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PDF頁面如何增加？5種新增方法、6款主流免費工具評比與重新排版技巧

作者： 池心如 | 2026-08-06

各位應該都遇過這種狀況吧？合約或報告轉成PDF後才發現少了一頁簽名欄，或是論文寫到一半想在特定章節中間插入圖表，卻不知道怎麼在PDF增加頁面，只好全部重轉，浪費時間又怕格式跑掉。

其實PDF增加頁面沒那麼難。這篇文章會教你5種新增頁面的方法，從插空白頁、合併檔案到圖片轉頁面通通有。還會附上6款免費工具評比和PDF重新排版技巧，Windows和Mac都適用。準備好了嗎？一起把PDF變完整！

一、PDF能增加頁面嗎？為什麼需要在PDF增加頁面？

二、PDF如何增加頁面？5 種常見方法完整教學

三、PDF頁面增減免費工具推薦與比較

四、PDF重新排版怎麼做？頁面順序、旋轉、刪除一次完成

五、PDF 增加頁面常見問題與解答(FAQ)

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一、PDF能增加頁面嗎？為什麼需要在PDF增加頁面？

• PDF可以增加頁面嗎？原理是什麼？

  答案是肯定的。PDF檔案雖然不像Word那樣直覺，但它的結構本身是「容器型」的設計——每一頁都是一個獨立的物件，可以隨時插入、刪除或重新排序。透過PDF編輯軟體，你可以在既有頁面的「前面」、「後面」或「特定頁碼之間」插入新頁面，完全不需要把檔案轉成其他格式再轉回來。

• 跟 Word 增加空白頁有什麼區別？

  Word新增空白頁是在「編輯中的文件」裡操作，版面會自動調整，文字會自動流動。但PDF 是「已經排版完成的靜態文件」，PDF增加頁面後，原本的內容不會自動位移，新增的頁面就是一個獨立的全新頁面，你需要手動在裡面加入內容（文字、圖片或表格）。這既是優點（排版不會跑掉），也是限制（不能像Word那樣自動重新流排）。

• 哪些情境需要在PDF增加頁面？

  • 合約或表單需要補簽名頁： 簽約時發現最後少一頁簽名欄位
  • 報告中間需要插入補充資料： 論文或簡報中間要加一張圖表或附錄
  • 合併不同來源的內容： 把兩個不同專案的PDF頁面組合成一份
  • 製作目錄或封面： 在文件最前面增加一頁目錄或標題頁

• PDF 增加頁面與 PDF 合併有什麼差別？

  這兩者常被搞混。PDF增加頁面是指在「單一現有檔案」中插入特定頁面；而PDF合併是把「兩個或多個完整檔案」全部結合在一起。

  簡單說：增加頁面是局部手術，合併是全身改造。如果你的目標是從A檔案拿1頁放進B檔案的特定位置，這是PDF增加頁面；如果你要把A檔案和B檔案全部湊成一份，那是合併。

二、PDF如何增加頁面？5 種常見方法完整教學

先來個快速選擇指南：

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以下所有操作，我們都用PDNob PDF編輯器來示範。這款軟體支援Windows和Mac，介面是繁體中文，對台灣使用者非常友善。接下來就帶大家一步步看 PDF如何增加頁面。

方法一：插入空白頁（最適合自行編輯內容）

如果你需要在PDF中新增一頁空白的版面，自己輸入文字或貼上圖片，這個方法最直接。

操作步驟：

• 用PDNob PDF編輯器開啟目標PDF檔案。



• 點擊上方工具列「頁面」標籤，選擇「插入」→「插入空白頁」。



• 系統會彈出視窗，讓你選擇要插入在「選取頁面之前」或「之後」，也可直接指定頁碼位置。



• 插入後，你就可以在空白頁上自由新增文字方塊、圖片或形狀。

適用族群： 需要在PDF中自行新增內容的使用者，例如補簽名頁、加註解、設計封面。

方法二：從另一份PDF插入指定頁面

如果你手上已經有另一個PDF檔案，只想「借用」其中特定幾頁，這個方法最省事。

操作步驟：

• 開啟目標PDF，一樣點開「頁面」，選擇「插入」→「插入檔案」。



• 跳出檔案選擇視窗，選取你要來源的PDF檔案。



• 確認插入範圍、插入位置（選取頁面之前／之後），點擊確定就完成了。

適用族群： 經常需要從不同PDF檔案「拼湊」內容的人，例如彙整各部門報告、合併不同章節。

方法三：插入圖片並轉成PDF頁面

手上有好幾張 JPG或PNG圖片，想把它們變成PDF裡面的頁面？沒問題。

操作步驟：

• 點擊上方工具列的「＋」號，選擇「將檔案轉為PDF」，上傳你要插入的 JPG 或 PNG 圖片，系統會自動將每張圖片轉為獨立的PDF頁面。



• 點擊「頁面」→「插入」→「空白頁」或「從檔案插入」，將圖片頁面與其他內容組合在一起。



• 確認無誤後儲存檔案即可。

適用族群： 手上有大量圖片需要轉成 PDF 頁面的人，例如產品型錄、照片合輯、掃描圖檔。

方法四：將Word、PPT等文件新增至PDF

如果你手邊只有Word或PowerPoint的原始檔案，可以直接透過 PDNob 將這些檔案轉換為PDF頁面並插入到指定位置。

操作步驟：

• 開啟PDNob PDF編輯器，點擊上方工具列的「＋」號，選擇「將檔案轉為 PDF」，上傳你的 Word（.docx）或 PowerPoint（.pptx）文件。系統會自動將它轉換為 PDF 格式。



• 轉換完成後，點擊「頁面」，選擇「插入」→「空白頁」或「檔案」來加入其他PDF頁面。



• 確認所有頁面順序與內容無誤後，點擊儲存即可。

適用族群： 手上沒有PDF版本，只有Office原始檔案，且需要靈活組合不同來源內容的上班族和學生。

方法五：直接合併多個 PDF 檔案形成新文件

這個方法適合「我要把全部檔案併成一份」的情境，和前面幾種「在單一檔案中插入特定內容」的邏輯不同。

操作步驟：

• 開啟PDNob，點擊上方工具列「工具」→「合併 PDF」。



• 點擊「新增檔案」，選取你要合併的所有PDF檔案。



• 確認無誤後，點擊「合併」，系統會產出一份全新的PDF檔案。

適用族群： 需要把多份完整報告或合約彙整成單一檔案的使用者。

三、PDF頁面增減免費工具推薦與比較

市面上標榜免費的PDF工具非常多，但不是每一款都能讓你順暢地PDF增加頁面。我整理了6款主流工具，從功能、平台、免費限制到安全性幫你一次比清楚。無論你是想 PDF頁面增加 還是刪除，這份 PDF頁面增減 的評比都能幫你快速找到最適合的工具。

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1. PDNob PDF編輯器

PDNob PDF編輯器是一款功能全面的桌面級PDF處理軟體，支援Windows與 Mac 雙系統。它的核心優勢不僅止於頁面增減，更涵蓋了完整的文件編輯生態，包含編輯文字與圖片、PDF 轉 Word/Excel、OCR 文字辨識（可將掃描圖片轉為可編輯文字）、AI 文件摘要（快速理解長篇合約或論文）、以及檔案壓縮與合併分割等功能。

• 核心功能： 增頁、刪頁、排序、插空白頁、插入PDF頁面、合併、旋轉
• 免費限制： 提供免費試用，進階功能（OCR、AI摘要、批次處理）需付費解鎖

增加頁面操作步驟：

• 開啟PDF，點擊上方工具列「頁面」標籤，選擇「插入」→「插入空白頁」或「從檔案插入」。



• 確認位置後儲存。

適用族群： 商務人士、學生、律師等需頻繁處理PDF且重視隱私與效率的人。

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是PDF界的始祖級桌面軟體，支援Windows與Mac。它提供最完整、最穩定的PDF編輯功能，包含頁面管理、文字編輯、表單製作等，是許多企業的標準配備。免費版本僅供檢視與基本註解，要進行頁面增減需訂閱Acrobat Pro。

• 核心功能： 增頁、刪頁、排序、插空白頁、插入PDF頁面、旋轉
• 免費限制： 免費版僅能檢視與註解，完整編輯需付費訂閱

增加頁面操作步驟：

• 開啟PDF，點擊右側「組織頁面」工具。選取插入位置，點擊「插入」→「空白頁」或「從檔案」。



• 儲存檔案。

適用族群： 預算充足、需要最完整專業功能的企業或進階使用者。

3. Smallpdf

SmallPDF是一款線上網頁工具，支援所有瀏覽器平台（Windows、Mac、Linux 皆可使用），主打免安裝、快速處理。適合偶爾需要處理PDF、且檔案不涉及機密的輕度使用者。

• 核心功能： 增頁（透過合併）、刪頁、排序、合併、壓縮（無直接插空白頁功能）
• 免費限制： 每小時僅限2次任務，且檔案需上傳雲端

增加頁面操作步驟：

• 前往官網，選擇「組織PDF」功能，上傳目標檔案與來源檔案。



• 可新增頁面，或將其他PDF合併至此文件。



• 下載合併後的檔案。

適用族群： 偶爾處理公開文件、不想安裝任何軟體的輕度使用者。

4. iLovePDF

iLovePDF提供線上網頁版與桌面版，支援Windows、Mac及所有瀏覽器平台。它有完整的繁體中文介面，對台灣使用者非常友善。除了頁面管理，也提供轉檔、壓縮、合併等功能，介面乾淨直覺。

• 核心功能： 增頁（透過合併與拆分）、刪頁、排序、合併（無直接插空白頁功能）
• 免費限制： 單檔15MB限制，部分進階功能需付費

增加頁面操作步驟：

• 前往官網，選擇「合併PDF」或「組織頁面」上傳檔案，調整頁面順序與位置。



• 下載處理完成的檔案。

適用族群： 需要中文介面、處理一般大小檔案的輕度至中度使用者。

5.PDF24

PDF24是一款非常獨特的工具，同時提供線上網頁版與完全免費的桌面軟體，桌面版支援 Windows（Mac用戶可用網頁版）。它提供超過47種PDF功能，且桌面版完全免費、無浮水印、可離線使用，是市場上少數兼具「免費＋離線」的解決方案。

• 核心功能： 增頁（插入空白頁）、刪頁、排序、插空白頁、合併、旋轉
• 免費限制： 桌面版完全免費無限制；網頁版單任務200頁上限

增加頁面操作步驟：

• 開啟軟體，選擇「合併PDF」。上傳檔案，點擊「插入空白頁」或加入其他檔案。



• 儲存輸出。

適用族群： Windows用戶、不想花錢且重視隱私的技術型使用者。

6.Mac預覽程式

Mac預覽程式是蘋果電腦系統內建的軟體，支援Mac全系列。它不僅能看圖，也能處理PDF的基礎頁面管理。不需要下載任何東西，打開PDF就能直接使用，是所有Mac使用者的免費利器。

• 核心功能： 刪頁、排序、旋轉、合併（無法插入空白頁）
• 免費限制： 完全免費，無任何限制

增加頁面操作步驟：

• 用預覽程式開啟PDF，在側邊欄中選取你要插入位置的前一頁，點選「編輯」→「插入」→ 選擇「空白頁」或「來自檔案的頁面」。



• 儲存檔案。

適用族群： Mac輕度使用者，只需調整頁面順序、刪除或合併頁面。

四、PDF重新排版怎麼做？頁面順序、旋轉、刪除一次完成

前面我們學會了PDF增加頁面，但頁面加進去之後，可能順序不對、方向歪了、或者有些舊頁面其實不需要了。這也是為什麼我們需要學會 PDF 重新排版，它讓你新增頁面後，能把整份文件「整理到位」。

• 如何重新排序 PDF 頁面順序

用PDNob開啟PDF後，點開左側「頁面縮圖」面板，直接按住任何一頁的縮圖，上下拖曳就能改變它的位置。拖到目標位置時，系統會顯示一條藍色橫線提示你頁面將被放到哪裡。

重新排序： 在縮圖面板中按住頁面拖曳到新位置。



• 旋轉頁面方向（直向 ↔ 橫向）

有時候插入的頁面方向不對，直式文件裡夾了一頁橫式表格。在 PDNob 中，只要在縮圖上按右鍵，選擇「向左旋轉」或「向右旋轉」，也可以一次選取多頁同時旋轉，非常方便。

旋轉： 選取頁面縮圖 →「逆時針旋轉」或「順時針旋轉」



• 插入頁首、頁尾與頁碼讓排版更專業

PDNob 提供「頁首頁尾」功能，你可以設定在每一頁的頂部或底部加入標題、公司名稱，或是自動編號的頁碼。這樣整份文件的專業度大幅提升，尤其適合合約、報告或論文。

加入頁碼： 點擊上方「編輯」→ 選擇「頁首與頁尾」→ 按照你的需求設定格式與位置。

五、PDF 增加頁面常見問題與解答(FAQ)

六、結語

看到這裡，你已經學會PDF頁面增加的5種方法------插入空白頁、抓別檔頁面、圖片轉頁、匯入Office檔案、整份合併。不同素材、不同需求，都能找到對應解法。不管你是想插入空白頁自行編輯，還是從其他檔案抓特定頁面過來，關於 PDF如何增加頁面 的各種情境，這篇文章都已經完整涵蓋了。

工具百百種，但如果你講究效率又重視隱私，PDNob PDF編輯器會是最扎實的選擇。它不只搞定PDF增加頁面，還包辦OCR、AI 摘要、轉檔、壓縮，而且全程離線處理，機密文件不用送上雲端冒險。

現在就去PDNob官網下載試用版，親自試試這套全能工具，讓你的PDF處理從此不再麻煩！

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PDNob PDF 編輯器 - 更智能、更快、更簡單

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• 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
• 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
• 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋
• AI 智能總結，30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點，一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
• 無需綁定信用卡免費下載，支援20次免浮水印編輯PDF檔案

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。