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圖片轉文件怎麼做?8款工具與4種方法,教你輕鬆將圖片轉為PDF/Excel/Word

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圖片轉文件怎麼做?8款工具與4種方法,教你輕鬆將圖片轉為PDF/Excel/Word

文章要點速覽:
  • 1 圖片轉文件的核心價值: 將JPG、PNG、HEIC等圖片格式轉換為可編輯、可搜尋、可歸檔的PDF、Word或Excel文件,解決圖片內容無法複製編輯的痛點。
  • 2 圖片轉文件4種主流轉換方法: 專業桌面軟體(功能最完整)、線上工具(免安裝)、AI工具(智慧辨識)、手機內建功能(隨手轉檔),可依使用場景靈活選擇。
  • 3 圖片轉PDF工具實測最推薦: PDNob PDF編輯器在OCR辨識準確度、版面保留效果與批次處理能力上表現最全面;若只需簡單轉PDF,iPhone內建功能與Smallpdf、iLovePDF等免費線上工具即可滿足需求。
  • 4 圖片轉文件工具選擇要點: 重視隱私與大量轉檔選桌面軟體;偶爾使用選線上工具;需辨識表格或手寫文字務必選擇具備OCR功能的工具。

圖片轉文件是將JPG、PNG、HEIC等圖片格式,轉換為PDF、Word、Excel等可編輯或可歸檔文件格式的過程。選擇哪種工具取決於你的使用頻率、隱私需求與輸出格式:重度辦公使用適合功能完整的桌面軟體,偶爾急用可選線上工具,想隨手轉檔則用手機內建功能,而需要從圖片中提取文字或表格時,則務必選擇具備OCR(光學字元辨識)功能的工具。

本文將完整介紹圖片轉文件的4種解決方案,實測8款主流工具,並詳細比較各工具的價格、支援格式、OCR能力與適用族群,幫助你快速找到最適合自己的圖片轉文件方式。

一、圖片轉文件是什麼?先搞懂圖片、文字與文件的差別

什麼是圖片轉文件?JPG、PNG、HEIC圖片可以轉成哪些文件?

圖片轉文件是指將圖片格式(如JPG、PNG、HEIC)轉換為PDF、Word(.docx)、Excel(.xlsx)或純文字檔(.txt)的過程。常見的轉換目標包括:

  • 圖片轉PDF: 將單張或多張圖片合併為PDF檔案,適合文件歸檔、合約保存、簡報製作。
  • 圖片轉Word: 透過OCR技術將圖片中的文字提取出來,轉為可編輯的Word文件,適合處理掃描合約或翻拍文件。
  • 圖片轉Excel: 將圖片中的表格內容轉為可編輯的Excel試算表,適合財務報表或數據資料處理。

圖片轉文件與圖片轉文字有什麼不同?

兩者的核心差異在於輸出結果:

圖片轉文件: 輸出為完整的檔案格式(如PDF、Word),保留原始版面配置、圖片位置與整體排版。

圖片轉文字: 僅提取圖片中的文字內容,輸出為純文字(.txt),不保留表格、標題層級或圖片等版面元素。

如果你的目標是將圖片轉成文件以便歸檔或分享,選擇圖片轉文件工具;若只需要提取圖片中的文字內容,則使用圖片轉文字(OCR)工具即可。

二、圖片轉PDF工具怎麼選?依需求快速找到適合的工具

圖片轉PDF工具測試文件與評測方法

本次實測採用標準化測試文件(包含文字、表格與圖片的混合內容JPG與PNG檔案),評測維度涵蓋格式保留效果、轉換速度、OCR辨識準確度與操作便利性。所有工具皆測試2026年8月最新版本,確保評測結果符合當前使用體驗。

8款免費圖片轉PDF工具評測比較

swiper icon Please swipe to view
工具
類型
OCR
版面保留
轉換速度
批次
進階功能
閱讀體驗
AI理解
價格
文件限制
安全性
適用族群
PDNob PDF編輯器
桌面
高精度AI辨識
完整保留表格與段落
快(25秒/10張)
✅單次大量
編輯/合併/壓縮/註釋
原始版面可編輯
NT$1,490/年
無限制
本地處理
重度辦公族
Adobe Acrobat Pro
桌面
極精準但耗資源
近乎完美還原
✅完整批次
完整PDF工業級功能
專業級閱讀校對
NT$6,540/年
無限制
本地處理
專業人士
Smallpdf
線上
僅付費版支援
基本保留,版面略偏移
中(15-20秒)
限2張
壓縮/合併/簽署
純閱讀不可編輯
免費/Pro版NT$390/月
每日2次
雲端處理
輕度使用者
iLovePDF
線上
僅付費版支援
基本保留,表格偶爾跑位
✅多張合併
合併/壓縮/分割
純閱讀不可編輯
免費/付費版NT$300/月
每日限量
雲端處理
輕度使用者
Canva
線上
❌不支援
設計排版可自訂
中(10-15秒)
圖片編輯/濾鏡/模板
視覺呈現美觀
免費/Pro版NT$390/月
無限制
雲端處理
設計需求者
ChatGPT
AI工具
理解式辨識
結構保留,表格較弱
AI摘要/問答/改寫
對話式閱讀
免費/Plus版US$20/月
對話次數限制
雲端處理
AI輔助需求
Gemini
AI工具
表格辨識強
結構化資料佳
表格分析/數據整理
對話式閱讀
免費
對話次數限制
雲端處理
AI輔助需求
iPhone內建
手機
❌不支援
原圖品質直接轉PDF
快(5秒)
✅多張合併
純閱讀不可編輯
免費
無限制
本地處理
iPhone使用者

快速適合自己的圖片轉PDF工具

  • 我需要高品質轉檔且重視隱私 → PDNob:桌面軟體本地處理,OCR精準,支援批次轉檔,能將複雜內容的圖片變PDF且保留原始版面,綜合CP值最高。
  • 我需要專業級轉檔品質且預算充足 → Adobe Acrobat Pro:版面保留近乎完美,適合對文件品質有嚴格要求的專業人士。
  • 我偶爾轉檔、不想安裝軟體 → Smallpdf或iLovePDF:開啟瀏覽器即可操作,免費版適合輕度使用。
  • 我需要編輯圖片外觀再輸出 → Canva:先設計排版再轉PDF,適合製作視覺型文件。
  • 我需要AI輔助理解複雜圖片內容 → ChatGPT或Gemini:可辨識圖片結構並整理為文字,適合非標準格式文件。
  • 我是iPhone使用者想隨手轉檔 → iPhone內建功能:完全免費,無浮水印,照片App即可完成。

三、圖片轉為PDF的4種方法:8款工具實測與操作教學

使用專業圖片轉文件軟體:功能完整、適合高品質轉換

PDNob PDF編輯器:圖片轉文件與OCR一次完成(推薦)

PDNob PDF編輯器是一款由AI驅動的一站式PDF解決方案,整合編輯、轉換、OCR與註釋功能,支援Windows與Mac雙平台。

核心特色:

  • 高精度AI OCR辨識: 採用ABBYY技術並結合AI影像增強,官方標示辨識率最高可達99%,可自動進行傾斜校正、雜訊去除與影像強化,即使原始圖片品質不佳也能提升辨識準確度。
  • 支援16種以上語言: 可辨識繁體中文、英文、日文等多國語言,適合處理多語混合文件。
  • 完整格式轉換: 可將圖片轉為PDF、Word、Excel、PPT等多種格式,並支援批次處理多圖片轉PDF。
  • 一站式工作流程: 在同一套軟體中完成圖片轉PDF、OCR文字辨識、PDF編輯與檔案壓縮,大幅減少切換不同工具的時間。

操作步驟(單張圖片轉PDF) :

  • 開啟PDNob PDF編輯器,點擊主畫面的「+」號,選擇「將檔案轉為 PDF」,選取圖片後系統便會自動建立PDF檔案。

  • pdnob將檔案轉為pdf
  • 若圖片內含有需要複製或編輯的文字,可點擊上方「OCR」按鈕,在彈出的視窗中設定輸出為「可編輯文本」,並選擇文件語言。

  • pdnob ocr
  • 若原始圖片品質較差(如歪斜、有斑點),可展開「進階設定」,勾選「自動校正頁面傾斜」、「去除斑點」或「增強局部對比度」來提升辨識精準度。

  • pdnob ocr進階設定
  • 完成設定後,點擊左上角「檔案」→「另存為」,選擇儲存位置即可完成單張圖片的 PDF 轉檔。

  • pdnob ocr儲存檔案

操作步驟(多圖片轉PDF) :

  • 於PDNob首頁左側點擊「批次工具」。

  • pdnob批次工具
  • 進入後點擊「添加文件」,一次選取所有欲合併的 JPG 或 PNG 圖片,於下方選擇「儲存到」資料夾,最後點擊「創建」按鈕,系統即自動完成多張圖片的PDF轉檔。

  • pdnob多圖片轉pdf

實測表現: PDNob在本次實測中版面保留效果獲得4.9/5分,OCR文字辨識準確度明顯優於多數線上工具。測試一張包含表格與中英文混合內容的掃描JPG圖片時,轉換後的PDF不僅完整保留原始表格結構,文字內容也可直接選取複製,無需另外進行OCR處理。批次處理10張圖片轉PDF全程耗時約25秒,效率表現優異。

價格: 付費版約NT$1,490/年,免費版提供全功能20次免浮水印儲存額度,可先試用再決定是否購買。

優點

  • OCR辨識準確度高
  • 支援多格式轉換
  • 本地處理保護隱私
  • 批次處理效率佳

缺點

  • 免費版有次數限制
  • 需安裝軟體

適用族群: 需頻繁處理圖片轉文件的上班族、學生與商務人士。

Adobe Acrobat Pro:專業PDF製作與圖片轉文件

Adobe Acrobat Pro為PDF格式的創造者,提供最完整的PDF編輯、轉換與OCR功能,定位為專業級付費軟體,適合對文件品質有嚴格要求的使用者。

操作步驟: 開啟Acrobat Pro → 選擇「建立PDF」→ 從「檔案」中選取圖片 → 軟體自動將圖片轉為PDF → 點擊「編輯PDF」可進行文字修正→ 儲存檔案。

adobe轉pdf

實測表現: Acrobat Pro在色彩還原與版面保留表現近乎完美,轉換後的PDF畫質與原始圖片幾乎無差異。OCR辨識精準度極高,特別適合處理高解析度掃描文件,但軟體資源佔用較高,一般文書電腦執行較多頁面時可能略有延遲。綜合評分:4.8/5分。

價格: 年費約NT$6,540。

優點

  • 轉換品質業界最高
  • OCR辨識極度精準

缺點

  • 價格昂貴
  • 資源佔用較高

適用族群: 設計師、律師、會計師等對文件品質有專業需求的從業人員。

使用線上圖片轉PDF工具:免安裝、開啟瀏覽器即可轉換

Smallpdf:操作簡單的線上圖片轉PDF工具

Smallpdf是一款介面簡潔、流程直觀的線上轉檔平台,定位為輕量級免安裝工具,適合偶爾需要將圖片轉為PDF的一般使用者。

操作步驟: 開啟Smallpdf網站 → 選擇「圖片轉PDF」→ 拖曳或點擊上傳圖片 → 系統自動產生PDF預覽 → 點擊「下載」儲存檔案。

smallpdf轉pdf

實測表現: Smallpdf操作流程順暢,從上傳到下載約需15至20秒。免費版單次最多處理2張圖片,轉換後的PDF清晰度良好,但不支援OCR功能,圖片中的文字無法選取複製。若僅需單純將圖片轉為PDF歸檔,是非常便利的選擇。綜合評分:4.2/5分。

價格: 免費版有限制;Pro版約NT$390/月。

優點

  • 免安裝、操作直觀
  • 轉換速度快

缺點

  • 免費版有張數與次數限制
  • 無OCR文字辨識功能

適用族群: 偶爾需要將圖片轉成PDF的輕度使用者。

ilovePDF:支援多張圖片合併PDF

iLovePDF為老牌線上PDF工具,以支援多種文件格式與豐富的PDF處理功能著稱,定位為全方位線上PDF解決方案。

操作步驟: 開啟iLovePDF的「JPG轉PDF」頁面 → 一次上傳多張圖片 → 拖曳調整頁面順序 → 點擊「轉換為PDF」→ 下載合併完成的PDF檔案。

ilovepdf轉pdf

實測表現: iLovePDF支援多張圖片合併為單一PDF,操作簡單且合併順序調整直覺。免費版每日有轉換次數限制,超過需等待隔日或升級付費。轉換品質中等,圖片解析度保留尚可,適合一般文件歸檔,但不適合需要高品質印刷輸出的檔案。綜合評分:4.0/5分。

價格: 免費版有限制;付費版約NT$300/月。

優點

  • 支援多圖片合併為單一PDF
  • 可從Google雲端硬碟直接匯入

缺點

  • 進階功能需付費
  • 免費版有每日次數限制

適用族群: 需要將多張圖片合併為一份PDF進行歸檔的使用者。

Canva:適合設計與圖片排版的PDF製作工具

Canva是一款結合設計編輯功能的線上創意平台,定位為設計導向的圖片轉PDF工具,適合需要先調整版面再加入視覺元素的使用者。

操作步驟: 開啟Canva → 選擇「JPG轉PDF」工具 → 上傳圖片 → 使用編輯功能調整排版、加入文字或濾鏡 → 點擊「分享」→ 選擇「下載」並設定格式為PDF。

canva轉pdf

實測表現: Canva的圖片編輯功能強大,適合製作簡報封面、社群素材或視覺型文件。單純轉PDF約需10至15秒,編輯功能豐富。但Canva不支援OCR文字辨識,圖片中的文字無法轉為可編輯內容,需自行手動輸入。綜合評分:4.3/5分。

價格: 免費版可用基本功能;Pro版約NT$390/月。

優點

  • 強大的圖片編輯與排版功能
  • 適合製作視覺設計文件

缺點

  • 不支援OCR文字辨識
  • 免費版部分素材有限制

適用族群: 需要先編輯圖片外觀再輸出PDF的設計需求者。

使用 AI 工具將圖片轉文件

ChatGPT:圖片內容辨識與AI文件整理

ChatGPT為OpenAI開發的多模態AI助手,支援圖片上傳並理解圖片中的文字與結構,定位為AI輔助型的內容整理工具。

操作步驟: 開啟ChatGPT(付費版支援圖片上傳)→ 點擊上傳圖示選取圖片 → 輸入提示詞如「將這張圖片中的文字整理為Word格式」→ AI分析後輸出結構化內容 → 手動複製貼上至文件軟體。

chatgpt轉pdf

實測表現:

ChatGPT能有效區分標題、內文與列表層級,對於非標準格式的文件理解能力較強。但表格結構保留較弱,輸出結果可能需要手動調整欄位對齊。不支援直接輸出為PDF或Word檔案,需手動複製內容,流程較為間接。綜合評分:4.0/5分。

價格: 免費版有限制;Plus版約US$20/月。

優點

  • AI理解內容結構能力強
  • 可處理多語言混合內容

缺點

  • 不支援直接輸出為檔案
  • 需手動複製貼上整理

適用族群: 需要AI輔助理解複雜圖片內容並進行文件整理的使用者。

Gemini:圖片表格辨識與資料整理

Gemini為Google開發的多模態AI模型,擅長辨識圖片中的表格與結構化數據,定位為免費的AI資料整理助手。

操作步驟: 開啟Gemini網頁 → 點擊上傳圖示選取含表格的圖片 → 輸入提示詞如「將這張表格轉為Excel可用的格式」→ AI分析後輸出結構化資料 → 手動複製至Excel進行後續編輯。

gemini轉pdf

實測表現: Gemini在表格結構辨識上表現優於多數通用AI,能較準確分辨欄位與列的對應關係,適合處理財務報表或數據型圖片。但同樣不支援直接輸出為Excel檔案,且對非結構化內容(如手寫文字)的辨識準確度較低。完全免費是其最大優勢。綜合評分:4.1/5分。

價格: 免費。

優點

  • 表格結構辨識能力佳
  • 完全免費使用

缺點

  • 不支援直接輸出為Excel檔案
  • 非結構化內容辨識較弱

適用族群: 需要將圖片中的表格資料轉為Excel進行分析且預算有限的使用者。

iPhone圖片轉文件:內建「檔案」功能轉PDF

iPhone內建的照片App即可將圖片轉為PDF,無須下載任何第三方工具,定位為手機隨手轉檔的免費解決方案。

操作步驟: 開啟「照片」App選取圖片 → 點擊左下角「分享」按鈕 → 向下滑動選擇「列印」→ 在列印預覽畫面以雙指張開手勢放大縮圖 → 系統自動產生PDF → 再次點擊分享圖示 → 選擇「儲存到檔案」完成儲存。

iphone轉pdf

實測表現: iPhone內建功能支援單張與多張圖片轉PDF,轉換速度快(約5秒內完成),完全免費且無浮水印。多張圖片選取後會依序合併為單一PDF,品質保留原始解析度。但不支援OCR文字辨識,圖片中的文字無法選取。操作流程稍為隱藏,熟悉後非常順手。綜合評分:4.5/5分。

價格: 免費(iPhone內建功能)。

優點

  • 完全免費、無浮水印
  • 原圖品質保留佳
  • 無需下載任何App

缺點

  • 操作流程較隱藏,需學習
  • 不支援OCR文字辨識

適用族群: iPhone使用者在沒有電腦的情境下,需要快速將圖片轉為PDF隨手歸檔的最佳選擇。

評測總結

綜合本次實測,8款工具各有擅長:PDNob PDF編輯器以完整功能與高品質OCR獲得綜合推薦,適合需要圖片轉文件檔進行編輯的辦公需求;Adobe Acrobat Pro轉換品質最頂尖,但價格門檻較高;Smallpdf與iLovePDF適合偶爾轉檔、不想安裝軟體的使用者;ChatGPT與Gemini則適合需要AI輔助理解圖片內容的情境;iPhone內建功能則是隨手轉檔最便利的免費選擇。

四、實操教學:使用PDNob將圖片檔轉為Excel/Word/文字

以下以PDNob PDF編輯器為例,示範如何將圖片轉為Word、Excel或純文字檔。PDNob的轉檔功能已內建OCR,若圖片內含文字且需要編輯或複製內容,只需在轉換前於「轉換檔案格式」中啟用OCR並設定語言,即可一次完成圖片轉文件與文字辨識。

各格式轉檔操作對照

pdnob ocr
swiper icon Please swipe to view
目標格式
操作步驟
適用情境
轉Word(.docx)
匯入圖片 → 如需文字辨識,啟用OCR並選擇語言 → 輸出格式選「Word」→ 勾選「保留原始版面配置」→ 執行轉換
需要編輯合約、報告等文字型文件
轉Excel(.xlsx)
匯入圖片 → 如需文字辨識,於更多設置中啟用OCR → 輸出格式選「Excel」→ 系統自動偵測表格範圍 → 執行轉換
處理財務報表、數據清單等表格資料
轉純文字(.txt)
匯入圖片 → 如需文字辨識,於更多設置中啟用OCR → 輸出格式選「TXT」→ 執行轉換(僅輸出文字,不保留表格與圖片)
只需提取圖片中的文字內容
tips icon
提示:

OCR進階優化(選擇性) :若圖片有歪斜或雜點,可展開「進階設定」勾選「自動校正頁面傾斜」或「去除斑點」,可進一步提升辨識準確度。

pdnob ocr進階設定

批次轉Office功能(一次處理多張圖片)

若有多張圖片需要轉為Word或Excel,可使用批次功能節省時間:

  • 於PDNob首頁點擊左側「批次工具」。

  • 選擇「添加文件」,一次選取所有圖片,統一設定輸出格式(全部轉Word或全部轉Excel)

  • pdnob批次轉office
  • 指定儲存位置後點擊「創建」,系統即自動逐張處理並分別儲存為獨立檔案。

五、常見問題與解答

Q1. 如何把文件轉成圖片?

A1: 使用PDF編輯軟體的「匯出為圖片」功能,或使用線上轉檔工具。

PDNob開啟文件後點擊「檔案」→「匯出為」→選擇「圖片(PNG/JPG)」即可。iLovePDF也支援文件轉圖片功能,上傳PDF後即可下載圖片檔。若使用Google文件轉圖片,可透過「檔案」→「下載」→「網頁(.html,壓縮)」間接取得,但較麻煩,建議使用專用工具。

Q2. 如何把掃描文件轉成圖片?

A2: 先將掃描文件存為PDF,再使用PDF轉圖片工具匯出為圖片格式。

標準流程為:掃描→儲存為PDF→使用PDNob或Adobe Acrobat匯出為JPG/PNG。若為紙本原件,建議先用iPhone內建「備忘錄」掃描功能將紙本掃描為圖片或PDF,再進行後續掃描文件轉圖片操作。

Q3. 如何將圖片檔轉成文字檔?

A3: 使用具備OCR功能的工具(如PDNob)將圖片中的文字提取為純文字檔。

PDNob匯入圖片後選擇輸出為「TXT」並啟用OCR,即可輸出可編輯文字。免費替代方案:Google Keep(上傳圖片點擊「提取圖片文字」)或Google Drive(上傳後以Google文件開啟)。圖片解析度越高,OCR準確度越好。

Q4. iPhone如何把圖片轉成PDF?

A4: 使用「照片」App的分享→列印→雙指張開預覽→儲存到檔案即可。

開啟「照片」選取圖片→點擊分享→選擇「列印」→雙指張開放大預覽縮圖→系統自動產生PDF→再次點擊分享→選擇「儲存到檔案」。此方法完全免費無浮水印,幾秒鐘就能將圖片變成PDF,是iPhone掃描文件轉圖片或轉PDF最方便的內建方案。

Q5. 如何把圖片轉成Word檔?

A5: 使用具備OCR功能的專業軟體(如PDNob),匯入圖片後設定輸出為Word並啟用OCR即可。

PDNob操作最直接:匯入圖片→輸出格式選Word→更多設定中啟用OCR並選擇語言→執行轉換,產生的Word檔案可直接編輯。線上替代方案如iLovePDF的「JPG轉Word」功能,但免費版有限制且版面保留效果不如桌面軟體。

六、結語

圖片轉文件工具的選擇,主要取決於輸出格式、OCR辨識需求、使用頻率與隱私要求。如果需要將圖片轉成可編輯的 Word、Excel 或 PDF,並進一步進行 OCR、編輯與壓縮,PDNob 是功能最完整的一站式選擇;如果只是偶爾將圖片合併成 PDF,iLovePDF、Smallpdf 等線上工具即可滿足基本需求;iPhone 使用者則可直接利用內建功能快速完成圖片轉 PDF。

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使用需求
推薦工具
圖片轉 Word、Excel、PDF,並進行 OCR 與編輯
PDNob
需要專業 PDF 編輯與文件處理
Adobe Acrobat
多張圖片快速合併成 PDF
iLovePDF、Smallpdf
iPhone 隨手將圖片轉 PDF
iPhone 內建功能

如果你經常處理掃描文件、表格或文件圖片,建議優先選擇 PDNob,一次完成圖片辨識、格式轉換與後續 PDF 處理;若只是偶爾使用,則選擇免費線上工具即可。對於重視轉換品質、效率與文件隱私的使用者,選擇具備本機處理能力的桌面工具會更加合適。

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測,透過實測比較功能與效能,提供客觀分析與工具推薦,幫助使用者選擇適合的數位工具。