2026 必看！Napkin AI 教學：是什麼、怎麼用？AI 圖表製作流程與修改全攻略

作者：池心如 | 2026-08-12

做簡報還在手動拉流程圖？改個字型就要重新對齊，一張圖表弄了半小時還不夠。現在有 Napkin AI，只要把文字貼進去，流程圖、心智圖、資訊圖表通通一鍵生成。

無論你是講師、學生還是內容創作者，這篇Napkin AI 教學帶你一次搞懂 Napkin AI 是什麼、Napkin AI 怎麼用，快速提升簡報與報告的視覺專業度。

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一、Napkin AI介紹：是什麼？可以做什麼？

二、Napkin AI 教學：新手快速上手完整步驟

三、進階：如何編輯與優化Napkin AI圖表

四、Napkin AI常見問題與解答（FAQ）

五、結語

一、Napkin AI介紹：是什麼？可以做什麼？

你是否曾經花了半小時整理思路，卻花了三小時在軟體裡拉流程圖的線條？Napkin AI正是為瞭解決這個痛點而生的AI視覺化工具。它的定位很簡單：把文字變成圖表，讓你的想法能被快速理解，而不是卡在排版細節裡。無論你是做簡報、寫報告，還是整理複雜的邏輯架構，Napkin AI都能幫你把大段文字，變成一看就懂的視覺化圖表。

Napkin AI核心功能：

Napkin AI的核心功能就是「AI文字轉圖表」。你只要貼上文字，AI就會自動分析內容，生成對應的圖表型別，包括：

流程圖： 適合呈現步驟、流程、工作SOP。
心智圖： 適合發想、整理概念、拆解主題。
資訊圖表： 適合呈現資料、比較、重點整理。
決策樹： 適合分析選擇、判斷邏輯。

生成圖表後，你還可以在左側面板快速切換多種視覺樣式與版型。根據測試，AI在約80%的情況下能正確識別輸入內容最適合的圖表格式。若對結果不滿意，可以點選「Generate More」生成更多不同風格選項。

優點

操作直覺，無需設計背景
生成速度快，約5-10秒完成
支援多種語言輸入，包括繁體中文
免費版即可使用核心功能
圖表類型豐富，樣式相對多樣

缺點

無法製作完整的多頁簡報，僅聚焦單一圖表
沒有Napkin AI 繁體中文操作頁面
編輯彈性較低，無法調整專案順序
免費版輸出圖表帶Napkin品牌浮水印

應用場景：

適合講師、學生、職場工作者，將PPT中的文字重點轉為圖表，提升說服力與視覺質感。

適合專案管理、會議記錄、工作規劃，把複雜的步驟結構化，方便團隊溝通。

適合部落客、社群小編、自媒體創作者，用圖表輔助文章內容，提升閱讀體驗與分享率。

瞭解Napkin AI能做什麼之後，接下來你一定會想問：這套工具要付費嗎？有沒有免費版可以用？繁體中文支援到什麼程度？下面我們就來一次說清楚。

Napkin AI費用與版本說明（2026最新）

計費方式

根據2026年3月的最新資訊，Napkin AI 目前採用按成員計費的訂閲模式，並提供功能完整的免費方案。所有付費計劃按年支付可享受約25% 的折扣。
浮水印與匯出限制
- 浮水印： 免費版匯出時仍帶有 Napkin AI 品牌標誌，且對透明背景、高解析度輸出設有限制。
- PNG、PDF 匯出： 免費版支援無限制PNG 與 PDF 匯出。
- SVG、PPT 匯出： 免費版有額度限制。
免費版限制總覽

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功能

免費版

PLUS版

Pro版

額度

500 點數 / 周

10,000 AI 點數 / 月

30,000 AI 點數 / 月

SVG、PPT匯出

有限制

無限制

PPT 匯出

✘

✔

去除品牌浮水印

✘

✔

自訂樣式

✘

3 種

無限制

上傳字型

✘

✔

團隊管理

✘

✔

關於中文支援

AI目前沒有獨立的中文版操作介面，但完整支援多語言內容輸入，包括繁體中文，生成的圖表也能正確顯示。如果你使用「AI生成內容」功能，建議直接貼上自己準備好的繁體內容，以確保輸出符合預期。

二、Napkin AI 教學：新手快速上手完整步驟

了解Napkin AI的功能與費用後，接下來就是實際操作的環節。這一章節將帶你從零開始，完整走過Napkin AI的操作流程，並學會如何讓生成的圖表更符合你的需求。

Napkin AI 怎麼用？完整操作流程教學

Napkin AI的操作邏輯極度簡化，貼上文字、按下按鈕，就能在幾秒內看到思緒變成具象的圖表。整個流程可以濃縮為三個動作：貼文字、按按鈕、出圖表。

登入Napkin AI官網，可以使用Google帳號快速登入。

登入後，點擊「Create my first Napkin」或「+ New Napkin」按鈕，建立一個新的空白文件。
將你想要轉換為圖表的文字貼入編輯區。Napkin AI支援兩種內容輸入方式：

直接貼上：將你已經寫好的文章、筆記或報告文字直接貼入
AI生成草稿：只輸入主題，讓系統先自動生成一段文字，再進一步轉換成圖像

此外，Napkin AI還支援從文件導入，包括DOCX、PDF、PPTX、MD和HTML等格式。

選取你想要轉換的文字段落，頁面左側會出現一個藍色「閃電」圖示（或稱Generate Visual按鈕）。點擊後，AI會在數秒內分析語意結構，為你生成最合適的圖表草稿。如果首次生成的圖表不符合需求，可以點擊「Generate more」，系統會提供更多不同的圖表樣式選擇。

生成結果會顯示在左側面板中。你可以上下滑動瀏覽不同的圖表類型，選擇最適合的那一款。選定圖表類型後，還可以進一步調整顏色、字體或替換AI推薦的圖示。

完成編輯後，點擊圖表右上角的Export（下載）按鈕。Napkin AI支援多種格式輸出：
- 浮水印： 免費版匯出時仍帶有 Napkin AI 品牌標誌，且對透明背景、高解析度輸出設有限制。
- PNG、PDF 匯出： 免費版支援無限制PNG 與 PDF 匯出。
- SVG、PPT 匯出： 免費版有額度限制。

Napkin AI 兩種生成模式解析（新手必學）

登入後，Napkin AI會提供兩種主要功能選擇。這兩種模式分別適用於不同場景，掌握後可以更靈活運用。

模式1：貼文字生成圖表（By pasting my text content）

這是Napkin AI最核心的功能模式。你直接貼上已經寫好的文字，AI會分析內容並生成對應Napkin AI 圖表。

操作步骤：

進入Napkin AI網站，點擊右上角「Get Napkin Free」，使用Google帳戶即可快速登入。
登入後，選擇「By pasting my text content」（貼上文字內容）。你可以從Google Slides、Docs、Microsoft Word、PowerPoint、Notion等軟體複製文字，直接貼到Napkin AI的編輯區中。
貼上文字後，將滑鼠移動到你想轉換為圖表的段落，左側會出現藍色「閃電」圖示。點擊閃電，Napkin AI就會開始分析你的文字內容。
AI會根據文字內容，自動生成適合的視覺效果圖表。此時左側面板會出現多種圖表樣式，你可以上下滑動瀏覽，選擇喜歡的風格。如果需要調整，還可以修改圖表的配色、字體等細節。
點擊圖表，可以直接修改文字內容或調整顏色。完成編輯後，點擊右上角的「Share」或「Export」按鈕，即可輸出為PDF檔案，或複製分享連結。

優點

可直接使用既有素材，生成結果與原文高度相關。
能完全掌控文字內容的準確性。

缺點

若原文結構雜亂或過於模糊，生成的圖表可能需要多次調整

適用場景:

已有完整文章、筆記、會議記錄、報告內容需要轉為圖表

模式2：AI生成內容再轉圖（By generating text using AI）

如果你只有一個想法或主題，還沒有具體的文字內容，可以用這個模式讓Napkin AI先幫你寫出文章，再轉成圖表。

操作步骤：

登入後，系統會問你想要怎麼新增文字。選擇「By generating text using AI」（用AI生成內容），而不是自己貼上現有內容。

在輸入框中貼上你的指令或主題，點擊「Continue」送出。

Napkin AI會依照你的指令生成完整的文字內容。如果你是選擇生成簡報，系統甚至會幫你產出多頁簡報的文字稿。這時，當你把滑鼠移動到不同段落時，左側會出現藍色閃電的圖案------這就代表這些文字可以被轉換成圖表。找到你想轉換的段落，點擊藍色閃電符號。

AI會先幫你生成一個預設的資訊圖表。你可以在左側選單中瀏覽並挑選不同的圖表樣式，找到喜歡的樣式後，點擊空白處就能完成選定。

圖表確定後，點擊圖表就會出現輸出和編輯選項。你可以直接將這張圖表放進簡報、報告或文章中。

優點

從零到有完整產出，省去同時寫文章和做圖表的時間。
一個指令就能生成整份簡報的基礎內容。

缺點

AI生成的內容可能不夠精準，需要人工校對和修改。
若提示語不夠明確，生成結果可能偏離預期。

適用場景:

還沒有具體內容，只有一個概念或想法。
需要快速產出簡報、報告或文章配圖。
時間緊迫需要同時解決文字和圖表的需求。

Napkin AI Prompt 教學：如何輸入讓圖表更精準

想讓Napkin AI生成你想要的圖表，輸入文字的方式很重要。以下針對不同圖表類型，提供具體的指令教學。

1、心智圖

心智圖適合用來發想、整理概念、拆解主題，從一個核心向外延伸。

指令寫法：

請幫我把「數位行銷策略」這個主題展開為心智圖，包含以下分支：社群媒體經營、內容行銷、SEO優化、Email行銷、數據分析。

輸入技巧：

文字要有清楚的主題和分支。先寫中心主題，再用項目符號列出分支內容。

2. 流程圖

Napkin AI 流程圖適合呈現步驟、流程、工作SOP，強調先後順序與決策點。

指令寫法：

將以下步驟轉為流程圖：第一步，客戶提交訂單；第二步，系統自動檢查庫存；第三步，若庫存充足則扣減庫存並生成出貨單；第四步，若庫存不足則發送缺貨通知。

輸入技巧：

用「第一步、第二步」或數字編號標示順序。若包含判斷條件，用「若...則...否則...」的結構表達，Napkin會自動標註條件判斷的菱形節點。

3、資訊圖表

資訊圖表適合呈現數據、比較分析、重點整理，強調視覺化的資訊傳達。

指令寫法：

將以下數據做成資訊圖表：2025年Q4營收成長35%，其中電商佔比52%、實體通路佔比48%；各季營收分別為Q1 1200萬、Q2 1350萬、Q3 1480萬、Q4 1620萬。

輸入技巧：

數據點條列分明，明確標示比較維度。

三、進階：如何編輯與優化Napkin AI圖表

學會生成圖表後，你可能會遇到一個問題：圖表有些地方需要修改，但Napkin AI內建編輯功能有限。這一章將帶你了解Napkin AI可以修改哪些內容，以及如何搭配PDNob完成更精準的編輯。

Napkin AI可以修改哪些內容？

Napkin AI內建基本的編輯功能，讓你不必重製就能調整圖表細節。

文字：直接點擊圖表中的文字，可修改內容、字體、字體大小、顏色、對齊方式

顏色：透過顏色選擇器調整背景顏色、圖形邊框顏色、元素配色

操作步驟：

點擊要修改的圖表元素，使用浮動工具列進行調整，修改完成後點擊空白處即自動保存

專業圖表編輯器修改AI圖表：PDNob（精準修改）

如果Napkin AI生成的圖表需要大幅修改，或內建編輯功能無法滿足需求，可以將圖表匯出後使用PDNob進行精準編輯。PDNob PDF編輯器是一款OCR文字辨識與PDF編輯工具，可以將圖片、PDF中的文字提取出來，轉換為可編輯的內容。它特別適合處理Napkin AI匯出的PNG、PDF檔案，讓你能修改圖表中的文字、圖片等元素。

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