2026 最新!PDF 圖片轉文字完整教學與免費工具推薦
你是不是也遇過這種狀況?收到一份PDF合約或掃描的書籍頁面,裡面的文字無法複製、編輯,急用的時候只能一個字一個字慢慢打,既耗時又容易出錯。別再煩惱了!PDF 圖片轉文字這項技術早已成熟,無論是使用免費線上工具、專業軟體,還是隨身的手機APP,都能輕鬆破解這個難題。
這篇2026年最新攻略,將手把手帶你掌握從識別、轉換到後續編輯的最佳流程,讓你徹底告別手動打字的惡夢。
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一、 一1分钟搞定!PDF圖片轉文字超簡單教學
本次優先選用口碑極佳的PDNob工具展開教學,其操作門檻低、識別準確率高,適配多數使用者的 PDF 圖片轉文字需求,無論是單頁文件還是批次處理都能輕鬆應對。
更難得的是,軟體內建了完整的編輯與整理功能,讓從轉換、修訂到最終輸出的工作流程無縫銜接,你無需在多個軟體間反覆切換。
- 高精度AI OCR:支援16種主要語言,對字體較小、低解析度PDF也能使用OCR技術將其高效地識別並轉化為可編輯的文字。
- 批次處理能力:支援一次性匯入多張PDF圖片進行辨識,每日可處理超過10萬頁檔案,辦公效率倍增。
- 精準格式保留:轉換後的檔案能較好地保留原始檔案的版式設計、文字樣式、段落間距等排版,方便後續編輯。
- 多格式輸出:除了Word,還可輸出為Excel、PPT、TXT甚至可搜尋、可編輯的PDF。
- 直覺式介面:拖曳檔案即可開始,兩三步驟完成轉換,新手也能立即上手。
- 本地離線處理:所有處理均在本地電腦完成,無需上傳網路,保障敏感檔案的安全與隱私。
如何使用 PDNob 進行 PDF 圖片轉文字:
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開啟PDNob軟體,點選「打開PDF」以匯入要進行PDF圖片轉文字的檔案。
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點選工具欄上方的「OCR識別」,在彈出框中選擇「掃描為可編輯文字」> 點選「執行OCR」。
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完成OCR識別後,點選上方工具欄中的「編輯全部」,在下拉列表中點選「編輯文字」即可進行編輯,字型大小、顏色、間距段落等屬性均可自由編輯。
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二、PDF加圖片實測比較:4款線上免費PDF圖片轉文字工具推薦
如果你不想安裝軟體,線上工具是最快速的選擇。以下是2026年仍備受推崇的4款免費線上工具實測比較。
1. iLovePDF
iLovePDF是一款操作簡易的線上PDF處理工具,其PDF OCR功能專為 PDF 圖片轉文字設計。使用者只需將檔案拖入瀏覽器,它便能快速將圖片 PDF 轉為可搜尋的文字。
不足的是免費版批次處理受限,單檔案最大不超過50MB,適合需要偶爾處理 PDF 轉文字檔可編輯的普通使用者。
iLovePDF 轉文字教學:
- 訪問iLovePDF官網,在首頁導航欄中選擇「所有 PDF 工具」>「OCR PDF」,上傳目標PDF檔案。
- 在右側的設定面板中選擇語言後點選「光學字元辨識」即可開始轉換。完成後下載新檔案即可。
2.Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat Online的OCR功能可以較好地將掃描檔PDF轉文字檔可編輯,並能保留原始排版,且支援多頁PDF處理。
PDF 圖片轉文字教學:
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在頂部選單欄中找到「轉換(Convert)選項」>「識別帶OCR的文本(Recognize Text with OCR) 」> 點選「選擇文件(Select File) 」上傳你的PDF掃描件。
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檔案上傳後,點選「識別文本(Recognize Text) 」按鈕即可將圖片中的文字轉換為可搜尋和可編輯的文字。
3.Nanonets(AI工具,手寫文字專用)
Nanonets是一款PDF 圖片轉文字 AI應用的線上工具。特別擅長辨識困難的手寫字型、低質量掃描件或特殊表格。它的機器學習模型經過特定訓練後,使用者只需透過網頁上傳掃描版PDF檔案即可獲得結構化、可編輯的文字內容。
不過,該工具的學習曲線較陡峭,且高階功能的訂閱費用較高,更適合有專業化需求的使用者而非偶爾輕量使用的個人。
Nanonets使用教學:
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根據需求選擇一個預訓練的 OCR 模型(如發票、收據等)或建立定製模型。
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上傳代表不同佈局的檔案樣本,系統將分析其結構;隨後指定需捕獲的關鍵欄位(如日期、總金額、表格等),並設定輸出格式(JSON、XML 等)。
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上傳需處理的PDF檔案,系統將自動進行OCR 提取並輸出結構化資料,支援直接匯出或匯入到其他業務系統。
三、手機平板也能用!4款最佳PDF轉文字APP
移動端工具適合外出時臨時需要處理檔案,只需現場掃描或拍照即可隨時隨地完成PDF圖片轉文字。以下按系統分類推薦4款優秀的APP,兼顧實用性與在地化體驗,轉換後可直接實現
iOS用戶首選推薦
1. Adobe Scan App
Adobe Scan 能自動偵測檔案邊界、校正透視,並智慧啟用OCR。掃描後的檔案會自動上傳至 Adobe Document Cloud,並轉為可搜尋、可複製文字的可搜尋 PDF,與 Adobe 生態系完美整合。對於臨時需要將紙本檔案進行 PDF 使用教學圖檔轉文字的場合,極為便利。
使用教學:開啟Adobe Scan並匯入圖片式PDF,或使用相機直接拍攝紙質檔案 > APP自動執行 OCR > 點選「儲存 PDF (Save PDF)」。
2. PDF Scanner App
PDF Scanner的使用者體驗核心在於「即拍即識」,掃描時會自動過濾背景雜質並銳化文字,OCR識別出的文字層可直接在手機上搜尋或一鍵分享。
使用教學:開啟 PDF Scanner App 並點選相機圖示拍攝紙質檔案,或直接匯入現有的圖片PDF > 系統會自動捕獲檔案,調整邊緣切口後點選「儲存」> 進入文件詳情頁,點選「OCR/識別」按鈕即可提取並編輯文字。
Android用戶最佳選擇
1. 掃描全能王(在地化)
CamScanner(掃描全能王) 是安卓端非常成熟的在地化掃描工具,提供流暢的掃描圖片轉文字與雲端同步體驗。
其優勢在於它能自動去除陰影、切除雜亂背景,並將 PDF 圖片中的文字快速轉化為可編輯的內容。
使用教學:開啟 掃描全能王並點選相機圖示拍照, 或從手機相簿匯入已有的PDF圖片 > AP 會自動識別檔案邊界 > 點選右下角「更多」,然後選擇「儲存至相簿」即可。
2. Microsoft Lens
Microsoft Lens 就像你的隨身掃描助理。無論是會議白板、紙質檔案,還是名片選單,只需用手機拍攝,它便能自動矯正角度、消除陰影,得到一張清晰平整的電子檔。
其最大的優勢是可以將處理好的圖片直接匯入 Word、OneNote 或 PowerPoint 進行後續編輯,工作流程一氣呵成。
Microsoft Lens 應用將從 2026 年 1 月 9 日起從 Android 裝置停用。 2026 年 2 月 9 日之後,將不再支援 Microsoft Lens。
使用教學:開啟 Microsoft Lens 並選擇捕捉模式(白板、檔案、 動作、名片或 照片)> 選擇拍攝模式,用相機拍攝或匯入現有的PDF影像 > 編輯好擷取的圖片後儲存為 PDF(可攜式文件格式) 檔案或其它你想要的選項。
四、 轉換後必學!PDF文字編輯與格式優化技巧
將PDF掃描檔成功轉換為可編輯的文字,這僅僅是完成了第一步。若要真正提升工作效率,關鍵在於後續的文字清理與格式最佳化。
掌握以下實用技巧,助你快速最佳化文件內容,讓編輯過程事半功倍。
Word格式快速修正
- 清除原有格式:全選文字按Ctrl+Shift+Z去亂碼,用Word內建「樣式」統一字型行距。
- 表格錯位修復:透過「表格屬性」調行列寬,或複製至Excel調整後重新插入Word,還原原始排版。
- 圖片偏移調整:透過「設定圖片格式」設為「嵌入型」佈局,拖動至對應位置並鎖定,避免排版錯亂。
純文字檔清理技巧
- 批次刪除空行:開啟「查詢替換」,在查詢內容框輸入「^p^p」,替換為「^p」,點選全部替換,快速清理多餘空行。
- 修正符號錯亂:若出現特殊符號亂碼,選擇「插入」→「符號」,替換為正確符號,或複製至記事本過濾格式後重新貼上。
- 段落對齊:全選文字設定左對齊,重點內容手動設定居中、加粗,確保閱讀流暢。
提升工作效率的進階技巧
自動化流程:你可以建立標準作業流程。例如,統一使用PDNob的批次功能處理所有 PDF 掃描檔,並將輸出路徑、預設 OCR 辨識語言設定好。轉換後的檔案,可一鍵儲存至同一資料夾。
批次處理設定:這是處理數十上百份檔案的關鍵。在 PDNob 中,你可以一次性匯入整個資料夾的PDF掃描檔轉文字,設定統一的輸出格式(如全部轉為Word),軟體便會依序自動處理,讓你從重複的「上傳-轉換-下載」迴圈中解放出來。
五、 PDF圖片轉文字的常見問題FAQ
Q1. 轉換後出現亂碼怎麼辦?
A1: 首先檢查OCR時選擇的語言是否與檔案語言匹配(例如繁體中文件卻選了英文辨識)。其次,可能是原始PDF圖片解析度太低或字型特殊,可嘗試提高掃描DPI(建議300dpi以上)或換用更強大的辨識軟體。
Q2. 如何提高 OCR 識別的準確性?
A2: 確保原文件清晰無遮擋、無傾斜,拍照時保持光線充足;選擇支援多語言識別的工具,精準設定識別語言;複雜文件(含公式、表格)優先選用PDNob、Nanonets等專業工具,啟用高精度識別模式。
Q3. PDF 圖片轉文字後,如何處理大量文檔?
A3: 強烈推薦使用支援批次處理功能的軟體。你可以先建立一個清晰的檔案命名規則,然後將所有待處理檔案放入同一資料夾,使用軟體的批次OCR功能一次性轉換。
結語
掌握 PDF 圖片轉文字的技能,能讓靜態的圖片資訊重新「活」過來,變成可搜尋、可編輯、可重複利用的數位資產。從簡單的免費線上工具、專業的PDNob桌面軟體,到隨手可得的手機APP,工具選擇因人而異。
立即行動起來吧!找出你手邊那份最惱人的不可編輯的PDF掃描檔,挑選本文中介紹的任何一款工具,親手體驗從圖片中解放文字的暢快感。
- 像編輯Word一樣直覺編輯PDF文字、圖片、浮水印、連結和背景
- 將PDF轉換為30多種格式,如Word、Excel和圖片
- 99% OCR精準度,使掃描的PDF可編輯並可搜尋
- AI 智能總結,30秒提取合約/論文/技術文件核心觀點,一鍵續寫、縮寫、潤稿、翻譯
- 無需綁定信用卡免費下載,支援20次免浮水印編輯PDF檔案
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