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PDF頁碼設定教學：新增、編輯頁碼、格式調整與列印設定完整解析，一次學會

作者： 池心如 | 2026-10-09

PDF 頁碼設定指在 PDF 頁面中新增、調整或分段設定頁碼，包含頁碼位置、起始頁、編號格式與套用範圍等設定。 PDF 可以設定頁碼，常見方法包括使用桌面 PDF 編輯軟體、線上 PDF 工具或 Mac 內建預覽程式。如果只處理單一檔案，可選線上工具快速完成，需要大量檔案或更細緻的頁碼控制，則適合使用桌面軟體。

本文整理 6 種 PDF 頁碼設定方法，涵蓋桌面軟體、線上工具與 Mac 預覽程式，並說明各方法的操作步驟與適用情境。除了基本頁碼設定，也會介紹分段頁碼、排除封面、編號格式與列印頁碼問題，幫助你快速找到適合自己的設定方法。

PDF頁碼設定前的關鍵決策：先想清楚這5件事

• 決策一：頁碼要放在頁首還是頁尾？
• 決策二：從第幾頁開始編號？
• 決策三：羅馬數字還是阿拉伯數字？什麼時候該混用？
• 決策四：奇偶頁是否需要不同位置？
• 決策五：是否需要「第 X 頁，共 Y 頁」的完整格式？

PDF頁碼設定方法總覽與快速選擇

• PDF 頁碼設定方法對比表
• 如何挑選適合的 PDF 設定頁碼方法？

三、PDF如何設定頁碼？6種常見方法完整教學

• 方法一 使用 PDNob PDF 編輯器設定 PDF 頁碼（Windows 桌面版）
• 方法二 使用 Adobe Acrobat 軟體設定 PDF 頁碼（專業
• 桌面版）
• 方法三 使用 PDF-XChange Editor 設定 PDF 頁碼（輕量桌面版）
• 方法四 使用 iLovePDF 線上工具設定 PDF 頁碼（網頁版）
• 方法五 使用 SmallPDF 線上工具設定 PDF 頁碼（網頁版）
• 方法六 使用 Mac「預覽程式」設定 PDF 頁碼（系統內建）

四、PDF頁碼設定與列印頁碼進階技巧

• 為長檔案分段設定不同頁碼格式
• 排除封面、目錄與空白頁的頁碼
• 釐清 Bates 編號與一般頁碼的差異
• 解決 PDF 列印後沒有頁碼的問題

PDF頁碼設定常見問題與解答

結語

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PDF頁碼設定前的關鍵決策：先想清楚這5件事

PDF 頁碼設定是在 PDF 的頁面視覺層新增頁面編號，該編號會嵌入檔案，列印時一併輸出。這項功能可以處理以下需求：報告、論文、合約、工程檔案的頁面標示與翻閱核對。

在開始 PDF 設定頁碼之前，先確認以下 5 個決策，避免完成後反覆修改。

決策一：頁碼要放在頁首還是頁尾？

一般正式檔案、論文、企劃書多將頁碼放在頁尾；手冊、簡報類檔案則常放在頁首。無論選擇哪個位置，還可進一步選擇靠左、置中或靠右對齊。

決策二：從第幾頁開始編號？

許多檔案會把封面、扉頁、目錄排除，從內文第 1 頁才開始計數。例如封面、目錄不編頁，正文從實體第 3 頁開始顯示頁碼「第 1 頁」。

決策三：羅馬數字還是阿拉伯數字？什麼時候該混用？

目錄、前言習慣使用羅馬數字（i, ii, iii），主內文切換為阿拉伯數字（1, 2, 3）。多章節長檔案就需要分段設定不同頁碼格式，PDF 頁面標籤（Page Labels）功能允許為不同區段指定自訂編號樣式與字首。

決策四：奇偶頁是否需要不同位置？

書籍、雙面列印的報告會設定奇偶頁左右對稱，奇數頁頁碼靠右、偶數頁靠左，確保頁碼始終位於裝訂線外側。

決策五：是否需要「第 X 頁，共 Y 頁」的完整格式？

普通檔案只要單純數字頁碼；正式合約、投標檔案會需要「第 3 頁，共 20 頁」這類帶總頁數的頁碼樣式。Adobe Acrobat 支援此格式，可透過插入頁碼與總頁數的組合來實現。

PDF頁碼設定方法總覽與快速選擇

本章節實測標準包含：能否正確輸出頁碼、是否支援繁體中文、能否排除封面、是否支援批次處理、列印後頁碼是否完整顯示，以及操作步驟是否直覺。

PDF 頁碼設定方法對比表

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如何挑選適合的 PDF 設定頁碼方法？

• 臨時單次、不想安裝軟體：選擇可快速新增頁碼、調整基礎位置與起始頁的線上工具，推薦 iLovePDF 或 SmallPDF。
• Windows 大量檔案、需要批次設定頁碼：選擇支援單檔與批次加頁碼、字型與格式細節調整的軟體，推薦 PDNob PDF 編輯器。
• 專業檔案控管、需要完整檔案編輯授權：選擇具備頁碼、貝茨編號與高階排版功能的軟體，推薦 Adobe Acrobat。
• 免費輕量桌面 PDF 編輯、簡單頁碼編輯：選擇具備基礎頁碼新增與編輯功能的軟體，推薦 PDF-XChange Editor。
• Mac 電腦、不想安裝第三方軟體：選擇系統原生、支援簡單頁碼新增的工具，推薦 Mac 預覽程式。

三、PDF如何設定頁碼？6種常見方法完整教學

PDF 如何設定頁碼？ 以下整理 6 種常見方法，涵蓋桌面軟體、線上工具與 Mac 內建程式，並依序說明產品介紹、操作步驟、實測效果、價格、優缺點與適合場景，幫助你依自身需求快速找到最適合的方案。

方法一 使用 PDNob PDF 編輯器設定 PDF 頁碼（Windows 桌面版）

PDNob PDF編輯器是一套全方位的 PDF 處理工具，定位為一站式 PDF 編輯軟體。根據官方說明，除 PDF 頁碼設定外，也支援合併、分割、轉檔、OCR 與文字編輯，適合需要頻繁處理 PDF、批次為多份檔案新增頁碼的使用者。

核心優勢

• 批次處理： 免費版最多可同時處理 5 個檔案，且不限檔案大小。
• 頁碼自訂： 頁碼引數可完整自訂，包含頁首／頁尾、對齊位置、字型大小、起始編號，以及羅馬數字／阿拉伯數字格式。
• 排除頁面： 可指定排除頁面，封面與空白頁不加入頁碼，特別適合論文與專案報告。
• OCR 辨識： 支援 OCR 文字辨識，準確率達 99%，可編輯掃描版 PDF 並加入頁碼。
• 穩定列印： 頁碼直接嵌入頁面，列印穩定，不易出現 PDF 頁碼變成 Page 的情況。
• 編號自訂： 支援頁首、頁尾或 Bates 編號的新增與自訂。

針對不同的處理需求，PDNob 的 PDF 頁碼設定分為「單個檔案」與「批次處理」兩種情況，以下分別說明具體步驟。

單個檔案處理操作步驟:

• 開啟 PDF 檔案： 啟動 PDNob PDF 編輯器，點選「開啟 PDF」，匯入需要設定頁碼的檔案。

• 進入頁碼設定： 點選工具列「編輯」→「頁眉和頁腳」，開啟頁碼設定視窗。



• 設定頁碼格式與範圍： 調整頁碼位置、格式與起始編號，並選擇套用範圍；可設定全部頁面，也能指定從第 N 頁開始編號。



• 確認並儲存： 預覽頁碼效果，確認位置、格式與起始頁面無誤後，點選「套用」並將 PDF 儲存為新檔案。

批次設定操作步驟：

• 匯入 PDF 檔案： 在 PDNob 主介面選擇「批次處理」，一次匯入多個需要新增頁碼的 PDF。

• 設定頁碼格式與範圍： 選擇「新增頁碼」，統一設定頁碼位置、編號樣式與字型，再設定頁碼套用範圍，並預覽確認效果。



• 執行批次處理： 指定輸出資料夾後執行批次處理，一次匯出全部完成頁碼設定的 PDF 檔案。

實測表現： 以一份 20 頁 PDF 測試，分別設定頁碼位置、起始編號與套用範圍，實測後頁碼能依設定顯示，排除封面後也能從指定頁面開始編號。再以多份 PDF 進行批次測試，各檔案都能依相同設定完成頁碼新增，適合需要一次處理多個 PDF 的情境。

價格：提供免費試用版，具備所有功能，提供每天 20 次無浮水印儲存，永久授權NT$ 2090。

適用族群： 工程報告、論文、大量合約檔案、需要批次 PDF 列印頁碼設定的使用者。

方法二 使用 Adobe Acrobat 軟體設定 PDF 頁碼（專業

桌面版）

Adobe Acrobat 為業界經典專業 PDF 軟體，頁碼功能完整，可處理複雜多章節檔案。根據官方使用手冊，可將可自訂的頁首與頁尾新增至一或多個 PDF，其中可包含頁碼、日期、標題與作者。

操作步驟

• 開啟頁碼設定： 開啟 PDF，點選「編輯」→「頁首和頁尾」→「新增」。

• 設定頁碼： 選擇頁碼格式與起始頁碼，再指定頁首或頁尾位置，並調整字型、大小與顏色。

• 套用設定： 確認設定無誤後，點選「確定」完成頁碼新增。

實測表現： 以多頁 PDF 測試頁碼新增與頁面範圍設定，實際調整起始頁碼、頁首／頁尾位置及頁碼格式後，指定範圍內的頁面均能依設定顯示。透過「頁面範圍選項」搭配「子集」設定，可排除特定頁面不新增頁碼。完成設定後，也能將相同頁首與頁尾格式套用至其他 PDF，適合需要統一頁碼格式的多份檔案。

價格： 訂閱制付費軟體，無永久免費版本，訂閱版月繳 NT$819 起。

適用族群：企業正式檔案、需要多區段不同頁碼格式的長篇報告。

方法三 使用 PDF-XChange Editor 設定 PDF 頁碼（輕量桌面版）

如果你正在尋找 pdf xchange 頁碼設定的具體做法，PDF-XChange Editor 是輕量桌面 PDF 編輯工具，根據官方知識庫，可用於新增／移除頁碼，並可精確控制頁碼位置與套用範圍。需要注意的是，此功能主要用於修正檔案頁面上的頁碼與縮圖窗格顯示不一致的情況，例如包含版權頁與目錄的「前置頁面」檔案。

操作步驟

• 開啟頁碼設定： 在「組織」索引標籤上，點選「頁首和頁尾」＞「新增」，點選文字方塊決定頁碼位置。

• 調整外觀與範圍： 透過「外觀選項」調整位置和邊距，並以「頁面範圍選項」決定顯示頁碼的頁面。

• 設定頁碼樣式： 從下拉選單選擇「頁碼樣式」，點選「編輯頁碼樣式」設定數字格式、起始頁碼與增量後，點選「確定」。

• 同步縮圖窗格： 若需讓縮圖窗格與頁碼同步，請在偏好設定中勾選「使用邏輯頁碼」。

實測表現： 以多頁 PDF 測試頁碼新增與範圍設定，調整起始頁碼、頁首／頁尾位置及格式後，指定頁面均能依設定顯示。透過「頁面範圍選項」搭配「新增範圍」，可為不同區段設定獨立編號規則，並儲存設定檔套用至其他 PDF，適合需要精確控制頁碼範圍的進階使用者。

價格： 免費版基礎功能可用，輸出檔案可能帶軟體浮水印；付費版單一使用者永久授權約 USD $62 起，可移除浮水印。

適用族群：Windows 使用者、需要精確控制頁碼範圍與格式的進階使用者。

方法四 使用 iLovePDF 線上工具設定 PDF 頁碼（網頁版）

iLovePDF是免安裝線上 PDF 工具，根據官方工具頁面，可為 PDF 檔案插入頁碼，選擇位置、格式與字型，適合臨時單次作業。

操作步驟

• 上傳檔案： 開啟 iLovePDF 網站，選擇「頁碼」工具並上傳目標 PDF 檔案。

• 設定頁碼： 在右側面板中設定頁碼的位置、套用頁碼的頁面範圍、起始頁、字型樣式和顏色等。

• 完成處理： 調整完畢後點選「新增頁碼」按鈕，即可下載完成頁碼設定的 PDF。

實測表現： 操作簡單，基礎頁碼設定可一次完成。免安裝、跨裝置，對於臨時作業非常便利。官方強調「No registration, no tracking, no sharing with third parties」，對隱私保護有明確承諾。

價格： 基礎功能免費，大檔案與批次處理需要付費會員，Premium 方案月繳約 USD $4 起。

適用族群：個人簡單檔案，臨時快速新增頁碼。

方法五 使用 SmallPDF 線上工具設定 PDF 頁碼（網頁版）

Smallpdf 同樣是線上免安裝 PDF 工具，根據官方說明，可快速為 PDF 新增頁碼，操作邏輯與 iLovePDF 接近。

操作步驟

• 上傳檔案： 進入 SmallPDF 官網，在功能列表中選擇「編輯」＞「頁碼」，接著上傳需要新增頁碼的 PDF 檔案。

• 設定頁碼： 在右側設定面板中設定好頁碼「位置」、「邊距」和「起始編號」。

• 完成處理： 點選「頁碼」，檔案處理完成後點選「下載」即可獲取新增頁碼後的 PDF。

實測表現： 操作步驟簡單。使用「編輯 PDF」功能時，可調整字型大小、顏色與對齊方式。介面簡潔，單檔基礎頁碼設定穩定。

價格：每日免費額度，超出後需要付費，Pro 方案月繳約 USD $9 起。

適用族群：臨時單次簡單 PDF 頁碼設定。

方法六 使用 Mac「預覽程式」設定 PDF 頁碼（系統內建）

Mac 系統內建預覽程式，根據 Apple 官方支援說明，可透過「預覽程式」中的 PDF 偏好設定來更改頁數型別，如將檔案中顯示的頁碼設定為以羅馬數字顯示。

操作步驟

• 開啟檔案： 使用預覽程式開啟 PDF 檔案，點選上方「標記」工具，使用文字工具（T 形圖示）手動插入頁碼。

• 調整樣式： 調整文字位置、字型大小與顏色，逐頁套用樣式。

• 設定羅馬數字： 若要將頁碼設定為羅馬數字顯示，可選擇「預覽程式」＞「偏好設定」＞「PDF」，勾選「使用邏輯頁數」。

實測表現： 原生工具，不用上傳檔案到外部網站。缺乏一鍵自動連續編號功能，長檔案需要逐頁手動放置與格式化每個編號，操作較耗時，適合 5 頁以內的簡單需求。

價格：完全免費，Mac 系統內建。

適用族群：Mac 使用者、短檔案簡單頁碼需求。

四、PDF頁碼設定與列印頁碼進階技巧

為長檔案分段設定不同頁碼格式

論文、專案報告這類長檔案，常需要目錄用羅馬數字、內文用阿拉伯數字。使用 PDNob PDF 編輯器時，可透過「頁碼格式」選項自訂數字樣式（如羅馬數字或阿拉伯數字），並在設定套用範圍時，分別指定不同區段的起始頁碼與編號規則，輕鬆達成單一檔案多種頁碼格式的效果。

排除封面、目錄與空白頁的頁碼

在 PDNob 的頁碼設定視窗中，可直接指定「從第 N 頁開始顯示頁碼」，或勾選需要排除的頁面，封面、目錄與空白頁就能乾淨排除，無需手動計算頁數。iLovePDF 等線上工具也提供頁面套用範圍的設定選項，可指定從第幾頁開始編號。

釐清 Bates 編號與一般頁碼的差異

一般 PDF 頁碼與 Bates 編號的用途與格式截然不同：

• 一般 PDF 頁碼： 供閱讀翻閱，每份檔案重新編號。
• Bates 編號： 多用於法律、訴訟檔案，每頁加上唯一流水編號（如 SMITH-000123）。
• 核心差異： Bates 編號在整份檔案中保持唯一且連續，不會因插入頁面而重置。
• PDNob 支援： 可新增與自訂 Bates 編號，滿足法律檔案的需求。

解決 PDF 列印後沒有頁碼的問題

若列印後沒有頁碼，可依序檢查：

• 列印設定： 確認是否勾選「列印檔案標註／頁首頁尾」。
• 邊界範圍： 檢查頁碼是否超出可列印邊界而被裁切。
• 調整比例： 若被裁切，可將列印比例調整為 95--97%。
• PDNob 優勢： 頁碼直接寫入 PDF 頁面，列印時通常能穩定輸出。

PDF頁碼設定常見問題與解答

結語

PDF 頁碼設定主要取決於檔案數量、使用平台，以及是否需要指定頁面範圍。本文整理 6 種 PDF 頁碼設定方法：少量檔案可使用 iLovePDF、Smallpdf 等線上工具；Mac 使用者可透過「預覽程式」處理基本需求；需要批次新增頁碼或進一步調整頁碼格式，則可使用PDNob PDF編輯器等桌面軟體。

如果需要處理大量 PDF，PDNob 支援批次新增頁碼，並可調整頁碼位置、格式、起始編號與套用範圍，適合需要重複處理多份檔案的情境。選擇工具後，建議在輸出前確認頁碼位置、編號順序與頁面範圍，尤其要檢查封面、目錄是否需要排除，避免完成後才發現頁碼設定錯誤。

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。