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PDF 텍스트 복사가 안 될 때, 복사 방지 해제하는 4가지 방법

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PDF 텍스트 복사가 안 될 때, 복사 방지 해제하는 4가지 방법

핵심 요약
  • 1 PDF 텍스트 복사가 안 되는 원인은 복사 권한 제한, 스캔 이미지, 글꼴 및 인코딩 문제 등 다양합니다.
  • 2 스캔 PDF는 OCR로 텍스트를 추출하고, 복사 권한이 제한된 PDF는 보안 및 권한 설정을 확인해야 합니다.
  • 3 특정 영역만 필요한 경우에는 스크린샷 OCR을 활용하고, 텍스트 기반 PDF는 Google Drive나 온라인 변환 도구로 텍스트를 추출할 수도 있습니다.
  • 4 PDF를 공유할 때는 열기 비밀번호와 복사, 편집, 인쇄 권한을 설정해 문서 사용을 제한할 수 있습니다.

PDF에서 필요한 텍스트를 복사하려는데 선택이 되지 않거나 붙여넣기가 제대로 되지 않는 경우가 있습니다. 논문이나 보고서 작성, 업무 자료 정리처럼 PDF 내용을 자주 활용해야 할 때는 이런 문제가 더욱 불편하게 느껴질 수 있는데요.

이처럼 PDF 텍스트를 복사할 수 없는 이유는 복사 제한이 설정되어 있거나 스캔 이미지로 만들어진 문서이기 때문일 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 텍스트 복사 방지 해제가 필요한 상황에서 원인을 확인하고, 상황에 맞는 해결 방법을 알아보겠습니다.

1부. PDF 텍스트를 복사할 수 없는 4가지 주요 원인

PDF에서 텍스트가 복사되지 않는다고 해서 모두 같은 원인인 것은 아닙니다. 먼저 PDF의 상태를 확인하면 적절한 해결 방법을 찾기 쉽습니다.

  • 스캔 이미지로 만들어진 PDF: 종이 문서를 스캔해 PDF로 저장한 경우 실제 텍스트 데이터가 아니라 이미지로 구성되어 있을 수 있습니다. 이때는 일반적인 방법으로 텍스트를 선택하거나 복사하기 어렵습니다.
  • 복사 제한이 설정된 PDF: PDF에 보안 설정이 적용되어 있으면 텍스트 선택이나 복사 기능이 제한될 수 있습니다. 문서 소유자가 설정한 권한에 따라 가능한 작업이 달라질 수 있습니다.
  • 특수 글꼴이나 인코딩 문제: PDF에 사용된 글꼴이나 문자 인코딩이 일반적인 방식과 다르면 텍스트가 제대로 인식되지 않거나 복사 후 글자가 깨질 수 있습니다.
  • PDF 파일 손상: 파일 자체가 손상된 경우 일부 텍스트가 정상적으로 표시되지 않거나 선택 및 복사 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

따라서 PDF 텍스트 복사 방지 해제를 시도하기 전에 해당 PDF가 이미지 기반인지, 보안 제한이 적용되어 있는지부터 확인하는 것이 좋습니다.

2부. PDF 텍스트 복사 방지 해제를 위한 4가지 방법

PDF에서 텍스트를 복사할 수 없는 원인에 따라 적합한 해결 방법도 달라집니다. 복사 권한이 제한된 PDF인지, 스캔 이미지처럼 텍스트 데이터가 없는 PDF인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

본인이 소유한 문서이거나 복사 및 편집 권한이 있는 PDF라면 문서의 상태에 맞춰 아래 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 스캔 PDF는 OCR로 텍스트를 추출하고, 특정 영역만 필요한 경우에는 스크린샷 OCR을 활용할 수 있습니다. 또한 Google Drive, Chrome, 온라인 PDF 변환 도구를 이용하는 방법도 있습니다.

방법1. OCR로 PDF 텍스트 추출하기

스캔 PDF처럼 텍스트를 선택할 수 없는 문서라면 OCR(광학 문자 인식) 기능을 활용해 이미지 속 문자를 텍스트로 변환할 수 있습니다. OCR은 PDF 페이지에 포함된 이미지의 글자를 인식해 선택하고 복사할 수 있는 텍스트 데이터로 만들어 줍니다.

PDNob은 PDF의 텍스트를 인식하고 편집할 수 있도록 OCR 기능을 제공합니다. 스캔한 문서나 이미지 기반 PDF에서 필요한 텍스트를 추출해야 할 때 활용할 수 있습니다.

PDNob PDF 편집기 화면

OCR을 이용하면 스캔된 문서의 내용을 직접 입력하지 않아도 되므로, 논문이나 업무 자료에서 필요한 문장을 옮길 때 편리합니다. 특히 PDF에서 텍스트를 선택할 수 없는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.

방법2. 스크린샷으로 텍스트 추출하기

PDF 전체가 아니라 특정 문장이나 일부 영역만 추출해야 한다면 해당 부분을 스크린샷으로 캡처한 뒤 OCR로 텍스트를 인식하는 방법도 있습니다.

예를 들어 PDF에서 필요한 부분을 화면 캡처한 다음 PDNob Image Translator를 이용하면 이미지에 포함된 텍스트를 인식해 추출할 수 있습니다.

PDNob 이미지 번역기 화면

주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 스크린샷 OCR: 필요한 영역만 캡처해 이미지 속 텍스트를 빠르게 추출할 수 있습니다.
  • 다국어 텍스트 인식: 여러 언어로 작성된 이미지의 텍스트를 인식할 수 있습니다.
  • Windows 및 Mac 지원: Windows와 Mac에서 사용할 수 있어 다양한 환경에서 활용할 수 있습니다.
  • 번역 기능 제공: 텍스트를 추출한 후 다른 언어로 번역해야 하는 경우에도 활용할 수 있습니다.

PDF에서 일부 내용만 복사해야 한다면 전체 문서를 처리하는 대신 필요한 영역만 캡처해 텍스트를 추출하는 방법이 간편합니다.

방법3. Google Drive와 Google Chrome 활용하기

별도의 PDF 프로그램을 설치하고 싶지 않다면 Google Drive와 Chrome을 이용해 PDF의 텍스트를 추출하거나 다시 저장해 보는 방법도 있습니다.

Google Drive에서 PDF를 Google Docs로 열기

  • PDF 파일을 Google Drive에 업로드합니다.
  • 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '연결 프로그램' > 'Google Docs'를 선택합니다.
  • Google Drive에서 PDF를 Google Docs로 열기
  • PDF가 Google Docs 문서로 변환되면 필요한 텍스트를 선택해 복사합니다.

Google Docs를 이용한 변환은 텍스트 기반 PDF에서 활용하기 좋습니다. 다만 표나 이미지가 많거나 레이아웃이 복잡한 문서는 변환 과정에서 원본과 다른 형태로 표시될 수 있습니다.

Chrome에서 PDF를 다시 저장하기

  • PDF 파일을 Google Chrome에서 엽니다.
  • PDF 파일을 Google Chrome에서 열기
  • 오른쪽 상단의 '인쇄' 버튼을 클릭하거나 Ctrl+P(Mac은 Command+P)를 누릅니다.
  • 프린터 또는 대상 항목에서 'PDF로 저장'을 선택합니다.
  • Google Chrome에서 PDF로 저장하기
  • 새 PDF 파일을 저장한 뒤 텍스트를 선택하고 복사할 수 있는지 확인합니다.

Chrome에서 PDF를 다시 저장하는 방법은 일부 파일에서 텍스트 복사가 가능해지는 경우가 있지만, PDF의 보안 설정이나 파일 구조에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 따라서 복사 제한이 설정된 모든 PDF에 적용되는 방법은 아닙니다.

방법4. 온라인 PDF 변환 도구 사용하기

PDF를 Word와 같은 편집 가능한 형식으로 변환한 뒤 필요한 텍스트를 복사하는 방법도 있습니다. 대표적으로 iLovePDF와 같은 온라인 PDF 변환 서비스를 활용할 수 있습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다.

  • iLovePDF에서 'PDF를 Word로 변환' 기능을 선택합니다.
  • 텍스트를 추출할 PDF 파일을 업로드합니다.
  • iLovePDF에서 PDF 파일 열기
  • 변환이 완료되면 Word 파일을 다운로드합니다.
  • 변환된 문서에서 필요한 텍스트를 선택해 복사합니다.

온라인 변환 서비스는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 된다는 장점이 있지만, PDF 파일을 외부 서버에 업로드해야 할 수 있습니다. 개인정보나 기밀 정보가 포함된 문서라면 서비스를 이용하기 전에 개인정보 처리방침과 보안 정책을 확인하는 것이 좋습니다.

3부. PDF 복사 방지 설정하는 방법

PDF 복사 방지는 문서에 비밀번호를 설정하거나 텍스트 복사, 편집, 인쇄 등의 권한을 제한하는 방식으로 설정할 수 있습니다. 문서 자체에 대한 접근을 제한하려면 열기 비밀번호를, 문서 열람은 허용하면서 특정 작업만 제한하려면 권한 설정을 활용할 수 있습니다.

PDNob을 이용하면 PDF에 열기 비밀번호를 설정하고 텍스트 복사, 편집, 인쇄 등의 권한을 제한할 수 있습니다.

PDNob PDF 편집기의 주요 보안 기능

  • PDF 암호화: 비밀번호를 설정해 허가되지 않은 사용자의 문서 접근을 제한할 수 있습니다.
  • 복사 및 편집 권한 설정: PDF의 텍스트 복사와 내용 수정 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
  • 인쇄 권한 설정: 필요한 경우 PDF의 인쇄 기능을 제한할 수 있습니다.
  • PDF 편집 및 변환: 보안 설정뿐만 아니라 PDF 편집과 파일 형식 변환 등의 작업도 지원합니다.
  • Windows 및 Mac 지원: Windows와 Mac 환경에서 PDF 보안 및 편집 기능을 사용할 수 있습니다.

PDNob PDF 편집기로 PDF 복사 방지를 설정하는 방법

  • PDNob PDF 편집기를 실행한 후 보호할 PDF 파일을 엽니다.
  • PDNob PDF 편집기에서 PDF 열기
  • 상단 메뉴에서 '보안'을 선택한 다음 '비밀번호'를 클릭합니다.
  • PDNob PDF 암호화 및 권한 설정 화면
  • 문서에 적용할 비밀번호와 권한을 설정합니다.
    열기 비밀번호: 비밀번호를 입력해야 PDF를 열 수 있도록 설정합니다.
    권한 비밀번호: 텍스트 복사, 편집, 인쇄 등 특정 작업을 제한할 수 있습니다.
  • 설정을 완료한 후 '저장'을 클릭하면 보안 설정이 적용된 PDF가 저장됩니다.
  • PDF 복사 방지 설정 완료 화면

PDF에 열기 비밀번호와 권한 제한을 설정하면 문서를 공유한 후에도 텍스트 복사, 편집, 인쇄 등 특정 작업을 제한할 수 있습니다. 다만 실제 적용되는 권한은 PDF의 보안 방식과 사용하는 PDF 프로그램에 따라 달라질 수 있으므로, 중요한 문서는 설정 후 직접 파일을 열어 권한이 제대로 적용되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

PDNob은 PDF 편집, 변환, OCR, 암호화 및 권한 설정을 지원합니다. PDF 텍스트 추출부터 문서 편집과 보안 설정까지 다양한 PDF 작업을 하나의 프로그램에서 처리할 수 있습니다.

4부. PDF 텍스트 복사 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

PDF 텍스트를 복사할 수 없는 이유는 무엇인가요?

PDF 텍스트를 복사할 수 없는 이유는 복사 권한이 제한되어 있거나 PDF가 이미지로 구성되어 있기 때문입니다. 텍스트가 선택되지 않는 스캔 PDF라면 OCR이 필요하고, 텍스트는 선택되지만 복사할 수 없다면 PDF의 보안 및 권한 설정을 확인해 보세요.

PDF 텍스트 복사 방지 해제는 어떻게 하나요?

복사 제한이 설정된 PDF라면 사용 권한이 있는 경우 PDF 편집 도구에서 보안 및 권한 설정을 변경할 수 있습니다. 스캔 PDF처럼 텍스트 자체가 없는 문서는 복사 제한 해제 대신 OCR로 이미지 속 텍스트를 추출해야 합니다.

PDF에서 텍스트를 선택할 수 없으면 어떻게 해야 하나요?

페이지의 텍스트를 마우스로 드래그해도 선택되지 않는다면 스캔 PDF처럼 이미지 기반 문서인지 확인해 보세요. 이미지 기반 PDF라면 OCR로 문자를 인식해 텍스트로 변환한 후 필요한 내용을 복사할 수 있습니다.

PDF 텍스트를 복사했는데 글자가 깨지는 이유는 무엇인가요?

복사한 텍스트가 깨지는 경우 PDF의 글꼴이나 문자 인코딩이 제대로 호환되지 않는 것이 원인일 수 있습니다. 다른 PDF 리더에서 다시 복사해 보거나 문제가 계속된다면 OCR로 텍스트를 다시 인식하는 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

마무리

PDF에서 텍스트를 복사할 수 없는 원인은 복사 권한 제한, 스캔 이미지, 글꼴 및 인코딩 문제, 파일 손상 등 다양합니다. 텍스트가 선택되지 않는 스캔 PDF는 OCR로 텍스트를 추출하고, 복사 제한이 설정된 PDF는 보안 및 권한 설정을 확인하는 방식으로 원인에 맞게 해결할 수 있습니다.

특히 PDF 텍스트 복사 방지 해제를 시도하기 전에 해당 문서의 사용 및 복사 권한을 확인하는 것이 좋습니다. 본인이 사용 권한을 가진 문서라면 PDF 편집 도구를 이용해 필요한 작업을 진행할 수 있습니다.

PDNob은 OCR을 통한 PDF 텍스트 추출을 비롯해 PDF 편집, 변환, 암호화 및 권한 설정을 지원합니다. PDF 텍스트를 복사하거나 추출해야 할 때뿐만 아니라 문서 편집과 보안 설정이 필요한 경우에도 활용할 수 있습니다.

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이준호

이준호는 팀과 개인이 일상적인 문서 작업을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 콘텐츠를 작성합니다. PDF 편집, 전자 서명, 디지털 문서 관리 등 다양한 문서 워크플로우에 대한 실용적인 정보를 제공하며, 복잡하고 번거로운 PDF 작업을 몇 번의 클릭만으로 간단하게 해결할 수 있는 단계별 가이드를 공유합니다.

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