PDF 글자 추출, 복사할 수 없다면? OCR로 해결하는 방법
- 1 PDF 글자 추출이 안 된다면 먼저 텍스트 기반인지 이미지 기반인지 확인하세요. 이미지 기반 PDF는 OCR이 필요합니다.
- 2 PDF 글자 추출에는 한컴 PDF, 알PDF, PDNob, Adobe Acrobat 등 OCR을 지원하는 프로그램을 활용할 수 있습니다.
- 3 문서 전체를 변환할 때는 전체 OCR을, 특정 문장이나 숫자만 추출할 때는 영역 지정 OCR을 활용하는 것이 편리합니다.
- 4 온라인 도구를 사용할 때는 파일 업로드 여부를 확인하고, OCR 변환 후에는 글자·숫자 오류와 문서 레이아웃을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
PDF에서 글자가 선택되지 않거나 복사되지 않는다면, 해당 PDF가 이미지 형태로 저장된 문서인지 먼저 확인해 보세요. 텍스트 기반 PDF는 글자를 바로 선택해 복사할 수 있지만, 스캔 PDF나 이미지 PDF는 OCR 기능을 이용해야 PDF 글자 추출이 가능합니다.
OCR(광학 문자 인식)은 이미지 속 문자를 분석해 복사하거나 편집할 수 있는 텍스트로 변환하는 기술입니다. 이 글에서는 PDF에서 글자를 추출할 수 없는 이유부터 OCR을 활용하는 방법, 주요 PDF 프로그램의 특징과 상황에 따른 선택 방법까지 알아보겠습니다.
1부. PDF 글자 추출이 안 되는 이유
PDF 글자가 선택되지 않거나 복사되지 않는다면, 먼저 해당 PDF가 텍스트 기반인지 이미지 기반인지 확인해 보세요.
텍스트 기반 PDF는 파일에 텍스트 데이터가 포함되어 있어 글자를 바로 선택하고 복사할 수 있습니다. 반면 스캔한 문서나 사진을 PDF로 저장한 이미지 기반 PDF는 페이지 자체가 이미지로 구성되어 있어 일반적인 방법으로는 글자를 선택하거나 복사하기 어렵습니다.
이처럼 이미지로 저장된 PDF에서 글자를 추출하려면 OCR(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식) 기능이 필요합니다. OCR은 이미지 속 문자를 인식해 복사하거나 편집할 수 있는 텍스트로 변환해 줍니다.
텍스트 기반 PDF는 바로 복사할 수 있지만, 이미지 기반 PDF는 OCR을 이용해야 글자를 추출할 수 있습니다.
2부. PDF 글자 추출에 유용한 OCR 툴 4가지
PDF 글자 추출에는 한컴 PDF, 알PDF, PDNob, Adobe Acrobat 등 다양한 OCR 도구를 활용할 수 있습니다. 문서 전체를 변환할지, 특정 영역의 글자만 추출할지에 따라 적합한 프로그램이 달라질 수 있습니다.
아래에서 각 프로그램의 주요 기능과 장단점을 비교하고, 필요한 작업에 맞는 방법을 선택해 보세요.
1. 한컴 PDF
한컴 PDF는 한글과컴퓨터의 한컴오피스에 포함된 PDF 관련 도구입니다. 한컴오피스를 사용하고 있다면 익숙한 환경에서 PDF 작업과 OCR 기능을 함께 활용할 수 있습니다.
핵심 기능
- OCR을 이용해 이미지 형태로 저장된 PDF의 글자를 인식하고 텍스트로 변환할 수 있습니다.
장점
- 한컴오피스를 이미 사용하고 있다면 기존 작업 환경에서 PDF를 함께 관리하기 편리합니다.
- 한글 문서 작업 환경에 익숙한 사용자라면 비교적 쉽게 사용할 수 있습니다.
단점
- OCR 기능을 사용하려면 별도의 구성 요소나 설정이 필요할 수 있습니다.
- PDF의 해상도와 문서 구성에 따라 OCR 결과의 정확도가 달라질 수 있습니다.
2. 알PDF
알PDF는 PDF 열람과 편집을 비롯해 OCR 기능을 제공하는 PDF 프로그램입니다. 스캔 문서나 이미지 기반 PDF의 글자를 인식해 텍스트로 변환할 수 있습니다.
핵심 기능
- PDF 파일을 불러온 뒤 OCR을 실행하면 이미지에 포함된 글자를 인식해 검색하거나 편집할 수 있는 텍스트로 변환할 수 있습니다.
장점
- 파일을 외부 온라인 서비스에 업로드하지 않고 PC에서 작업할 수 있습니다.
- PDF 열람과 편집 등 기본 작업과 OCR을 함께 활용할 수 있습니다.
단점
- 프로그램을 별도로 설치해야 합니다.
- 문서의 해상도, 글꼴, 레이아웃에 따라 OCR 결과가 달라질 수 있습니다.
- 복잡한 문서는 변환 후 원본의 서식이나 배치를 확인하고 수정해야 할 수 있습니다.
3. PDNob
PDNob은 PDF뿐만 아니라 화면에 표시된 이미지나 문서의 글자도 인식할 수 있는 OCR 도구입니다. 필요한 영역을 직접 지정해 특정 부분의 텍스트를 추출할 수 있습니다.
핵심 기능
- 화면에서 필요한 영역을 선택하면 해당 부분의 글자를 인식해 텍스트로 변환할 수 있습니다. PDF 전체를 변환하지 않고 특정 문장이나 문단만 추출할 때 활용하기 좋습니다.
장점
- 필요한 영역을 직접 선택해 원하는 부분의 텍스트만 추출할 수 있습니다.
- 복사할 수 없는 이미지나 화면 속 글자를 인식하는 데 활용할 수 있습니다.
- 다양한 언어의 문자 인식을 지원합니다.
PDF 전체가 아니라 특정 문장, 문단 또는 필요한 영역의 글자만 빠르게 추출하려는 사용자에게 적합합니다.
4. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat은 PDF 생성과 편집, OCR 등 다양한 PDF 작업을 지원하는 프로그램입니다. 스캔한 PDF에 OCR을 적용하면 이미지 속 글자를 인식해 검색하거나 편집할 수 있습니다.
핵심 기능
- OCR을 이용해 스캔 문서의 글자를 인식하고, PDF에서 검색하거나 편집할 수 있는 텍스트로 변환할 수 있습니다.
장점
- PDF 편집과 OCR을 비롯한 다양한 문서 작업을 한 프로그램에서 처리할 수 있습니다.
- 문서 전체를 OCR 처리해야 하는 경우에도 활용할 수 있습니다.
- PDF 편집, 주석, 페이지 관리 등 다양한 기능을 함께 사용할 수 있습니다.
단점
- 일부 기능은 유료 플랜에서 제공되므로 사용 목적에 따라 비용을 확인해야 합니다.
- 특정 문장이나 몇 개의 영역만 추출하려는 경우에는 필요한 기능이 많게 느껴질 수 있습니다.
3부. 상황별 PDF 텍스트 추출 방법
PDF 글자 추출 방법은 문서 전체를 변환할지, 특정 부분만 추출할지, 프로그램 설치 없이 처리할지에 따라 달라집니다. 아래에서 작업 목적에 맞는 방법을 확인해 보세요.
1. 스캔 PDF를 워드 파일로 변환하고 싶을 때
여러 페이지의 스캔 PDF를 편집 가능한 워드 파일로 변환하려면 전체 문서를 인식할 수 있는 OCR 기능을 활용하는 것이 좋습니다. Adobe Acrobat이나 PDNob과 같은 OCR 지원 프로그램을 사용할 수 있습니다.
다만 표, 이미지, 여러 단으로 구성된 문서처럼 레이아웃이 복잡한 경우에는 변환 후 글자와 서식이 제대로 인식되었는지 확인하고 필요한 부분을 수정해야 할 수 있습니다.
2. PDF에서 특정 부분만 텍스트로 추출하고 싶을 때
문서 전체가 아니라 논문의 특정 문단, 통계 자료의 숫자, 이미지 속 주소 등 일부 내용만 가져오려면 필요한 영역을 직접 지정할 수 있는 OCR 도구가 편리합니다.
PDNob의 스크린샷 OCR 기능을 이용하면 원하는 영역의 글자를 인식해 텍스트로 변환할 수 있습니다. 여러 페이지에서 필요한 부분만 반복해서 추출해야 할 때도 활용하기 좋습니다.
3. 프로그램 설치 없이 간단하게 처리하고 싶을 때
별도의 프로그램을 설치하고 싶지 않다면 온라인 PDF 도구를 활용할 수 있습니다. iLovePDF와 같은 온라인 서비스에서는 PDF를 업로드해 텍스트 추출이나 OCR 작업을 처리할 수 있습니다.
다만 온라인 도구는 파일을 외부 서비스에 업로드해야 할 수 있습니다. 주민등록번호, 계약서, 업무상 기밀 자료 등 개인정보나 민감한 내용이 포함된 PDF라면 파일 처리 방식과 개인정보 보호 정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
4부. PDF 텍스트 추출 자주 묻는 질문 (FAQ)
A: 네. 텍스트 기반 PDF는 별도의 OCR 없이 글자를 선택해 무료로 복사할 수 있습니다. 스캔 PDF처럼 글자가 이미지로 저장된 경우에는 OCR 기능이 필요합니다. 무료 온라인 도구나 프로그램의 무료 기능으로 처리할 수 있으며, 문서 전체 변환이나 추가 편집 기능이 필요하다면 유료 OCR 프로그램을 고려할 수 있습니다.
A: 네. 일부 최신 OCR 기술은 AI와 딥러닝을 활용해 이미지 속 문자를 인식합니다. OCR 결과의 정확도는 PDF의 해상도, 글꼴, 배경, 기울기, 문서 레이아웃 등에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 문서라면 텍스트로 변환한 후 오탈자나 숫자 오류가 없는지 확인하는 것이 좋습니다.
A: 네. Google Drive에 PDF를 업로드한 뒤 Google Docs로 열면 이미지 속 텍스트를 인식할 수 있습니다. 별도의 OCR 프로그램을 설치하지 않아도 되지만, 복잡한 표나 이미지가 포함된 문서는 원본 레이아웃이 그대로 유지되지 않을 수 있습니다. 텍스트만 간단하게 추출할 때 활용하기 좋으며, 편집이나 레이아웃 유지가 중요하다면 전문 PDF 프로그램을 고려할 수 있습니다.
마무리
PDF에서 글자를 선택하거나 복사할 수 없다면 먼저 텍스트 기반 PDF인지 이미지 기반 PDF인지 확인해 보세요. 이미지 기반 PDF는 OCR을 이용하면 이미지 속 글자를 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- 스캔 PDF 전체를 편집한다면 → OCR을 지원하는 PDF 프로그램 활용
- 특정 문장이나 숫자만 추출한다면 → 영역 지정이 가능한 OCR 도구 활용
- 간단한 작업이라면 → 온라인 PDF 도구 활용
- 민감한 문서라면 → 파일 업로드 및 개인정보 보호 정책 확인
PDNob은 PDF나 화면 속 이미지에서 필요한 영역을 지정해 글자를 추출할 수 있어, 특정 부분만 빠르게 가져와야 할 때 활용할 수 있습니다.
결국 PDF 글자 추출은 문서 유형과 작업 범위, 보안 요건에 맞춰 적합한 도구를 선택하는 것이 가장 효율적입니다.
- 99% OCR 정확도로 스캔된 PDF를 검색 및 편집 가능하게 변환
- PDF를 Word, Excel, PPT, 이미지, PDF/A, 텍스트, EPUB 등으로 일괄 변환, 최대 30% 더 빠르게 처리
- 텍스트, 이미지, 워터마크, 링크, 배경 등 Word처럼 PDF를 쉽게 편집
- 하이라이트, 댓글, 도형, 스티커, 스탬프로 PDF 주석 추가
- 저사양 PC에서도 렉이나 충돌 없이 원활하게 실행
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