首頁 > PDF 轉換 > 2026 Word合併PDF完整操作指南：6種方法實測比較，教你一鍵合併Word和PDF保留格式 2026 Word合併PDF完整操作指南：6種方法實測比較，教你一鍵合併Word和PDF保留格式 作者： 池心如 | 2026-09-15 文章要點速覽: 1 Word 可以合併 PDF，但要看檔案類型： 多個 Word 檔可以先在 Word 中合併，再另存為 PDF；如果是 Word＋PDF 混合合併，則需要使用 PDNob、Adobe Acrobat 等支援多格式匯入的工具。 2 6 種方法各有適用情境： 本文實測 PDNob、Adobe Acrobat、Smallpdf／iLovePDF、PDF 線上工具、Microsoft Word 等 6 種方法，從合併方式、格式保留、操作難度、檔案安全性與使用限制進行比較。 3 想直接合併 Word 與 PDF，優先選支援混合格式的工具： PDNob、Adobe Acrobat 可直接加入 Word 和 PDF 並調整順序；線上工具則適合臨時、少量且非機密的檔案。 4 只有 Word 檔時，不一定需要額外軟體： 可利用 Word 內建的「插入物件」功能合併多個 Word，再另存或列印為 PDF，適合重視本機處理與格式保留的使用者。 5 格式保留與檔案安全是選擇工具的兩大重點：Word 轉 PDF 時可能出現字型缺失、圖片模糊或版面偏移；線上工具則需要將檔案上傳至雲端，處理機密資料時應優先選擇本機工具。 Word 合併 PDF 是指將 Word 檔案、PDF 檔案，或兩者混合，整合輸出成單一 PDF 的檔案處理作業，也就是常見的 PDF Word 合併需求。選擇方法的依據主要有三：檔案型別（純 Word 或含 PDF）、是否需要混合合併、以及是否涉及機密內容。純 Word 檔可直接用 Word 內建功能合併再轉 PDF，格式保留度高；若同時包含 Word 與 PDF，則必須藉助支援混合匯入的工具，否則容易出現格式跑版或頁面順序錯亂，後續往往需要大量手動修復。 本文將完整整理 2026 年最新 6 種 Word 合併 PDF 的方法，包含操作教學、實測比較與常見錯誤修復技巧，並針對不同使用情境提供推薦工具，涵蓋 PDNob、Adobe Acrobat DC、Smallpdf、iLovePDF 以及微軟 Word 內建功能，協助你依據自身需求找到最適合的 Word 合併 PDF 方案。 一、Word 可以直接合併 PDF 嗎？先搞懂3種需求 1. 多個 Word 合併成一個 PDF 2. Word 和 PDF 合併成一個 PDF 3. 多個 Word 合併成一個 Word，再轉 PDF 二、Word合併PDF方法快速選擇：哪種方法最適合你？ 如何實測？ 6種Word合併PDF方法比較表 如何選擇Word合併PDF方法？ 三、Word 合併 PDF 方法教學：6 種主要方法完整比較 方法一：想直接合併 Word＋PDF？用 PDNob 一次整合多種格式 方法二：已經有 Acrobat？用「合併檔案」直接整合 Word 與 PDF 方法三：不想安裝軟體？用 Smallpdf／iLovePDF 線上合併 Word 與 PDF 方法四：Word 無法直接合併？先轉 PDF 再用 PDF 線上合併 方法五：只想用 Word？先合併多個 Word 再轉成 PDF 方法六：想把 PDF 加入 Word？插入 PDF 內容後再輸出 PDF 四、Word 合併 PDF 常見錯誤解析與解決方案 格式跑掉怎麼辦？ 掃描檔 PDF 無法編輯 合併後頁面順序錯亂 大檔案合併卡頓或崩潰 Word 轉 PDF 後圖片模糊 五、Word 合併 PDF 常見問題與解答 六、結語 顯示更多 一、Word 可以直接合併 PDF 嗎？先搞懂3種需求 Word 合併 PDF 泛指將 Word 檔案、PDF 檔案，或兩者混合，整合輸出成單一 PDF 的檔案處理作業。依照使用需求不同，可分為以下三種常見場景。 1. 多個 Word 合併成一個 PDF 定義：將兩份以上的 Word 檔案，合併輸出成單一 PDF 檔案。 用途：手上有數份獨立的 Word 報告、合約、提案，不想保留多個 Word 檔，希望直接匯出成單一份 PDF，適合交付客戶、列印歸檔。 2. Word 和 PDF 合併成一個 PDF 定義：將 Word 檔案與 PDF 檔案混合合併，整合輸出成單一 PDF 檔案。 用途：檔案同時包含 Word 撰寫的文字內容，加上舊版 PDF 附件、圖面、證明檔案，需要把不同格式檔案整合為單一 PDF。 3. 多個 Word 合併成一個 Word，再轉 PDF 定義：先將多份 Word 檔案合併成一份 Word 檔案，再將該份 Word 另存為 PDF，也就是常見的合併 Word 轉 PDF 流程。 用途：需要先編輯全部 Word 內容，統一修改文字、圖片、格式，全部編輯完成後，再另存為 PDF；適合內容仍需要調整，還沒定稿的檔案。 二、Word合併PDF方法快速選擇：哪種方法最適合你？ 如何實測？ 為了比較不同工具在 Word 合併 PDF 情境下的實際表現，本次於 Windows 11 與 macOS 桌面環境進行測試，並準備不同類型的 Word 與 PDF 檔案，涵蓋純文字、圖片表格、掃描檔及 Word＋PDF 混合合併等常見使用情境。 測試檔案包含： 純文字 Word 檔 3 份，每份約 5～10 頁 含表格與圖片的 Word 檔 2 份 一般文字型 PDF 2 份 掃描型 PDF 1 份 Word＋PDF 混合檔案，用於測試多格式合併 實測項目包括： 格式保留度：比較文字、圖片、表格與頁面版面的還原情況。 合併功能：確認是否支援 Word、PDF 混合匯入，以及能否調整檔案與頁面順序。 操作流程：比較匯入、排序、合併及輸出的步驟是否直覺。 處理速度：觀察不同檔案類型與數量下的合併效率。 檔案安全性：比較檔案是否需要上傳雲端，以及是否支援本機處理。 以下將根據上述測試結果，整理 6 種 Word 合併 PDF 方法的功能差異與適用情境，幫助你快速選擇合適的工具。 6種Word合併PDF方法比較表 Please swipe to view 方法 合併方式 Word＋PDF 混合合併 多個 Word 合併 調整順序 是否安裝 檔案限制 檔案安全性 適合情境 PDNob PDF編輯器 直接加入多種格式後合併 ✅支援 ✅支援 ✅可拖曳排序 可安裝／線上 免費版有頁數限制 本機處理，機密檔案適合 Word、PDF 混合批量合併，追求格式穩定 Adobe Acrobat DC 使用「合併檔案」整合文件 ✅支援 ✅支援 ✅可拖曳排序 需要安裝付費軟體 付費版無限制 本機處理，安全性高 企業使用者，本身已有 Adobe 授權 Smallpdf／iLovePDF 線上傳檔案後合併 ✅支援 ✅支援 ✅可拖曳排序 無需安裝 免費版每日檔案數量上限 檔案上傳雲端，不適合機密資料 臨時少量檔案，不想安裝軟體 Word 轉 PDF＋線上 PDF 合併 Word 先轉 PDF，再合併 PDF ✅支援 ✅支援 ✅可拖曳排序 無需安裝 免費版有容量限制 檔案上傳雲端 手邊只有 Word，沒有編輯軟體的臨時作業 Microsoft Word 先合併 Word 內容，再輸出 PDF ❌無法匯入 PDF 合併 ✅支援 ✅可調整頁面順序 已安裝 Office 僅限 Word 檔 本機處理，安全性最高 全部檔案都是 Word，沒有 PDF 附件 Word 插入 PDF 將 PDF 內容加入 Word，Word 再匯出 PDF ✅可插入，但多頁 PDF 容易跑版 ❌不適合大量檔案 手動排版 已安裝 Office PDF 頁數多時容易崩潰 本機處理 僅少量 PDF 頁面，需要嵌入 Word 內文 如何選擇Word合併PDF方法？ 需求場景：同時有Word與PDF，需要混合合併、不想格式跑版 所需功能／特色：支援混合匯入、可拖曳調整順序、本機處理、字型嵌入 推薦工具：PDNob PDF 編輯器 需求場景：公司已有Adobe授權，大量商業檔案處理 所需功能／特色：多格式支援、PDF生態完整、高品質輸出、可調整順序 推薦工具：Adobe Acrobat DC 需求場景：臨時少量檔案、電腦不能安裝軟體、非機密檔案 所需功能／特色：免安裝、線上操作、免費、操作直覺 推薦工具：Smallpdf、iLovePDF 需求場景：全部都是Word檔，完全沒有PDF附件 所需功能／特色：Word內建合併、再另存為PDF、本機處理 推薦工具：Microsoft Word 需求場景：只有1～2頁PDF要嵌入Word內文 所需功能／特色：插入物件功能、本機處理、不需額外工具 推薦工具：Microsoft Word插入物件功能 三、Word 合併 PDF 方法教學：6 種主要方法完整比較 方法一：想直接合併 Word＋PDF？用 PDNob 一次整合多種格式 PDNob PDF編輯器是本次實測中，處理 Word 合併成 PDF、Word 和 PDF 合併最順手的工具，最大特色就是不需要先把 Word 轉成 PDF，Word、PDF 兩種格式可以直接一起匯入專案，拖曳調整前後順序，一次匯出完整 PDF，大幅減少轉檔造成的字型、圖片跑版問題。 PDNob 核心優勢： 支援混合匯入 Word、PDF，省去先轉檔的繁瑣步驟，適合 Word PDF 合併需求； 頁面順序自由拖曳調整，可單獨新增、刪除頁面； 本機版在電腦本地運算，機密商業檔案不用上傳雲端，檔案安全性高； 轉檔時支援字型嵌入，降低 Word 轉 PDF 後格式跑掉的機率。 操作步驟 下載安裝PDNob PDF編輯器，開啟軟體。點擊「批次工具」＞「合併」，選擇「添加文件」。 選取要合併的PDF+Word。拖曳檔案調整合併順序。點擊「合併」，儲存合併後的PDF檔案。 實測表現：PDNob 可直接混合匯入 Word 與 PDF，無需先轉檔；測試後文字、表格、圖片及頁面版面保留度高，未出現明顯錯位。支援拖曳調整檔案與頁面順序，且採本機處理，無需上傳雲端。綜合評分：4.6/5 分。 價格：免費版有頁數限制，付費版解鎖完整功能，終身版NT$ 2090台幣。 優點 支援 Word、PDF等多格式混合匯入 可拖曳調整頁面順序 本機處理，檔案安全 格式完整保留，圖片清晰 缺點 免費版有頁數限制 適用族群：同時有 Word、PDF 附件，要做 Word 合併 PDF，不想分次轉檔、重複排版的使用者。 方法二：已經有 Acrobat？用「合併檔案」直接整合 Word 與 PDF Adobe Acrobat DC 內建「合併檔案」工具，可將多種檔案型別整合為單一 PDF。根據 Adobe 官方說明，任何可以列印的檔案都能轉換為 PDF 並合併。 操作步驟 開啟 Adobe Acrobat DC，點選「工具」>「合併檔案」； 點選「新增檔案」，匯入 Word 檔案與 PDF 檔案； 點選「合併」，Acrobat 會自動將 Word 轉換為 PDF 並整合輸出；選擇「檔案」>「另存新檔」，儲存合併後的 PDF。 實測表現：Acrobat 支援 Word、PDF、Excel、PowerPoint、JPEG 等多格式混合匯入，測試中轉換與合併後的文字、圖片及版面維持穩定，且可調整檔案順序。整體操作流程成熟，適合大量、多格式檔案處理。綜合評分：4.4／5 分。 價格：需付費訂閱 Adobe Acrobat Pro，個人版訂閱價格為 NT$704/月起。 優點 支援多種檔案格式混合合併 PDF 產業標準，相容性高 可拖曳調整頁面順序 缺點 需付費訂閱 個人使用成本較高 適用族群：已有 Adobe 授權的企業使用者，需要高品質 PDF 輸出與大量文件處理。 方法三：不想安裝軟體？用 Smallpdf／iLovePDF 線上合併 Word 與 PDF 不想安裝軟體，也可以使用 Smallpdf 、iLovePDF等線上工具直接合併 Word 與 PDF。這類工具支援多種檔案格式，Word 和 PDF 可以直接加入同一個合併流程，最後輸出為單一 PDF 檔案，不需要另外轉檔。以下以 iLovePDF 為例說明操作方式。 操作步驟： 進入 iLovePDF 官網，選擇「合併 PDF」，點「選擇 PDF 檔案」上傳 拖曳調整順序，點「合併 PDF」，下載檔案。 實測表現： Smallpdf 與 iLovePDF 都支援多格式檔案合併，Word 與 PDF 可以直接加入同一個操作流程，免去先轉檔的步驟。實際操作介面直覺，適合臨時合併少量檔案；不過，線上工具需要將檔案上傳至雲端，處理機密資料時應留意隱私與安全性，免費版也可能受到檔案大小、使用次數等限制。綜合評分：4.1/5 分。 價格： Smallpdf 提供免費版，進階 Pro 版約每月 12 美元起；iLovePDF 提供免費功能，進階方案約每月 5 美元起，實際價格依官方方案為準。 優點 跨裝置開啟即用 不受系統限制 合併後排版穩定，不易跑版 缺點 免費版有每日次數與檔案大小限制 檔案需上傳至線上平台 機密檔案需考慮雲端處理的安全性 適用族群：需要混合 Word、PDF 等多種格式合併，且重視檔案安全的使用者。 方法四：Word 無法直接合併？先轉 PDF 再用 PDF 線上合併 如果你不想安裝軟體，也沒有混合大量檔案，可以先把所有 Word 轉成 PDF，再使用線上 PDF 合併工具整合。這個方法特別適合多個 Word 合併 PDF 的臨時需求。這裡以 Adobe Acrobat 線上工具為例，操作直覺，適合臨時少量檔案處理。 操作步驟 開啟 Word 檔案，點選「檔案」>「另存新檔」，格式選擇 PDF；或是使用「列印」功能，將 Word 轉換為 PDF。 重複操作，把全部 Word 都轉成獨立 PDF； 進入 Adobe Acrobat 線上工具，點選「整理 PDF」>「合併檔案」，上傳所有轉好的 PDF。拖曳調整頁面順序後，點選合併並下載。 實測表現： Adobe Acrobat 線上工具免安裝即可使用，測試中 PDF 合併後版面與內容維持穩定，操作流程也較直覺。不過 Word 需先逐份轉成 PDF，檔案數量增加後會增加轉檔與整理成本。綜合評分：3.7／5 分。 價格： 免費（視線上工具限制，Adobe Acrobat 線上工具免費版有每日次數或檔案大小限制）。 優點 任何電腦都能執行 不需安裝軟體 Adobe Acrobat 線上工具品質穩定 缺點 需逐份轉檔，步驟繁瑣 多次轉檔可能造成格式偏移 檔案需上傳雲端 適用族群：手邊只有 Word，沒有編輯軟體，且檔案非機密的臨時作業。 方法五：只想用 Word？先合併多個 Word 再轉成 PDF 如果所有檔案都是 Word，且沒有 PDF 附件，可以直接利用 Word 內建功能將多個 Word 檔合併成一份，再另存或列印為 PDF。這種方法不需要額外安裝 PDF 工具，適合檔案數量不多、需要先統一編輯內容，再輸出 PDF的使用情境。 操作步驟 第一步：合併多個 Word 開啟一份空白 Word 作為主檔案； 將遊標放在要插入內容的位置； 點選「插入」>「物件」>「由檔案建立」； 瀏覽並選取要合併的 Word 檔案，點選「插入」； 重複以上步驟，直到所有 Word 檔都插入完成。 第二步：轉成 PDF（兩種方法） 方式 A：另存新檔 點選「檔案」>「另存新檔」，存檔類型選擇 PDF。 方式 B：列印為 PDF 點選「檔案」>「列印」，印表機選擇「Microsoft Print to PDF」，點選列印並儲存。這就是常見的 Word 合併列印 PDF 做法，適合不想另存新檔、直接輸出 PDF 的使用者。 實測表現：Word「插入物件」功能可在 Windows 與 macOS 桌面版使用，測試多個 Word 檔時文字與版面保留度穩定。不過需逐一插入檔案，檔案數量增加後操作較繁瑣，且不支援直接混合 PDF。綜合評分：4.0／5 分。 價格：需有 Microsoft Word（桌面版）。 優點 全程本機 Office 作業，不上傳檔案 格式保留度高 不需額外工具 缺點 無法直接匯入 PDF 一起合併 大量文件時操作繁瑣 適用族群：全部檔案都是 Word，沒有 PDF 附件，且重視檔案安全性的使用者。 方法六：想把 PDF 加入 Word？插入 PDF 內容後再輸出 PDF PDF 合併到 Word，把 PDF 當作物件放入 Word 頁面內，最後再整份 Word 輸出 PDF。如果你的需求是將 PDF 合併到 Word，可以利用 Word 的「插入物件」功能，將 PDF 以物件形式嵌入 Word 文件，再將整份 Word 輸出為 PDF。這種方法不需要額外的 PDF 合併工具，適合只需要將少量 PDF 頁面作為附件或參考內容加入 Word 的情境。 操作步驟 開啟你的 Word 檔案； 點選上方選單「插入」>「物件」>「由檔案建立」； 瀏覽並選取你的 PDF 檔案，按下確認即可插入； 插入完成後，調整物件大小位置，最後另存新檔為 PDF。 實測表現：PDF 合併入 Word 後，PDF 會以物件形式嵌入 Word，需安裝 Adobe Acrobat 或 Reader 才能檢視。插入後 PDF 內容為靜態，無法直接編輯。多頁 PDF 插入後只會顯示第一頁，不建議大量使用。綜合評分：3.5／5 分 價格：需有 Microsoft Word（桌面版）。 優點 完全使用 Office，不需額外工具 檔案本機處理 缺點 多頁 PDF 僅顯示第一頁 插入後無法編輯 PDF 內容 大量 PDF 不適用 適用族群：僅需要將 1~2 頁 PDF 作為參考附件嵌入 Word 的使用者。 四、Word 合併 PDF 常見錯誤解析與解決方案 格式跑掉怎麼辦？ 原因： Word 使用的字型，在 PDF 檢視器沒有安裝，或是轉檔時沒有嵌入字型。 解決方案： 轉 PDF 時勾選「嵌入字型」；檔案優先使用微軟通用字型如微軟正黑體、標楷體。 掃描檔 PDF 無法編輯 原因： 掃描 PDF 是圖片，不是可選取文字，工具無法讀取文字內容。 解決方案： 使用具備 OCR 光學文字辨識功能的工具，先對掃描 PDF 做文字辨識，再進行 Word PDF 合併。 合併後頁面順序錯亂 原因： 上傳檔案排序沒有手動調整，系統依照檔名自動排序。 解決方案： 合併預覽介面，手動拖曳頁面重新排序，合併前再次預覽確認順序。 大檔案合併卡頓或崩潰 原因： 檔案容量過大、大量高解析圖片，超出工具記憶體負荷。 解決方案： 分批合併，先分成陣列小檔處理，最後再合併。 Word 轉 PDF 後圖片模糊 原因： Word 匯出 PDF 時，預設壓縮圖片解析度。 解決方案： 在 Word 另存 PDF 的選項內，關閉圖片壓縮；或是使用高品質輸出工具。 五、Word 合併 PDF 常見問題與解答 Q1. 如何把多個 PDF 檔合併成一個？ A1: 可以使用線上 PDF 合併工具，或是 PDNob、Adobe Acrobat 本機軟體，匯入多份 PDF，調整頁面順序後直接合併。線上工具適合非機密少量檔案；機密檔案建議使用本機版 PDF 工具，避免檔案上傳雲端。 Q2. Word 可以合併檔案嗎？ A2: 微軟 Word 原生可以合併多份 Word 檔案，但無法直接匯入多份 PDF 一起合併輸出。 Word 的插入物件功能，可以匯入其他 Word 檔案；PDF 只能以物件形式插入，多頁 PDF 會有顯示限制。 Q3. 哪裡可以免費線上合併 PDF 檔案？ A3: Smallpdf、iLovePDF 都提供免費線上 PDF 合併功能，適合臨時輕度使用。免費版會有每日處理次數、檔案大小限制；提醒機密檔案不要使用線上工具。 Q4. Word 檔怎麼變成 PDF 檔？ A4: Word 可以透過「另存新檔」或是「列印為 PDF」兩種內建方式直接匯出 PDF。 另存新檔：檔案→另存新檔，存檔型別選 PDF；列印為 PDF：檔案→列印，印表機選擇 Microsoft Print to PDF。 Q5. Word 和 PDF 可以合併成一個 PDF 嗎？ A5: 可以，但需要支援混合格式的工具。PDNob和Adobe Acrobat 等工具可直接混合匯入 Word 和 PDF 進行合併；線上工具則需要先把 Word 轉成 PDF，再進行合併。 六、結語 Word 合併 PDF 的方法取決於檔案類型與使用需求：只有 Word 檔，可直接用 Word 合併後輸出 PDF；臨時處理少量、非機密檔案，可選 Smallpdf、iLovePDF 等線上工具；若需要直接混合合併 Word 與 PDF，則建議選擇支援多格式匯入的 PDF 工具。 如果你重視格式保留、混合合併與檔案安全，PDNob PDF 編輯器可直接匯入 Word 與 PDF、調整頁面順序並輸出單一 PDF，省去反覆轉檔與重新排版的步驟，適合需要穩定處理 Word、PDF 混合檔案的使用者。 下載次數： 8,678,918 PDNob PDF 編輯器 - 更智能、更快、更簡單 在Trustpilot上評分 > 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋 AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案 免費下載 安全下載 免費下載 安全下載 發表您的看法 註冊/ 登入 然後撰寫您的評論 發表您的看法 加入討論並在此分享您的聲音 留下評論 為 Tenorshare 文章創建您的評論 加入 PDNob Discord 社群 PDF 技巧與秘訣，讓工作更有效率 立即加入 相關文章 Word轉PDF轉換器怎麼選？8款免費轉檔工具實測與5大格式跑掉解決方法 PDF轉Word免費下載完整攻略：8款軟體與線上工具實測比較，輕鬆轉可編輯Word不跑版 免費PDF轉Excel方法教學：8款軟體與線上工具轉可編輯Excel實測，保留格式不跑版 PDF轉Word免費下載完整攻略：8款軟體與線上工具實測比較，輕鬆轉可編輯Word不跑版 Word空白頁刪不掉怎麼辦？從原因解析到10種免費解決方法一次看懂（Mac也適用） 圖片轉文件怎麼做？8款工具與4種方法，教你輕鬆將圖片轉為PDF/Excel/Word 池心如 池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。