PDNob 사용자 가이드

PDNob으로 PDF 양식 만들기 및 작성 방법 - 사용자 가이드

PDNob PDF Editor의 다양한 양식 관리 기능을 활용해 작업 효율을 높여보세요. 이 가이드에서는 새 양식 생성부터 작성, 제출된 데이터 추출까지 전체 과정을 단계별로 안내하여 누구나 전문적인 PDF 양식을 쉽게 만들고 관리할 수 있도록 도와드립니다.

2.1 텍스트 필드 추가하기

텍스트 필드 도구를 사용하면 사용자가 직접 입력할 수 있는 대화형 영역을 만들 수 있으며, 크기, 위치 및 다양한 속성을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

입력 가능한 텍스트 필드 추가 방법:

• 상단 도구 모음에서 "텍스트 필드" 아이콘을 찾아 클릭합니다.
• 양식에서 필드를 추가할 위치로 커서를 이동합니다.
• 마우스 버튼을 누른 상태에서 드래그한 후 놓아 원하는 크기의 필드를 생성합니다.

필드 조정하기:

• 크기 조정: 필드 테두리 주변의 파란색 핸들을 사용하여 크기를 조절합니다.
• 위치 변경: 필드 내부를 클릭한 후 원하는 위치로 드래그합니다.
• 속성 수정: 필드를 두 번 클릭하여 "속성" 대화 상자를 열고 이름, 모양, 동작 등 고급 설정을 변경합니다.

도구 설명: 사용자가 필드 위에 마우스를 올렸을 때 표시되는 간단한 안내 문구로, 입력해야 할 내용을 알려줍니다.

필드 설정 옵션:

• 읽기 전용: 사용자는 필드 내용을 확인할 수 있지만 수정할 수 없습니다.
• 필수: 양식을 제출하기 전에 반드시 입력해야 하는 필드입니다.
• 표시: 필드가 화면에 표시되며 입력할 수 있습니다.
• 숨김: 사용자에게 필드가 표시되지 않습니다.
• 표시되지만 인쇄하지 않음: 화면에는 표시되지만 인쇄물에는 포함되지 않습니다.
• 숨겨져 있지만 인쇄 가능: 화면에는 표시되지 않지만 인쇄 시 출력됩니다.

모양: 글꼴 유형, 크기, 색상, 테두리 스타일 및 채우기 색상을 양식 디자인에 맞게 자유롭게 설정할 수 있습니다.

2.2 체크박스 필드 만들기

체크박스 필드는 양식에서 여러 항목 중 여러 개의 옵션을 선택할 수 있도록 할 때 사용합니다.

1단계: 도구 모음에서 "체크박스 필드 만들기" 아이콘을 클릭한 후 페이지에 필드를 그립니다. 필드를 두 번 클릭하면 설정 화면으로 이동하며, 이름, 도구 설명 및 기타 양식 필드 매개변수를 설정할 수 있습니다.

2단계: 옵션 탭에서 체크박스 스타일을 변경하고, 내보내기 값을 지정하며, "체크박스가 기본적으로 선택됨" 옵션을 활성화하여 미리 선택된 상태로 설정할 수 있습니다.

2.3 라디오 버튼 필드 만들기

라디오 버튼 필드는 여러 선택지 중 하나만 선택할 수 있도록 설정하는 기능으로, "선호하는 연락 방법 선택"과 같은 질문에 적합합니다.

1단계: 라디오 버튼 도구를 선택한 후 필요한 개수만큼 버튼을 생성합니다. 같은 그룹에 속한 모든 버튼에는 동일한 이름을 지정하고, 각각 다른 내보내기 값을 설정합니다.

2단계: "옵션" 탭에서 버튼의 스타일과 동작 방식을 추가로 설정할 수 있습니다.

• 라디오 버튼 스타일: 선택 표시기의 디자인 형태를 설정합니다.
• 내보내기 값: 버튼 선택 시 저장되는 데이터 값을 지정합니다.
• 버튼 기본 선택: 양식을 열 때 해당 옵션이 자동으로 선택되도록 설정합니다.
• 동일한 이름 및 옵션의 버튼 선택: 그룹 내에서 하나만 선택되는 라디오 버튼의 선택 방식을 유지합니다.

2.4 콤보 박스 필드 만들기

콤보 박스는 여러 선택 항목을 드롭다운 목록으로 제공하여 공간을 절약하면서 다양한 옵션을 표시할 수 있는 기능입니다.

1단계: “콤보 박스 필드 만들기”를 클릭하여 필드를 생성한 후 두 번 클릭합니다. 옵션 탭에서 목록 항목을 추가, 수정, 삭제하거나 순서를 변경할 수 있습니다.

2단계: 일반 보기 모드로 돌아갑니다. 이제 드롭다운 화살표를 클릭하면 선택 가능한 목록이 표시됩니다.

2.5 목록 상자 필드 만들기

목록 상자는 스크롤 가능한 영역에 사용 가능한 모든 선택 항목을 한 번에 표시하며, 단일 또는 여러 항목 선택을 지원합니다.

표시할 텍스트와 해당 내보내기 값을 입력한 후 "추가"를 클릭하여 목록에 항목을 추가합니다.

사용 가능한 작업:

• 항목 정렬: 첫 번째 문자를 기준으로 목록 항목을 알파벳순으로 정렬합니다.
• 여러 항목 선택: 사용자가 하나 또는 여러 항목을 선택할 수 있도록 설정합니다.
• 선택한 값을 즉시 입력: 항목을 선택하면 해당 값이 바로 적용됩니다.

2.6 푸시 버튼 필드 추가하기

푸시 버튼은 특정 작업을 수행하도록 설정할 수 있어 PDF 양식에 다양한 상호작용 기능을 추가할 수 있습니다.

1단계: "푸시 버튼 필드 만들기"를 선택하고 버튼을 생성한 후 두 번 클릭합니다. “동작” 탭으로 이동하여 원하는 기능을 지정합니다.

• 웹 링크 열기: 사용자를 지정한 웹페이지로 이동시킵니다.
• 파일 열기: 사용자의 로컬 장치에 저장된 파일을 실행합니다.
• 페이지 보기로 이동: 현재 PDF 내의 특정 페이지로 이동합니다.
• 필드 표시/숨기기: 사용자 동작에 따라 다른 양식 필드의 표시 여부를 제어합니다.
• 양식 초기화: 입력된 모든 데이터를 삭제하고 양식을 원래 상태로 되돌립니다.

2단계: "트리거 선택"을 클릭하여 작업을 실행할 사용자 이벤트를 선택합니다.

트리거 이벤트:

마우스 놓기: 필드 위에서 마우스 버튼을 놓을 때 작업이 실행됩니다.

마우스 누르기: 필드 위에서 마우스 버튼을 누를 때 작업이 실행됩니다.

마우스 진입: 커서가 필드 위로 이동하면 작업이 실행됩니다.

마우스 벗어나기: 커서가 필드 영역을 벗어나면 작업이 실행됩니다.

포커스 시: 필드가 포커스를 받을 때(예: Tab 키로 이동) 작업이 실행됩니다.

포커스 해제 시: 필드가 포커스를 잃을 때 작업이 실행됩니다.

3단계: 양식 편집 모드를 종료합니다. 이제 버튼을 클릭하면 지정한 작업이 실행됩니다.

2.7 디지털 서명 필드 설정하기

디지털 서명은 문서의 진위성과 무결성을 확인하여 안전하게 서명할 수 있도록 지원합니다.

1단계: 디지털 서명 아이콘을 클릭하고 서명 영역을 사각형으로 그린 후 두 번 클릭하여 속성 창을 엽니다. 여기에서 서명 모양을 사용자 지정하고 동작을 연결할 수 있습니다.

2단계: 일반 보기 모드로 돌아간 후 서명 필드를 클릭하고 ‘새 ID’를 선택하여 서명 인증서를 생성합니다. 그런 다음 서명을 입력하거나 직접 그립니다.

3. 양식 데이터 추출

입력된 모든 데이터를 수집하려면 “데이터 추출” 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 생성된 파일을 저장한 후 Excel에서 열어 수집된 정보를 확인할 수 있습니다.