首頁 > PDF 轉換 > PDF匯入Excel完整指南：6種方法操作指南、實測比較與4大修復技巧一次看 PDF匯入Excel完整指南：6種方法操作指南、實測比較與4大修復技巧一次看 作者： 池心如 | 2026-09-15 文章要點速覽: 1 PDF可以匯入Excel嗎？可以。原生PDF可直接透過轉檔工具、Excel Power Query等方式匯入；掃描PDF則需要先經過OCR文字辨識，才能將圖片中的表格轉為可編輯資料。 2 PDF匯入Excel有哪些方法？本文整理6種常見方式，包括PDNob PDF編輯器、線上PDF轉Excel工具、Excel Power Query、AI工具、Excel內建功能，以及直接複製貼上，並比較各方法的格式保留、OCR、操作難度與適用情境。 3 哪種PDF匯入Excel方法最適合？複雜表格或掃描PDF適合選擇具備OCR與表格辨識能力的工具，如PDNob；簡單原生PDF可使用Excel或Power Query；只處理少量資料則可直接複製貼上或使用線上工具 4 PDF匯入Excel後跑版怎麼辦？常見問題包括數字變成科學計數法、表格錯列、合併儲存格錯位及OCR辨識錯誤，本文也整理對應的修復方式，方便匯入後快速整理資料。 PDF匯入Excel是指將PDF文件中的表格、文字或數據資料，透過轉換工具或內建功能，匯出為Excel可編輯的儲存格格式。選擇方法的依據主要有三：PDF類型（原生或掃描）、表格複雜度，以及你對格式保留與OCR辨識的需求程度。原生PDF可直接轉換且格式保留度高，掃描PDF則必須借助OCR技術才能正確擷取資料，若選錯工具，後續往往需要大量手動修復。 本文將完整整理2026年最新6種PDF匯入Excel的免費方法，包含操作教學、實測比較與常見錯誤修復技巧，並針對不同使用情境提供推薦工具，協助你依據自身需求找到最適合的PDF表格匯入Excel方案。 一、PDF匯入Excel前，先判斷PDF類型 原生PDF vs掃描PDF的差異 為什麼PDF直接複製到Excel容易跑版？ 二、PDF表格匯入Excel的方法怎麼選？先看這張比較表 6種PDF匯入Excel方法比較表 三、PDF匯入Excel教學：6種主要方法完整比較 方法一：使用PDNob PDF編輯器將PDF轉成Excel（推薦） 方法二：使用線上PDF轉Excel工具轉 Excel表格 方法三：使用Excel Power Query從PDF匯入資料 方法四：使用AI工具擷取PDF表格內容 方法五：使用Microsoft Excel直接從PDF匯入資料 方法六：直接複製PDF表格並貼到Excel 評測總結 四、PDF匯入Excel常見錯誤與修復方法 數字變成科學計數法或出現「####」 表格錯列、斷行、表頭丟失 合併儲存格錯位 OCR識別語言設定錯誤 五、PDF匯入Excel常見問題與解答 六、結語 顯示更多 一、PDF匯入Excel前，先判斷PDF類型 PDF匯入Excel是指將PDF文件中的表格、文字或數據資料，透過轉換工具或內建功能，匯出為Excel可編輯的儲存格格式。 PDF可以匯入Excel嗎？答案是肯定的。但能否順利完成，取決於PDF本身的類型：原生PDF可直接轉換且格式保留度高，掃描PDF則需要OCR文字辨識技術才能正確擷取資料。 原生PDF vs掃描PDF的差異 原生PDF由軟體直接生成，文字與表格結構以數位資料儲存，可直接選取、複製，轉換為Excel時格式保留較完整。掃描PDF則是紙本文件經掃描或拍照產生的圖片檔，電腦無法直接辨識其中的文字與表格，必須先透過OCR將圖片內容轉為可編輯文字，才能進一步匯入Excel。 為什麼PDF直接複製到Excel容易跑版？ PDF本質上是「固定版面格式」，記錄的是文字與線條在頁面上的視覺位置；Excel則是以儲存格為核心的「邏輯結構格式」。當你直接複製PDF表格貼到Excel時，系統無法正確判斷合併儲存格、欄位邊界與資料對應關係，導致表格錯列、斷行或表頭丟失。 二、PDF表格匯入Excel的方法怎麼選？先看這張比較表 本次實測以一份含合併儲存格的財務報表（原生PDF）與一份掃描合約書（掃描PDF）為測試文件，環境為Windows 11搭配Microsoft 365。評測項目與佔比為：格式保留40%、OCR準確度30%、操作便利性20%、批次處理能力10%，並依實際體驗給予五分制評分。 6種PDF匯入Excel方法比較表 Please swipe to view 比較維度 PDNob 線上工具 Power Query AI工具 Excel內建功能 複製貼上 支援平台 Windows/Mac 瀏覽器 Excel 瀏覽器 Excel 任意平台 格式保留 高度還原 中等、易跑版 中等、需調整 中等、不穩定 低、常錯位 低、嚴重跑版 OCR支援 多語言高精準 部分支援 完全不支援 支援但有限 完全不支援 完全不支援 表格辨識 複雜表格可辨 簡單表格可辨 標準表格可辨 清晰表格可辨 簡單表格可辨 僅純文字可選 批次能力 支援多檔批次 僅單檔處理 可合併多表 僅單檔處理 僅單檔處理 手動逐次操作 文檔限制 無限制 有大小限制 無限制 有大小限制 無限制 無限制 安全性 本機處理高 上傳有風險 本機處理高 上傳有風險 本機處理高 本機處理高 適合族群 專業大量處理 臨時少量轉換 Excel進階用戶 快速簡單擷取 簡單原生表格 極少量數據 快速適合自己的PDF表格匯入Excel方法 手邊是掃描PDF或含合併儲存格的複雜報表 → 需OCR與高度格式保留 → 推薦PDNob 臨時轉換一兩份簡單表格、不想安裝軟體 → 免安裝、操作直覺 → 推薦Adobe Acrobat線上工具或iLovePDF 已熟悉Excel、想在同一環境整理資料 → 內建資料匯入與轉換 → 推薦Power Query 想用自然語言指令快速擷取表格 → 支援上傳與AI辨識 → 推薦Kimi等AI工具 只需匯入標準格式的原生PDF表格 → Excel內建、免費 → 推薦Microsoft Excel內建功能 只需擷取極少量純文字數據 → 無需工具、速度最快 → 推薦直接複製貼上 三、PDF匯入Excel教學：6種主要方法完整比較 方法一：使用PDNob PDF編輯器將PDF轉成Excel（推薦） PDNob是支援Windows與Mac的AI驅動PDF編輯器，將PDF轉Excel是其核心功能之一。支援OCR光學文字辨識，可辨識16種以上語言，並保留原始表格版面配置，適合需要處理掃描文件或財務報表的專業使用者。 PDNob 核心優勢： 高精準OCR： 支援多語言辨識，掃描件也能正確擷取文字與數字。 格式保留完整： 合併儲存格、表頭與欄位對應關係維持原貌，減少手動修復。 批次處理能力： 可一次轉換多份PDF，適合大量文件處理需求。 AI輔助功能： 整合AI翻譯、摘要與資料擷取，提升工作效率。 跨平台支援： Windows與Mac皆可使用，滿足不同作業環境。 操作步驟 原生PDF： 開啟PDNob，點擊「開啟PDF」匯入檔案。 點擊工具列「轉換」按鈕，選擇「轉Excel」為輸出格式。 設定輸出資料夾與檔名。點擊「轉換」，系統自動完成轉換。 掃描PDF： 開啟PDNob，匯入掃描PDF檔案。 選擇「OCR」，在設定頁面中，選擇輸出格式（可編輯文本 / 可搜尋文本 / 僅文字內容），並指定頁面範圍（所有頁面或當前頁面）。 如有需要可點擊「進階設定」，勾選「自動校正頁面傾斜」與「去除斑點」等影像優化選項，以提升模糊圖片的辨識效果。確認設定無誤後，點擊「啟用」執行OCR。 完成後點擊「轉換」，選擇「Excel」格式，點擊「儲存」完成轉換。 實測效果： 實際使用PDNob轉換包含合併儲存格的財務報表時，表格欄位對應關係維持完整，數字未出現科學計數法問題。掃描件經OCR辨識後，多數數值與文字正確擷取，僅少數模糊字元需手動修正。整體格式保留表現優異，無需大量後續整理。綜合評分：4.8/5。 優點 OCR辨識精準 格式保留度高 支援批次處理 AI功能豐富 缺點 進階功能需付費 需安裝軟體 適用族群： 需要處理掃描PDF、重視格式保留與OCR準確度的專業使用者。 方法二：使用線上PDF轉Excel工具轉 Excel表格 線上工具如iLovePDF、Smallpdf、Adobe Acrobat線上版，無需安裝即可透過瀏覽器完成PDF轉Excel。iLovePDF支援OCR功能，可處理掃描文件；Smallpdf全球用戶超過10億；Adobe Acrobat線上版則提供OCR與格式保留。 操作步驟 原生PDF： 前往Adobe Acrobat線上轉換頁面 → 上傳PDF → 選擇「Excel」為輸出格式 → 點擊「匯出」 → 下載轉換後檔案。 掃描PDF： 上以Adobe Acrobat線上版為例，上傳掃描PDF後系統自動執行OCR → 選擇Excel格式 → 匯出。若使用其他線上工具，需先確認是否支援OCR。 實測效果： 以Adobe Acrobat線上工具轉換原生PDF表格，欄位與數據對應正確，格式保留表現穩定。但掃描PDF的OCR辨識速度較慢，且部分線上工具對檔案大小有限制，大型文件需分批處理。綜合評分：4.2/5。 優點 免安裝、操作簡單 部分工具免費 格式穩定性較差 缺點 檔案上傳有隱私風險 批次能力弱 適用族群： 臨時需要轉換少量文件、不介意上傳檔案的使用者。 方法三：使用Excel Power Query從PDF匯入資料 Power Query是Excel內建的資料匯入與轉換工具，可直接從PDF擷取表格資料並載入工作表。適合已熟悉Excel操作、希望在同一環境完成資料處理的使用者。 操作步驟 原生PDF： 開啟Excel → 點擊「資料」索引標籤 → 選擇「取得資料」→「從檔案」→「從PDF」→ 選取PDF檔案 → 在導覽器中選擇表格 → 點擊「載入」。 掃描PDF： Power Query不支援OCR，掃描PDF無法直接匯入。需先使用其他工具將掃描件轉為可編輯文字後，再透過Power Query匯入。 實測效果： Power Query對結構清晰的表格辨識效果良好，載入後資料可進一步在Power Query編輯器中清理與轉換。但對於複雜合併儲存格或非標準表格，辨識準確度下降，需手動調整。綜合評分：4.0/5。 優點 Excel內建、免費 可與其他資料來源整合 學習曲線較高 缺點 不支援OCR 不支援掃描PDF 適用族群： 已熟悉Excel、需要將PDF資料整合至現有工作流程的使用者。 方法四：使用AI工具擷取PDF表格內容 Kimi等AI工具支援上傳PDF並透過自然語言指令擷取表格資料，自動轉換為可編輯的Excel格式。適合希望快速完成轉換、減少手動調整的使用者。 操作步驟 原生PDF： 開啟AI工具 → 上傳PDF檔案 → 輸入提示詞描述所需表格結構 → AI自動擷取並生成Excel → 下載檔案。 掃描PDF： 同上步驟，但需確認AI工具是否支援OCR辨識。部分AI工具對掃描件的辨識能力有限，可能需先將掃描件轉為文字。 實測效果： AI工具在處理結構清晰的表格時表現良好，能準確擷取欄位與數據。但對於複雜版面或手寫內容，辨識準確度仍有待提升。轉換速度快，適合臨時處理。綜合評分：3.8/5。 優點 操作直覺、速度快 部分工具免費 隱私風險 缺點 格式保留不穩定 掃描件辨識能力有限 適用族群： 需要快速擷取簡單表格、不介意手動微調的使用者。 方法五：使用Microsoft Excel直接從PDF匯入資料 Microsoft Excel內建的PDF匯入功能，可將PDF中的表格直接載入工作表，或是以物件方式將整個PDF嵌入活頁簿。適合只需簡單匯入、不想額外安裝軟體的使用者。 操作步驟 原生PDF： 點擊「插入」→「文字」→「物件」→ 選擇「建立全新檔案」→ 選取「Adobe Acrobat 檔案」→ 勾選「顯示為圖示」則以圖示呈現，不勾選則以圖片格式嵌入 → 點擊「確定」。 掃描PDF： Excel內建功能不支援OCR，掃描PDF無法直接匯入，需先使用OCR工具處理。 實測效果： 對於格式標準的原生表格，Excel內建功能可正確載入資料，嵌入物件也能完整保留PDF原貌。但對於合併儲存格或非標準排版的表格，辨識效果較差，需手動修復；掃描件則完全無法處理。綜合評分：3.5/5。 優點 Excel內建、免費 操作簡單 可嵌入PDF物件 缺點 不支援OCR 格式保留能力有限 複雜表格需手動修正 適用族群： 只需處理簡單原生PDF表格，或想將PDF以物件形式嵌入Excel的使用者。 方法六：直接複製PDF表格並貼到Excel 如果 PDF 中的表格可以直接選取文字，最簡單的方法就是複製表格內容，再貼到 Excel。這種方式不需要額外安裝軟體，適合只有少量表格、格式簡單且 PDF 文字可選取的情況。 操作步驟 原生PDF： 在PDF中選取表格 → 複製 → 貼到Excel → 手動調整欄寬與格式。 掃描PDF： 無法直接選取文字，不支援此方法。 實測效果： 複製貼上速度最快，但格式跑版嚴重。合併儲存格還原為獨立儲存格、表頭與資料錯位，需大量手動修復。僅適合極簡單的表格。綜合評分：2.5/5。 優點 無需工具 操作最快 缺點 格式跑版嚴重 不支援掃描PDF 需大量手動修正 適用族群： 只需擷取少量數據、不介意手動整理的使用者。 評測總結 整體而言，PDNob在格式保留與OCR辨識表現最均衡，適合掃描件與複雜表格；Adobe Acrobat線上工具與iLovePDF免安裝、適合臨時少量轉換；Power Query與Excel內建功能適合原生PDF且熟悉Excel的使用者；AI工具與複製貼上則適合簡單表格的快速處理。 四、PDF匯入Excel常見錯誤與修復方法 數字變成科學計數法或出現「####」 長數字如身分證號、訂單編號在匯入Excel後，可能被自動轉為科學計數法（如1.23E+08）或以「####」顯示。修復方式：選取該欄位 → 右鍵「設定儲存格格式」→ 選擇「文字」 → 重新輸入資料；或在匯入時先將該欄位設為文字格式。 表格錯列、斷行、表頭丟失 PDF的視覺版面與Excel的邏輯結構不同，轉換時容易出現欄位對應錯誤。修復方式：使用Power Query或PDNob等工具重新匯入，並在轉換前確認表格結構完整；若已匯入，可手動調整欄位對應關係。 合併儲存格錯位 PDF中的合併儲存格在轉換後可能被拆解為獨立儲存格，導致資料錯位。修復方式：先確認資料完整，再選取需合併的區域 → 點擊「合併居中」；若有規律性，可使用格式刷批量修復。 OCR識別語言設定錯誤 掃描PDF進行OCR時，若未正確設定辨識語言，數字與文字辨識率會大幅下降。修復方式：在轉換工具中確認OCR語言設定與文件語言一致；若辨識結果不佳，可嘗試重新掃描並提高解析度（建議300dpi以上）。 五、PDF匯入Excel常見問題與解答 Q1. PDF檔怎麼轉成Excel？ A1: 可使用PDNob、Adobe Acrobat線上工具或Power Query將PDF轉成Excel。PDNob支援OCR與格式保留，適合掃描件；Adobe Acrobat線上版免安裝，適合臨時轉換；Power Query則適合已熟悉Excel的使用者，但掃描件需先經OCR處理。 Q2. 如何線上將PDF轉換成Excel？ A2: 前往iLovePDF、Smallpdf或Adobe Acrobat線上版等平台，上傳檔案後選擇Excel格式即可下載。操作流程為上傳、選格式、下載三步驟，多數平台免費試用，但掃描件需確認工具支援OCR，且檔案上傳有隱私風險。 Q3. 為什麼Excel另存為PDF格式會跑掉？ A3: 因Excel的儲存格結構轉為PDF固定版面時無法完全對應，導致排版偏移。建議另存前先調整列印範圍與縮放比例，並預覽輸出結果，必要時改用PDNob等工具進行轉換以保留版面。 Q4. Excel如何匯入PDF？ A4: 透過Excel的「資料」→「取得資料」→「從PDF」載入表格，或以「插入」→「文字」→「物件」嵌入PDF。此方法不支援OCR與掃描件，複雜表格辨識能力有限，建議改用PDNob或Adobe Acrobat線上工具處理。 六、結語 PDF匯入Excel最重要的是先判斷檔案類型，再選擇合適的方法。原生PDF可使用Excel、Power Query或PDF轉Excel工具直接處理；掃描PDF則需要搭配OCR，才能將圖片中的文字與表格轉為可編輯的Excel資料。 如果重視格式保留、OCR辨識與複雜表格處理，PDNob PDF編輯器較適合；只需處理少量、簡單的原生PDF表格，則可選擇Excel、Power Query或線上工具；若只有少量資料，也能直接複製貼上後手動整理。 因此，沒有單一的PDF匯入Excel方法適合所有情況。先確認PDF是原生還是掃描檔，再依表格複雜度、OCR需求與資料安全性選擇工具，就能減少跑版、欄位錯位與辨識錯誤，提升PDF表格匯入Excel的效率。 下載次數： 8,678,918 PDNob PDF 編輯器 - 更智能、更快、更簡單 在Trustpilot上評分 > 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋 AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案 免費下載 安全下載 免費下載 安全下載 發表您的看法 註冊/ 登入 然後撰寫您的評論 發表您的看法 加入討論並在此分享您的聲音 留下評論 為 Tenorshare 文章創建您的評論 加入 PDNob Discord 社群 PDF 技巧與秘訣，讓工作更有效率 立即加入 相關文章 Word轉PDF轉換器怎麼選？8款免費轉檔工具實測與5大格式跑掉解決方法 PDF轉Word免費下載完整攻略：8款軟體與線上工具實測比較，輕鬆轉可編輯Word不跑版 免費PDF轉Excel方法教學：8款軟體與線上工具轉可編輯Excel實測，保留格式不跑版 Word 轉 PDF 格式跑掉的終極解決方案：從字體、圖片到排版的完整修正教學 線上PDF轉Excel工具推薦2026：8款免費轉換器實測、比較與專業軟體評選 2026 NotebookLM 重大更新：10 種資訊圖表自訂風格詳解與實戰教學 池心如 池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。