2026 PDF 頁面編輯全攻略:新增、排序、刪除、合併技巧一次掌握
每天在改文件,卻常被頁面順序搞亂、刪錯頁又重來,其實不是你不會用,而是 PDF 編輯頁面這件事,比想像中更講究方法。
新增、刪除、排序、合併,看起來都是小動作,一做錯卻可能整份文件重來。這篇會用最實際的方式,帶你一次搞懂編輯 PDF 頁面的正確流程,讓整理文件不再浪費時間。
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一、2026 熱門 PDF 編輯頁面工具實測與推薦
在 2026 年,想做好 PDF 編輯頁面已經不只是能不能改,而是快不快、順不順、會不會改完出事。不管你是學生在交報告、上班族在整理合約,還是接案族每天都在處理文件,選對工具真的差很多。
以下這幾款,是目前最多人用、也最常被拿來做編輯 PDF 頁面結構的工具。
1. PDNob PDF 編輯器(整體表現最穩,首選推薦)
PDNob 算是這幾年冒出來、但評價成長很快的 PDF 編輯頁面工具。實際用起來最大的感覺是:它很懂使用者在整理 PDF 時到底在煩什麼。
不管是頁面太多要重排、內容有幾頁不需要,還是要把不同檔案整理成一份,整個流程都很直覺,幾乎不用學。
優點
- 頁面編輯功能集中,新增、刪除、調整順序都在同一個畫面
- 拖拉就能完成 PDF 編輯頁面順序,很適合快速整理文件
- 檔案頁數多時依然順,實際做 PDF 組織頁面不會卡
缺點
- 需要安裝軟體(不是線上即用)
- 常需要整理報告、企劃、合約的人
- 有固定 PDF 編輯需求,希望一次把事情處理好的人
如果你在意的是 PDF 頁面編輯效率跟穩定度,PDNob 幾乎不會踩雷的軟件。
2. Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro 算是老字號,功能非常完整,幾乎所有你想得到的 PDF 編輯頁面功能它都有。
對於需要處理高標準、複雜版面的專業使用者來說,它提供了一個極度可靠的全方位解決方案。
優點
- 功能齊全,相容性高
- 專業文件在格式與字型上穩定
缺點
- 價格高
- 介面偏專業,單純要做頁面調整會很複雜
- 公司行號或專業工作者
- 對 PDF 有高度編輯需求的人
3. PDF Candy
PDF Candy 主打線上操作,臨時需要做 PDF 頁面調整或簡單修改時滿方便。其顯著優勢在於提供了極為多樣化的工具選擇,不僅限於基本的頁面刪除與合併,更涵蓋了轉檔、浮水印、加密保護等進階功能,幾乎能滿足一次性使用者的各種臨時需求。
優點
- 不用下載,打開瀏覽器就能用
- 功能選項多,操作不難
缺點
- 免費版有限制
- 檔案一大,處理速度會明顯下降
- 偶爾需要編輯 PDF 頁面
- 不想額外裝軟體的人
4. Smallpdf
Smallpdf 介面算是年輕化的,第一次接觸 PDF 編輯頁面工具的人通常不會有太多學習成本。其操作邏輯非常清晰,大部分功能都透過清晰的圖示和引導式步驟呈現,讓使用者能像組裝積木一樣,輕鬆完成頁面刪除、合併、轉檔等各種任務。
優點
- 介面清楚,基本操作好上手
- 刪頁、合併頁面這類基本功能都有
缺點
- 免費版限制多
- 頁面組織功能偏簡單
- 會有安全疑慮
- 輕度使用者
- 偶爾處理 PDF 的需求
5. iLovePDF
iLovePDF和 SmallPDF 定位相近,主打快速線上處理。它支援從電腦本機和雲端硬碟(如 Google Drive)直接上傳檔案,讓檔案管理與處理流程更加無縫接軌。
優點
- 操作流程直覺
- 基本的頁面整理功能齊全
缺點
- 廣告多
- 免費匯出限制明顯
- 擔心處理合約等重要文件
- 臨時要處理 PDF
- 不追求進階頁面編輯的人
二、編輯 PDF 頁面必學:新增與刪除頁面技巧
在這篇 PDF 編輯頁面教學中,實際操作我會直接用 PDNob 當示範工具,因為在新增與刪除頁面這種高頻動作上,它真的能少掉一堆不必要的步驟。
如果你平常就需要做 PDF 頁面編輯,這一段幾乎每天都會用到。
用 PDNob 新增 PDF 頁面
開啟檔案後進入頁面編輯。
-
選擇插入位置,點選「插入」,可選擇插入空白頁,或從其他 PDF 加入。
補內容、補說明頁時,這樣做 PDF 頁面調整很快,也不會亂跑位置。
用 PDNob 刪除 PDF 中指定頁面
開啟頁面總覽
點選要刪除的頁面(可多選)
直接刪除完成
不論是單頁還是指定多頁,整個 PDF 刪除頁面過程都不影響其他內容。
如果你的需求不只是一次性修改,而是常態在整理文件,這種操作流暢度會差很多。
三、PDF 編輯頁面技巧:調整頁面順序的技巧與方法
合併過 PDF 的人一定懂,頁面順序一亂,整份文件看起來就很不專業。章節顛倒、附件插錯位置,其實不是內容問題,而是 PDF 編輯頁面順序沒整理好。
這裡一樣用PDNob 示範,教你怎麼快速把亂掉的 PDF 排回正常結構。
1. 直接拖拉,快速調整頁面順序
在 PDNob 的頁面總覽中,每一頁都會以縮圖顯示:
進入頁面編輯模式
直接拖拉頁面
放到正確位置
這種方式在處理 PDF 編輯頁面順序時最直覺,也最不容易出錯。
2. 先用規則整理,再微調順序
如果頁面很多,建議先用邏輯整理:
封面、目錄先固定
內容頁依章節集中
附件統一放後面
這樣做可以大幅提升 PDF 組織頁面的效率,後續再拖拉微調會快很多。
3. 排序完成後的檢查與修復重點
順序調整完,花 1 分鐘快速檢查:
頁面是否有漏排或重複
內容銜接是否正常
頁碼與章節是否對齊
PDNob 在完成 PDF 編輯頁面後,檔案結構相對穩定,不容易出現順序調好卻格式跑掉的情況。
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四、PDF 頁面編輯進階:合併、拆分與水印添加
當頁面順序都整理好之後,PDF 其實才完成一半。真正讓文件看起來像正式版本,靠的是 PDF 頁面合併、拆分,以及必要時加上水印,這些都是進階 PDF 編輯頁面一定會用到的功能。
以下一樣直接用PDNob 示範實際做法。
1. PDF 頁面合併:多個檔案整理成一份
開啟其中一份 PDF
選擇「合併 PDF」
加入其他檔案
調整頁面順序後儲存
這種方式很適合用在整理報告、附件或多份合約時,合併後再進一步做 PDF 組織頁面,整體結構會更清楚。
2. PDF 拆分:只取需要的頁面
進入頁面編輯
選擇要保留的頁面
另存成新檔
這種做法在做 PDF 頁面編輯時很實用,能快速把不必要的內容分開處理。
3. 為 PDF 加上水印(版本或用途標示)
加上「草稿」、「內部文件」等文字
自訂位置與透明度
套用到指定頁面或全檔
在進行 PDF 編輯頁面到最後階段時,加水印可以避免檔案被誤用,也讓文件看起來更專業。
五、PDF編輯頁面的常見問題
Q1. 有沒有 PDF 頁面編輯的快捷鍵或省時技巧?
A1: 與其記快捷鍵,不如用操作直覺的工具。像 PDNob 把頁面用縮圖呈現,拖拉就能完成新增、刪除與排序,實際做 PDF 頁面編輯時,速度反而更快。
Q2. 可以在 PDF 插入空白頁或從其他檔案加入頁面嗎?
A2: 可以。在 PDF專業軟體裡可直接插入空白頁,也能從其他 PDF 加入頁面,再進行 PDF 頁面調整,很適合用來補資料或整合文件。
Q3. 頁面編輯後 PDF 格式或字型跑掉怎麼辦?
A3: 通常是工具不夠穩定造成的。使用支援完整編輯 PDF 頁面的工具,並在輸出前快速檢查頁碼與版面,可有效避免格式跑掉。
總結
PDF 編輯頁面沒有最好,只有最適合。如果只是臨時修改,簡單工具就能應付;但當你需要頻繁新增、刪除、排序或合併頁面時,操作順暢與穩定度就變得很重要。
建議先想清楚自己的使用情境,再選擇對應的編輯 PDF 頁面方法。像 PDNob 這類把頁面編輯流程做得清楚又直覺的工具,會更適合長期處理文件的人。
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