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免費PDF轉Excel方法教學：8款軟體與線上工具轉可編輯Excel實測，保留格式不跑版

作者： 池心如 | 2026-10-26

PDF轉Excel免費是一種能將PDF檔案轉換為PDF轉Excel可編輯免費格式（.xlsx）的軟體或線上服務，主要分為專業桌面軟體與線上轉檔工具兩大類。根據實測結果，若您需要處理掃描PDF或複雜表格，首選支援OCR的PDNob PDF編輯器；若僅需轉換一般電子PDF，可選擇免費的PDF24或iLovePDF線上工具。

本文完整評測了8款PDF轉Excel免費與付費工具，我們以一份包含掃描表格、合併儲存格與複雜版面的PDF進行實際轉換測試，從轉換準確度、格式保留、OCR能力、轉檔速度等維度進行比較，協助您依據自身需求快速選擇最適合的PDF轉Excel免費方案。

一、PDF轉Excel免費工具是什麼？哪些PDF可以轉Excel？

二、8款免費PDF轉Excel工具實測結果總覽與選擇建議

三、8款PDF轉Excel免費工具推薦：軟體與線上工具實測比較

• 1. PDNob PDF 編輯器：OCR與格式保留兼具，適合複雜PDF轉Excel
• 2. Adobe Acrobat DC：專業PDF轉Excel，適合高精度與進階文件處理
• 3. Foxit PDF Editor：PDF轉檔與編輯整合，適合企業辦公使用
• 4. PDFgear：免費PDF轉Excel，適合追求簡單快速的使用者
• 5. iLovePDF：免安裝線上轉檔，適合臨時PDF轉Excel
• 6. Smallpdf：操作介面直覺，適合快速完成線上PDF轉Excel
• 7. CleverPDF：支援多種PDF轉檔格式，適合多功能文件處理
• 8. PDF24：線上免費轉檔，適合重視免費性的使用者
• 整體評測總結

四、免費將PDF轉可編輯Excel保留格式進階技巧

五、PDF轉Excel免費工具常見問題與解答

六、結語

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一、PDF轉Excel免費工具是什麼？哪些PDF可以轉Excel？

PDF轉Excel免費工具的類型

PDF轉Excel免費工具是指能將PDF檔案內容（特別是表格資料）轉換為Microsoft Excel可開啟與編輯的.xlsx或.xls檔案的軟體或線上服務。這類工具可依運作方式分為兩大類：

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PDF轉Excel的原理

PDF轉Excel的技術核心在於解析PDF的內容結構，將其中的文字、數字、表格線條與欄位對應轉換為Excel的儲存格與工作表。不同類型的PDF需要不同的處理方式：

• 電子版PDF（文字型PDF） ：由文書軟體（如Word、Excel）直接轉存產生，內容以文字編碼儲存，轉換時可直接提取文字與版面資訊，準確率較高，可達成PDF轉Excel可編輯免費的完整數據提取。

• 掃描PDF（影像型PDF） ：由掃描器或手機拍攝產生，內容為圖片形式。需仰賴OCR（光學字元辨識）技術將圖片中的文字「辨識」為可編輯的文字，再進行轉換。若工具不支援PDF轉Excel免費OCR，掃描PDF只能轉為圖片嵌入Excel，無法編輯數據。

PDF轉Excel常見情境

• 財務報表整理：將客戶寄來的PDF報價單、發票轉為Excel以便計算與彙總
• 業務資料建檔：將PDF格式的訂單明細、出貨單批次轉為Excel資料庫
• 學術數據分析：將論文附錄的統計表格轉為Excel進行數據處理
• 人事資料管理：將掃描的員工基本資料表、履歷表轉為可編輯的Excel檔案

二、8款免費PDF轉Excel工具實測結果總覽與選擇建議

PDF轉Excel免費工具評測標準

本次實測採用一份包含掃描頁面、合併儲存格、跨頁表格與多層表頭的測試PDF（共8頁，檔案大小3.2MB），於Windows 11環境下進行。評測項目與權重如下：

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實測結果總覽

綜合8款工具的實測表現，桌面軟體在轉檔品質與功能完整性上普遍優於線上工具。PDNob與Adobe Acrobat在掃描PDF與複雜表格處理上表現最佳，Foxit則以編輯整合能力見長，PDFgear以完全免費取勝。線上PDF轉Excel免費工具中，Smallpdf與iLovePDF操作直覺、轉檔速度快，CleverPDF與PDF24則以多功能與免費性滿足基本需求。若您需要PDF轉Excel免安裝的解決方案，上述線上工具皆無需下載即可使用。

8款PDF轉Excel免費工具綜合測評表

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快速選擇指南

若您需要PDF轉Excel免費下載桌面軟體以獲得完整功能與離線處理能力，可參考以下推薦：

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三、8款PDF轉Excel免費工具推薦：軟體與線上工具實測比較

1. PDNob PDF 編輯器：OCR與格式保留兼具，適合複雜PDF轉Excel

PDNob PDF編輯器 是由軟牛科技集團自主研發的智慧型PDF處理軟體，整合了PDF閱讀、編輯、格式轉換、OCR辨識與AI輔助功能。在PDF轉Excel免費工具的評測中，PDNob憑藉其高精度OCR引擎與版面保留技術脫穎而出，特別適合處理掃描PDF與包含複雜表格的文件。

PDNob 核心特色：

• 高精度OCR引擎： 支援16種以上語言，可將掃描PDF轉為可編輯的Excel檔案，官方標示辨識率最高可達99%
• 格式完整保留： 轉換後的Excel能保留原始表格的合併儲存格、邊框、底色與字型設定
• 批次轉換功能： 一次性處理數十份PDF檔案，大幅提升工作效率
• 離線處理： 所有轉換作業在本機完成，無需上傳檔案，確保資料安全
• 跨平台支援： 提供Windows、Mac、iOS及線上版
• AI輔助功能： 內建ChatGPT與DeepSeek AI模組，支援文件摘要、翻譯、問答等智慧功能

操作步驟：

• 開啟PDNob PDF編輯器，點擊「開啟檔案」上傳PDF文件。

• 若為掃描型PDF，先於主選單點擊「OCR」，進入光學字元辨識設定頁面，選擇辨識語言與頁面範圍後執行OCR。



• OCR完成後，從「轉換」選單中選擇「PDF轉Excel」。



• 若需批次轉換，直接一次上傳多個PDF檔案即可。



• 設定儲存位置，點擊「轉換」即完成。

實測表現： PDNob在本次實測中表現最為均衡且突出。在電子版表格PDF測試中，合併儲存格與欄位寬度保留完整，數字格式與小數點位數完全正確，無需手動調整。在掃描PDF測試中，OCR辨識準確度極高，包含中文與數字的混合表格幾乎無誤，僅極少數特殊符號需手動修正。同時轉換5份PDF進行批次測試，處理速度穩定，無卡頓或當機情形。綜合各項表現給予4.8/5分。

價格： 免費版提供基礎轉換功能（有限額度），付費版提供完整功能、無限制轉換與批次處理，永久版價格US$64.99。

適用族群： 適合需要經常處理掃描PDF、複雜表格或大量文件轉換的專業工作者與企業用戶。

2. Adobe Acrobat DC：專業PDF轉Excel，適合高精度與進階文件處理

Adobe Acrobat DC是PDF領域的業界標竿，其PDF轉Excel免費轉換功能以高精準度聞名。可將PDF檔案匯出為Microsoft Excel格式，並保留版面、格式與表單內容。適合對轉檔品質要求極高的專業人士。

操作步驟： 開啟Adobe Acrobat DC → 點選「檔案」>「匯出」>「Excel工作簿」→ 選擇儲存位置 → 在「匯出選項」中選擇「表格」作為匯出格式，並設定頁面範圍 → 點擊「確定」開始轉檔

實測表現： Acrobat DC的轉檔品質堪稱頂級，表格結構與格式保留幾乎完美，尤其適合處理合併儲存格或跨頁表格。OCR辨識準確度也屬一流水準。轉檔速度較PDNob略慢，但仍在可接受範圍。綜合評分4.6/5分。

價格： 付費訂閱制（月繳/年繳）約US$14.99/月起，提供7天免費試用。

適用族群： 對轉檔品質有極高要求的專業人士、企業法務、會計師事務所。

3. Foxit PDF Editor：PDF轉檔與編輯整合，適合企業辦公使用

Foxit PDF Editor是一款輕量但功能完整的PDF編輯軟體，除了PDF編輯、閱讀、註釋外，也支援將PDF轉換為Excel、Word、PPT等格式。其在PDF轉Excel方面的表現穩定，特別適合需要PDF編輯與轉檔整合的企業用戶。

操作步驟： 開啟Foxit PDF Editor → 點選「轉換」標籤 → 選擇「到MS Office」>「Excel」→ 設定儲存位置與頁面範圍 → 點擊確認開始轉檔

實測表現： Foxit在電子版PDF轉Excel的表現相當不錯，表格結構與合併儲存格能有效還原。OCR功能表現中規中矩，對於清晰掃描文件的辨識度良好，但對於低解析度或帶有雜訊的掃描PDF，辨識率稍遜於PDNob與Acrobat。轉檔速度中等。綜合評分4.3/5分。

價格： 提供免費試用版，付費版採訂閱制，約US$11/月起。

適用族群： 企業辦公環境中需要頻繁處理PDF編輯與格式轉換的使用者。

4. PDFgear：免費PDF轉Excel，適合追求簡單快速的使用者

PDFgear是一款主打完全免費的PDF編輯與轉檔工具，提供PDF轉Excel、Word、PPT等基本功能。其最大特色是完全免費且無使用次數限制，適合預算有限但仍有轉檔需求的使用者。

操作步驟： 下載安裝PDFgear → 開啟軟體後點選「PDF轉Excel」→ 匯入PDF檔案（可拖曳或點擊選擇）→ 設定輸出選項 → 點擊「轉換」等待完成

實測表現： PDFgear在電子版PDF轉Excel的表現令人滿意，基本表格結構與數據能有效轉換。但面對複雜版面（如多層合併儲存格或跨頁表格），格式保留程度略遜於付費工具。OCR功能可用，但辨識準確度與專業軟體有差距。整體而言，以完全免費的標準來看，CP值極高。綜合評分4.0/5分。

價格： 完全免費。

適用族群： 預算有限、檔案結構相對簡單、重視完全免費的使用者。

5. iLovePDF：免安裝線上轉檔，適合臨時PDF轉Excel

iLovePDF是一款知名的線上PDF處理工具，提供PDF轉Excel、Word、壓縮、合併等多種功能。其介面清爽，操作簡單，是許多使用者臨時處理PDF的首選線上工具之一。

操作步驟： 打開瀏覽器進入iLovePDF網站 → 點選「PDF轉Excel」→ 將PDF檔案拖曳至上傳區或點擊選擇檔案 → 點擊「轉換為Excel」等待處理 → 完成後下載檔案

實測表現

iLovePDF在電子版PDF轉Excel的表現中規中矩，表格結構與數字基本正確，但遇到合併儲存格或特殊格式時，偶爾會出現錯位。OCR功能在免費版中不支援，付費版的OCR辨識精度仍有進步空間。轉檔速度受網路影響，大檔案上傳較費時。綜合評分 4.2/5分。

價格免費版（每小時2次）+ 付費Pro版（月繳約US$11起）。

適用族群： 臨時性轉檔需求、檔案不涉及敏感資訊、不想安裝軟體的使用者。

6. Smallpdf：操作介面直覺，適合快速完成線上PDF轉Excel

Smallpdf是另一個廣受歡迎的線上PDF工具平台，以簡潔現代的介面設計與流暢的操作體驗著稱。其PDF轉Excel功能支援將PDF表格轉換為可編輯的Excel檔案。

操作步驟： 打開瀏覽器進入Smallpdf網站 → 點選「PDF轉Excel」→ 將檔案拖曳至上傳區 → 自動上傳並開始轉換 → 預覽轉換結果 → 點擊「下載」儲存檔案

實測表現： Smallpdf在線上工具中轉檔品質屬前段班。根據實測評測，其對表格結構、合併儲存格、豎排文字、上下標等元素皆能有效識別。免費版每日2次對偶爾使用已足夠。OCR功能需Pro版訂閱。綜合評分4.2/5分。

價格： 免費版（每日2次）+ Pro版（月繳US$15美元起）。

適用族群： 追求快速完成、重視操作體驗、臨時少量轉檔的個人使用者。

7. CleverPDF：支援多種PDF轉檔格式，適合多功能文件處理

CleverPDF是一款多功能線上PDF工具，除了PDF轉Excel外，還支援PDF轉Word、PPT、圖片、Pages、Numbers等多種格式，同時提供PDF合併、壓縮、分割等功能，適合需要處理多種文件格式轉換的使用者。

操作步驟： 進入CleverPDF網站 → 選擇「PDF轉Excel」→ 上傳PDF檔案（支援多檔案批次上傳）→ 選擇輸出格式（.xlsx或.xls）→ 點擊「開始轉換」→ 完成後下載ZIP壓縮檔

實測表現： CleverPDF在標準表格的轉換上表現尚可，但面對複雜表格或多層合併儲存格時，格式保留能力有限。轉檔速度中等。整體而言作為免費的線上多功能工具，適合處理簡單的轉檔任務。綜合評分3.8/5分。

價格： 線上為免費版，檔案大小限制20MB。

適用族群： 需要處理多種文件格式轉換、對表格複雜度要求不高的使用者。

8. PDF24：線上免費轉檔，適合重視免費性的使用者

PDF24是一款提供免費PDF工具的網站，支援PDF轉Excel、合併、分割、壓縮、編輯等多種功能。同時提供可下載的桌面版軟體，讓使用者可離線處理PDF，兼顧便利性與資料安全。

操作步驟： 進入PDF24網站 → 點選「PDF轉Excel」→ 上傳PDF檔案 → 設定轉換選項 → 點擊「轉換」→ 完成後下載Excel檔案。或下載桌面版軟體進行離線轉檔

實測表現： PDF24的轉檔品質在免費工具中表現平實，基本表格的轉換堪用，但面對複雜版面或掃描PDF時，格式保留與OCR能力明顯不如專業軟體。其桌面版支援離線處理是一大亮點，適合重視隱私且不需高精度轉檔的使用者。綜合評分3.7/5分。

價格： 完全免費。

適用族群： 重視完全免費、對轉檔品質要求不高、需要多種PDF功能的使用者。

整體評測總結

PDNob PDF編輯器在OCR辨識與格式保留上表現最為全面，特別適合處理掃描PDF與複雜表格；Adobe Acrobat DC轉檔品質業界頂尖，滿足專業級需求；Foxit PDF Editor整合編輯與轉檔功能，適合企業辦公場景；PDFgear則以完全免費且支援OCR成為預算有限者的首選。線上工具方面，Smallpdf與iLovePDF以便利性與操作體驗取勝，適合臨時轉檔；CleverPDF與PDF24則以多功能與完全免費滿足基本轉檔需求。

四、免費將PDF轉可編輯Excel保留格式進階技巧

PDF轉可編輯Excel格式跑掉的原因解析

即使使用優秀的PDF轉Excel免費軟體，轉換後仍可能遇到格式問題，常見原因包括：

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Excel格式跑掉修復技巧

若轉換後的Excel檔案出現格式問題，可透過以下方式修復：

• 資料剖析（修復數字被當成文字）

  選取有問題的欄位 → 點選「資料」標籤 → 「資料剖析」→ 選擇「分隔符號」→ 完成後數字會轉為數值格式，可正常運算。

• 移除多餘空格

  使用 =TRIM(A1) 函數移除儲存格中不必要的空格，再將公式結果複製為值。

• 轉換數字格式

  選取儲存格 → 右鍵「儲存格格式」→ 選擇「數值」並設定小數位數，確保數字顯示正確。

• 重新整理欄位

  若欄位錯位，可手動複製貼上調整；若為表格結構問題，可能需要重新建立樞紐分析表或手動重組數據。

• 預防勝於治療：

  選擇OCR能力強的工具（如PDNob）能大幅減少後續手動修復的時間與心力。

五、PDF轉Excel免費工具常見問題與解答

六、結語

選擇適合的工具取決於您的具體需求——若經常處理掃描PDF、複雜表格或機密文件，首選具備PDF轉Excel免費OCR繁體中文辨識的桌面軟體，PDNob PDF編輯器在表格還原度與繁體中文辨識表現最全面，同時提供PDF轉Excel保留格式免費的完整解決方案，Adobe Acrobat DC則提供業界最高轉換精度；若僅需偶爾轉檔簡單文件，Smallpdf與iLovePDF操作直覺快速，且提供PDF轉Excel免安裝的便利性，PDF24則是PDF轉Excel免費下載桌面版後可完全免費且無限制使用的最佳選擇。

建議您在實際使用前先利用免費試用版測試，確認轉換品質符合需求後再決定付費升級，以最合適的成本獲取最佳轉檔體驗。

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池心如

池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。