PDF OCR 변환 무료 도구 8가지 비교: 이미지·스캔 PDF 텍스트 추출 방법

1. OCR이란 무엇인가요?

OCR(Optical Character Recognition)은 이미지나 스캔 문서에 포함된 문자를 인식해 검색하거나 복사·편집할 수 있는 디지털 텍스트로 변환하는 기술입니다.

일반적인 PDF는 텍스트를 바로 선택하고 복사할 수 있지만, 스캔한 PDF는 페이지가 이미지로 저장되어 있어 글자가 보이더라도 직접 선택하거나 수정하기 어려운 경우가 많습니다. 이때 OCR을 적용하면 이미지 속 문자를 인식해 검색·복사·편집할 수 있는 텍스트로 변환할 수 있습니다.

OCR은 다음과 같은 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

• 스캔한 PDF에서 필요한 문장을 복사해야 할 때
• 이미지로 저장된 문서를 텍스트로 옮겨야 할 때
• 종이 문서를 검색 가능한 디지털 문서로 정리할 때
• 오래된 자료를 디지털화해 내용을 검색해야 할 때
• PDF에 포함된 문자나 표를 편집해야 할 때

다만 OCR 인식 결과는 원본 이미지의 해상도와 글자 상태, 배경, 문서 레이아웃 등에 따라 달라질 수 있습니다. 특히 한국어 문서를 처리한다면 한국어 인식 지원 여부와 문자 인식 정확도를 확인하고, OCR 이후 편집이나 파일 변환이 필요하다면 출력 형식과 추가 기능까지 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

2. PDF OCR 변환 무료 도구 8가지

무료 OCR 도구는 사용 방식과 목적에 따라 웹 기반 서비스, 화면 OCR 프로그램, 오픈 소스 OCR 엔진, 데스크톱 PDF 프로그램 등으로 나눌 수 있습니다. 스캔 PDF 전체를 변환하는 도구부터 화면의 특정 영역만 인식하는 도구까지 활용 방법도 서로 다릅니다.

이번에는 Google 드라이브, Microsoft OneNote, Easy Screen OCR, Capture2Text, Tesseract OCR, OnlineOCR, i2OCR, PDNob 등 8가지 도구의 주요 기능과 활용 방법을 비교해 보겠습니다.

1. Google 드라이브

Google 계정을 사용하고 있다면 별도의 OCR 프로그램을 설치하지 않고도 Google 드라이브와 Google 문서를 이용해 이미지나 스캔 PDF의 텍스트를 추출할 수 있습니다.

파일을 Google 드라이브에 업로드한 후 Google 문서로 열면 이미지에 포함된 문자를 인식해 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 별도 프로그램을 설치할 필요 없이 기존 Google 계정으로 이용할 수 있다는 점이 특징입니다.

다만 표나 복잡한 레이아웃이 포함된 문서는 원본의 배치가 그대로 유지되지 않을 수 있으므로, 변환 후 텍스트와 문서 형식을 확인하는 것이 좋습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

문서의 해상도와 글자 상태, 레이아웃 등에 따라 OCR 결과가 달라질 수 있으며, 변환 후 결과를 확인하는 과정이 필요합니다.

지원 언어

한국어를 포함한 다양한 언어의 문서에서 OCR 기능을 사용할 수 있습니다.

장점

Google 계정이 있다면 별도의 OCR 프로그램을 설치하지 않고 Google 드라이브와 Google 문서를 이용할 수 있습니다.

단점

복잡한 레이아웃이나 표가 포함된 문서는 원본과 동일한 형태로 변환되지 않을 수 있습니다.

2. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote는 메모 작성과 함께 이미지에 포함된 텍스트를 인식해 복사할 수 있는 기능을 제공합니다.

이미지를 OneNote에 삽입한 후 이미지에서 텍스트를 복사하는 방식으로 사용할 수 있어, 종이 문서나 명함 등을 촬영한 이미지에서 필요한 내용을 추출할 때 활용하기 좋습니다.

특히 이미지에서 일부 텍스트만 가져오려는 경우 편리하지만, 여러 페이지로 구성된 스캔 PDF를 문서 형태로 정리하거나 편집하는 작업에는 별도의 PDF OCR 도구가 더 적합할 수 있습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

인쇄된 문자는 비교적 정확하게 인식할 수 있지만, 필기체나 이미지 품질에 따라 인식 결과가 달라질 수 있습니다.

지원 언어

OneNote의 버전과 기능에 따라 지원 언어가 다를 수 있으며, 한국어와 영어를 비롯한 여러 언어를 지원합니다.

장점

이미지를 OneNote에 삽입한 후 이미지에 포함된 텍스트를 복사할 수 있어 명함이나 문서 사진에서 필요한 내용을 추출하기 편리합니다.

단점

문서나 이미지의 상태, 인식 언어에 따라 처리 시간과 OCR 결과의 정확도가 달라질 수 있습니다.

3. Easy Screen OCR

Easy Screen OCR은 화면의 특정 영역을 캡처한 뒤 그 안에 있는 문자를 인식하는 OCR 프로그램입니다.

PDF 전체를 변환하기보다는 화면에서 필요한 부분만 빠르게 텍스트로 추출할 때 활용하기 좋습니다. 단축키를 이용해 인식할 영역을 지정할 수 있어 웹페이지, 이미지, 프로그램 화면 등에 표시된 문자를 복사할 때도 사용할 수 있습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

화면에 표시된 영역을 캡처한 후 OCR을 적용하는 방식으로, 원본 이미지의 해상도와 글자 상태에 따라 인식 결과가 달라질 수 있습니다.

지원 언어

100개 이상의 언어를 지원하며, 한국어를 포함한 여러 언어의 텍스트를 인식할 수 있습니다. 번역 기능에서 지원하는 언어는 OCR 지원 언어와 다를 수 있습니다.

장점

화면의 특정 영역을 바로 캡처해 텍스트를 추출할 수 있어 별도로 파일을 업로드할 필요가 없습니다. 단축키를 설정하면 반복적인 OCR 작업도 빠르게 처리할 수 있습니다.

단점

화면 캡처를 기반으로 텍스트를 추출하기 때문에 여러 페이지로 구성된 PDF 전체를 편집 가능한 문서로 변환하는 용도에는 적합하지 않을 수 있습니다.

4. PDNob

PDNob은 PDF OCR, PDF 편집, 파일 변환, 페이지 관리 등의 기능을 제공하는 데스크톱 PDF 프로그램입니다.

스캔 PDF나 이미지 PDF에 OCR을 적용해 텍스트를 인식한 후, 추출한 내용을 수정하거나 다른 파일 형식으로 변환할 수 있습니다.

단순히 텍스트를 추출하는 데서 끝나는 것이 아니라 OCR 이후 PDF 내용을 편집하거나 페이지를 관리해야 하는 경우에도 하나의 프로그램에서 작업을 이어갈 수 있다는 점이 특징입니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

AI 기반 OCR 알고리즘과 ADRT®(적응형 문서 인식 기술)를 활용하며, 공식적으로 최대 99%의 OCR 정확도를 제공합니다. 문서의 레이아웃과 구조를 분석해 스캔 PDF를 검색 및 편집 가능한 형태로 변환할 수 있습니다.

지원 언어

영어, 한국어, 일본어, 중국어 간체·번체, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 포르투갈어, 러시아어 등 16개 주요 언어를 지원합니다.

장점

OCR 기능뿐만 아니라 PDF 텍스트·이미지 편집, 파일 변환, 페이지 병합·분할 등 다양한 PDF 작업을 한 프로그램에서 처리할 수 있습니다. 스캔 PDF를 OCR로 변환한 후 바로 내용을 편집하거나 다른 형식으로 변환하기에도 편리합니다.

단점

무료 버전에서는 OCR과 PDF 변환 기능의 사용 횟수가 주 1회로 제한됩니다. OCR을 자주 사용하거나 여러 파일을 반복해서 처리하려면 유료 플랜이 필요할 수 있습니다.

5. Capture2Text

Capture2Text는 화면에서 원하는 영역을 지정해 텍스트를 추출할 수 있는 Windows용 OCR 도구입니다.

마우스로 인식할 영역을 선택하면 OCR 결과를 클립보드로 복사할 수 있어, 화면에 표시된 문자를 다른 프로그램으로 빠르게 옮겨야 할 때 편리합니다.

PDF나 이미지뿐만 아니라 일반적으로 텍스트 복사가 제한된 화면에서도 활용할 수 있으며, 추출한 텍스트를 다른 작업에 바로 사용할 수 있다는 점이 특징입니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

게임 화면처럼 내용이 계속 바뀌는 화면에서도 선택한 영역의 문자를 빠르게 인식할 수 있으며, 원본 이미지의 해상도와 글자 상태에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.

지원 언어

OCR 및 번역 기능을 통해 여러 언어의 텍스트를 처리할 수 있으며, 번역 기능은 약 90개 언어를 지원합니다.

장점

화면의 원하는 영역을 직접 지정해 텍스트를 추출할 수 있어, 일반적으로 텍스트를 선택하거나 복사하기 어려운 화면에서도 활용할 수 있습니다.

단점

Windows 환경을 중심으로 제공되므로 macOS 등 다른 운영체제에서는 사용할 수 없습니다.

6. Tesseract OCR

Tesseract OCR은 오픈 소스로 제공되는 대표적인 OCR 엔진입니다.

일반적인 OCR 프로그램처럼 파일을 열고 버튼을 눌러 사용하는 방식보다는, 개발자가 애플리케이션이나 자동화 작업에 OCR 기능을 추가할 때 활용하는 엔진에 가깝습니다.

오픈 소스로 제공되기 때문에 개발 환경에 맞게 구성하거나 다른 프로그램에 OCR 기능을 통합할 수 있다는 점이 특징입니다.

반면 명령줄이나 개발 환경에 익숙하지 않은 사용자라면 처음 설치하고 설정하는 과정이 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

이미지와 PDF의 문자를 인식할 수 있으며, 인식 결과는 이미지 해상도와 글자 상태, 언어 및 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

지원 언어

다양한 언어와 유니코드 문자를 지원하며, 사용할 언어에 따라 별도의 언어 데이터와 설정이 필요할 수 있습니다.

장점

오픈 소스로 제공되어 필요에 따라 OCR 기능을 프로그램이나 애플리케이션에 통합하고 직접 커스터마이징할 수 있습니다.

단점

일반적인 OCR 프로그램처럼 바로 사용할 수 있는 인터페이스가 제공되는 방식이 아니기 때문에, 설치와 설정 및 활용 과정에서 프로그래밍 지식이 필요할 수 있습니다.

7. OnlineOCR

프로그램을 설치하지 않고 PDF OCR 변환을 진행하고 싶다면 OnlineOCR.net과 같은 웹 기반 서비스를 이용할 수 있습니다.

웹사이트에서 파일을 업로드한 후 인식 언어와 출력 형식을 선택하면 OCR 작업을 진행할 수 있습니다. PDF뿐만 아니라 이미지 파일도 편집 가능한 문서 형식으로 변환할 수 있어 간단한 OCR 작업에 활용하기 좋습니다.

다만 온라인 서비스는 업로드할 수 있는 파일 크기나 무료 변환 횟수 등에 제한이 있을 수 있으므로, 사용하기 전에 현재 제공되는 이용 조건을 확인하는 것이 좋습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

원본 이미지의 해상도와 선명도, 글자 상태에 따라 인식 결과가 달라질 수 있으며, 흐릿하거나 복잡한 이미지는 정확도가 낮아질 수 있습니다.

지원 언어

한국어, 영어, 중국어, 독일어, 러시아어 등 여러 언어를 지원하며, 선택한 언어에 따라 OCR 결과가 달라질 수 있습니다.

장점

별도의 프로그램 설치나 회원가입 없이 브라우저에서 바로 이용할 수 있습니다. 파일을 업로드한 후 인식 언어와 출력 형식을 선택하는 방식으로 간단하게 사용할 수 있습니다.

단점

지원하는 언어와 기능에 제한이 있어 복잡한 문서 작업보다는 간단한 이미지나 PDF의 텍스트를 추출하는 용도로 활용하기 적합합니다.

8. i2OCR

i2OCR은 브라우저에서 사용할 수 있는 온라인 OCR 서비스로, 이미지나 PDF에 포함된 문자를 텍스트로 추출할 수 있습니다.

파일을 업로드하고 인식할 언어를 선택하면 별도의 프로그램 설치 없이 OCR 작업을 진행할 수 있어 간단한 문서 변환에 활용하기 좋습니다.

여러 언어를 지원하기 때문에 한국어뿐만 아니라 다른 언어로 작성된 이미지나 문서를 처리해야 할 때도 사용할 수 있습니다.

다만 원본 이미지의 해상도가 낮거나 문서 레이아웃이 복잡한 경우에는 OCR 결과를 직접 확인하고 수정해야 할 수 있습니다.

항목

내용

글자 인식 정확도

이미지의 품질과 문자 종류에 따라 인식 결과가 달라질 수 있으며, 필기체나 일부 언어의 문자는 정확하게 인식되지 않을 수 있습니다.

지원 언어

한국어를 포함한 다양한 언어를 지원하며, OCR 작업을 시작할 때 필요한 인식 언어를 선택할 수 있습니다.

장점

브라우저에서 PDF나 이미지 파일을 업로드해 바로 OCR을 실행할 수 있으며, 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 다양한 문서의 텍스트를 추출할 수 있습니다.

단점

업로드할 수 있는 파일의 크기나 처리 조건에 제한이 있을 수 있어, 용량이 큰 PDF나 이미지 파일을 처리할 때는 별도의 확인이 필요합니다.

3. 무료 OCR 도구를 선택할 때 확인할 사항

무료 OCR 도구는 지원하는 파일 형식과 인식 언어, 사용 방식, 추가 기능 등에 차이가 있습니다. 따라서 무료 여부만 보기보다는 문서 유형과 작업 목적에 필요한 기능을 기준으로 비교하는 것이 좋습니다.

• 문자 인식 정확도: 이미지 품질과 인식 언어, 문서 레이아웃 등에 따라 OCR 결과가 달라질 수 있는지 확인합니다.
• 지원 파일 형식: 스캔 PDF를 처리한다면 PDF를 직접 지원하는지, 이미지 OCR이 필요하다면 JPG·PNG 등을 지원하는지 살펴봅니다.
• 사용 편의성: 파일 업로드와 OCR 실행 과정이 간단한지, 별도의 설치나 회원가입이 필요한지 확인합니다.
• 언어 지원: 한국어 등 문서에 사용된 언어를 지원하는지 확인합니다.
• 추가 기능: OCR 후 텍스트나 PDF를 편집하거나 다른 형식으로 변환해야 한다면 관련 기능을 제공하는지 살펴봅니다.
• 서비스 운영 및 보안: 온라인 OCR에 문서를 업로드하는 경우 파일 처리 및 삭제 정책 등을 확인합니다.

간단한 이미지 텍스트 추출에는 온라인 OCR이 편리하고, 화면의 특정 영역을 인식하려면 화면 OCR을 활용할 수 있습니다. 여러 페이지의 스캔 PDF를 OCR로 변환한 후 편집이나 파일 변환까지 해야 한다면 PDF OCR 프로그램이 적합할 수 있습니다.

4. PDF OCR 변환 후 편집 가능한 텍스트로 만드는 방법

스캔 PDF처럼 페이지가 이미지로 저장되어 텍스트를 선택하거나 복사하기 어려운 경우 OCR 기능을 사용하면 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.

여기서는 PDNob을 예로 들어 PDF OCR 변환부터 텍스트 편집 및 파일 변환까지의 과정을 살펴보겠습니다.

• PDF 파일 불러오기: PDNob을 설치하고 실행한 후 OCR을 적용할 스캔 PDF를 불러옵니다.

• OCR 설정 및 실행: 메인 화면에서 [OCR]를 선택한 후 OCR을 적용할 페이지 범위와 인식 언어를 설정하고 [OCR 실행]을 클릭합니다.

• OCR 결과 확인 및 편집: OCR 처리가 완료되면 인식된 텍스트를 확인하고 필요한 부분을 수정합니다.

• 파일 변환 및 저장: 필요한 경우 [Word로 변환]을 선택해 OCR 결과를 Word 파일로 변환하고 저장합니다.

이처럼 PDF 불러오기 → OCR 실행 → 텍스트 확인 및 편집 → 원하는 형식으로 저장하는 순서로 진행하면 스캔 PDF의 내용을 직접 입력하지 않고도 편집 가능한 문서로 활용할 수 있습니다.

5부. PDF OCR 변환 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

마무리

무료 OCR 도구는 사용 목적과 문서 유형에 따라 적합한 방식이 달라집니다.

이미지나 PDF에서 텍스트만 추출하려면 온라인 OCR 서비스를, 화면의 특정 영역을 인식하려면 화면 OCR 도구를 사용할 수 있습니다. 스캔 PDF를 OCR로 변환한 후 텍스트 편집이나 파일 변환까지 해야 한다면 PDF OCR 프로그램을 활용하는 방법이 적합합니다.

PDNob은 스캔 PDF의 OCR 변환뿐만 아니라 PDF 편집과 파일 변환도 지원해 OCR 이후의 문서 작업까지 이어서 처리할 수 있습니다.

따라서 OCR 도구를 선택할 때는 단순히 무료 여부만 비교하기보다 텍스트 추출, 화면 OCR, PDF 편집 및 파일 변환 등 필요한 작업을 기준으로 선택하는 것이 좋습니다.