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如何在 Word 匯入 PDF？ 5 種免費方法完整教學，圖片、表格、多頁匯入通通有解
如何在 Word 匯入 PDF？ 5 種免費方法完整教學，圖片、表格、多頁匯入通通有解
PDF匯入Word 該怎麼做？無論你是想把 PDF表格匯入Word 整理資料，還是需要將多頁PDF匯入Word 作為報告附件，本文一次教你5種免費實用方法。從圖片插入、內嵌物件到文字複製，Word可以匯入PDF嗎？答案是可以，而且比你想象的更簡單！
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一、為什麼需要將PDF匯入 Word？先搞懂你的需求
在開始操作之前，先釐清你的需求是什麼，才能選擇最適合的方法。
只需展示PDF內容（不用編輯）→ 適合嵌入物件或圖片
如果你只是需要在 Word 檔案中「展示」PDF 的內容，例如呈現合約掃描檔、證書、簡報附圖等，並不需要修改裡面的文字，那麼採用「插入圖片」、「嵌入物件」或「附加連結」的方式最合適。這類方法操作快速，而且能完整保留PDF原本的版面與外觀。常見的情境包括：
- 會議記錄： 將會議簡報或附件PDF直接納入會議紀錄 Word 檔。
- 報告附錄： 將研究資料、證明檔案（PDF 格式）插入 Word 作為附錄。
- 流程檔案整合： 將流程圖、簽核單等PDF檔案合併於專案檔案。
需要編輯PDF文字或表格 → 適合轉換為可編輯 Word
如果你是需要編輯PDF裡面的文字、數字，或者想要複製PDF表格匯入 Word 中進行修改或重新整理，那麼必須將 PDF「轉換」成可編輯的 Word 格式。這樣才能對內容進行新增、刪除、修改格式等操作。
「匯入PDF到 Word」vs「PDF 轉 Word」：兩者有何不同？
這兩個概念經常被混用，但其實有明顯差異：
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二、將PDF匯入 Word 的 5 種免費解決方案
5 種方法總整理：依需求快速選擇
以下是 5 種方法的快速對比，可以先根據你的需求挑選適合的方式：
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方法一｜Word 匯入PDF圖片（將PDF轉為圖片後插入）
這是最直覺也最常見的Word匯入PDF圖片方式：先將PDF轉成圖片（如 JPG、PNG），再把圖片插入Word。這個方法特別適合多頁PDF匯入Word，而且完全不影響Word原有的版面編排。PDNob PDF編輯器是一款功能強大的PDF處理軟體，具備 AI 驅動的PDF編輯能力，提供免費的PDF轉圖片功能，支援將PDF轉換為 JPG、PNG 等格式。它還能將多頁PDF一次轉為一張長圖，非常適合需要將整份簡報或長檔案完整放入 Word 的情況。
- 支援將多頁PDF轉為「一張長圖」，方便整份檔案一次匯入。
- 可自訂輸出格式（JPG/PNG）與圖片品質。
- 支援批次處理，一次轉換多個PDF檔案。
- 完全免費使用核心轉換功能。
- 採用 OCR 功能，可將掃描PDF精準轉換為可編輯文字。
PDF 轉圖像操作步驟：
開啟 PDNobPDF編輯器，點選「開啟 PDF」匯入檔案。
進入「轉換」選項卡，選擇「轉圖像」。
選擇輸出格式（JPG 或 PNG），點擊「更多設定」可調整圖片品質。
-
如要合併應用為一張長圖，在輸出選項中勾選「所有頁面轉為一張圖片」。
-
點擊「轉換」，完成後開啟 Word 檔案，點選「插入」>「圖片」，瀏覽圖像位置將其插入 Word。
小技巧：
如果想從PDF中「提取特定圖片」插入 Word，可以使用 PDNob 的圖片提取功能。在軟體中開啟 PDF，點擊「編輯圖片」>「提取」，即可選取並匯出PDF中的圖片，再插入 Word 使用。
優點：
- 版面不會跑掉，所見即所得。
- 支援多頁 PDF（可逐頁或合併為長圖）。
- 操作簡單，免費使用。
缺點：
- 轉為圖片後無法編輯文字內容。
- 圖片解析度可能影響列印品質。
- 多頁轉長圖時字體可能較小。
適用族群：
- 適合需要保留原始版面、僅需展示無需編輯的使用者，例如插入簡報、海報、證書、合約掃描檔。
方法二｜以物件形式匯入PDF到 Word（內嵌完整文件）
這個方法透過 Word 內建的「物件」功能，將PDF作為嵌入物件直接插入文件中。如何在 Word 匯入 PDF？這是最簡單的方式之一。
Windows 操作步驟：
開啟 Word 文件，將游標放在欲插入PDF的位置。
點選「插入」>「物件」>「檔案來源」。
點擊「瀏覽」，選擇要插入的PDF檔案。
若不希望顯示PDF內容而僅顯示圖示，可勾選「顯示為圖示」。
點擊「確定」完成插入。
Word 適用版本：
- 適用於 Word 2010 以上版本（含 Microsoft 365），較舊版本可能不支援此功能。
Mac 版 Word 操作差異：
- 需要注意，Mac 版 Word 的物件嵌入功能與 Windows 版有所差異。部分 Mac 版 Word 僅能將PDF以圖片形式插入，且只會顯示第一頁內容。Mac 用戶若需要完整嵌入 PDF，建議改用方法一（轉圖片）或方法四（Word 直接開啟 PDF）。
優點：
- 內嵌 PDF，無需保留外部檔案。
- 完美保留原始排版。
- 操作簡單，不需額外工具。
缺點：
- 只顯示PDF第一頁，無法檢視多頁內容。
- 插入後內容不可編輯。
- 物件大小、位置需手動調整。
適用族群：
適合只需展示PDF封面、簽章頁、首頁內容的情境，例如插入合約首頁、證書封面。
方法三｜附加PDF連結方式匯入 Word（適合大型檔案）
如果PDF檔案很大（例如超過 50 MB），直接嵌入可能會讓 Word 檔案過於龐大，這時使用「連結」方式是 匯入PDF到 Word 的最佳選擇。
操作步驟：
開啟 Word 文件，點選「插入」>「物件」>「檔案來源」。
瀏覽並選擇PDF檔案，勾選「連結到檔案」此選項。
點擊「確定」完成
優點：
- 不增加 Word 檔案大小。
- 對原始PDF的修改會自動反映。
- 適合大型檔案。
缺點：
- 分享 Word 檔時需一併附上PDF原檔。
- 如PDF檔案移動或更名，連結會失效。
- 開啟連結需連回原檔案。
適用族群：
- 適合需要引用大型PDF檔案的使用者，或團隊協作時需要讓大家都看到最新版本的PDF內容。
小撇步：搭配 OneDrive 雲端使用
若希望確保PDF連結不會失效，建議將PDF檔案上傳至 OneDrive 或其他雲端空間，並確保 Word 文件也位於同一雲端位置。這樣一來，雙方檔案都連接到雲端，Word 中連結的PDF才能正確反映所做的任何更改。
方法四｜直接用 Word 開啟PDF轉為可編輯文字
Word 2013 以上版本（含 Microsoft 365）內建了將PDF轉換為可編輯 Word 文件的功能，這是最直接將PDF匯入 Word 並進行編輯的方法。
Word 2013 以上版本內建PDF開啟功能說明：
Microsoft Word 自 2013 版本開始，支援直接開啟PDF檔案並將其內容轉換為可編輯的 Word 格式。這項功能讓使用者無需額外安裝任何轉檔軟體，就能將PDF中的文字、圖片轉換為可編輯的內容。但需要注意的是，轉換後的版面可能與原PDF有所差異，尤其是遇到複雜排版或多欄設計時。
操作步驟：
開啟 Word 軟體。點選「檔案」>「開啟」>「瀏覽」。
-
在檔案類型下拉選單中選擇「PDF 檔案(.pdf)」選取要開啟的 PDF，點擊「開啟」。
-
Word 會顯示提示: 「Word 將把您的PDF轉換為可編輯的 Word 文件」（可能需要幾秒到幾分鐘，依檔案大小而定）。
點擊「確定」，等待轉換完成後即可編輯。
優點：
- 不需額外安裝任何軟體。
- 轉換後文字、圖片皆可自由編輯。
- 一次轉換整份 PDF。
缺點：
- 轉換後版面可能跑掉（尤其是多欄、複雜表格）。
- 掃描型PDF無法直接轉換（需先用 OCR）。
- 大型檔案轉換較慢。
適用族群：
- 適合需要編輯PDF文字內容，且對版面要求不高的使用者（例如修改純文字型 PDF、調整報告內容等）。
方法五｜複製PDF文字內容直接貼入 Word
如果你只需要PDF中的部分文字，用複製貼上的方式是最快的「 Word 可以匯入PDF嗎」的解答之一。
PDNobPDF閱讀器選取文字 → 複製 → 貼入 Word
操作步驟：
-
開啟 PDNob PDF編輯器 ，點擊「打開 PDF」匯入檔案。
使用滑鼠選取需要的文字段落，按右鍵選擇「複製」。
-
回到 Word 文件中，按右鍵，使用 Word 的「貼上選項」調整格式（保留來源格式 / 只保留文字）。
掃描型PDF無法複製文字怎麼辦？OCR 解決方案
若PDF是掃描文件或圖片型 PDF，直接選取會發現無法選取任何文字。這種情況下需要先使用 OCR（光學字元辨識） 技術將圖片中的文字轉換為可選取的文字。
PDNob 內建高精準 OCR 功能，運用 AI 技術可將掃描PDF及圖片精準轉換為可編輯、可搜尋的文字，支援繁體中文、簡體中文、英文等多國語言辨識。
開啟 PDNobPDF編輯器，點擊「打開 PDF」匯入檔案。
-
點擊「OCR 」功能，選擇辨識語言（支援中文、英文等多種語言）。選擇輸出為「可編輯文本」。
點擊「執行OCR」，完成後即可選取並複製文字。
優點：
- 最快速、最直接。
- 可自由編輯、調整格式。
- 只需 Word 和PDF閱讀器即可。
缺點：
- 純掃描型PDF無法直接複製。
- 表格、圖片等複雜元素無法完整保留。
- 多頁內容需逐頁複製，較費時。
適用族群：
- 適合只需要PDF中「部分文字」的使用者，例如引用幾句話、複製一小段數據。
三、匯入PDF到 Word 後的5大排版調整技巧
將PDF匯入 Word 後，經常會遇到排版跑掉、物件位置不理想等問題。以下幾個技巧可以幫助你快速調整。
調整嵌入物件 / 圖片的大小與對齊方式
- 調整大小： 點擊PDF物件或圖片，拖曳角落的控制點來縮放（按住 Shift 可等比例縮放）。
- 對齊方式： 選取物件後，在「圖片格式」或「格式」選項卡中使用「對齊」工具來置中、靠左或靠右。
設定文繞圖讓PDF物件與文字段落協調配置
可以這樣處理：
點選PDF物件或圖片，按右鍵選擇「自動換行」。
選擇適合的模式：
-
與文字排列：物件置於文字之間，類似一個大型文字。
-
矩形：物件四周被文字環繞。
-
緊密：文字緊貼物件邊緣排列。
-
上/下方：物件獨立佔據一行。
多個PDF物件分頁控制技巧（避免跨頁斷裂）
當你插入多個PDF物件時，Word 可能會在分頁時切斷物件。解決方法如下：
選取PDF物件及其前後的段落標記。
在「常用」選項卡中，點擊右下角的「段落設定」箭頭。
-
切換至「分行與分頁設定」頁籤，勾選「段落中不分頁」以及「與下段同頁」
列印時PDF物件無法正常顯示的解決方法
若列印時PDF物件顯示為空白，請嘗試以下方法：
檢查是否勾選了「列印選取範圍」相關設定。
試試看將PDF物件改為圖片形式插入（使用方法一）。
如問題持續，可嘗試將 Word 另存為PDF格式後再列印。
插入後 Word 檔案過大的壓縮處理建議
插入較多圖片或多頁PDF轉圖片後，Word 檔案可能會變得很大。可以這樣處理：
-
壓縮圖片：選取任一張圖片，點選「圖片格式」>「壓縮圖片」，選擇「預設預設解析度」。
-
不要直接複製貼上：使用 Word 的「插入」>「圖片」功能，而不是直接複製貼上，可減少檔案大小。
-
使用連結插入：若使用物件連結方式（方法三），Word 檔案本身不會變大。
四、PDF 匯入 Word 常見問題與解答（FAQ）
Q1. 如何將PDF表格 匯入 word？
A1: 若PDF表格為文字型（非掃描），可用 Word 直接開啟PDF轉換為可編輯文件（方法四），或使用 PDNobPDF編輯器將PDF轉為 Word，即可獲得可編輯的表格。若僅需展示表格內容不需編輯，可用方法一轉圖片插入。
Q2. 有加密、有保全的PDF可以匯入 Word 嗎？
A2: 內容複製受到保護的PDF無法直接複製文字；同時，大多數免空線上轉檔工具因隱私問題也無法處理加密文件。若要匯入，需先使用密碼解除保全（僅限你知道密碼的情況下），或使用 PDNob 等離線PDF軟體輸入密碼後再進行匯入。
Q3. 多頁PDF匯入 Word 為什麼只顯示第一頁？
A3: 因為你使用的是「物件插入」方法（方法二），Word 物件功能只會顯示PDF的第一頁預覽。要顯示多頁內容，請使用方法一（轉圖片匯入 Word）。
Q4. Word 匯入PDF圖片後為什麼模糊不清？
A4: 通常是圖片解析度不足所致。建議使用PDNob轉PDF為圖片時（方法一）選擇 PNG 格式或調高圖片品質設定。另外，插入 Word 後使用「壓縮圖片」功能時，也應避免選擇過低的解析度。
五、結語
以上就是PDF匯入 Word 的 5 種免費解決方案完整教學。從僅需展示的圖片插入、物件嵌入、連結附加，到需要編輯內容的 Word 直接開啟和文字複製，每種方法都有適合的使用場景。PDNob在「PDF 轉圖片」（支援多頁合併長圖）、「PDF 圖片提取」及「掃描型PDFOCR 文字辨識」等應用上提供了極大的便利性，讓 Word 匯入PDF圖片、PDF 表格匯入 Word 等操作變得輕而易舉。
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