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PDF 加密碼免費完整教學｜5 種方法步驟圖解+8 款熱門工具比較（電腦&手機）
PDF 加密碼免費完整教學｜5 種方法步驟圖解+8 款熱門工具比較（電腦&手機）
無論是銀行對帳單、合約書還是個人證件掃描檔，這些PDF檔案一旦外洩，後果可能不堪設想。本文一次整理2026年最新的PDF 加密碼免費方法與工具，從電腦、手機到線上工具共5種完整教學，搭配8款工具比較表，讓你輕鬆找到最適合自己的加密方式。
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一、為什麼 PDF 需要加密？常見的PDF加密方式？
資訊安全與隱私防護的重要性
根據統計，超過53%的企業在過去12個月內至少遭受過1次網路攻擊，其中21%的企業表示這已經威脅到生存能力。無論是企業機密文件還是個人隱私資料，為PDF加上密碼是最基本也最有效的防護手段。
兩種主流的 PDF 加密方式：開啟密碼 vs 權限密碼
PDF 加密主要分為兩種方式：開啟密碼與權限密碼。前者可防止未授權者開啟檔案，後者則能限制列印、編輯、複製等操作。了解兩者的差異，有助於依照不同需求選擇最適合的 PDF 保護方式。
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適用情景：
- 開啟密碼： 適合合約、報價單、個資文件等機密檔案。
- 權限密碼： 適合電子說明書、報告、內部公告等需要保護版權的檔案。
二、PDF 加密碼免費工具一覽：8 款主流免費工具比較表
以下根據第三部分介紹的工具進行比較，幫助你快速挑選最適合的 PDF 加密方式。
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依不同需求推薦最佳方案
按照需求快速選擇
- 最安全且功能最完整： PDNob PDF編輯器
本地端加密處理，支援開啟密碼與權限密碼，可限制列印、複製與編輯，且無檔案大小限制。
- 免安裝、快速處理：Sejda／Smallpdf
線上即可操作，介面簡單，其中 Sejda 免費版限制較少，也支援權限密碼設定。
- Mac 使用者首選：Mac 預覽程式
macOS 內建工具，無需安裝軟體，約 10 秒即可完成 PDF 加密。
- iPhone 使用者首選：iPhone 檔案 App
利用手機內建功能即可保護 PDF，不需額外下載 App，操作方便。
- Android 使用者首選：PDF Password Protector
免費且無廣告，採本地端處理，可兼顧檔案隱私與安全。
- Office 使用者最佳選擇：Word／PPT／Excel 另存 PDF
可在匯出 PDF 時同步設定密碼，免安裝額外軟體，適合日常文件製作。
- 已訂閱 Adobe 者：Adobe Acrobat
提供完整的 PDF 加密與權限管理功能，並可與 Adobe 生態系無縫整合。
三、5 種 PDF 免費加密方式完整步驟與設定教學（電腦&手機）
方法一：使用專業 PDF 軟體加密（Windows／Mac）
1. 專業PDF加密軟體：PDNob
想要為PDF檔案加上最嚴密的防護，同時保留完整的加密權限設定，最推薦的方式就是使用專業的PDF編輯軟體。PDNob PDF編輯器是一款功能強大的PDF編輯與加密工具，能夠在本地端完成所有操作，檔案不上傳雲端，安全性最高。
為什麼推薦PDNob？
PDNob PDF Editor 不僅能加密PDF，還提供完整的權限管理功能。以下是它的核心優勢：
- 本地端處理，資安零風險： 所有加密操作都在你的電腦上完成，檔案不需要上傳到任何雲端伺服器，杜絕資料外洩可能。
- 雙重密碼保護： 同時支援「開啟密碼」和「權限密碼」，可分別設定不同密碼。
- 完整的權限控管： 可限制列印、複製文字、編輯、新增註解、填寫表單等多項權限。
- 多種加密強度： 支援128位元和256位元AES加密，符合業界最高安全標準。
- 批量加密： 一次處理多個PDF檔案，大幅提升工作效率。
- 可移除密碼： 輸入正確密碼後，可隨時解除PDF的加密設定。
- 多功能合一： 除了加密，還支援編輯、轉檔、合併、壓縮等常用功能。
操作步驟：
-
開啟PDNob，點擊「打開PDF」上傳要加密的PDF文件。
點擊上方工具列的「保護」>「密碼」。
-
在彈出的視窗中勾選「設定開啓密碼」，輸入你設定的密碼。如需限制列印或複製，可勾選「設定編輯和頁面提取密碼」並設定權限密碼。
點擊「儲存」，加密即完成。
優點：
- 本地端處理，檔案不上傳雲端，安全性最高。
- 同時支援開啟密碼與權限密碼。
- 可限制列印、複製、編輯等多種權限。
- 支援批量加密，一次處理多個檔案。
- 沒有檔案大小和頁數限制。
- 可隨時移除密碼。
缺點：
- 需下載安裝軟體。
- 免費版有功能限制，完整加密功能需付費。
適用族群：
- 經常處理機密文件（合約、報價單、個資）的上班族。
- 需要限制他人列印或複製文件的創作者、教師。
- 對資訊安全有高標準要求的使用者。
2. Adobe Acrobat 加密PDF
Adobe Acrobat 是PDF領域的領導品牌，其加密功能穩定可靠。不過要注意的是，免費版的Adobe Acrobat Reader不支援加密功能，必須購買Adobe Acrobat Pro付費版本才能使用。
操作步驟：
-
在Adobe Acrobat Pro中開啟要加密的PDF檔案。從右側選單點擊「保護」。
-
選擇要設定「開啟密碼」還是「權限密碼」，輸入密碼後點擊「應用」儲存變更。
優點：
- Adobe品牌，穩定性和可靠性高。
- 加密選項完整。
- 支援高強度AES加密。
缺點：
- 免費版無法使用加密功能。
- 需付費訂閱才能使用。
- 軟體體積較大。
適用族群：
- 已購買Adobe訂閱的企業或個人用戶。
- 需要與Adobe生態系整合的使用者。
方法二：使用免安裝線上工具加密 PDF
1. 使用Smallpdf線上免費加密PDF
不想安裝任何軟體的話，線上工具是最方便的選擇。SmallPDF是市面上最受歡迎的PDF線上工具之一，操作簡單且支援繁體中文。
操作步驟：
前往Smallpdf官方網站，點選「加密PDF」功能。
將要加密的PDF檔案拖曳至上傳區域，或點擊上傳按鈕。
系統會要求你輸入要設定的密碼，輸入完成後點擊「保護」。
處理完成後，點擊「下載」儲存加密後的PDF檔案。
優點：
- 免安裝，打開瀏覽器即可使用。
- 操作介面簡單直覺。
- 支援Google Drive和Dropbox雲端匯入。
缺點：
- 免費版每小時僅能使用2次。
- 單一檔案限制10MB。
- 檔案需上傳至雲端處理，有資料外洩疑慮。
- 免費版有廣告干擾。
適用族群：
- 非經常性使用、檔案較小、不涉及極機密資訊的使用者。
- 臨時需要快速加密、不想安裝軟體的人。
2. 使用Sejda線上免費加密PDF
Sejda是另一個評價很高的PDF線上工具，其最大特色是免費版限制相對寬鬆，且提供桌面版可離線使用。
操作步驟：
前往Sejda官方網站，點選「保護」。
點擊「上傳PDF文件」，上傳要加密的PDF檔案。
-
輸入要設定的密碼，點擊「允許的 PDF 閱讀器權限」可展開進階選項，設定限制列印、限制複製等權限。
點擊「加密 PDF」，完成後點擊「下載」下載檔案。
優點：
- 免費版每小時可處理3個任務。
- 單檔支援50MB或200頁以下。
- 可設定權限密碼（限制列印/複製）。
- 提供桌面版可離線使用。
缺點：
- 檔案需上傳雲端處理。
- 免費版仍有檔案大小限制。
- 完整功能需付費。
適用族群：
- 需要免費版較高使用次數的使用者。
- 希望同時設定權限密碼的人。
- 臨時需要快速加密、不想安裝軟體的人。
方法三：Office（Word / Excel / PPT）存成 PDF 時直接加密
如果你手上是Word、Excel或PowerPoint檔案，想在轉存成PDF的同時直接加上密碼，這個方法最省時省力，完全免費且不需要額外安裝軟體。
操作步驟：
在Microsoft Word（或Excel、PowerPoint）中開啟要轉換的檔案。
點選「檔案」>「另存新檔」，選擇儲存位置。
-
將「存檔類型」更改為「PDF」。點擊「選項」按鈕，勾選「使用密碼將文件加密」。
-
點擊「確定」，系統會要求你輸入密碼兩次進行確認。點擊「儲存」，即完成PDF轉檔並同步加密。
優點：
- 完全免費，無需額外安裝軟體。
- 轉檔與加密一次完成。
- 不須上傳網路，資料安全。
缺點：
- 僅支援Office 2010以上版本。
- 只有基本的開啟密碼，無權限密碼設定。
- 複雜版面的Word轉PDF可能稍有位移。
適用族群：
- 已安裝Microsoft Office的使用者。
- 只需要基本開啟密碼、不需權限限制的人。
- 希望轉檔和加密一次完成的人。
方法四：Mac 內建預覽程式免費 PDF 加密設定
Mac使用者有福了！蘋果內建的「預覽程式」就可以免費為PDF加上密碼，完全不需要下載任何軟體，10秒鐘就能完成。
操作步驟：
在「預覽程式」中開啟 PDF。點選「檔案」>「輸出⋯」。
點擊「權限」按鈕，勾選「必須輸入密碼才能打開文件」並輸入密碼。
-
若要限制列印或編輯，請在不允許的動作旁取消勾選，並在「擁有者密碼」區域輸入密碼。
點擊「OK」>「儲存」即可。
優點：
- Mac內建功能，完全免費。
- 操作非常簡單，10秒內完成。
- 本地端處理，無外洩風險。
- 不需要上網。
缺點：
- 僅限Mac使用者。
- 只有開啟密碼，無法限制列印或複製。
- 無法移除已設定的密碼（需另存新檔）。
適用族群：
- 所有Mac使用者。
- 只需要基本開啟密碼的人。
- 不想安裝任何額外軟體的人。
方法五：手機（iPhone／Android）免費為PDF加密碼
1. iPhone內建的檔案App免費加密PDF
iPhone使用者不需要下載任何App，直接用內建的「檔案」App就能為PDF加上密碼，非常方便。
操作步驟：
-
將要加密的 PDF 檔案儲存到 iPhone 的「檔案」App 中（可透過 AirDrop、郵件或雲端下載後存入）。
在「檔案」App 中開啟該 PDF 檔案，點選左下角「分享」按鈕。
從彈出的選單中選擇「鎖定 PDF」選項。
輸入您要設定的密碼，並再次輸入確認，點擊右上角「完成」。
優點：
- iPhone內建功能，完全免費。
- 無需下載任何App。
- 本地端處理，不上傳雲端。
- 操作步驟簡單。
缺點：
- 僅限iPhone使用者。
- 只有開啟密碼，無法限制列印或複製。
- iOS版本需在13以上。
適用族群：
- 所有iPhone使用者。
- 外出時需要緊急加密PDF檔案。
- 不希望下載額外App的人。
2. Android專用免費PDF加密App
Android系統不像iPhone有內建加密功能，需要透過第三方App來完成。推薦使用「PDF Password Protector」這款免費且無廣告的App。
操作步驟：
前往Google Play商店下載並安裝「PDF Password Protector」。
開啟App，點擊「Select PDF」選擇要加密的PDF檔案。
點擊「Add Password」輸入要設定的密碼。
-
點擊「Add Password」，App會產生加密後的PDF檔案，選擇儲存位置即可。
優點：
- 免費且無廣告。
- 本地端處理，無需上傳網路。
- 操作簡單直覺。
缺點：
- 需額外下載App。
- 僅支援基本的開啟密碼。
- 部分進階功能需付費。
適用族群：
- Android手機使用者。
- 需要在手機上快速加密PDF的人。
- 希望免費且無廣告的使用者。
四、PDF 加密設定技巧與安全建議
如何設定強度足夠的 PDF 密碼？
- 長度至少8-12碼： 越長的密碼越難被破解。
- 混合多種字元： 建議包含大小寫英文字母、數字、符號（如 @$%&）。
- 避免常見組合： 不要使用生日、電話、123456、password等容易被猜到的密碼。
- 使用密碼管理工具： 不同檔案使用不同密碼，可用密碼管理工具儲存。
加密後忘記密碼怎麼辦？
雖然PDF密碼忘記後無法直接復原，但選擇適合的工具並做好預防措施，就能降低風險。
使用PDNob PDF Editor：軟體在加密時會提示你將密碼儲存至安全位置，並支援設定密碼提示問題，降低忘記風險。
若能打開檔案但無法編輯或複製：可用 Google Chrome 瀏覽器開啟 PDF→點擊「列印」→目標選擇「另存為 PDF」 →儲存後即可解除限制。
如何移除或解除 PDF 加密設定？
如果你知道密碼，要移除加密非常簡單：
使用PDNob PDF Editor：
開啟已加密的PDF檔案（需輸入密碼）。
點擊「保護」>「密碼」>「移除所有密碼」。
確認移除後儲存檔案即可。
使用Adobe Acrobat：
開啟加密的PDF並輸入密碼。
-
打開工具菜單欄，開啟保護選項。點擊「保護」>「移除安全性設定」，儲存檔案。
使用線上工具：
Smallpdf、Sejda等網站也提供「解除鎖定」功能来移除密碼，但需上傳檔案（有資安風險）。
五、PDF 免費加密碼常見問題與解答(FAQ)
Q1. 有哪些好用的免費 PDF 加密工具推薦？
A1: 免費且好用的有：Mac使用者推薦「預覽程式」、iPhone使用者推薦「檔案App」、線上工具推薦「Smallpdf」或「Sejda」、專業需求推薦「PDNob」。
Q2. 使用線上免費 PDF 加密網站，會有資料外洩的風險嗎？
A2: 有風險。任何上傳到雲端的檔案都可能被伺服器記錄或駭客攔截，建議機密文件使用本地端軟體（如PDNob、Mac預覽程式）加密。
Q3. 如何讓 PDF 可以給人看，但「限制複製內文」和「防止列印」？
A3: 需要使用支援「權限密碼」的軟體，如PDNob PDF Editor或Adobe Acrobat Pro，在加密時勾選「限制編輯與列印」並設定權限密碼即可。
六、結語
以上就是2026年最新的 PDF 加密碼免費 完整教學，從電腦、手機到線上工具共5種方法一次整理給你。總結來說，如果你追求最高的安全性且希望完整控管列印、複製等權限，最推薦 PDNob PDF Editor，本地端處理讓你的機密檔案不外洩；Mac和iPhone使用者則可直接使用內建功能，完全免費又方便。
無論你選擇哪一種方式，都建議為重要檔案加上密碼保護。現在就動手為你的PDF檔案加密吧！下載PDNob PDF Editor，免費試用加密功能！
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