PDNob 팀 요금제 사용 방법

PDNob 팀 요금제 사용 방법 - 사용자 가이드

PDNob 팀 요금제는 기업 및 팀 환경에 맞게 설계되어 계정, 구성원 및 라이선스를 중앙에서 관리할 수 있습니다. 관리자는 엔터프라이즈 관리 센터에서 팀 정보 확인, 제품 라이선스 할당, 구성원 사용 권한 관리 등을 수행하여 기업의 PDF 문서 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

이 가이드에서는 PDNob 팀 요금제와 개인 요금제의 차이점, 팀 설정 방법, 관리자가 구성원 및 사용 권한을 관리하는 방법을 자세히 안내합니다.

가이드 PDNob 개인 요금제 사용자 가이드 →

1. 개인 요금제와 팀 요금제의 차이점

요금제를 선택하기 전에 개인 요금제와 팀 요금제의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 개인 요금제는 일상적인 PDF 작업을 처리하는 개인 사용자를 위한 요금제인 반면, 팀 요금제는 중앙 집중식 관리, 유연한 라이선스 할당 및 구성원별 권한 관리가 필요한 기업과 조직을 위해 설계되었습니다.

1.1 개인 요금제

개인 사용: PDNob 개인 요금제는 문서 읽기, 편집, 변환, OCR 등 일상적인 PDF 작업을 처리하는 개인 사용자에게 적합합니다.
사용 제한: 개인 계정은 한 명의 사용자만 사용할 수 있으며, 여러 사용자를 관리하거나 기업 라이선스를 할당하는 기능은 지원하지 않습니다.
기기 제한: 개인 계정은 동시에 최대 2대의 기기에서 로그인할 수 있으며, Windows 기기 최대 2대, Mac 기기 최대 2대 또는 Windows 기기 1대와 Mac 기기 1대를 지원합니다.

1.2 팀 요금제

기업 관리 센터: PDNob 팀 요금제는 전용 엔터프라이즈 관리 센터를 제공하며, 관리자는 이곳에서 기업 문의, 구매 주문, 팀 구성원, 제품 라이선스 및 관련 사용 권한을 중앙에서 관리할 수 있습니다.
유연한 라이선스 관리: 팀 요금제는 유연한 라이선스 할당을 지원합니다. 관리자는 팀 구성원의 변경 사항에 따라 라이선스를 추가, 삭제 또는 조정할 수 있습니다. 예를 들어 구성원이 퇴사하거나 역할이 변경된 경우 기존 라이선스를 회수하여 다른 사용자에게 재할당함으로써 라이선스 활용도를 높일 수 있습니다.
사용자 수 제한: 팀 계정에는 제한 없이 구성원을 초대할 수 있지만, 실제로 PDNob 구독을 이용할 수 있는 사용자 수는 구매한 라이선스 수에 따라 결정됩니다. 예를 들어 라이선스 20개를 구매하면 최대 20명의 구성원이 제품을 이용할 수 있습니다.

2. 팀 요금제 구매 및 팀 설정

PDNob 팀 요금제를 시작하려면 먼저 요금제를 구매하고 지정한 이메일 주소에 혜택을 연결해야 합니다. 이 섹션에서는 주문 방법, 이메일 확인 및 팀 관리자 계정 생성 과정을 단계별로 안내합니다.

2.1 팀 요금제 구매

구매 방법: 공식 PDNob "팀 요금제" 구매 페이지로 이동하여 필요한 요금제를 선택한 다음, 결제 과정에서 유효한 이메일 주소를 입력하여 주문을 완료합니다.
이메일 사용: 구매가 완료되면 시스템에서 해당 이메일 주소로 팀 요금제 확인 이메일을 발송합니다. 이메일에는 주문 정보와 로그인 비밀번호가 포함되어 있으므로 해당 이메일 주소로 메일을 정상적으로 수신할 수 있는지 확인해 주세요.

2.2 팀 계정 설정

관리자 계정: 구매가 완료되면 팀 요금제 혜택이 결제 시 사용한 이메일 주소에 자동으로 연결되며, 해당 계정이 기업 팀 관리자 계정으로 설정됩니다.
첫 구매: 아직 PDNob 계정을 생성하지 않은 경우 구매가 완료되면 시스템에서 계정을 자동으로 생성하고, 결제 시 사용한 이메일 주소로 로그인 비밀번호를 발송합니다.
비밀번호 분실: 이미 계정이 있지만 비밀번호를 잊어버린 경우 구매 확인 이메일에 포함된 링크를 사용하여 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

3. 엔터프라이즈 관리 센터

3.1 계정 로그인

로그인 방법: PDNob 계정 센터로 이동한 후 기업 로그인을 선택하여 팀 관리 페이지로 들어갑니다.
로그인 방법: 이메일과 비밀번호를 사용하거나 이메일 인증 코드를 통해 로그인할 수 있습니다.

3.2 기업 정보 관리

기업 정보: 기업 정보 페이지에서 관리자는 기업 계정 정보 및 관리자 설정을 포함한 기본 기업 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.
관리자 변경: 기업 관리자를 변경해야 하는 경우 변경을 클릭하고 본인 인증을 완료한 후 새 관리자 이메일 주소를 입력하여 관리자 계정을 변경할 수 있습니다.

3.3 구매 주문 확인

주문 관리: 회사 주문을 클릭하면 모든 팀 요금제 구매 내역을 확인할 수 있어 관리자가 과거 주문 정보와 라이선스 구매 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.

4. 구성원 관리

4.1 라이선스가 할당된 구성원 추가

추가 방법: 구성원 추가 기능을 열고 구성원의 이메일 주소를 입력한 후 기업 계정에 추가합니다.
계정 상태: 텍스트 색상을 통해 계정 상태를 확인할 수 있습니다.
주황색 계정은 아직 현재 팀에 가입하지 않은 사용자로, 계정 설정이 필요함을 의미합니다(관리자가 먼저 기본 비밀번호를 설정해야 합니다);
파란색 계정은 이미 현재 팀에 가입한 사용자를 의미합니다.
기본 비밀번호 안내: 기본 비밀번호는 아직 현재 팀에 가입하지 않은 주황색 계정에만 적용됩니다. 관리자가 이러한 계정을 추가할 때 먼저 기본 비밀번호를 설정해야 하며, 구성원은 이후 해당 이메일 주소와 기본 비밀번호를 사용하여 PDNob에 로그인할 수 있습니다. 이미 팀에 가입한 파란색 계정에는 기본 비밀번호가 적용되지 않습니다.
권한 할당: 팀에 가입했다고 해서 바로 제품을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 구성원이 PDNob 팀 버전의 기능을 사용하려면 관리자가 '팀 요금제'에서 적절한 라이선스를 할당해야 합니다.

4.2 구성원 일괄 추가

일괄 가져오기: 기업에서 많은 수의 구성원을 한 번에 추가해야 하는 경우 일괄 가져오기 기능을 사용하여 팀 계정을 빠르게 생성할 수 있습니다.

단계별 안내:

템플릿 다운로드를 클릭하고 템플릿에 구성원의 이메일 주소를 입력한 후 템플릿 파일을 저장합니다.
파일 업로드 버튼을 클릭하여 구성원의 이메일 주소가 입력된 템플릿 파일을 업로드합니다.
업로드가 완료되면 시스템에 새로 추가된 구성원 목록이 표시됩니다. 아직 팀에 가입하지 않은 계정은 먼저 비밀번호를 설정하여 가입 절차를 완료해야 합니다.

4.3 라이선스가 할당된 구성원 교체

라이선스 취소: 팀 사용자를 변경하거나 구성원이 제품을 더 이상 사용하지 않도록 해야 하는 경우 라이선스가 할당된 구성원 옆의 좌석 제거를 클릭하여 라이선스를 회수합니다.
재할당: 라이선스가 제거된 후 새 팀 구성원에게 해당 라이선스를 재할당합니다.

4.4 팀 구성원 삭제

삭제 방법: 구성원을 기업 팀에서 완전히 삭제해야 하는 경우 구성원 페이지에서 삭제할 구성원을 찾은 후 회사에서 제거를 클릭하고 확인하여 해당 계정의 기업 팀 연결을 해제할 수 있습니다.

5. 팀 권한 관리

5.1 팀 권한 확인

권한 개요: 팀 요금제 페이지로 이동하여 현재 기업 계정에 등록된 모든 PDNob 권한 정보를 확인할 수 있습니다.

단계별 안내:

팀 요금제 패널에 접속합니다.
PDNob를 선택하고 세부 정보를 클릭하여 라이선스 상세 정보를 확인합니다.

5.2 구성원 권한 할당

권한 할당: 라이선스 관리 페이지에서 관리자는 현재 라이선스 사용 현황을 확인하고 특정 구성원에게 PDNob 라이선스를 할당할 수 있습니다.
새 라이선스 사용자 추가: '계정 추가'를 클릭하고 권한을 할당할 구성원 계정을 선택하면 권한 할당이 완료됩니다.
AI 및 클라우드 저장소 관리: 기업의 필요에 따라 각 구성원의 AI 기능 및 클라우드 저장소 사용 권한을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
데이터 개인정보 보호: 구성원이 사용하는 클라우드 저장소는 개인 계정에 속하며, 관리자는 다른 구성원의 클라우드 저장소에 저장된 파일을 볼 수 없습니다. AI 사용 권한은 관리자 설정에 따라 관리됩니다.

6. 팀 구성원 온보딩 및 PDNob 사용

6.1 구성원 가입 방법

가입 방법: 현재 PDNob 팀 요금제에서는 관리자가 직접 구성원 계정을 추가하며, 구성원이 별도의 초대를 수락할 필요는 없습니다.
사용 절차: 관리자가 구성원 추가 및 라이선스 할당을 완료하면 구성원에게 계정 정보를 전달하고, 구성원은 해당 계정으로 제품에 로그인하여 팀 요금제 혜택을 이용할 수 있습니다.

6.2 PDNob 로그인

로그인 방법: PDNob를 다운로드하여 설치한 후 제품을 실행하고 팀 로그인을 선택하면 할당된 혜택을 이용할 수 있습니다.

단계별 안내

PDNob를 실행하고 PDNob 애플리케이션에서 로그인을 클릭한 다음 팀 로그인을 선택합니다.
계정과 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

6.3 PDNob 사용

관리자 패널: 본인의 기기 로그인, 클라우드 저장소 및 AI 크레딧 사용량을 확인할 수 있습니다. 팀 관리를 클릭하면 팀 관리 센터로 이동하여 팀 구성원과 라이선스를 관리할 수 있습니다.
일반 구성원 패널: 본인의 기기 로그인, 클라우드 저장소 및 AI 크레딧 사용량을 확인할 수 있습니다. 다른 구성원의 정보는 확인할 수 없으며 팀을 관리할 수도 없습니다.

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