首頁 > PDF 轉換 > Excel轉PDF不分頁完整教學：6 種免費方法解決被切掉問題，輕鬆轉單頁 Excel轉PDF不分頁完整教學：6 種免費方法解決被切掉問題，輕鬆轉單頁 作者： 池心如 | 2026-09-11 文章要點速覽s: 1 釐清Excel轉PDF分頁原因： Excel轉PDF被切掉或跑版，多半源於紙張方向、邊距過大、分頁線位置不當或列印區域設定錯誤，釐清問題才能對症下藥。 2 Excel轉PDF不分頁專業工具最穩妥： 使用PDNob PDF編輯器可一鍵完成Excel轉PDF不分頁，批次處理與版面保留表現最佳，適合經常處理報表的專業人士。若需將Excel多個工作表轉PDF，建議使用專業軟體批次處理，可一次完成所有工作表輸出，避免Excel轉成PDF格式跑掉。 3 Excel轉PDF不分頁免費內建四種做法： 透過「列印縮放」、「頁面配置1頁寬」、「版面設定」與「分頁預覽」均可達成不分頁輸出，適合臨時急用且內容單純的檔案。Mac使用者可參考方法一或方法二，操作邏輯相同，輸出時選「儲存為PDF」即可完成Excel轉PDF不分頁Mac。 4 依情境選擇Excel轉PDF不分頁工具： 表格寬度、內容複雜度與使用頻率決定最佳方案，輕度使用選內建功能，重度需求選專業軟體。 Excel轉PDF不分頁是將Excel表格完整輸出為單頁PDF，不讓內容被切到下一頁。這類需求主要發生在製作報價單、報表或簡報附件的場合。解決方式有三種路徑：Excel內建設定、專業轉檔軟體與線上工具。 本文將完整介紹4種Excel內建免費方法，以及專業軟體與線上工具的應用，同時解答表格跑版、出現空白頁等常見問題，幫助你選擇最適合自己的Excel轉PDF不分頁方案。 一、為什麼Excel轉PDF會分頁、被切掉或跑版？ 二、Excel轉PDF不分頁最推薦方案：專業Execl轉PDF工具（Mac適用） PDNob PDF編輯器：專業Excel轉PDF不跑版軟體（推薦） iLovePDF：免安裝在線Excel轉PDF工具 三、4種Excel內建方法免費轉PDF不分頁 方法一：Excel「列印」直接輸出 PDF 方法二：使用「頁面配置」設定1頁寬 方法三：使用「版面設定」精確控制PDF頁面 方法四：利用「分頁預覽」手動調整斷點 四、Excel轉PDF不分頁怎麼選？不同情況對應方法 五、Excel轉PDF不分頁常見問題與解答 六、結語 顯示更多 一、為什麼Excel轉PDF會分頁、被切掉或跑版？ 在解決問題之前，先釐清Excel轉PDF失敗的常見原因，才能對症下藥： Excel預設按照紙張大小自動分頁： 系統會根據A4、Letter等紙張尺寸自動插入分頁線，當表格內容超出單頁範圍時即被強制分割。 表格欄位太寬，超出PDF頁面範圍： 這是最常見的Excel轉PDF被切掉原因，橫向欄位過多時右側內容直接被擠到下一頁或憑空消失。 紙張方向設定錯誤： 寬表格卻使用直向輸出，內容必然跑版。 頁邊距過大導致可用空間不足： 預設的2.5公分邊距對寬表格來說過於奢侈，壓縮了數據展示空間。 沒有設定正確的列印區域： Excel可能將整張工作表的空白區域也納入輸出範圍，導致出現多餘空白頁。 Excel自動分頁符切開表格： 藍色虛線正好落在表格正中間時，報表被迫「分家」。 列寬、行高或儲存格內容超出頁面： 文字過長且未啟用自動換行時，轉檔後內容可能被截斷。 不同Excel版本或列印設定造成輸出結果不同： 同一份檔案在不同電腦上轉檔，可能因預設印表機或驅動程式差異而產生不同結果。 二、Excel轉PDF不分頁最推薦方案：專業Execl轉PDF工具（Mac適用） 若你經常需要處理報表轉檔，或公司文件涉及機密不適合上傳雲端，使用專業桌面軟體會是最省事、最安全的選擇。這類工具能自動處理版面縮放、分頁控制與格式保留，大幅減少手動調整的時間成本。 PDNob PDF編輯器：專業Excel轉PDF不跑版軟體（推薦） PDNob PDF編輯器 是一款定位於全方位文件處理的專業軟體，涵蓋PDF轉換、編輯、OCR文字辨識、壓縮與AI輔助等功能。其Excel轉PDF功能特別適合需要批次處理大量報表的會計師事務所、人資部門與行政人員。軟體提供免費下載與全功能試用額度，讓使用者在決定購買前能充分體驗各項功能，無需預先付費。 PDNob 免費下載！更智能、更快、更簡單的Excel轉PDF神器，輕鬆轉單頁不跑版！ 免費下載 安全下載 免費下載 安全下載 立即購買 立即購買 安全購買 核心功能 大量檔案批次操作： 可一次匯入數十甚至上百份Excel檔案，統一轉換為PDF並維持原貌，大幅節省逐一處理的時間。 最佳縮放比例： 無論表格橫跨多少欄列，軟體會自動運算最佳縮放比例，將全部內容妥善安排在同一頁面內，徹底擺脫分頁困擾。 多種格式雙向互通： 除了Excel轉PDF，也具備將PDF轉回Word、Excel或圖片的還原能力，滿足文件格式轉換的各種需求。 內建OCR智慧辨識： 即使收到的是掃描檔或圖片型PDF，也能透過文字辨識技術將其轉為可編輯、可搜尋的數位內容。 操作步驟（單檔轉檔） 開啟PDNob軟體，於首頁點選「+」號按鈕，選擇「將檔案轉為PDF」。 選取要處理的Excel檔案，PDNob會自動分析表格版面，將內容完美縮排。 進入列印設定畫面，設定「每張紙的頁數」，將多頁內容濃縮為單頁輸出，確認設定無誤後按下儲存為PDF。。 操作步驟（批次轉檔） 點選左側「批次工具」，選擇「將檔案轉為PDF」。 將多個Excel檔案直接拖曳至軟體內。點擊「創建」即可一次完成所有檔案轉檔。 優點 資料安全性最高，檔案無需上傳雲端 批次處理穩定，大量檔案一次轉完 效能表現佳，處理複雜表格不卡頓 缺點 需下載安裝軟體，佔用硬碟空間 部分進階功能為付費訂閱制 適用族群： 會計師事務所、人資部門、行政人員，以及所有討厭手動調整表格的人。 iLovePDF：免安裝在線Excel轉PDF工具 iLovePDF是廣受歡迎的線上文件處理平台，除了Excel轉PDF外，也提供合併、壓縮、分割等完整的PDF編輯功能，適合不想安裝軟體、臨時需要處理檔案的使用者。 操作步驟 開啟iLovePDF網站，選擇「Excel轉PDF」功能。 點擊按鈕或將檔案拖曳至上傳區域。 系統自動處理完成後，直接下載PDF檔案。 優點 免安裝，瀏覽器即可操作 支援較大單一檔案上傳 提供批次處理功能 缺點 檔案需上傳第三方伺服器，有資安疑慮 免費功能限制多，需排隊等待 部分進階功能需付費解鎖 適用族群： 需要同時處理合併、壓縮等多項PDF任務的輕度使用者。 三、4種Excel內建方法免費轉PDF不分頁 方法一：Excel「列印」直接輸出 PDF 最直覺的方式，透過列印功能中的縮放設定，將工作表強制放入單一頁面。 操作步驟 點選「檔案」>「列印」。印表機選擇「Microsoft Print to PDF」（Mac使用者選擇「另存為PDF」）。 在縮放設定中選擇「將工作表放入單一頁面」。 按下列印，選擇儲存位置即可。 優點 系統內建，免安裝免聯網 操作直覺，適合急用 缺點 表格內容過多時字體會被縮得非常小 欄寬過寬時易造成閱讀困難 適用族群： 對版面精緻度要求不高、純粹為了留底或草稿檢視的一般用戶。 方法二：使用「頁面配置」設定1頁寬 直接在頁面配置標籤中調整寬度與高度，是最快的Excel轉PDF一頁設定方式。 操作步驟 點選「頁面配置」標籤。在「調整成最適大小」群組中，將「寬度」設為1頁。 高度可設為1頁（強制全部塞一頁）或「自動」（僅控制寬度，長度自然分頁）。 點選「檔案」>「另存新檔」，選擇PDF格式儲存。 優點 設定位置直覺，一次搞定寬度縮放 快速解決右側漏字問題 缺點 與方法一同樣面臨字體過小問題 複雜格式可能導致版面錯亂 適用族群： 表格寬度與長度「稍微」超出一點點、不需要極致清晰度的一般行政作業。 方法三：使用「版面設定」精確控制PDF頁面 透過完整的版面設定對話框，可同時調整縮放比例、紙張方向與邊距，控制力更強。 操作步驟 點選「頁面配置」標籤右下角的斜向小箭頭，開啟「版面設定」對話框。 選擇「頁面」標籤，在縮放比例中選擇「調整成」。將寬度與高度都設為1頁。可同時調整紙張方向（橫向/直向）與邊距（建議選「窄邊距」以爭取更多空間）。 確認後點選「檔案」>「另存新檔」轉為PDF。 優點 一次設定多項參數，控制力完整 可與方向、邊距調整搭配使用 缺點 需開啟多層對話框，步驟稍多 適用族群： 需要同時調整多項頁面設定的使用者。 方法四：利用「分頁預覽」手動調整斷點 當你不想縮小字體、只想在特定位置調整分頁時，可手動拖曳Excel的藍色分頁線。 操作步驟 點選「檢視」>「分頁預覽」，畫面出現藍色分頁線。直接用滑鼠拖曳藍色虛線到你想調整的位置。 持續調整欄寬、邊距或分頁線位置，直到畫面上只剩下藍色實線（表示所有內容在一頁內）。 完成後輸出為PDF。 優點 完全掌握表格斷點位置 避免關鍵欄位被切到下一頁 缺點 僅能調整分頁位置，無法解決過寬造成的跑版 調整大型報表時相當耗費眼力與時間 適用族群： 需要精準控制報表斷點、不希望關鍵欄位被切到下一頁的進階使用者。 四、Excel轉PDF不分頁怎麼選？不同情況對應方法 面對上述多種轉檔方式，其實沒有所謂「最強」的方法，只有「最適合當下情境」的選擇。簡單來說：臨時急用就用Excel內建功能，追求效率與品質就選專業軟體，不方便安裝軟體就考慮線上工具。 以下表格幫你快速找到最符合需求的方案： Please swipe to view 使用情境 推薦方法 理由 經常轉檔、重視效率與品質 PDNob PDF編輯器 一鍵完成，批次處理，格式完美保留 臨時急用、內容簡單 方法一（列印輸出） 最快，系統內建免安裝 表格只寬了一點點 方法二（頁面配置1頁寬） 設定最直覺，兩步搞定 需要同時調方向、邊距 方法三（版面設定） 一次設定多項參數 表格排版特殊，需自訂斷點 方法四（分頁預覽） 完全掌握分頁位置 不方便安裝軟體 iLovePDF線上工具 免安裝，瀏覽器操作 使用Mac系統 方法一或方法二（Mac版） 操作邏輯相同，輸出時選「儲存為PDF」 五、Excel轉PDF不分頁常見問題與解答 Q1. Excel轉PDF如何滿版？ A1: 將頁面邊距全部設為0，並搭配縮放功能強制填滿頁面。在「版面設定」>「邊界」中選擇「自訂邊界」，將上下左右數值手動設為0，並將紙張方向改為橫向，同時使用「調整成」縮放功能強制填滿整頁。 Q2. Excel活頁簿轉成PDF如何不超出頁面？ A2: 先設定列印區域，再將寬度縮放為1頁。選取目標範圍後設定列印區域，並在「頁面配置」中將寬度設為1頁。若需匯出整本活頁簿，於另存PDF時在「選項」中勾選「整本活頁簿」即可。 Q3. 為什麼Excel轉PDF會被切掉？ A3: 表格寬度超過紙張可用範圍，系統自動換頁或裁切右側內容。依序嘗試：①將紙張方向改為橫向；②將邊距改為「窄」；③在「頁面配置」中將寬度設為1頁強制縮放。若仍無法解決，建議改用專業PDF編輯器轉檔。 Q4. Excel轉PDF空白頁怎麼辦？ A4: 檢查列印區域是否包含無資料的空白儲存格。進入「分頁預覽」模式查看藍色分頁線標示，清除原有的列印區域後重新設定正確範圍，或直接拖曳分頁線將空白頁排除，再進行轉檔。 六、結語 Excel轉PDF不分頁說穿了並不複雜，最常見的表格被切掉問題，大多能靠調整頁面設定或縮放比例來解決。如果只是偶爾轉檔，使用Excel內建的4種免費方法就很夠用；如果表格經常複雜龐大、需要批次處理，或涉及機密不適合上傳雲端，那麼直接選用PDNob PDF編輯器這樣的專業軟體會是最一勞永逸的選擇。 別再讓轉檔跑版浪費你的寶貴時間，現在就打開Excel試試看吧！ 下載次數： 8,678,918 PDNob PDF 編輯器 - 更智能、更快、更簡單 在Trustpilot上評分 > 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋 AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案 免費下載 安全下載 免費下載 安全下載 發表您的看法 註冊/ 登入 然後撰寫您的評論 發表您的看法 加入討論並在此分享您的聲音 留下評論 為 Tenorshare 文章創建您的評論 加入 PDNob Discord 社群 PDF 技巧與秘訣，讓工作更有效率 立即加入 相關文章 免費PDF轉Excel方法教學：8款軟體與線上工具轉可編輯Excel實測，保留格式不跑版 線上PDF轉Excel工具推薦2026：8款免費轉換器實測、比較與專業軟體評選 PPT轉PDF一頁兩張怎麼做？5 種免費方法比較，教你設定一頁兩張/六張與滿版PDF 多張 JPG 轉 PDF 教學：如何將多張照片合併成 PDF（Win／Mac／手機） 2026 PDNob for Windows 評測：好用嗎？安全性、價格與功能完整解析 PDF頁面如何增加？5種新增方法、6款主流免費工具評比與重新排版技巧 池心如 池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。