PDF 형광펜이 안 될 때 원인과 해결 방법
- 1 PDF 형광펜이 안 되는 주요 원인은 텍스트가 이미지로 저장된 PDF, 문서 보안 설정, PDF 뷰어의 기능 제한, 파일 손상 등입니다.
- 2 스캔본이나 이미지 PDF에서 텍스트를 선택할 수 없다면 OCR 기능으로 이미지 속 글자를 텍스트로 인식한 후 PDF 형광펜을 적용할 수 있습니다.
- 3 PDF의 편집 및 주석 권한이 제한된 경우에는 보안 설정과 문서 권한을 확인하고, 사용 권한이 있는 파일이라면 필요한 인증 절차를 거쳐야 합니다.
- 4 현재 사용하는 PDF 뷰어가 하이라이트 기능을 지원하지 않는다면 Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader 등 주석 기능을 지원하는 프로그램으로 변경하는 방법이 있습니다.
- 5 PDF 파일 자체가 손상되었거나 텍스트 정보가 제대로 저장되지 않은 경우에는 PDF 복구 또는 원본 문서에서 PDF를 다시 생성해 문제를 해결할 수 있습니다.
- 6 PDNob PDF 편집기를 이용하면 OCR로 스캔 PDF의 텍스트를 인식한 후 원하는 부분에 PDF 형광펜을 추가할 수 있어, 텍스트 선택이 되지 않는 PDF를 처리할 때 유용합니다.
PDF 형광펜이 안 되는 이유는 무엇일까요? 가장 흔한 원인은 PDF가 이미지로 저장되어 텍스트를 선택할 수 없거나, 보안 설정 및 PDF 뷰어의 기능이 제한되어 있기 때문입니다.
이 글에서는 PDF 형광펜이 안 되는 주요 원인과 해결 방법을 알아보고, OCR을 활용해 스캔 PDF에 하이라이트를 적용하는 방법까지 소개합니다.
1부. PDF 형광펜이 안 되는 주요 원인
PDF 형광펜이 안 되는 주요 원인은 이미지 PDF, 보안 설정, PDF 뷰어의 기능 제한, 비밀번호 보호 등입니다.
1. PDF가 이미지로 저장된 경우
스캔본처럼 PDF가 이미지로 저장되어 있으면 텍스트를 선택할 수 없어 PDF 형광펜을 사용하기 어렵습니다. 이 경우 OCR로 이미지 속 글자를 텍스트로 인식한 후 하이라이트를 적용할 수 있습니다.
2. PDF의 보안 설정으로 편집이 제한된 경우
PDF의 보안 권한에 따라 텍스트 편집이나 주석, 하이라이트 추가가 제한될 수 있습니다. PDF 형광펜이 작동하지 않는다면 문서의 보안 및 권한 설정을 확인해 보세요.
3. PDF 뷰어에서 하이라이트 기능을 지원하지 않는 경우
일부 PDF 뷰어는 문서 열람만 지원하거나 주석 기능이 제한되어 있습니다. 현재 사용하는 프로그램에서 PDF 형광펜을 사용할 수 없다면 하이라이트 기능을 지원하는 다른 PDF 프로그램을 사용해 보세요.
4. PDF가 비밀번호로 보호된 경우
비밀번호가 설정된 PDF는 보안 권한에 따라 편집이나 주석 추가가 제한될 수 있습니다. 문서를 열 수 있더라도 PDF 하이라이트가 차단될 수 있으므로 비밀번호와 편집 권한을 확인해 보세요.
2부. PDF 형광펜이 안 될 때 해결 방법
앞서 살펴본 것처럼 PDF 형광펜이 작동하지 않는 이유는 다양합니다. 스캔된 이미지 PDF처럼 텍스트 자체를 선택할 수 없는 경우에는 OCR이 필요하고, 문서의 보안 설정이나 PDF 뷰어의 기능 제한이 원인이라면 해당 설정이나 프로그램을 확인해야 합니다.
아래에서는 원인별로 PDF 형광펜이 안 될 때 시도해 볼 수 있는 해결 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
방법 1. OCR 기능으로 텍스트 인식하기 — PDNob 추천
PDF 파일이 스캔본이나 이미지 형태로 저장되어 있다면 화면에 글자가 보이더라도 실제 텍스트 데이터가 없을 수 있습니다. 이 경우 문장을 선택할 수 없어 일반적인 PDF 형광펜이나 하이라이트 기능을 사용하기 어렵습니다.
이럴 때는 OCR(광학 문자 인식) 기능으로 이미지 속 글자를 텍스트로 인식하면 됩니다. PDNob은 PDF 이미지와 스캔 문서의 텍스트를 OCR로 인식해 편집할 수 있도록 지원합니다.
텍스트 인식이 완료되면 원하는 부분을 선택해 내용을 수정하거나 복사할 수 있으며, PDF 형광펜으로 중요한 부분을 강조할 수도 있습니다.
PDNob으로 OCR 실행하는 방법
- 먼저 PDNob 공식 웹사이트에서 프로그램을 다운로드하여 설치한 후 실행합니다.
- 프로그램을 실행한 다음 「PDF 열기」를 클릭하고 OCR이 필요한 PDF 파일을 불러옵니다.
- PDF가 열리면 인터페이스에서 「OCR」 기능을 선택합니다. 스캔된 문서나 이미지에 포함된 글자를 인식해 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.
- OCR 설정에서 인식할 언어를 선택합니다. 한국어 문서라면 한국어를 설정하는 등 원본 문서에 맞는 언어를 선택하는 것이 인식 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다.
- 설정을 완료한 후 OCR을 실행합니다. 문서의 페이지 수나 이미지 해상도에 따라 처리 시간이 달라질 수 있습니다.
- OCR 처리가 완료되면 PDF 속 이미지의 글자가 텍스트로 인식됩니다. 이제 텍스트를 선택해 편집하거나 복사할 수 있으며, 원하는 부분에 PDF 형광펜을 추가해 중요한 내용을 강조할 수 있습니다.
PDNob을 추천하는 이유
- OCR 기능 지원: 스캔된 PDF나 이미지 속 텍스트를 인식해 편집 가능한 형태로 변환할 수 있습니다.
- 간편한 사용법: 직관적인 인터페이스를 통해 별도의 복잡한 과정 없이 OCR을 실행할 수 있습니다.
- 다국어 인식 지원: 한국어를 비롯한 다양한 언어의 문서를 처리할 수 있습니다.
- PDF 편집 기능 제공: OCR로 인식한 텍스트를 수정하고 복사하거나 PDF 하이라이트 등의 작업을 이어서 진행할 수 있습니다.
이처럼 PDNob을 이용하면 텍스트를 선택할 수 없는 스캔 PDF도 OCR로 인식한 후 PDF 형광펜을 적용할 수 있습니다. 특히 문서 전체를 다시 작성하지 않고 필요한 텍스트를 인식해 편집할 수 있다는 점이 편리합니다.
방법 2. 다른 PDF 뷰어 또는 편집기 사용하기
현재 사용하는 PDF 뷰어에서 주석이나 하이라이트 기능을 지원하지 않는 경우에도 PDF 형광펜이 작동하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다.
특히 PDF 열람을 중심으로 제공되는 프로그램은 편집이나 주석 기능이 제한될 수 있습니다. 이 경우 PDF 하이라이트 기능을 지원하는 다른 PDF 뷰어 또는 PDF 편집기를 사용해 보세요.
추천 PDF 프로그램
- Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader는 PDF 문서를 열람하고 주석을 추가할 수 있는 대표적인 PDF 프로그램입니다. 지원되는 버전에서는 하이라이트 등 주석 기능을 이용해 PDF의 중요한 내용을 표시할 수 있습니다.
- Foxit PDF Reader: Foxit Reader는 PDF 문서 열람과 주석 기능을 제공하는 프로그램으로, 하이라이트를 비롯한 다양한 주석 도구를 활용할 수 있습니다.
참고: PDF 프로그램마다 지원하는 기능과 무료·유료 범위가 다를 수 있으므로, 사용 중인 버전에서 PDF 형광펜 및 주석 기능이 제공되는지 확인하는 것이 좋습니다.
방법 3. PDF 보안 설정 및 권한 확인하기
PDF에 비밀번호가 설정되어 있거나 문서 작성자가 편집 및 주석 추가를 제한한 경우 PDF 형광펜이나 하이라이트 기능을 사용하지 못할 수 있습니다.
먼저 PDF의 보안 설정에서 편집 및 주석 추가 권한이 제한되어 있는지 확인해 보세요. 문서 소유자이거나 사용 권한이 있다면 비밀번호를 입력하거나 필요한 설정을 변경해 제한을 해제할 수 있습니다.
비밀번호를 알고 있는 경우
PDF를 열거나 편집할 때 비밀번호가 필요한 경우 문서 작성자에게 제공받은 비밀번호를 입력해 보세요.
비밀번호를 입력한 후 편집 및 주석 추가가 허용되어 있다면 PDF 하이라이트와 형광펜 기능을 사용할 수 있습니다.
비밀번호를 잊어버린 경우
자신이 소유하거나 사용 권한이 있는 PDF의 비밀번호를 잊어버린 경우에는 비밀번호 복구 프로그램을 활용할 수 있습니다. 예를 들어
비밀번호를 모를 경우, PassFab for PDF와 같은 해제 도구를 이용해 해당 문서의 비밀번호 복구를 시도할 수 있습니다.
- 비밀번호 복구 프로그램을 설치하고 실행합니다.
- 비밀번호를 복구할 PDF 파일을 불러옵니다.
- 프로그램의 안내에 따라 복구 과정을 진행합니다.
- 복구 후 PDF의 편집 및 주석 추가 권한을 확인합니다.
비밀번호 복구 또는 보안 제한 해제 기능은 본인이 소유하거나 적법한 사용 권한을 가진 PDF에만 사용해야 합니다. 타인의 문서에 설정된 보안 제한을 무단으로 우회하는 용도로 사용해서는 안 됩니다.
방법 4. 손상된 PDF 파일 복구하기
PDF 파일이 손상되면 텍스트가 제대로 표시되거나 선택되지 않아 PDF 형광펜이 작동하지 않을 수 있습니다.
이 경우에는 원본 PDF를 먼저 백업한 후 PDF 복구 도구를 사용해 보세요. 복구 프로그램은 손상된 파일의 구조나 데이터를 분석해 복구를 시도할 수 있지만, 손상 정도에 따라 모든 내용을 완벽하게 복원하지 못할 수도 있습니다.
복구가 완료되면 PDF를 다시 열어 텍스트를 정상적으로 선택할 수 있는지 확인하세요. 문제가 해결되었다면 원하는 부분에 PDF 하이라이트를 적용할 수 있습니다.
PDF 복구 방법
- 온라인 PDF 복구 도구: PDF 파일을 웹 서비스에 업로드해 복구하는 방식입니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 되지만, 중요한 문서라면 개인정보와 문서 보안에 유의해야 합니다.
- 데스크톱 PDF 복구 프로그램: 전용 프로그램을 사용하면 PDF 파일을 PC에서 직접 복구할 수 있습니다. 민감한 문서를 외부 서비스에 업로드하기 어려운 경우 적합합니다.
복구 작업을 시작하기 전에 원본 PDF를 별도로 백업해 두는 것이 좋습니다.
방법 5. PDF 파일을 다시 생성하기
PDF를 변환하거나 저장하는 과정에서 텍스트가 이미지로 처리되면 화면에 글자가 보여도 선택할 수 없어 PDF 하이라이트나 형광펜 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
원본 문서가 있다면 Word, PowerPoint 등 편집 가능한 파일에서 PDF를 다시 생성해 보세요. PDF로 내보낼 때 텍스트가 이미지가 아닌 실제 텍스트로 저장되는지 확인하는 것이 중요합니다.
PDF를 새로 생성한 후 문장을 마우스로 선택할 수 있다면 원하는 부분에 PDF 형광펜이나 하이라이트를 적용할 수 있습니다.
3부. PDF 형광펜 관련 자주 묻는 질문
A1. 간단한 형광펜 표시나 주석만 필요하다면 Xodo PDF Reader나 Foxit PDF Reader를 사용할 수 있습니다. OCR이나 PDF 편집 기능까지 필요하다면 PDNob과 같은 PDF 편집 프로그램을 고려할 수 있습니다. 사용 목적에 따라 형광펜, 텍스트 편집, OCR, 주석 등 필요한 기능을 기준으로 프로그램을 선택하는 것이 좋습니다.
A2. 네. 사용하는 PDF 프로그램에서 하이라이트 주석 편집을 지원한다면 기존에 표시한 PDF 형광펜을 삭제하거나 색상을 변경할 수 있습니다. 일반적으로 하이라이트를 선택한 후 삭제하거나 속성 메뉴에서 색상을 변경할 수 있으며, 메뉴 위치와 지원 기능은 프로그램에 따라 다를 수 있습니다.
A3. 스캔한 PDF는 페이지가 이미지로 저장되어 실제 텍스트 데이터가 없는 경우가 많기 때문입니다. 따라서 문장을 선택할 수 없어 PDF 형광펜을 적용하기 어렵습니다. 이 경우 OCR로 이미지 속 글자를 텍스트로 인식한 후 원하는 부분에 하이라이트를 적용할 수 있습니다.
A4. 먼저 PDF에서 텍스트를 선택할 수 있는지 확인하세요. 텍스트 선택이 되지 않는다면 스캔본이나 이미지 PDF일 수 있으므로 OCR을 사용해 보세요. 텍스트 선택은 가능하지만 형광펜이 작동하지 않는다면 PDF의 보안 및 권한 설정이나 현재 사용하는 PDF 뷰어의 주석 기능을 확인하세요. 문제가 계속되면 PDF 파일을 복구하거나 원본 문서에서 다시 생성해 볼 수 있습니다.
마무리
PDF 형광펜이 안 되는 문제는 주로 텍스트가 이미지로 저장되어 있거나, 보안 설정 및 PDF 뷰어의 기능이 제한되어 발생합니다.
스캔본처럼 텍스트를 선택할 수 없는 PDF라면 OCR로 이미지 속 글자를 텍스트로 인식해 보세요. 보안 권한이나 PDF 뷰어의 기능이 원인이라면 관련 설정을 확인하거나 다른 PDF 프로그램을 사용하는 방법도 있습니다. 파일 자체가 손상된 경우에는 PDF를 복구하거나 원본 문서에서 다시 생성할 수 있습니다.
즉, 텍스트 선택 여부를 먼저 확인한 후 PDF의 상태와 사용 중인 프로그램을 점검하면 PDF 형광펜이 안 되는 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 99% OCR 정확도로 스캔된 PDF를 검색 및 편집 가능하게 변환
- PDF를 Word, Excel, PPT, 이미지, PDF/A, 텍스트, EPUB 등으로 일괄 변환, 최대 30% 더 빠르게 처리
- 텍스트, 이미지, 워터마크, 링크, 배경 등 Word처럼 PDF를 쉽게 편집
- 하이라이트, 댓글, 도형, 스티커, 스탬프로 PDF 주석 추가
- 저사양 PC에서도 렉이나 충돌 없이 원활하게 실행
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