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1分鐘搞定!刪除 PDF 注解 2026 終極懶人包

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1分鐘搞定!刪除 PDF 注解 2026 終極懶人包

打開 PDF 卻被螢光筆、畫線、便利貼淹沒,是不是很崩潰?明明只想好好看內容,卻一直卡在怎麼刪除 PDF 註解

有的註解刪得掉,有的怎麼點都沒反應,用錯方法還可能整份檔案一起亂。這篇直接整理 2026 年最實用的刪除所有註解方法,照著做就好,省時又不踩雷。

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一、刪除 PDF 注解前必讀:注意事項與準備工作

在動手刪除 PDF 註解之前,先確認下面幾件事,可以避免後面後悔。

  • 先備份檔案:註解刪掉通常無法復原,重要文件一定先存一份。
  • 分清楚註解與內容:螢光筆、畫線、便利貼才是 PDF 註解,別誤刪正文。
  • 檢查是否被鎖定:刪不掉多半是有權限限制。
  • 確認刪除需求:是單一註解,還是要一次刪除所有 PDF 註解,操作方式會不同。

二、如何一次性刪除所有PDF註解

1.PDNob

如果你的 PDF 被畫到像考卷一樣,註解多到爆,又不想一個一個慢慢刪,那你要找的就是能一次性刪除所有 PDF 註解的工具。這類情境下,電腦版編輯器會比線上工具穩很多。

PDNob PDF 編輯器的定位就是「懶人救星」,打開檔案、清空註解、存檔,整個流程很直覺。

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為什麼這麼多人會選擇用 PDNob 來刪除 PDF 註解?
  • 可直接一鍵清空所有 PDF 註解,不用慢慢點
  • 螢光筆、畫線、便利貼通通支援
  • Win / Mac 都能用,不挑系統
  • 多頁 PDF 也不會卡,檔案大一樣穩
  • 原始內容不會被亂動,安全感高

【超簡單教學】批量刪除所有註解

  • 開啟軟體並載入 PDF

  • 開啟軟件後,打開pdf
  • 切到「註解清單」工具列

  • 在左列工具列中,點開註解清單
  • 點選刪除註解

  • 點選要刪除的註解,滑鼠右鍵按刪除
  • 另存新檔,完成 PDF 刪除所有註解

  • 按需要匯出文件

實測大概 30 秒內搞定,完全不用動腦。

【進階教學】隱藏註解 & 平面化

有時候你不是想真的刪除 PDF 註解,只是「不想讓別人看到」:

  • 隱藏註解:暫時關掉顯示,之後還能打開

  • 平面化:把註解直接變成 PDF 的一部分,對方沒辦法再改

  • 在註解上滑鼠右鍵後按屬性,把註解變為透明

交作業、寄給客戶、丟群組前,用這招很剛好,不怕註解外流。

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2.Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 也能用來把 PDF 刪除所有註解,功能完整但介面偏專業,實際操作時常會覺得功能很多卻不太直覺,刪註解的步驟也偏多,加上軟體本身較重,開檔與處理速度會受電腦效能影響,比較適合已經熟悉 Adobe 的使用者。

【基礎教學】用註釋面板批量刪除

  • 開啟 PDF,點選右側「註釋」面板

  • 全選所有註解(Ctrl / Cmd + A)

  • 直接刪除,即可完成刪除 PDF 註解

  • 在註解清單中,把註解刪去

【進階教學】使用「印前檢查」徹底移除

如果你希望連痕跡都不要留:

  • 開啟「工具」→「印前檢查」

  • 選擇移除註解相關設定

  • 套用後另存新檔

  • 在列印預覽中查看註解

這種方式等於把註解整個「洗掉」,但操作門檻偏高,不熟的話容易按錯。

三、免安裝!免費線上工具刪除PDF註解

方法 1:Smallpdf

當你臨時需要刪除 PDF 註解、又不方便安裝軟體時,線上工具可以先救急。像 Smallpdf,直接用瀏覽器就能操作。

  • 上傳 PDF,進入「PDF 編輯器」

  • 刪除註解後下載檔案

  • 把文件上傳後,編輯文件並逐一把註解刪去

這類方式適合頁數不多、快速處理的情境,臨時用 OK,但不建議當長期解法。

方法 2:PDNob Online

如果你在意的是 PDF 刪除所有註解時的安全性與穩定度,又不想安裝軟體,那線上工具裡面 PDNob Online 會是比較安心的選擇。

它走的不是複雜編輯路線,而是透過處理與輸出設定,讓 PDF 在不保留註解的狀態下重新生成,整體流程乾淨、單純,特別適合對資料外流比較敏感的人。

  • 上傳 PDF,選擇相關轉換或輸出功能

  • 下載處理後、不含註解的 PDF 檔案

  • 把文件轉換為word

因為檔案處理過程相對單純,加上不需要登入帳號,對於臨時要刪除 PDF 註解、又不想冒風險的情境來說,算是蠻穩的一種線上解法。

四、Mac用戶專用:使用預覽程式刪除注解

Mac 用戶其實很方便,內建的「預覽程式」就能直接刪除 PDF 註解,不用裝任何東西。

快速步驟:

  • 用預覽程式打開 PDF,開啟「重點標示與筆記」

  • 點選註解直接刪除即可

  • 打開左上角的縮圖後,按重點標示及筆記,再刪除不要的註解
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小技巧補充:
  • 建議另存新檔,避免誤刪
  • 適合註解不多、臨時處理

這方法主打快跟方便,但註解一多就會開始累。

五、PDF 刪除注解進階技巧:批量與快速鍵操作

當你已經不只是在「偶爾」要處理 PDF 刪除所有註解,而是每天、每週都在處理文件時,進階技巧就會變成救命關鍵。

以下以 PDNob 為例,說明實用的進階做法。

批量刪除註解

  • 單一檔案:一鍵清空整份 PDF 的所有註解

  • 多檔案:多個 PDF 一次處理,省去重複操作

  • 打開軟件後,按批量工具,匯入多個pdf文件

快速鍵技巧

  • 快速鍵全選註解後直接刪除

  • 按住滑鼠,選取所有標記和註解
  • 搭配滑鼠框選,操作更快

  • 滑鼠右按後,刪除所有

自動化處理(IT/人資/行政適用)

  • 建立固定流程,自動套用刪除設定
  • 大量 PDF 也能快速完成整理

只要把這些技巧用好,刪除 PDF 註解這件事,真的可以快到幾乎無感。

六、刪除 PDF 注解的常見問題與解答

Q1. 如何刪除被鎖定或受保護的PDF註解?

A1: 如果 PDF 本身被設定為不可編輯,註解通常無法直接刪除。這時只能取得原作者的編輯權限,或透過重新輸出成不含註解的 PDF 來處理,原始限制本身無法強行修改。

Q2. 刪除PDF註解後,有辦法復原嗎?

A2: 大部分情況下沒有。一旦儲存並關閉檔案,刪除的 PDF 註解就無法還原,除非你事前有備份原始檔。

Q3. 如何「列印」出不顯示註解的PDF文件?

A3: 在列印設定中關閉註解顯示即可,輸出的 PDF 或紙本看不到註解,但原檔內的註解其實還保留。

Q4. 可以只刪除「特定某人」留下的註解嗎?

A4: 可以,但需要使用支援依註解作者分類的工具,才能選擇只刪除某一個人的標註。

Q5. 線上免費工具刪註解安全嗎?

A5: 不重要的檔案可應急使用,但涉及個資或公司資料時,因為需要上傳檔案,風險相對較高。若是一般資料可短暫使用,但檔案需要上傳處理,涉及個資或公司文件時,安全風險相對較高。

總結

其實刪除 PDF 註解沒有最好的方法,只有最適合你的。檔案不重要、臨時用,用線上工具就好;在意速度、品質或資料安全,就該選擇更穩定的解法。

如果你不想每次刪註解都卡關,PDNob 提供從線上到電腦版的一條龍選擇,快速清乾淨、又顧到安全性,對常處理 PDF 的人來說真的很有感。

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