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PDF 如何加密？4大情境工具教學，3分鐘輕鬆學會！

作者：池心如 2026-02-05

在工作、投履歷或傳文件時，你是不是也想過 PDF 如何加密？明明只是想保護資料，卻發現工具一堆、設定看不懂，加密後還可能打不開，反而更困擾。

其實 PDF 加密沒有你想像中那麼複雜，關鍵只是用對方法、避開常見地雷。這篇會從最容易踩雷的地方開始，帶你一步步搞懂不同情境下，PDF 該怎麼加密才真的安全。

一、為什麼你的PDF加密總是被秒破？3大漏洞解析

很多人搜尋 PDF 如何加密，其實不是不會操作，而是做錯方式卻不自知。明明有設密碼，檔案卻還是被破解、被複製，問題通常就出在下面這 3 個常見漏洞。

漏洞一：只設開啟密碼，權限卻沒鎖

進行 PDF 加密時，只設定「開啟密碼」，卻沒做好完整的 PDF 加密設定，等於只防止別人打開檔案，卻擋不住複製、另存或重新轉檔，資料外流風險超高。

漏洞二：過度依賴 PDF 線上加密

不少人為了方便，選擇 PDF 線上加密，甚至是 PDF 加密免費工具。但這類服務通常短時間就刪檔，連加密紀錄也不保留，一旦出問題，幾乎無從追查。

漏洞三：加密等級選錯，安全直接打折

AES-128 與 AES-256 看似只差一點，實際安全強度卻差很多。很多人在 PDF 加密時沒注意演算法，導致檔案看起來有鎖，實際上卻很容易被破解。

二、 PDF 如何加密？ 4種情境最佳工具與教學

1.個人履歷-PDNob

如果你是為了投履歷在找 PDF 如何加密，那這一段你一定要看。履歷檔通常包含電話、Email、身分資料，一旦被亂傳或被複製，其實風險很高。這種情況最怕的就是：加密流程太麻煩，結果乾脆不鎖。

這時候，直接用 PDNob，會是最省時間、也最不容易出錯的做法。PDNob提供直覺式的一鍵加密功能，讓您在短短幾分鐘內就能為履歷加上堅固的保護鎖，完全無需專業技術背景。其企業級加密技術能確保檔案傳輸安全，同時完美保持原始履歷的專業排版格式，讓您的求職文件既安全又美觀。

為什麼履歷 PDF 加密，強烈推薦 PDNob？

• Word 直接輸出 PDF，同步完成 PDF 加密
• 可同時設定「開啟密碼＋權限密碼」
• 支援高強度加密，不怕被秒破
• 操作介面直覺，新手也不會迷路
• 不用上傳檔案，履歷不經過雲端更安心
• 支援多檔案處理，投多家公司超方便

教學：用 PDNob 輸出並加密履歷 PDF

• 在 PDNob 按創建PDF，打開你的履歷 Word 檔

• 在保護選項中開啟 PDF 加密設定



• 儲存完成，履歷 PDF 已加密

延伸技巧：多份履歷批次加密怎麼做？

如果你有不同版本的履歷（例如不同職缺）：

• 將多個檔案一次加入輸出清單



• 統一設定相同的加密規則



• 一次輸出多個已加密 PDF

對履歷這類文件來說，PDF 如何加密的關鍵不在研究設定，而是選一個能在輸出時就幫你鎖好的工具。

2.公司財報-Adobe Acrobat Pro

公司財報在討論 PDF 如何加密時，重點不是操作多快，而是每一份文件都照同一套規則被保護。所謂發布政策，其實就是先把 PDF 的保護設定準備好，之後輸出時自動套用。

這類流程通常在離線環境完成，像 Adobe Acrobat Pro 常被企業用來處理內部文件：

• 開啟公司財報 PDF ，進入保護 PDF 相關設定



• 設定開啟密碼與權限限制



• 加入浮水印並儲存

3.手機掃描收據-內建功能

臨時處理收據、報帳文件時，很多人搜尋 PDF 如何加密，其實用 iPhone 內建功能就能完成，不用額外裝 App。

• 將掃描好的收據存到 iOS「檔案」

• 選擇鎖定並設定密碼

這種方式不需連網，也不是 PDF 線上加密，適合短期、低敏感文件使用。

4.超大檔案-qpdf

檔案一大，很多 PDF 線上加密直接因容量上限不能用。這種情況下，搜尋 PDF 如何加密，最實際的解法就是用命令列工具 qpdf，在本機完成加密。

• 安裝 qpdf 後，開啟命令列

• 輸入加密指令並設定密碼

• 執行完成

這種方式不受檔案大小限制，也不依賴 PDF 加密免費線上工具，適合超大檔或影像型 PDF。

三、如何快速加密 PDF？免費線上加密工具推薦

1.Smallpdf

Smallpdf 是知名的線上 PDF 工具，介面簡單，新手也能秒懂。在加密功能方面，Smallpdf 提供完善的檔案保護解決方案，使用者可以快速為PDF檔案設定密碼保護，有效防止未經授權的存取和編輯，同時支援權限設定功能，讓用戶能精準控制檔案的使用範圍。

Smallpdf 加密教學

• 上傳 PDF

• 設定開啟密碼

• 下載加密後檔案

2.PDNob Online

PDNob Online 主打快速完成 PDF 加密，適合臨時處理文件。使用者僅需上傳檔案、設定密碼、一鍵加密，即可在短時間內為重要文件加上安全防護鎖，有效解決臨時外出或使用他人電腦時的文件保護需求。

PDNob Online 如何加密PDF

• 上傳 PDF

• 設定密碼

• 輸出加密檔案

3.Google Drive

透過 Google Drive，可先進行 OCR 轉換，再匯出並設定基本保護。這種雙重保護策略不僅提升了文件的可搜尋性與編輯彈性，更能透過 Google 的雲端安全機制為重要檔案建立基礎防護層，適合需要兼顧便利性與基本安全性的日常文件處理需求。

Google Drive加密教學

• 上傳 PDF 到雲端

• 轉換後下載並設定密碼

使用 PDF 線上加密前一定要知道的風險

雖然 PDF 加密免費、操作快，但線上工具通常有檔案大小限制、保存時間短，且加密紀錄無法追蹤。對履歷、財報或重要資料來說，只適合臨時使用，不建議當作長期解法。

如果你在意安全性，PDF 如何加密最保險的方式，仍然是使用完整、離線的 PDF 加密工具。

四、PDF 加密設定進階技巧：自訂權限與最佳實踐

當你已經知道 PDF 如何加密，真正拉開差距的，其實是 PDF 加密設定做得夠不夠完整。這一段以 PDNob 為例，帶你快速掌握實務上最重要的進階技巧。

1.用 PDNob 設定權限密碼（禁止列印／編輯／複製）

PDNob 不只設定開啟密碼，還能額外設定「權限密碼」，直接控制 PDF 能不能被使用：

• 用 PDNob 開啟 PDF → 進入加密/保護

• 設開啟密碼＋權限密碼

• 勾選禁止列印、編輯、複製 → 儲存

即使檔案被打開，內容也無法被濫用，這正是多數 PDF 線上加密做不到的地方。

2.密碼別亂設，否則等於沒鎖

使用 PDNob 進行 PDF 加密時，建議：

• 至少 8 碼以上
• 字母（大小寫）＋數字混合
• 避免生日、電話、公司名這種弱密碼

3.批次加密，多份文件一次搞定

PDNob 支援批次加密功能：

• 選取多個 PDF → 批次加密
• 套用同一組密碼與權限 → 輸出

適合合約、履歷或公司文件，效率遠勝逐一處理或 PDF 加密免費工具。

4.加密前備份原檔，避免無法救回

加密後忘記密碼又沒原檔，通常就很難救回來。先備份，才不會把自己鎖死。

五、PDF 如何加密的常見問題與解答

• 如果有設權限密碼並關閉列印，就算知道開啟密碼也印不出來
• 若你是檔案擁有者，可用像 PDNob 重新調整權限後再列印

但要注意:

• 密碼不要跟檔案一起傳
• 重要文件避免只用 PDF 線上加密

總結

PDF 如何加密沒有唯一解法，重點是依文件用途選對工具。臨時、低敏感資料可用 PDF 線上加密，重要文件則一定要把 PDF 加密設定做完整。

如果你想省時間、不想出錯，PDNob 就是最直接的答案。一次完成加密、權限與批次處理，現在就用對工具，把 PDF 安全顧好。

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• 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
• 將PDF轉換為30多種格式，如Word、Excel和圖片
• 99% OCR精準度，使掃描的PDF可編輯並可搜尋
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