2026 必看!Napkin AI 教學:是什麼、怎麼用?AI 圖表製作流程與修改全攻略
做簡報還在手動拉流程圖?改個字型就要重新對齊,一張圖表弄了半小時還不夠。現在有 Napkin AI,只要把文字貼進去,流程圖、心智圖、資訊圖表通通一鍵生成。
無論你是講師、學生還是內容創作者,這篇Napkin AI 教學帶你一次搞懂 Napkin AI 是什麼、Napkin AI 怎麼用,快速提升簡報與報告的視覺專業度。
一、Napkin AI介紹:是什麼?可以做什麼?
你是否曾經花了半小時整理思路,卻花了三小時在軟體裡拉流程圖的線條?Napkin AI正是為瞭解決這個痛點而生的AI視覺化工具。它的定位很簡單:把文字變成圖表,讓你的想法能被快速理解,而不是卡在排版細節裡。無論你是做簡報、寫報告,還是整理複雜的邏輯架構,Napkin AI都能幫你把大段文字,變成一看就懂的視覺化圖表。
Napkin AI核心功能:
Napkin AI的核心功能就是「AI文字轉圖表」。你只要貼上文字,AI就會自動分析內容,生成對應的圖表型別,包括:
- 流程圖: 適合呈現步驟、流程、工作SOP。
- 心智圖: 適合發想、整理概念、拆解主題。
- 資訊圖表: 適合呈現資料、比較、重點整理。
- 決策樹: 適合分析選擇、判斷邏輯。
生成圖表後,你還可以在左側面板快速切換多種視覺樣式與版型。根據測試,AI在約80%的情況下能正確識別輸入內容最適合的圖表格式。若對結果不滿意,可以點選「Generate More」生成更多不同風格選項。
優點
- 操作直覺,無需設計背景
- 生成速度快,約5-10秒完成
- 支援多種語言輸入,包括繁體中文
- 免費版即可使用核心功能
- 圖表類型豐富,樣式相對多樣
缺點
- 無法製作完整的多頁簡報,僅聚焦單一圖表
- 沒有Napkin AI 繁體中文操作頁面
- 編輯彈性較低,無法調整專案順序
- 免費版輸出圖表帶Napkin品牌浮水印
瞭解Napkin AI能做什麼之後,接下來你一定會想問:這套工具要付費嗎?有沒有免費版可以用?繁體中文支援到什麼程度?下面我們就來一次說清楚。
Napkin AI費用與版本說明(2026最新)
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計費方式
根據2026年3月的最新資訊,Napkin AI 目前採用按成員計費的訂閲模式,並提供功能完整的免費方案。所有付費計劃按年支付可享受約25% 的折扣。
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浮水印與匯出限制
- 浮水印: 免費版匯出時仍帶有 Napkin AI 品牌標誌,且對透明背景、高解析度輸出設有限制。
- PNG、PDF 匯出: 免費版支援無限制PNG 與 PDF 匯出。
- SVG、PPT 匯出: 免費版有額度限制。
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免費版限制總覽
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關於中文支援
AI目前沒有獨立的中文版操作介面,但完整支援多語言內容輸入,包括繁體中文,生成的圖表也能正確顯示。如果你使用「AI生成內容」功能,建議直接貼上自己準備好的繁體內容,以確保輸出符合預期。
二、Napkin AI 教學:新手快速上手完整步驟
了解Napkin AI的功能與費用後,接下來就是實際操作的環節。這一章節將帶你從零開始,完整走過Napkin AI的操作流程,並學會如何讓生成的圖表更符合你的需求。
Napkin AI 怎麼用?完整操作流程教學
Napkin AI的操作邏輯極度簡化,貼上文字、按下按鈕,就能在幾秒內看到思緒變成具象的圖表。整個流程可以濃縮為三個動作:貼文字、按按鈕、出圖表。
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登入Napkin AI官網,可以使用Google帳號快速登入。
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登入後,點擊「Create my first Napkin」或「+ New Napkin」按鈕,建立一個新的空白文件。
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將你想要轉換為圖表的文字貼入編輯區。Napkin AI支援兩種內容輸入方式:
- 直接貼上:將你已經寫好的文章、筆記或報告文字直接貼入
- AI生成草稿:只輸入主題,讓系統先自動生成一段文字,再進一步轉換成圖像
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選取你想要轉換的文字段落,頁面左側會出現一個藍色「閃電」圖示(或稱Generate Visual按鈕)。點擊後,AI會在數秒內分析語意結構,為你生成最合適的圖表草稿。如果首次生成的圖表不符合需求,可以點擊「Generate more」,系統會提供更多不同的圖表樣式選擇。
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生成結果會顯示在左側面板中。你可以上下滑動瀏覽不同的圖表類型,選擇最適合的那一款。選定圖表類型後,還可以進一步調整顏色、字體或替換AI推薦的圖示。
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完成編輯後,點擊圖表右上角的Export(下載)按鈕。Napkin AI支援多種格式輸出:
- 浮水印: 免費版匯出時仍帶有 Napkin AI 品牌標誌,且對透明背景、高解析度輸出設有限制。
- PNG、PDF 匯出: 免費版支援無限制PNG 與 PDF 匯出。
- SVG、PPT 匯出: 免費版有額度限制。
此外,Napkin AI還支援從文件導入,包括DOCX、PDF、PPTX、MD和HTML等格式。
Napkin AI 兩種生成模式解析(新手必學)
登入後,Napkin AI會提供兩種主要功能選擇。這兩種模式分別適用於不同場景,掌握後可以更靈活運用。
模式1:貼文字生成圖表(By pasting my text content)
這是Napkin AI最核心的功能模式。你直接貼上已經寫好的文字,AI會分析內容並生成對應Napkin AI 圖表。
操作步骤:
- 進入Napkin AI網站,點擊右上角「Get Napkin Free」,使用Google帳戶即可快速登入。
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登入後,選擇「By pasting my text content」(貼上文字內容)。你可以從Google
Slides、Docs、Microsoft
Word、PowerPoint、Notion等軟體複製文字,直接貼到Napkin AI的編輯區中。
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貼上文字後,將滑鼠移動到你想轉換為圖表的段落,左側會出現藍色「閃電」圖示。點擊閃電,Napkin
AI就會開始分析你的文字內容。
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AI會根據文字內容,自動生成適合的視覺效果圖表。此時左側面板會出現多種圖表樣式,你可以上下滑動瀏覽,選擇喜歡的風格。如果需要調整,還可以修改圖表的配色、字體等細節。
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點擊圖表,可以直接修改文字內容或調整顏色。完成編輯後,點擊右上角的「Share」或「Export」按鈕,即可輸出為PDF檔案,或複製分享連結。
優點
- 可直接使用既有素材,生成結果與原文高度相關。
- 能完全掌控文字內容的準確性。
缺點
- 若原文結構雜亂或過於模糊,生成的圖表可能需要多次調整
- 已有完整文章、筆記、會議記錄、報告內容需要轉為圖表
模式2:AI生成內容再轉圖(By generating text using AI)
如果你只有一個想法或主題,還沒有具體的文字內容,可以用這個模式讓Napkin AI先幫你寫出文章,再轉成圖表。
操作步骤:
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登入後,系統會問你想要怎麼新增文字。選擇「By generating text using AI」(用AI生成內容),而不是自己貼上現有內容。
在輸入框中貼上你的指令或主題,點擊「Continue」送出。
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Napkin AI會依照你的指令生成完整的文字內容。如果你是選擇生成簡報,系統甚至會幫你產出多頁簡報的文字稿。這時,當你把滑鼠移動到不同段落時,左側會出現藍色閃電的圖案------這就代表這些文字可以被轉換成圖表。找到你想轉換的段落,點擊藍色閃電符號。
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AI會先幫你生成一個預設的資訊圖表。你可以在左側選單中瀏覽並挑選不同的圖表樣式,找到喜歡的樣式後,點擊空白處就能完成選定。
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圖表確定後,點擊圖表就會出現輸出和編輯選項。你可以直接將這張圖表放進簡報、報告或文章中。
優點
- 從零到有完整產出,省去同時寫文章和做圖表的時間。
- 一個指令就能生成整份簡報的基礎內容。
缺點
- AI生成的內容可能不夠精準,需要人工校對和修改。
- 若提示語不夠明確,生成結果可能偏離預期。
- 還沒有具體內容,只有一個概念或想法。
- 需要快速產出簡報、報告或文章配圖。
- 時間緊迫需要同時解決文字和圖表的需求。
Napkin AI Prompt 教學:如何輸入讓圖表更精準
想讓Napkin AI生成你想要的圖表,輸入文字的方式很重要。以下針對不同圖表類型,提供具體的指令教學。
1、心智圖
心智圖適合用來發想、整理概念、拆解主題,從一個核心向外延伸。
指令寫法:
請幫我把「數位行銷策略」這個主題展開為心智圖,包含以下分支:社群媒體經營、內容行銷、SEO優化、Email行銷、數據分析。
輸入技巧:
文字要有清楚的主題和分支。先寫中心主題,再用項目符號列出分支內容。
2. 流程圖
Napkin AI 流程圖適合呈現步驟、流程、工作SOP,強調先後順序與決策點。
指令寫法:
將以下步驟轉為流程圖:第一步,客戶提交訂單;第二步,系統自動檢查庫存;第三步,若庫存充足則扣減庫存並生成出貨單;第四步,若庫存不足則發送缺貨通知。
輸入技巧:
用「第一步、第二步」或數字編號標示順序。若包含判斷條件,用「若...則...否則...」的結構表達,Napkin會自動標註條件判斷的菱形節點。
3、資訊圖表
資訊圖表適合呈現數據、比較分析、重點整理,強調視覺化的資訊傳達。
指令寫法:
將以下數據做成資訊圖表:2025年Q4營收成長35%,其中電商佔比52%、實體通路佔比48%;各季營收分別為Q1 1200萬、Q2 1350萬、Q3 1480萬、Q4 1620萬。
輸入技巧:
數據點條列分明,明確標示比較維度。
三、進階:如何編輯與優化Napkin AI圖表
學會生成圖表後,你可能會遇到一個問題:圖表有些地方需要修改,但Napkin AI內建編輯功能有限。這一章將帶你了解Napkin AI可以修改哪些內容,以及如何搭配PDNob完成更精準的編輯。
Napkin AI可以修改哪些內容?
Napkin AI內建基本的編輯功能,讓你不必重製就能調整圖表細節。
文字:直接點擊圖表中的文字,可修改內容、字體、字體大小、顏色、對齊方式
顏色:透過顏色選擇器調整背景顏色、圖形邊框顏色、元素配色
操作步驟:
點擊要修改的圖表元素,使用浮動工具列進行調整,修改完成後點擊空白處即自動保存
專業圖表編輯器修改AI圖表:PDNob(精準修改)
如果Napkin AI生成的圖表需要大幅修改,或內建編輯功能無法滿足需求,可以將圖表匯出後使用PDNob進行精準編輯。PDNob PDF編輯器是一款OCR文字辨識與PDF編輯工具,可以將圖片、PDF中的文字提取出來,轉換為可編輯的內容。它特別適合處理Napkin AI匯出的PNG、PDF檔案,讓你能修改圖表中的文字、圖片等元素。
操作步驟:
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前往PDNob官方網站下載並安裝軟體(支援Windows和Mac),点击「打開PDF」,上传圖表檔案
選擇「執行OCR」功能,設定好語言(繁體中文),系統自動掃描。
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點擊需要修改的文字區塊進行編輯,可調整內容、字體、顏色等。修改完成後,匯出為需要的格式(PNG、PDF、PPT等)。
四、Napkin AI常見問題與解答(FAQ)
Q1. Napkin AI 有中文版介面嗎?輸入繁體中文會出現亂碼嗎?
A1: 沒有獨立的Napkin AI 中文版操作介面,但可透過瀏覽器翻譯功能使用。輸入繁體中文不會出現亂碼,建議直接貼上繁體內容。
Q2. Napkin AI 產出的圖表可以放到 PowerPoint (PPT) 或 Google Slide 嗎?
A2: 可以。免費版可匯出PNG或PDF插入使用,付費版可直接匯出PPT格式。
Q3. Napkin AI 是免費的嗎?2026 年最新的收費機制為何?
A3: 有免費版,每週500點AI額度,約可生成5個圖表。付費版Plus每月$9、Pro每月$22,可移除浮水印並支援PPT/SVG輸出。
五、結語
这篇Napkin AI 教學教你把複雜的文字想法,快速轉換為專業的視覺圖表,無論是做簡報、整理流程還是製作資訊圖,都能大幅節省時間。免費版每週500點的額度,對多數使用者已經相當夠用。
當然,Napkin AI擅長的是快速生成,如果需要精準編輯或整合多個圖表,搭配PDNob就能完成從生成到最終優化的完整流程。現在就打開Napkin AI試試看,讓你的簡報和報告從此不一樣。
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