如何在 Word 匯入 PDF？ 5 種免費方法完整教學，圖片、表格、多頁匯入通通有解

作者：池心如 | 2026-09-11

PDF匯入Word 該怎麼做？無論你是想把 PDF表格匯入Word 整理資料，還是需要將多頁PDF匯入Word 作為報告附件，本文一次教你5種免費實用方法。從圖片插入、內嵌物件到文字複製，Word可以匯入PDF嗎？答案是可以，而且比你想象的更簡單！

PDNob

免費下載！更智能、更快、更簡單的 PDF 轉檔神器和編輯軟體！

免費下載

安全下載

免費下載

安全下載

立即購買

安全購買

一、為什麼需要將PDF匯入 Word？先搞懂你的需求

二、將PDF匯入 Word 的 5 種免費解決方案

三、匯入PDF到 Word 後的5大排版調整技巧

四、PDF 匯入 Word 常見問題與解答（FAQ）

五、結語

一、為什麼需要將PDF匯入 Word？先搞懂你的需求

在開始操作之前，先釐清你的需求是什麼，才能選擇最適合的方法。

只需展示PDF內容（不用編輯）→ 適合嵌入物件或圖片

如果你只是需要在 Word 檔案中「展示」PDF 的內容，例如呈現合約掃描檔、證書、簡報附圖等，並不需要修改裡面的文字，那麼採用「插入圖片」、「嵌入物件」或「附加連結」的方式最合適。這類方法操作快速，而且能完整保留PDF原本的版面與外觀。常見的情境包括：

會議記錄： 將會議簡報或附件PDF直接納入會議紀錄 Word 檔。
報告附錄： 將研究資料、證明檔案（PDF 格式）插入 Word 作為附錄。
流程檔案整合： 將流程圖、簽核單等PDF檔案合併於專案檔案。

需要編輯PDF文字或表格 → 適合轉換為可編輯 Word

如果你是需要編輯PDF裡面的文字、數字，或者想要複製PDF表格匯入 Word 中進行修改或重新整理，那麼必須將 PDF「轉換」成可編輯的 Word 格式。這樣才能對內容進行新增、刪除、修改格式等操作。

「匯入PDF到 Word」vs「PDF 轉 Word」：兩者有何不同？

這兩個概念經常被混用，但其實有明顯差異：

Please swipe to view

匯入PDF到Word

PDF轉Word

檔案本質

PDF 仍以原始格式存在於 Word 中（物件/圖片/連結）

PDF 被轉換為 .docx 格式，內容變成 Word 原生文字

可否編輯

❌ 不可直接編輯PDF內容

✅ 可任意編輯文字、表格

版面保留度

⭐⭐⭐⭐⭐ 完美保留原始版面

⭐⭐⭐ 可能因轉換而有跑版

適用時機

僅需展示、無需修改內容

需要修改內容、複製表格

二、將PDF匯入 Word 的 5 種免費解決方案

5 種方法總整理：依需求快速選擇

以下是 5 種方法的快速對比，可以先根據你的需求挑選適合的方式：

Please swipe to view

方法

可編輯度

多頁支援

格式保留度

難易度

適用情境

方法一

轉圖片插入

❌ 不可編輯

⭐⭐⭐⭐（逐頁或合併長圖）

簡單

多頁PDF匯入 Word、固定版面展示

方法二

內嵌物件

❌ 不可編輯

❌ 僅顯示第一頁

簡單

展示封面、簽章頁

方法三

連結附加

❌ 不可編輯（需外開）

⭐⭐⭐⭐⭐

簡單

大型檔案、協作共用

方法四

Word 直接開啟

✅ 可編輯文字

✅ 完整支援

中等

需要修改PDF文字內容

方法五

複製文字貼入

✅ 可編輯

✅ 可選取即可

簡單

僅需擷取部分文字內容

方法一｜Word 匯入PDF圖片（將PDF轉為圖片後插入）

這是最直覺也最常見的Word匯入PDF圖片方式：先將PDF轉成圖片（如 JPG、PNG），再把圖片插入Word。這個方法特別適合多頁PDF匯入Word，而且完全不影響Word原有的版面編排。PDNob PDF編輯器是一款功能強大的PDF處理軟體，具備 AI 驅動的PDF編輯能力，提供免費的PDF轉圖片功能，支援將PDF轉換為 JPG、PNG 等格式。它還能將多頁PDF一次轉為一張長圖，非常適合需要將整份簡報或長檔案完整放入 Word 的情況。

PDNob

免費下載！更智能、更快、更簡單的 PDF 轉檔神器和編輯軟體！

免費下載

安全下載

免費下載

安全下載

立即購買

安全購買

PDNob 核心優勢：

支援將多頁PDF轉為「一張長圖」，方便整份檔案一次匯入。
可自訂輸出格式（JPG/PNG）與圖片品質。
支援批次處理，一次轉換多個PDF檔案。
完全免費使用核心轉換功能。
採用 OCR 功能，可將掃描PDF精準轉換為可編輯文字。

PDF 轉圖像操作步驟：

開啟 PDNobPDF編輯器，點選「開啟 PDF」匯入檔案。
進入「轉換」選項卡，選擇「轉圖像」。

選擇輸出格式（JPG 或 PNG），點擊「更多設定」可調整圖片品質。

如要合併應用為一張長圖，在輸出選項中勾選「所有頁面轉為一張圖片」。
點擊「轉換」，完成後開啟 Word 檔案，點選「插入」>「圖片」，瀏覽圖像位置將其插入 Word。

小技巧：

如果想從PDF中「提取特定圖片」插入 Word，可以使用 PDNob 的圖片提取功能。在軟體中開啟 PDF，點擊「編輯圖片」>「提取」，即可選取並匯出PDF中的圖片，再插入 Word 使用。

優點：

版面不會跑掉，所見即所得。
支援多頁 PDF（可逐頁或合併為長圖）。
操作簡單，免費使用。

缺點：

轉為圖片後無法編輯文字內容。
圖片解析度可能影響列印品質。
多頁轉長圖時字體可能較小。

適用族群：

適合需要保留原始版面、僅需展示無需編輯的使用者，例如插入簡報、海報、證書、合約掃描檔。

方法二｜以物件形式匯入PDF到 Word（內嵌完整文件）

這個方法透過 Word 內建的「物件」功能，將PDF作為嵌入物件直接插入文件中。如何在 Word 匯入 PDF？這是最簡單的方式之一。

Windows 操作步驟：

開啟 Word 文件，將游標放在欲插入PDF的位置。
點選「插入」>「物件」>「檔案來源」。

點擊「瀏覽」，選擇要插入的PDF檔案。

若不希望顯示PDF內容而僅顯示圖示，可勾選「顯示為圖示」。

點擊「確定」完成插入。

Word 適用版本：

適用於 Word 2010 以上版本（含 Microsoft 365），較舊版本可能不支援此功能。

Mac 版 Word 操作差異：

需要注意，Mac 版 Word 的物件嵌入功能與 Windows 版有所差異。部分 Mac 版 Word 僅能將PDF以圖片形式插入，且只會顯示第一頁內容。Mac 用戶若需要完整嵌入 PDF，建議改用方法一（轉圖片）或方法四（Word 直接開啟 PDF）。

優點：

內嵌 PDF，無需保留外部檔案。
完美保留原始排版。
操作簡單，不需額外工具。

缺點：

只顯示PDF第一頁，無法檢視多頁內容。
插入後內容不可編輯。
物件大小、位置需手動調整。

適用族群：

適合只需展示PDF封面、簽章頁、首頁內容的情境，例如插入合約首頁、證書封面。

方法三｜附加PDF連結方式匯入 Word（適合大型檔案）

如果PDF檔案很大（例如超過 50 MB），直接嵌入可能會讓 Word 檔案過於龐大，這時使用「連結」方式是匯入PDF到 Word 的最佳選擇。

操作步驟：

開啟 Word 文件，點選「插入」>「物件」>「檔案來源」。
瀏覽並選擇PDF檔案，勾選「連結到檔案」此選項。

點擊「確定」完成

優點：

不增加 Word 檔案大小。
對原始PDF的修改會自動反映。
適合大型檔案。

缺點：

分享 Word 檔時需一併附上PDF原檔。
如PDF檔案移動或更名，連結會失效。
開啟連結需連回原檔案。

適用族群：

適合需要引用大型PDF檔案的使用者，或團隊協作時需要讓大家都看到最新版本的PDF內容。

小撇步：搭配 OneDrive 雲端使用

若希望確保PDF連結不會失效，建議將PDF檔案上傳至 OneDrive 或其他雲端空間，並確保 Word 文件也位於同一雲端位置。這樣一來，雙方檔案都連接到雲端，Word 中連結的PDF才能正確反映所做的任何更改。

方法四｜直接用 Word 開啟PDF轉為可編輯文字

Word 2013 以上版本（含 Microsoft 365）內建了將PDF轉換為可編輯 Word 文件的功能，這是最直接將PDF匯入 Word 並進行編輯的方法。

Word 2013 以上版本內建PDF開啟功能說明：

Microsoft Word 自 2013 版本開始，支援直接開啟PDF檔案並將其內容轉換為可編輯的 Word 格式。這項功能讓使用者無需額外安裝任何轉檔軟體，就能將PDF中的文字、圖片轉換為可編輯的內容。但需要注意的是，轉換後的版面可能與原PDF有所差異，尤其是遇到複雜排版或多欄設計時。

操作步驟：

開啟 Word 軟體。點選「檔案」>「開啟」>「瀏覽」。

在檔案類型下拉選單中選擇「PDF 檔案(.pdf)」選取要開啟的 PDF，點擊「開啟」。

Word 會顯示提示: 「Word 將把您的PDF轉換為可編輯的 Word 文件」（可能需要幾秒到幾分鐘，依檔案大小而定）。

點擊「確定」，等待轉換完成後即可編輯。

優點：

不需額外安裝任何軟體。
轉換後文字、圖片皆可自由編輯。
一次轉換整份 PDF。

缺點：

轉換後版面可能跑掉（尤其是多欄、複雜表格）。
掃描型PDF無法直接轉換（需先用 OCR）。
大型檔案轉換較慢。

適用族群：

適合需要編輯PDF文字內容，且對版面要求不高的使用者（例如修改純文字型 PDF、調整報告內容等）。

方法五｜複製PDF文字內容直接貼入 Word

如果你只需要PDF中的部分文字，用複製貼上的方式是最快的「 Word 可以匯入PDF嗎」的解答之一。

PDNobPDF閱讀器選取文字 → 複製 → 貼入 Word

操作步驟：

開啟 PDNob PDF編輯器，點擊「打開 PDF」匯入檔案。
使用滑鼠選取需要的文字段落，按右鍵選擇「複製」。

回到 Word 文件中，按右鍵，使用 Word 的「貼上選項」調整格式（保留來源格式 / 只保留文字）。

掃描型PDF無法複製文字怎麼辦？OCR 解決方案

若PDF是掃描文件或圖片型 PDF，直接選取會發現無法選取任何文字。這種情況下需要先使用 OCR（光學字元辨識）技術將圖片中的文字轉換為可選取的文字。

PDNob 內建高精準 OCR 功能，運用 AI 技術可將掃描PDF及圖片精準轉換為可編輯、可搜尋的文字，支援繁體中文、簡體中文、英文等多國語言辨識。

開啟 PDNobPDF編輯器，點擊「打開 PDF」匯入檔案。
點擊「OCR 」功能，選擇辨識語言（支援中文、英文等多種語言）。選擇輸出為「可編輯文本」。

點擊「執行OCR」，完成後即可選取並複製文字。

優點：

最快速、最直接。
可自由編輯、調整格式。
只需 Word 和PDF閱讀器即可。

缺點：

純掃描型PDF無法直接複製。
表格、圖片等複雜元素無法完整保留。
多頁內容需逐頁複製，較費時。

適用族群：

適合只需要PDF中「部分文字」的使用者，例如引用幾句話、複製一小段數據。

三、匯入PDF到 Word 後的5大排版調整技巧

將PDF匯入 Word 後，經常會遇到排版跑掉、物件位置不理想等問題。以下幾個技巧可以幫助你快速調整。

調整嵌入物件 / 圖片的大小與對齊方式

調整大小： 點擊PDF物件或圖片，拖曳角落的控制點來縮放（按住 Shift 可等比例縮放）。
對齊方式： 選取物件後，在「圖片格式」或「格式」選項卡中使用「對齊」工具來置中、靠左或靠右。

設定文繞圖讓PDF物件與文字段落協調配置

可以這樣處理：

點選PDF物件或圖片，按右鍵選擇「自動換行」。

選擇適合的模式：
與文字排列：物件置於文字之間，類似一個大型文字。
矩形：物件四周被文字環繞。
緊密：文字緊貼物件邊緣排列。
上/下方：物件獨立佔據一行。

多個PDF物件分頁控制技巧（避免跨頁斷裂）

當你插入多個PDF物件時，Word 可能會在分頁時切斷物件。解決方法如下：

選取PDF物件及其前後的段落標記。
在「常用」選項卡中，點擊右下角的「段落設定」箭頭。

切換至「分行與分頁設定」頁籤，勾選「段落中不分頁」以及「與下段同頁」

列印時PDF物件無法正常顯示的解決方法

若列印時PDF物件顯示為空白，請嘗試以下方法：

檢查是否勾選了「列印選取範圍」相關設定。

試試看將PDF物件改為圖片形式插入（使用方法一）。
如問題持續，可嘗試將 Word 另存為PDF格式後再列印。

插入後 Word 檔案過大的壓縮處理建議

插入較多圖片或多頁PDF轉圖片後，Word 檔案可能會變得很大。可以這樣處理：

壓縮圖片：選取任一張圖片，點選「圖片格式」>「壓縮圖片」，選擇「預設預設解析度」。

不要直接複製貼上：使用 Word 的「插入」>「圖片」功能，而不是直接複製貼上，可減少檔案大小。

使用連結插入：若使用物件連結方式（方法三），Word 檔案本身不會變大。

四、PDF 匯入 Word 常見問題與解答（FAQ）

Q1. 如何將PDF表格匯入 word？

A1: 若PDF表格為文字型（非掃描），可用 Word 直接開啟PDF轉換為可編輯文件（方法四），或使用 PDNobPDF編輯器將PDF轉為 Word，即可獲得可編輯的表格。若僅需展示表格內容不需編輯，可用方法一轉圖片插入。

Q2. 有加密、有保全的PDF可以匯入 Word 嗎？

A2: 內容複製受到保護的PDF無法直接複製文字；同時，大多數免空線上轉檔工具因隱私問題也無法處理加密文件。若要匯入，需先使用密碼解除保全（僅限你知道密碼的情況下），或使用 PDNob 等離線PDF軟體輸入密碼後再進行匯入。

Q3. 多頁PDF匯入 Word 為什麼只顯示第一頁？

A3: 因為你使用的是「物件插入」方法（方法二），Word 物件功能只會顯示PDF的第一頁預覽。要顯示多頁內容，請使用方法一（轉圖片匯入 Word）。

Q4. Word 匯入PDF圖片後為什麼模糊不清？

A4: 通常是圖片解析度不足所致。建議使用PDNob轉PDF為圖片時（方法一）選擇 PNG 格式或調高圖片品質設定。另外，插入 Word 後使用「壓縮圖片」功能時，也應避免選擇過低的解析度。

五、結語

以上就是PDF匯入 Word 的 5 種免費解決方案完整教學。從僅需展示的圖片插入、物件嵌入、連結附加，到需要編輯內容的 Word 直接開啟和文字複製，每種方法都有適合的使用場景。PDNob在「PDF 轉圖片」（支援多頁合併長圖）、「PDF 圖片提取」及「掃描型PDFOCR 文字辨識」等應用上提供了極大的便利性，讓 Word 匯入PDF圖片、PDF 表格匯入 Word 等操作變得輕而易舉。

下載次數： 8,678,918