PDF 加密碼免費完整教學｜5 種方法步驟圖解+8 款熱門工具比較（電腦&手機）

作者：池心如 | 2026-09-11

無論是銀行對帳單、合約書還是個人證件掃描檔，這些PDF檔案一旦外洩，後果可能不堪設想。本文一次整理2026年最新的PDF 加密碼免費方法與工具，從電腦、手機到線上工具共5種完整教學，搭配8款工具比較表，讓你輕鬆找到最適合自己的加密方式。

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一、為什麼 PDF 需要加密？常見的PDF加密方式

二、PDF 加密碼免費工具一覽：8 款主流免費工具比較表

三、5 種 PDF 免費加密方式完整步驟與設定教學（電腦&手機）

四、PDF 加密設定技巧與安全建議

五、PDF 免費加密碼常見問題與解答(FAQ)

一、為什麼 PDF 需要加密？常見的PDF加密方式？

資訊安全與隱私防護的重要性

根據統計，超過53%的企業在過去12個月內至少遭受過1次網路攻擊，其中21%的企業表示這已經威脅到生存能力。無論是企業機密文件還是個人隱私資料，為PDF加上密碼是最基本也最有效的防護手段。

兩種主流的 PDF 加密方式：開啟密碼 vs 權限密碼

PDF 加密主要分為兩種方式：開啟密碼與權限密碼。前者可防止未授權者開啟檔案，後者則能限制列印、編輯、複製等操作。了解兩者的差異，有助於依照不同需求選擇最適合的 PDF 保護方式。

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比較項目

開啟密碼（文件開啟密碼）

權限密碼（權限密碼）

主要功能

必須輸入密碼才能開啟PDF檔案

限制列印、複製、編輯、修改等操作

保護對象

防止未授權者查看文件內容

防止已開啟檔案者進行特定操作

適用情景

檔案需要傳送給他人，但只允許特定對象觀看

檔案可公開觀看，但不允許列印或複製內容

可否共用

兩者可同時設定

密碼遺失後果

無法開啟檔案

無法解除操作限制

適用情景：

開啟密碼： 適合合約、報價單、個資文件等機密檔案。
權限密碼： 適合電子說明書、報告、內部公告等需要保護版權的檔案。

二、PDF 加密碼免費工具一覽：8 款主流免費工具比較表

以下根據第三部分介紹的工具進行比較，幫助你快速挑選最適合的 PDF 加密方式。

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工具名稱

加密權限豐富度

限制列印/複製

支援移除密碼

支援浮水印

需安裝

安全性

免費版權限

檔案限制

支援系統

PDNob PDF編輯器

需安裝

極高（本地端）

完整加密功能

無限制

Win/Mac

Adobe Acrobat

需安裝

極高

僅試用期

無限制

Win/Mac

Smallpdf

✔（付費版）

✘

免安裝

中（SSL）

每小時2次

10MB

網頁版

Sejda

✔（付費版

✘

免安裝

中（SSL）

每小時3次

50MB/200頁

網頁版

Office（Word/PPT/Excel）

✘

需安裝（Office）

極高（本地端）

完全免費

無限制

Win/Mac

Mac 預覽程式

✘

內建

極高（本地端）

完全免費

無限制

Mac

iPhone 檔案App

✘

內建

極高（本地端）

完全免費

無限制

iOS

Android App

✘

需安裝

高（本地端）

完全免費

無限制

Android

依不同需求推薦最佳方案

按照需求快速選擇

最安全且功能最完整： PDNob PDF編輯器

本地端加密處理，支援開啟密碼與權限密碼，可限制列印、複製與編輯，且無檔案大小限制。

免安裝、快速處理：Sejda／Smallpdf

線上即可操作，介面簡單，其中 Sejda 免費版限制較少，也支援權限密碼設定。

Mac 使用者首選：Mac 預覽程式

macOS 內建工具，無需安裝軟體，約 10 秒即可完成 PDF 加密。

iPhone 使用者首選：iPhone 檔案 App

利用手機內建功能即可保護 PDF，不需額外下載 App，操作方便。

Android 使用者首選：PDF Password Protector

免費且無廣告，採本地端處理，可兼顧檔案隱私與安全。

Office 使用者最佳選擇：Word／PPT／Excel 另存 PDF

可在匯出 PDF 時同步設定密碼，免安裝額外軟體，適合日常文件製作。

已訂閱 Adobe 者：Adobe Acrobat

提供完整的 PDF 加密與權限管理功能，並可與 Adobe 生態系無縫整合。

三、5 種 PDF 免費加密方式完整步驟與設定教學（電腦&手機）

方法一：使用專業 PDF 軟體加密（Windows／Mac）

1. 專業PDF加密軟體：PDNob

想要為PDF檔案加上最嚴密的防護，同時保留完整的加密權限設定，最推薦的方式就是使用專業的PDF編輯軟體。PDNob PDF編輯器是一款功能強大的PDF編輯與加密工具，能夠在本地端完成所有操作，檔案不上傳雲端，安全性最高。

為什麼推薦PDNob？

PDNob PDF Editor 不僅能加密PDF，還提供完整的權限管理功能。以下是它的核心優勢：

本地端處理，資安零風險： 所有加密操作都在你的電腦上完成，檔案不需要上傳到任何雲端伺服器，杜絕資料外洩可能。
雙重密碼保護： 同時支援「開啟密碼」和「權限密碼」，可分別設定不同密碼。
完整的權限控管： 可限制列印、複製文字、編輯、新增註解、填寫表單等多項權限。
多種加密強度： 支援128位元和256位元AES加密，符合業界最高安全標準。
批量加密： 一次處理多個PDF檔案，大幅提升工作效率。
可移除密碼： 輸入正確密碼後，可隨時解除PDF的加密設定。
多功能合一： 除了加密，還支援編輯、轉檔、合併、壓縮等常用功能。

操作步驟：

開啟PDNob，點擊「打開PDF」上傳要加密的PDF文件。

點擊上方工具列的「保護」>「密碼」。

在彈出的視窗中勾選「設定開啓密碼」，輸入你設定的密碼。如需限制列印或複製，可勾選「設定編輯和頁面提取密碼」並設定權限密碼。

點擊「儲存」，加密即完成。

優點：

本地端處理，檔案不上傳雲端，安全性最高。
同時支援開啟密碼與權限密碼。
可限制列印、複製、編輯等多種權限。
支援批量加密，一次處理多個檔案。
沒有檔案大小和頁數限制。
可隨時移除密碼。

缺點：

需下載安裝軟體。
免費版有功能限制，完整加密功能需付費。

適用族群：

經常處理機密文件（合約、報價單、個資）的上班族。
需要限制他人列印或複製文件的創作者、教師。
對資訊安全有高標準要求的使用者。

2. Adobe Acrobat 加密PDF

Adobe Acrobat 是PDF領域的領導品牌，其加密功能穩定可靠。不過要注意的是，免費版的Adobe Acrobat Reader不支援加密功能，必須購買Adobe Acrobat Pro付費版本才能使用。

操作步驟：

在Adobe Acrobat Pro中開啟要加密的PDF檔案。從右側選單點擊「保護」。

選擇要設定「開啟密碼」還是「權限密碼」，輸入密碼後點擊「應用」儲存變更。

優點：

Adobe品牌，穩定性和可靠性高。
加密選項完整。
支援高強度AES加密。

缺點：

免費版無法使用加密功能。
需付費訂閱才能使用。
軟體體積較大。

適用族群：

已購買Adobe訂閱的企業或個人用戶。
需要與Adobe生態系整合的使用者。

方法二：使用免安裝線上工具加密 PDF

1. 使用Smallpdf線上免費加密PDF

不想安裝任何軟體的話，線上工具是最方便的選擇。SmallPDF是市面上最受歡迎的PDF線上工具之一，操作簡單且支援繁體中文。

操作步驟：

前往Smallpdf官方網站，點選「加密PDF」功能。

將要加密的PDF檔案拖曳至上傳區域，或點擊上傳按鈕。

系統會要求你輸入要設定的密碼，輸入完成後點擊「保護」。

處理完成後，點擊「下載」儲存加密後的PDF檔案。

優點：

免安裝，打開瀏覽器即可使用。
操作介面簡單直覺。
支援Google Drive和Dropbox雲端匯入。

缺點：

免費版每小時僅能使用2次。
單一檔案限制10MB。
檔案需上傳至雲端處理，有資料外洩疑慮。
免費版有廣告干擾。

適用族群：

非經常性使用、檔案較小、不涉及極機密資訊的使用者。
臨時需要快速加密、不想安裝軟體的人。

2. 使用Sejda線上免費加密PDF

Sejda是另一個評價很高的PDF線上工具，其最大特色是免費版限制相對寬鬆，且提供桌面版可離線使用。

操作步驟：

前往Sejda官方網站，點選「保護」。

點擊「上傳PDF文件」，上傳要加密的PDF檔案。

輸入要設定的密碼，點擊「允許的 PDF 閱讀器權限」可展開進階選項，設定限制列印、限制複製等權限。

點擊「加密 PDF」，完成後點擊「下載」下載檔案。

優點：

免費版每小時可處理3個任務。
單檔支援50MB或200頁以下。
可設定權限密碼（限制列印/複製）。
提供桌面版可離線使用。

缺點：

檔案需上傳雲端處理。
免費版仍有檔案大小限制。
完整功能需付費。

適用族群：

需要免費版較高使用次數的使用者。
希望同時設定權限密碼的人。
臨時需要快速加密、不想安裝軟體的人。

方法三：Office（Word / Excel / PPT）存成 PDF 時直接加密

如果你手上是Word、Excel或PowerPoint檔案，想在轉存成PDF的同時直接加上密碼，這個方法最省時省力，完全免費且不需要額外安裝軟體。

操作步驟：

在Microsoft Word（或Excel、PowerPoint）中開啟要轉換的檔案。
點選「檔案」>「另存新檔」，選擇儲存位置。

將「存檔類型」更改為「PDF」。點擊「選項」按鈕，勾選「使用密碼將文件加密」。

點擊「確定」，系統會要求你輸入密碼兩次進行確認。點擊「儲存」，即完成PDF轉檔並同步加密。

優點：

完全免費，無需額外安裝軟體。
轉檔與加密一次完成。
不須上傳網路，資料安全。

缺點：

僅支援Office 2010以上版本。
只有基本的開啟密碼，無權限密碼設定。
複雜版面的Word轉PDF可能稍有位移。

適用族群：

已安裝Microsoft Office的使用者。
只需要基本開啟密碼、不需權限限制的人。
希望轉檔和加密一次完成的人。

方法四：Mac 內建預覽程式免費 PDF 加密設定

Mac使用者有福了！蘋果內建的「預覽程式」就可以免費為PDF加上密碼，完全不需要下載任何軟體，10秒鐘就能完成。

操作步驟：

在「預覽程式」中開啟 PDF。點選「檔案」>「輸出⋯」。
點擊「權限」按鈕，勾選「必須輸入密碼才能打開文件」並輸入密碼。

若要限制列印或編輯，請在不允許的動作旁取消勾選，並在「擁有者密碼」區域輸入密碼。

點擊「OK」>「儲存」即可。

優點：

Mac內建功能，完全免費。
操作非常簡單，10秒內完成。
本地端處理，無外洩風險。
不需要上網。

缺點：

僅限Mac使用者。
只有開啟密碼，無法限制列印或複製。
無法移除已設定的密碼（需另存新檔）。

適用族群：

所有Mac使用者。
只需要基本開啟密碼的人。
不想安裝任何額外軟體的人。

方法五：手機（iPhone／Android）免費為PDF加密碼

1. iPhone內建的檔案App免費加密PDF

iPhone使用者不需要下載任何App，直接用內建的「檔案」App就能為PDF加上密碼，非常方便。

操作步驟：

將要加密的 PDF 檔案儲存到 iPhone 的「檔案」App 中（可透過 AirDrop、郵件或雲端下載後存入）。
在「檔案」App 中開啟該 PDF 檔案，點選左下角「分享」按鈕。

從彈出的選單中選擇「鎖定 PDF」選項。

輸入您要設定的密碼，並再次輸入確認，點擊右上角「完成」。

優點：

iPhone內建功能，完全免費。
無需下載任何App。
本地端處理，不上傳雲端。
操作步驟簡單。

缺點：

僅限iPhone使用者。
只有開啟密碼，無法限制列印或複製。
iOS版本需在13以上。

適用族群：

所有iPhone使用者。
外出時需要緊急加密PDF檔案。
不希望下載額外App的人。

2. Android專用免費PDF加密App

Android系統不像iPhone有內建加密功能，需要透過第三方App來完成。推薦使用「PDF Password Protector」這款免費且無廣告的App。

操作步驟：

前往Google Play商店下載並安裝「PDF Password Protector」。
開啟App，點擊「Select PDF」選擇要加密的PDF檔案。

點擊「Add Password」輸入要設定的密碼。

點擊「Add Password」，App會產生加密後的PDF檔案，選擇儲存位置即可。

優點：

免費且無廣告。
本地端處理，無需上傳網路。
操作簡單直覺。

缺點：

需額外下載App。
僅支援基本的開啟密碼。
部分進階功能需付費。

適用族群：

Android手機使用者。
需要在手機上快速加密PDF的人。
希望免費且無廣告的使用者。

四、PDF 加密設定技巧與安全建議

如何設定強度足夠的 PDF 密碼？

長度至少8-12碼： 越長的密碼越難被破解。
混合多種字元： 建議包含大小寫英文字母、數字、符號（如 @$%&）。
避免常見組合： 不要使用生日、電話、123456、password等容易被猜到的密碼。
使用密碼管理工具： 不同檔案使用不同密碼，可用密碼管理工具儲存。

加密後忘記密碼怎麼辦？

雖然PDF密碼忘記後無法直接復原，但選擇適合的工具並做好預防措施，就能降低風險。

使用PDNob PDF Editor：軟體在加密時會提示你將密碼儲存至安全位置，並支援設定密碼提示問題，降低忘記風險。
若能打開檔案但無法編輯或複製：可用 Google Chrome 瀏覽器開啟 PDF→點擊「列印」→目標選擇「另存為 PDF」 →儲存後即可解除限制。

如何移除或解除 PDF 加密設定？

如果你知道密碼，要移除加密非常簡單：

使用PDNob PDF Editor：

開啟已加密的PDF檔案（需輸入密碼）。
點擊「保護」>「密碼」>「移除所有密碼」。

確認移除後儲存檔案即可。

使用Adobe Acrobat：

開啟加密的PDF並輸入密碼。
打開工具菜單欄，開啟保護選項。點擊「保護」>「移除安全性設定」，儲存檔案。

使用線上工具：

Smallpdf、Sejda等網站也提供「解除鎖定」功能来移除密碼，但需上傳檔案（有資安風險）。

五、PDF 免費加密碼常見問題與解答(FAQ)

Q1. 有哪些好用的免費 PDF 加密工具推薦？

A1: 免費且好用的有：Mac使用者推薦「預覽程式」、iPhone使用者推薦「檔案App」、線上工具推薦「Smallpdf」或「Sejda」、專業需求推薦「PDNob」。

Q2. 使用線上免費 PDF 加密網站，會有資料外洩的風險嗎？

A2: 有風險。任何上傳到雲端的檔案都可能被伺服器記錄或駭客攔截，建議機密文件使用本地端軟體（如PDNob、Mac預覽程式）加密。

Q3. 如何讓 PDF 可以給人看，但「限制複製內文」和「防止列印」？

A3: 需要使用支援「權限密碼」的軟體，如PDNob PDF Editor或Adobe Acrobat Pro，在加密時勾選「限制編輯與列印」並設定權限密碼即可。

六、結語

以上就是2026年最新的 PDF 加密碼免費完整教學，從電腦、手機到線上工具共5種方法一次整理給你。總結來說，如果你追求最高的安全性且希望完整控管列印、複製等權限，最推薦 PDNob PDF Editor，本地端處理讓你的機密檔案不外洩；Mac和iPhone使用者則可直接使用內建功能，完全免費又方便。

無論你選擇哪一種方式，都建議為重要檔案加上密碼保護。現在就動手為你的PDF檔案加密吧！下載PDNob PDF Editor，免費試用加密功能！

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