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PDF 轉 Excel 免費軟體哪個好？8款精選工具深度評測
PDF 轉 Excel 免費軟體哪個好？8款精選工具深度評測
每天被 PDF 表格追著跑的人一定懂，明明只是想把資料拉進 Excel，卻常常卡在格式亂掉、數字對不起來。市面上的 PDF 轉 Excel 免費軟體看起來很多，但實際用過才知道，免費不等於好用。
本篇會從實際需求出發，帶你快速搞懂怎麼選工具、哪些情況適合線上轉檔、哪些又該用電腦版，讓你少踩雷、一次就選對。
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一、PDF 轉 Excel 免費軟體怎麼選？這3大關鍵讓你一次就挑對！
找 PDF 轉 Excel 免費軟體，重點不是功能多，而是轉完能不能直接用。選對工具，才能真的省時間。
重點一：確認處理的是哪種PDF？
原生 PDF 好轉；掃描檔或格式複雜的，一定要支援 OCR，否則容易跑版。
重點二：線上工具 vs. 離線軟體，更適合哪種？
線上 PDF 轉 Excel 快但限制多；工作常用，選可 PDF 轉 Excel 軟體下載的離線工具更穩。
重點三：免費方案是否有「隱形限制」？
使用前先確認是否有頁數或次數限制，以及轉出的 Excel 能不能直接編輯。
二、5款必備 PDF 轉 Excel 免費軟體深度評測（支援Win/Mac
1.PDNob PDF編輯器-功能全面的高性價比首選
如果你只想找一款真的不會轉完還要大修的 PDF 轉 Excel 免費軟體，那這次實測下來，PDNob PDF 編輯器就是最穩的選擇。不只功能最多，而是成功率高、失誤少，用在工作上不會心累。
- OCR 辨識強： 掃描發票、收據、紙本表格，數字跟中文辨識準，不太需要手動修。
- 複雜表格不易跑版： 十幾頁的跨頁報表、合併儲存格，轉成 Excel 結構還在。
- 批量轉換省時間： 一次丟進上百份 PDF 報表也撐得住。
- 電腦版離線使用： 適合需要 PDF 轉 Excel 軟體下載、不想碰線上工具資安問題的人。
- 內建AI智能助手： 一鍵總結PDF內容、翻譯全文、解釋複雜段落等。
實測痛點解決力
OCR 中文／數字準確率：高，金額、欄位錯誤率低
複雜表格跑版機率：低，轉完幾乎能直接用
批量處理 10 個檔案：約 1～2 分鐘，流程順、不會卡
用戶評價怎麼說？
多數使用者回饋重點只有一句：「轉完真的能直接用。」對於常處理掃描 PDF、或月底一次要整理大量報表的人來說，PDNob幾乎是這類 PDF 轉 Excel 免費軟體裡最不雷的一款。
將 PDF 成功轉為 Excel 後，最令人困擾的莫過於「跑版問題」— 表格格式亂掉、欄位對不齊，後續整理反而更花時間。想要完美保留格式、快速又免費地完成轉換，強烈推薦您閱讀這篇最新教學：免費快速！PDF 轉 Excel 保留格式終極指南（2026新版）
2.Adobe Acrobat Pro-業界標準的極致體驗
作為一款 PDF 轉 Excel 免費軟體的代表性工具，Adobe Acrobat Pro以穩定度著稱，但免費可用範圍有限。
功能特徵
支援 PDF 轉 Excel 與中文 OCR
支援 Win / Mac
複雜表格跑版率低
批量轉檔需付費
優缺點
優點
- 轉換品質穩定，版面與字型還原度高
- 支援多種 PDF 編輯與進階功能（合併、簽名、OCR）
- 適合正式文件與重要報表使用
缺點
- 價格偏高，對個人或學生不太友善
- 軟體較為龐大，對電腦效能有一定需求
用戶評價
使用者普遍認同品質，但認為免費能用的功能不多。
3.PDF24 Creator-完全免費離線軟體
若以 PDF 轉 Excel 免費軟體來看零成本選項，PDF24 Creator 主打離線使用，但轉換品質有限。
功能特徵
完全免費、免註冊（僅支援 Windows）
OCR 準確率普通
複雜表格易跑版
批量轉檔速度偏慢
優缺點
優點
- 基本 PDF 轉換與合併功能齊全
- 操作簡單，安裝後即可快速上手
缺點
- 轉換精準度較低，版面可能跑掉
- 不適合重要或大量報表處理
- 進階編輯與專業功能較為有限
用戶評價
多數用戶認為 PDF24 Creator「能用就好」，適合臨時轉檔。
4.LibreOffice Draw-開源免費方案
在眾多 PDF 轉 Excel 免費軟體選擇中，LibreOffice Draw 屬於開源替代方案，本身並非為轉 Excel 設計。
功能特徵
開源免費，支援 Win / Mac
OCR 幾乎沒有
複雜表格跑版率高
不適合批量轉檔
優缺點
優點
- 完全免費、無使用限制
- 支援多種格式匯入與編輯
- 可修改文字與圖形，適合簡單編輯
缺點
- 轉換品質不穩，排版可能跑掉
- 不適合正式或大量報表使用
- 操作介面較老舊，學習曲線稍陡
用戶評價
彈性高，但轉 Excel 成功率低，只適合簡單需求。
5.Foxit
以 PDF 轉 Excel 免費軟體的商務工具來說，Foxit PDF 功能齊全，但免費使用空間有限。
功能特徵
支援 PDF 轉 Excel 與中英文 OCR
支援 Win / Mac
表格跑版率中
批量轉檔需付費
優缺點
優點
- 轉換速度快，操作流暢
- 輕量化軟體，對電腦資源需求低
- 提供基本編輯、註解與簽名功能
缺點
- 免費版功能有限，部分高階功能需付費
- 對複雜 PDF 轉換或大量文件處理能力有限
用戶評價
使用者普遍認為 Foxit 穩定，但不算真正的免費方案。
三、免安裝！3大線上 PDF 轉 Excel 免費工具推薦
1.iLovePDF
iLovePDF 是常見的線上 PDF 轉 Excel 工具，主打免安裝、操作直覺、支援基本 OCR。
優缺點
優點
- 開網頁就能用，速度快
缺點
- 每日免費次數有限
- 複雜表格容易跑版
2.PDNob Online
在各種線上 PDF 轉 Excel 工具中，PDNob Online 的整體表現最穩定，特別是表格結構與中文辨識，明顯優於多數免費線上工具。
功能特徵
線上 PDF 轉 Excel，支援 OCR 中文與數字
免安裝，瀏覽器即可完成轉檔
優缺點
優點
- 表格跑版率低，轉出來的 Excel 可直接使用
- 中文與數字辨識準確
- 操作流程簡單，新手也不易出錯
- 轉換速度穩定
缺點
- 每日免費轉換次數有限
3.Google Docs 內建轉換
Google Docs 提供最基本的線上 PDF 轉 Excel 方式，只要透過 Google 雲端硬碟就能免費完成。
免費轉換教學：將 PDF 上傳至 Google 雲端硬碟後，以 Google 文件開啟讓系統自動進行 OCR，接著將表格內容複製貼到 Google 試算表，最後下載成 Excel 檔即可完成轉換。
優缺點
優點
- 完全免費、不限次數
- 不需安裝任何軟體
缺點
- 無 OCR 控制，中文與表格辨識不穩
- 複雜表格容易跑版
四、終極比較表：快速找到最適合你的 PDF 轉 Excel 免費軟體
如果你懶得一個一個看介紹，直接看這張表就好。下面用實際使用最在意的關鍵點，快速幫你把差異拉開。
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快速挑選指南：我該用哪款工具？
- 如果你最在意「中文辨識準確」和「表格格式不跑掉」：直接選 PDNob PDF編輯器。它處理發票、報表這類複雜中文文件最穩，離線使用也安全。
- 如果你是公司採購或專業用戶，需要最強兼容性：選 Adobe Acrobat Pro。它是業界標準，適合嚴謹的團隊協作流程。
- 如果你只是偶爾轉換簡單文件，且不想花錢：可以用PDF24 Creator。完全免費、離線，應付基本需求足夠。
只要文件涉及個人隱私或公司機密，請務必使用PDNob 或 Adobe 這類離線軟體，絕對不要用線上工具，避免資料外洩風險。
五、專業級技巧：如何優化 PDF 轉 Excel 的品質？
就算用的是好用的 PDF 轉 Excel 免費軟體，轉檔品質還是取決於操作方式，這幾個重點先記住就好。
轉檔前
- 先看 PDF 能不能選取文字：不能選通常要開 OCR
- 頁數多或格式差很多時先分檔，成功率更高
轉檔後
- 數字變文字：全選欄位改成「數值」即可
- 表格跑版：用 Excel 的「文字分行」快速重整欄位
總結
整體來看，選擇 PDF 轉 Excel 免費軟體，關鍵在於你是否真的要「轉完就能用」。臨時應急用線上工具沒問題，但只要是掃描檔、複雜表格或工作報表，品質差異會立刻拉開。
如果你不想反覆重轉、也不想花時間修 Excel，實測下來，PDNob 在轉換精度、OCR 與效率上都明顯更穩，是最值得優先考慮、也最不
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