【2026最新】PDF加頁碼免费指南：線上/軟體方法一次看

作者：池心如 2026-02-05

還在為找不到頁碼的PDF文件頭痛嗎？無論是交付重要報告還是查閱長篇資料，缺少頁碼總讓人效率大打折扣。別擔心，PDF加頁碼 這件事，在2026年已經變得超簡單！

本文將為你拆解最新、最實用的免費方法，從應急型線上工具到專業級離線軟體，一步步教你搞定基本編碼與複雜的學術格式。不論你是電腦新手還是講究效率的達人，都能在這找到最適合你的解決方案。

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一、「應急首選」免費在線为PDF加頁碼：快速但有風險

二、安全首選：使用專業軟體離線添加頁碼「Mac & Win」

三、特殊頁碼格式深度教學「學術報告與商務文件必看」

四、 PDF 加頁碼的常見問題與解答

結語

一、「應急首選」免費在線为PDF加頁碼：快速但有風險

當你需要立即為一份PDF檔案加上簡單頁碼，且檔案內容不涉及敏感資訊時，免費線上工具無疑是最便捷的選擇。它們無需安裝，開啟瀏覽器即可完成基本的PDF加頁碼 操作。

以下是三款廣受好評的免費線上PDF加頁碼工具及其簡易步驟。

1. Smallpdf

Smallpdf 作為全球最知名的線上PDF工具平臺之一，以其簡潔美觀的介面和直觀的操作著稱。它提供超過 20 種 PDF 處理工具，包括加頁碼、壓縮、轉檔等。

免費版每日有使用次數限制，但通常足以應付緊急需求。其介面引導性強，幾乎沒有學習門檻，深受臨時使用者喜愛。

使用Smallpdf 加頁碼：

進入Smallpdf官網，在功能列表中選擇「编辑」 > 「頁碼」, 接著上傳需要新增頁碼的PDF檔案。
在右側設定頁面設定好頁碼「位置」、「邊際」和「起始編號」後，點選「頁碼」，文件處理完成後點選「下載」即可獲取新增頁碼後的PDF。

2. PDNob online

PDNob online 是一款功能全面且完全免費的線上PDF編輯工具。使用者無需下載安裝，在瀏覽器中即可快捷完成編輯、合併、壓縮、簽名及批次轉換等多種操作。

對於追求速度與無干擾環境的使用者來說，PDNob online是一個極佳的選擇。

核心優勢：

完全免費無限制： 所有核心功能完全免費，無需註冊、無使用次數、檔案大小限制及浮水印。
智慧編輯與OCR技術： 將PDF轉換為Word後可自由編輯文字內容與加頁碼；且內嵌OCR技術，能精準辨識掃描檔或圖片中的文字，為此類檔案新增可編輯的頁碼。
批次高效處理： 支援一次性批次上傳多個PDF檔案，進行合併、加頁碼等操作，提升處理效率。
安全隱私保障： 檔案傳輸全程加密，並在處理完成後自動從伺服器刪除，確保檔案的隱私與安全。

使用步驟：

進入PDNob Online官網，在主頁面找到並選擇「PDF轉Word」功能。

點選上傳需要新增頁碼的PDF檔案。

根據需求選擇「無OCR」或「OCR」。若點選「OCR」，再選擇相應的「語言識別」後，點選「轉換為Word」格式。Word格式的檔案可以在熟悉的文書軟體中完成新增頁碼後，再另存為PDF。

3. iLovePDF

iLovePDF是另一款功能全面的老牌線上PDF工具集，支援包括編輯、轉換、壓縮在內的多種功能。它的新增頁碼工具介面清晰，支援自定義頁碼範圍、位置、尺寸和字型。

使用 iLovePDF 新增頁碼：

開啟iLovePDF網站，選擇「頁碼」工具並上傳目標PDF檔案。

在右側面板中詳細設定頁碼的位置、應用頁碼的頁面範圍、起始頁、字體樣式和顏色等，調整完畢後點擊「新增頁碼」按鈕完成處理。

小貼士

儘管方便，但使用免費線上工具必須留意：

安全風險： 將公司機密或個人敏感檔案上傳至未知伺服器，存在資料外洩隱憂。
功能限制： 通常僅支援基礎的連續編號，無法進行複雜的PDF頁數編輯，如從特定頁開始或使用混合格式。
檔案與網路限制： 大多有單檔大小、每日處理次數等限制，且依賴穩定的網路環境。大檔案上傳耗時，且處理過程中若網路中斷可能導致任務失敗。

二、安全首選：使用專業軟體離線添加頁碼「Mac & Win」

對於需要頻繁處理、內容敏感或格式要求高的文件，專業的離線 PDF 加頁碼軟體是更可靠、功能更全面的選擇。它們在本地電腦上運行，保障資料安全，且能實現深度編輯。以下推薦兩款相容 Mac 和 Windows 系統的專業軟體。

1.PDNob PDF編輯器

PDNob PDF 編輯器是一款功能全面且價效比高的專業PDF處理軟體，它提供直覺的圖形化操作介面，讓PDF編輯頁碼變得像編輯Word檔案一樣簡單。

它支援批次處理多個檔案、高度自訂頁碼格式，且無需訂閱，一次購買即可永久使用，非常適合追求效率與安全的個人及企業使用者。

PDNob的核心亮點：

如編輯Word般輕鬆
可像編輯Word檔案般，直接在PDF上單擊修改任意文字、影象與連結等，調整頁碼樣式同樣直觀。
精準排版掌控
自由更改文字字型、大小與顏色，確保頁碼格式與文件整體風格完美統一。
一鍵式頁面元素管理
輕鬆插入、替換或移除圖片與水印，所有操作均不破壞原有頁面佈局與頁碼位置。
智慧文件轉換
內建高精度OCR技術，可準確將掃描件轉為可編輯文字，並自動保持原始頁碼與排版。
離線批次高效處理
支援本地離線批次處理大量檔案，資料無需上傳，在保障安全的同時顯著提升效率。
核心功能真正免費
提供完全免費的PDF文字與頁面編輯功能，包括新增與修改頁碼，無需付費訂閱，無水印或次數限制。

如何使用PDNob加頁碼：

開啟PDNob軟體，點選「打開PDF」以匯入要進行新增頁碼的PDF檔案。

在視窗頂部功能列找到並點選「編輯」>「頁眉和頁腳」> 「新增頁眉頁腳」。

在右側面板中輸入需要插入的頁碼內容，並調整字型、大小和顏色，同時可設定位置（頁眉或頁腳）、邊距和頁面範圍。此外，在「日期與頁碼格式」設定框中，你可以自由設定「日期格式」、「頁碼格式」和「起始頁碼」，並透過「頁面範圍」選項，精確控制哪幾頁套用此頁碼樣式，輕鬆實現從任意頁開始編碼。

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2. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 作為PDF行業的標準制定者，功能極其全面，可以輕鬆實現PDF 複雜的頁碼設定。其優點是功能極致專業、相容性百分之百、與其他Adobe產品協作性強。缺點則是訂閱費用昂貴，且部分進階功能對普通使用者來說學習曲線較陡。

Adobe加頁碼教學：

開啟Adobe Acrobat Pro，開啟你要編輯的PDF，然後從全域性欄中選擇「編輯」。
從左側窗格中選擇「頁眉和頁腳」 > 「添加」，在彈出的對話方塊中，根據你的需求設定頁碼樣式、選擇位置、字體和頁面範圍等。設定完成後，點擊「確定」，即可完成新增頁碼。

為了幫助你更清晰地做出選擇，我們將三類主要工具的關鍵特性濃縮於下表中，讓你能一目瞭然地進行終極對比。

終極對比表格:

Please swipe to view

特性

PDNob PDF 編輯器

Adobe Acrobat Pro

免費線上工具

核心功能

全面的PDF加頁碼免費編輯、批次處理、OCR辨識

業界最全功能、深度整合Adobe生態系統

基礎頁碼新增

系統支持

Windows, Mac

Web任何瀏覽器

安全性

高（本地離線處理）

高

低（需上傳檔案）

易用性

非常直觀，學習曲線平緩

功能複雜，需時間學習

極度簡單

使用限制

免費試用全功能，付費後無限制

需訂閱，價格高昂

單檔大小、每日次數限制

價格

一次性買斷或按月/年靈活訂閱，價效比高

高昂的月費/年費訂閱

免費（高階功能付費）

適用場景工具推薦

臨時應急、非敏感檔案：可直接使用免費線上PDF加頁碼工具，快速解決。
日常辦公、學術寫作、注重安全與價效比：PDNob PDF 編輯器是最佳平衡選擇。
專業出版、企業級標準化流程且預算充足：可考慮投資 Adobe Acrobat Pro。

三、特殊頁碼格式深度教學「學術報告與商務文件必看」

撰寫論文、標書或正式報告時，常需使用特殊頁碼格式，這恰恰是免費線上工具的盲區，必須依賴專業軟體才能實現精準的PDF頁數編輯。以下詳細介紹三種常見的特殊頁碼格式設定方法。

1. 從特定頁開始編號（封面、摘要無頁碼，正文從第1頁開始）

這裡以PDNob PDF 編輯器為例進行教學。

操作步骤：操作步骤：

開啟PDNob軟體 > 點選「編輯」>「貝茨碼」> 「添加貝茨碼」。
在貝茨碼面板設定中的「内容」處，填寫「起始於」為1，接着在「頁面範圍」處，點選「自訂頁面」並輸入正文起始頁至末尾頁的頁碼範圍（如2-5）> 最後點選「儲存」。

2. 混合頁碼格式（目錄用i, ii, iii，正文用1, 2, 3）

這裡以Adobe Acrobat為例進行教學。

Acrobat中打開PDF文件，點選「編輯」>「編排頁碼」。
在「編排頁碼」面板中，選擇羅馬數字或數字格式，並設定起始頁碼和範圍。此外，還可以通過「更多」去自訂頁碼的格式和字型。

3. 分章節獨立編號（第一章 1-1, 1-2… 第二章 2-1, 2-2…）

這裡以PDNob PDF編輯器為例進行教學。

操作步骤：

用PDNob將PDF轉為Word格式後，在Word中點選「開始」>「多級列表」中，點選「定義新的多級列」> 將列表的每一級（如第1級）連結到你的「標題1」樣式，並設定編號格式為「第1章」，依此類推，將第2級連結到「標題2」樣式，編號格式設為「1.1」，並確保其與第1級關聯。

在要插入頁碼的地方（例如，頁首處顯示「第1章 XXX」，選擇「插入」>「文件部件」>「域」。在「域」對話方塊中選擇類別「引用」，域名稱選擇Seq (序列)，欄位程式碼Seq Chapter \r \c (或類似的，取決於你的章節樣式設定)。
在同一個頁首處，再次插入一個域，選擇類別「頁碼」，域名稱選擇Page，代表頁碼。透過新增文字和符號（如-），你可以建立「第1章 - 1」的格式，透過插入「STYLEREF 1 \s」域獲取當前章的數字，實現「1-1」的效果。