NotebookLM簡報教學:介紹、指令寫法與簡報修改方法完整解析
如果你最近有用過NotebookLM做簡報,大概都會有同一個感想:內容整理真的很強,邏輯也很順,很適合把一堆文件快速整理成有結構的簡報初稿,速度比自己做快很多。
但實際使用時,常常會搞不清楚它到底是什麼、簡報指令怎麼下效果才好、還有生成後簡報怎麼修改。
這篇文章會從NotebookLM的介紹開始,帶你一步步了解簡報生成指令與實際修改方法,用實際操作角度講清楚,讓你真的「用得起來」。
NotebookLM工具介紹與功能解析
NotebookLM是 Google 推出的 AI 筆記與研究輔助工具,能根據你提供的資料進行整理、摘要與重組。你可以上傳檔案、貼上網址,甚至請 AI 搜尋相關內容,再由 NotebookLM 幫你生成結構清楚的信息圖、心智圖、簡報等形式。不同於一般聊天型 AI,它完全以你的資料為依據,內容可靠,也能把原本複雜、零散的資訊轉換成視覺化內容,讓你快速抓住重點,把資料整理成清楚、有說服力的簡報。
NotebookLM 的主要功能
NotebookLM 並不是單純的寫文工具,而是專注在理解資料、整理結構,再協助輸出內容。使用者只要上傳檔案或連結,NotebookLM 就能快速整理重點,協助你掌握大量資訊。主要功能包含:
- 自動摘要與分析:支援 PDF、網站、YouTube、音訊檔與 Google 文件,快速抓出重點。
- 跨資料整合查詢:可同時分析多個來源,只根據你提供的資料回應問題。
- Audio Overview音訊摘要:將筆記或研究內容轉成類 Podcast 音訊,方便隨時收聽。
- 筆記本式資料管理:依不同主題整理資料,提高蒐集與檢索效率。
- 一鍵產出簡報與視覺內容:可快速生成簡報、資訊圖表等視覺化內容。
其中,「簡報生成」是目前倍受關注、也最常被實際使用的功能。
優勢
- 內容可控、結構清楚
- 快速整理重點,不用從零開始
- 支援多種資料來源,整合效率高
- 可直接轉成簡報與視覺化內容
- 非常適合「先有資料、再做簡報」的人
NotebookLM簡報指令教學
1.NotebookLM簡報指令技巧
使用 NotebookLM 做簡報時,指令(Prompt)寫法會直接影響輸出品質。特別是搭配 YAML 結構,可以更清楚定義簡報的內容邏輯與視覺風格。基本原則可以掌握以下幾點:
- 關鍵字 + 冒號 + 空格:每項設定都長這樣「關鍵字: 值」,冒號後面一定要空格!
- 加入註解(#):以 # 開頭的文字為備註,AI 會參考但不會當作指令執行,可用來說明風格或氣氛。
- 清單符號(-):用 - 開頭表示多項內容,例如不同的版面配置或元素清單。
- 明確核心視覺風格:直接寫清楚主色調、輔助色、字體類型、版面類型等風格細節。
黑白藍簡約商務風 YAML 範例:
小撇步:如果完全沒頭緒,可以直接請 AI 幫你產生 YAML 初稿,再依需求微調即可。
2.NotebookLM生成簡報步驟
步驟一:建立Notebook
進入NotebookLM,建立新的Notebook,並上傳PDF、文件或連結。
步驟二:確認資料已被索引
確定文件都顯示在來源清單中,避免生成內容不完整。
步驟三:自訂簡報設定,生成簡報
在右側「工作室」中點選「簡報」,透過鉛筆圖示輸入指令並生成簡報。
NotebookLM簡報如何修改?技巧整理
NotebookLM 產生的簡報本質上是展示型輸出,並非傳統可直接編輯的投影片檔案。不過透過轉檔與OCR工具,仍然可以有效修改內容。
PDNob PDF編輯器
PDNob PDF編輯器結合高精度 OCR 與完整 PDF 編輯功能,是處理 NotebookLM 簡報轉 PPT時非常實用的工具之一。它不只可以高還原度地將 PDF轉成 PPTX,還能在轉檔前後直接修改NotebookLM簡報內容,讓整個流程更順、不用來回切換多套工具。
- 可直接編輯NotebookLM 簡報文字(不是只能註解)
- 簡報AI OCR 辨識精準,版面與結構保留度高
- 支援批次轉換,可同時處理多份簡報檔案
- 成本門檻低,一套工具就能完成編輯與轉檔流程
操作步驟
-
上傳NotebookLM簡報:開啟 PDNob PDF 編輯器,將 NotebookLM
產生的 PDF 簡報匯入系統。
-
啟動 OCR 辨識:點選「執行 OCR」,在設定中選擇 NotebookLM
簡報所使用的語言,系統會自動掃描並辨識文件內的文字與表格內容。
-
編輯文字與排版:完成 OCR
後,可直接點擊文字進行編輯,包含字體、大小、顏色調整,也能微調文字框位置與整體排版。
-
匯出與分享:完成編輯後,可將NotebookLM簡報轉為PPT、DOCX等格式,方便分享或後續使用。
DeckEdit
DeckEdit是一款線上簡報編輯工具,不需要安裝軟體。它的核心功能是將 NotebookLM 匯出的 PDF 簡報轉換成可編輯的 PPTX 檔案,透過 AI 辨識文字與背景圖層,讓使用者能直接修改簡報文字與版面配置。
操作步驟
- 前往 DeckEdit 官方網站
-
上傳從 NotebookLM 下載的 PDF 簡報
- 選擇「轉換為 PPTX」功能
- 系統自動解析文字與圖層,轉出可編輯簡報
- 下載編輯好的 PPTX 檔案,即可於 PowerPoint 內自由調整
優點
- 免費在線轉換,無需註冊
- 文字可完整編輯,失真機率低
- 操作簡單,新手也能輕鬆上手
缺點
- 單次轉換頁數上線為20頁,不適合大型簡報一次處理
- 線上預覽畫面解析度較低,且操作感略有延遲
NotebookLM線上簡報編輯器
NotebookLM簡報編輯器是一款可直接線上修改 NotebookLM 簡報,同時支援轉換為 PPTX 的編輯工具。適合輕度編輯需求。
操作步驟
-
上傳由 NotebookLM 產生的 PDF 簡報
- 選擇「匯出為 PPTX」或「線上編輯文字」
- 勾選需要處理的頁面,可同時選擇移除浮水印
- 匯出後,即可在 PowerPoint 中進行進一步編輯與調整
優點
- 文字可直接點擊修改,支援調整字型與顏色
- 無需安裝軟件,完全線上操作
缺點
- 免費版使用次數有限,AI分析每月5次、PPTX匯出每月1次
- 複雜版面的簡報匯出 PPTX,偶爾會有圖形位移
NotebookLM簡報教學常見問題(FAQ)
Q1:NotebookLM 簡報可以直接轉成PPT嗎?
A1: 目前 NotebookLM 尚未支援直接匯出PPT格式,通常需要先輸出為PDF,再透過 PDF 轉 PPT 或編輯工具進行處理。
Q2:NotebookLM 簡報適合正式簡報嗎?
A2: 較適合當作「內容初稿」或結構草稿,正式簡報建議再進行文字調整、版面編排與視覺優化,效果會更專業。
Q3:NotebookLM 產生的簡報可以編輯嗎?要怎麼修改?
A3: NotebookLM 產出的簡報本身無法直接編輯,但使用含有OCR識別的專業PDF 編輯器進行編輯,或轉成 PPT後進行文字與版面修改。
結語
NotebookLM 最擅長的是整理資料、建立簡報結構,而不是細部編輯。只要把角色分清楚------NotebookLM 負責內容,其他工具負責修改與美化,做簡報反而會更快。
如果你需要編輯 NotebookLM 產生的簡報、轉成 PPT 繼續使用,PDNob PDF 編輯器可以一次完成 OCR、文字修改與格式轉換,流程更順、不用換工具。搭配使用,才能真正把 NotebookLM 的效率發揮到最大。
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式,如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度,使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結,30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點,一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
- 無需綁定信用卡免費下載,支援20次免浮水印編輯PDF檔案
發表您的看法
然後撰寫您的評論
發表您的看法
留下評論
為 Tenorshare 文章創建您的評論