望每次都用 Mac預覽程式進行PDF編輯，不想被其他軟體搶走，記得這樣設定;
右鍵任一PDF→「顯示簡介」→「打開方式」選擇「預覽程式」→「全部更改」。
二、如何用 Mac預覽程式編輯PDF檔案?
Mac預覽程式不用安裝就能進行基本的Mac預覽程式PDF編輯，適合日常標註與簡單處理文件。
- 標記重點內容:開啟PDF後點「標記工具」，即可使用螢光筆、底線或刪除線標出重點。
- 加入圖形與文字方塊:透過標記工具插入箭頭、方框或文字說明，快速補充註解。
- 建立電子簽名:可用觸控板或相機製作簽名，直接拖曳到PDF完成簽署。
- 合併PDF檔案:顯示側邊縮圖後，將其他PDF拖入即可合併並調整順序。
- 檢視模式快捷鍵：放大 Command＋＋｜縮小 Command＋－｜旋轉 Command＋R｜全螢幕 Control＋Command＋F
- 編輯工具快捷鍵：裁切 Command＋K｜顯示標記工具 Command＋Shift＋A，做 Mac 預覽程式 PDF 編輯時特別好用。
- 檔案管理快捷鍵：儲存 Command＋S｜匯出 Command＋Shift＋E｜列印 Command＋P，少用滑鼠效率差很多。
- 自訂快捷鍵進階設定：到「系統設定」→「鍵盤」→「鍵盤快捷鍵」，可自訂預覽程式功能指令，打造專屬操作流程。
- 編輯現有PDF文字與物件: 像改Word一樣直接修改內容
- OCR文字辨識: 掃描檔、圖片PDF也能轉成可編輯文字
- 表單建立與編輯: 合約、申請書不再只能填手寫
- 批量處理功能: 多份PDF同時轉檔、編輯或加浮水印
- 文件最佳化與壓縮: 不失真又能大幅減小檔案大小
- 開啟PDNob PDF編輯器，匯入掃描或一般PDF。
- 點擊「OCR」功能，選擇語言後一鍵辨識。
- OCR完成後即可直接點擊文字進行編輯、刪除或新增。
- 編輯完成後儲存，整份PDF立刻變成可重複使用的檔案。
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
- 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案
可惜，Mac預覽程式僅支援標記型編輯，無法修改PDF文字、也沒有OCR。若需要進階的Mac預覽程式替代方案，像文字編輯或掃描檔處理，會更適合使用PDNob PDF编辑器。
三、10個必學的預覽程式隱藏功能和快捷鍵
你以為Mac預覽程式只能開檔看圖?其實裡面藏了不少效率神技，學會這些Mac預覽程式隱藏功能與快捷鍵，日常處理圖片和PDF速度會差很多。
1. 圖片快速去背[立即Alpha]
開啟圖片後點「標記工具」→「立即Alpha」，拖曳背景即可去除，適合做簡單商品圖或社群素材。
2. 批量圖片轉檔與重新命名
一次選取多張圖片，用預覽程式打開後全選，透過「工具」匯出即可批量轉成JPG、PDF，同時重新命名，整理檔案超省時。
3. 調整圖片尺寸與解析度
在「工具」→「調整大小」中可改像素、比例與解析度，寄信或上傳前壓圖很實用。
4. 單張圖片微調技巧
透過「調整顏色」可快速修正曝光、對比與色溫，不用開修圖軟體也能應急。
5. 多張圖片批量處理
同樣的尺寸或格式需求，直接多選圖片一次處理，這是很多人不知道的 Mac預覽程式隱藏功能。
6. 螢幕截圖後即時編輯
截圖後右下角預覽視窗點一下，就能立刻裁切、標註或加箭頭，不用另開檔案。
掌握這些 Mac 預覽程式快捷鍵與隱藏功能，基本編輯真的很夠用，但如果你需要更進階的 PDF 編輯或自動化處理，後面也會分享更強的 Mac 預覽程式替代方案。
四、預覽程式不夠用?專業級替代方案推薦
看到這裡你會發現一件事: Mac預覽程式真的很好用，但也真的有極限。
不管是 Mac預覽程式快捷鍵操作、圖片標註，它都只能停在「標記與整理」層級。一旦你需要直接改文字、處理掃描檔、或大量文件編輯，預覽程式就會立刻卡關。
這時候，最適合的Mac預覽程式替代方案，就是PDNob PDF编辑器。
為什麼強烈推薦PDNob?
對比之下，PDNob幾乎就是升級版的 Mac預覽程式PDF編輯工具，但功能完整度完全是不同等級。
PDNob OCR與文字編輯快速上手教學
如果你平常只做簡單標記，Mac預覽程式已經夠用;但只要你碰到「不能改字、不能辨識、不能批量」這些問題，直接升級PDNob，效率真的差很多。
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五、Mac預覽程式的常見問題與解決方法
1. 如何用預覽程式裁切圖片或PDF頁面?
開啟圖片或PDF→點擊「標記工具」→使用「選取工具」框選範圍→點「裁切」。
若是PDF頁面，記得先顯示側邊縮圖，選好頁面再裁切，這是基本的 Mac預覽程式PDF編輯操作。
2. Mac預覽程式關不掉怎麼辦?
先嘗試Command+Q關閉;若沒反應，按Option+Command+Esc，選擇「預覽程式」→「強制結束」。
通常是檔案過大或PDF損毀導致當機。
3. 預覽程式無法在Mac上運行怎麼解決?
先重新啟動Mac;若仍打不開，檢查MacOS是否為最新版本。
也可嘗試用其他PDF開啟確認檔案是否損壞，這是Mac預覽程式打不開最常見原因。
4. 如何使用預覽程式進行列印?
在預覽程式中開啟檔案後，按Command+P，即可設定紙張大小、方向與縮放比例後列印，適合快速輸出圖片或PDF文件。
總結
整體來說，Mac預覽程式很適合用來看檔、標記重點，基本的Mac預覽程式PDF編輯已經夠用。但一遇到不能改文字、沒有OCR、掃描檔處理不了，預覽程式就會卡關。這時真的會建議直接升級。
如果你常跟PDF打交道，改用PDNob PDF编辑器會省下超多時間，效率差很多，直接試試就知道。
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